Tổng hợp 200+ các phím tắt trong Excel đầy đủ và mới nhất 2026

Các phím tắt trong Excel là công cụ quan trọng giúp người dùng thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc với bảng tính. Thay vì sử dụng chuột cho mọi thao tác, việc ghi nhớ và áp dụng phím tắt sẽ giúp xử lý dữ liệu chính xác, liên tục và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ được tìm hiểu những phím tắt Excel phổ biến, cách sử dụng hiệu quả cũng như mẹo ghi nhớ đơn giản, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người đã sử dụng Excel lâu năm.

Danh sách các phím tắt trong Excel trên Windows

Đối với người dùng Windows, Microsoft cung cấp một danh sách đa dạng các phím tắt. Việc tận dụng tối đa các phím điều hướng và tổ hợp phím hệ thống không chỉ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh hơn gấp nhiều lần, mà còn giảm bớt sự phụ thuộc vào chuột. 

Nhóm phím tắt Excel cơ bản

Đây là những phím tắt “nền tảng” giúp bạn xử lý nhanh các tác vụ đóng, mở, lưu và chỉnh sửa dữ liệu cơ bản trong sổ làm việc (workbook).

Nhóm phím tắt trên dải băng

Dải băng (Ribbon) là nơi chứa tất cả các công cụ của Excel. Thay vì dùng chuột, bạn có thể sử dụng mẹo phím bằng cách nhấn phím Alt để kích hoạt các phím truy cập nhanh.

1. Phím tắt truy cập các tab chính

Sử dụng tổ hợp phím Alt + [Chữ cái] để di chuyển nhanh đến các thẻ chức năng:

2. Phím tắt thao tác chuyên sâu trên dải băng bằng bàn phím

Sau khi nhấn Alt để chọn Tab, bạn có thể điều hướng tiếp bằng các phím sau:

Nhóm phím tắt định dạng ô

Định dạng không chỉ giúp bảng tính đẹp mắt, mà còn giúp dữ liệu trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn. Dưới đây là bảng các phím tắt định dạng ô mà bạn có thể sử dụng:

Nhóm phím tắt dẫn hướng trong các ô

Việc di chuyển nhanh chóng giữa hàng triệu ô dữ liệu là chìa khóa để làm việc hiệu quả. Hãy tận dụng các phím tắt trong Excel sau để điều hướng “không cần chuột”:

Nhóm phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt

Khi bạn muốn dán một khía cạnh cụ thể của dữ liệu (chỉ dán giá trị mà không dán công thức, hoặc chỉ dán định dạng), hộp thoại Dán Đặc biệt là công cụ không thể thiếu.

Ctrl + Alt + V hoặc Alt + E + S: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt (sau khi đã copy dữ liệu)

*Mẹo: Trong hộp thoại này, bạn chỉ cần nhấn các chữ cái tương ứng được gạch dưới để chọn nhanh tùy chọn:

Nhóm phím tắt để lựa chọn và thực hiện hành động

Với nhóm phím tắt này, người dùng có thể dễ dàng tùy chọn và thực hiện hành động nhanh cho vùng dữ liệu:

Nhóm phím tắt về công thức và hàm

Nhóm phím tắt về dữ liệu, công thức và hàm giúp bạn kiểm soát các phép tính phức tạp và quản lý thanh công thức (Formula Bar) hiệu quả hơn:

Nhóm phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài

Khi bảng tính của bạn kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài (như SQL, Web, hoặc các tệp Excel khác), việc cập nhật dữ liệu mới nhất là cực kỳ quan trọng. Thay vì phải vào thẻ Data và tìm nút Refresh, bạn hãy sử dụng:

Nhóm phím tắt Power Pivot

Power Pivot là công cụ mạnh mẽ trong Microsoft 365 và Office để xây dựng mô hình dữ liệu. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn thao tác cực nhanh trong cửa sổ Power Pivot:

Danh sách các phím tắt trong Excel đối với Office for iOS

Hệ thống phím tắt trên iOS có nhiều điểm tương đồng với macOS, sử dụng phím Command (⌘) làm nòng cốt để thay thế cho phím Ctrl trên Windows. Cụ thể, dưới đây là danh sách các phím tắt trong Excel khi thao tác trên Office for iOS mà bạn cần nắm rõ:

Nhóm phím tắt dẫn hướng trang tính

Việc di chuyển giữa hàng triệu ô trên màn hình cảm ứng đôi khi gặp khó khăn, vì vậy các phím tắt điều hướng sẽ là “cứu cánh” của bạn:

Nhóm phím tắt định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

Để tối ưu hóa không gian làm việc nhỏ gọn trên iOS, bạn nên ghi nhớ các phím tắt ẩn/hiện và kẻ bảng nhanh dưới đây:

Nhóm phím tắt làm việc trong ô hoặc thanh công thức

Đây là nhóm phím giúp bạn nhập liệu và biên tập nội dung chuyên nghiệp như trên máy tính:

*Lưu ý: Hầu hết các phím tắt này yêu cầu bạn sử dụng bàn phím rời (như Magic Keyboard hoặc bàn phím Bluetooth). Nếu bạn sử dụng iPad để làm việc, việc thuộc lòng các tổ hợp phím trên sẽ giúp trải nghiệm dùng Excel mượt mà không kém gì máy tính xách tay.

Danh sách các phím tắt trong Excel đối với Office for Android

Tương tự như iOS, làm việc trên hệ điều hành Android cũng đòi hỏi sự tinh gọn. Tuy nhiên, khác với dòng Apple sử dụng phím Command, phiên bản Android sử dụng phím Control (Ctrl) làm phím chủ đạo, mang lại cảm giác quen thuộc như khi bạn sử dụng máy tính Windows truyền thống.

Nhóm phím tắt dẫn hướng trang tính

Việc di chuyển giữa các ô và bảng tính trên màn hình cảm ứng đôi khi thiếu độ chính xác, do đó các phím tắt điều hướng là giải pháp hoàn hảo:

Nhóm phím tắt làm việc với ô

Nhóm phím tắt này giúp bạn thực hiện các thao tác nhập liệu, biên tập nội dung và định dạng nhanh chóng mà không cần phải mở các menu phức tạp trên màn hình di động:

Danh sách các phím tắt trong Excel trên web

Tận dụng các phím tắt trong Excel trên web giúp tối ưu hóa tốc độ xử lý và nâng cao năng suất cá nhân. Bất kể là việc định dạng ô, điều hướng bảng tính hay thực hiện các lệnh phổ biến, những phím tắt này sẽ trở thành công cụ đắc lực của bạn. Dưới đây là danh sách các phím tắt hữu ích mà bạn nên nắm vững để làm việc với Excel trên web một cách thành thạo:

Nhóm phím tắt Excel cơ bản

Đây là những phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất để điều hướng và thực hiện các tác vụ quản lý tệp cơ bản:

Nhóm phím tắt trên dải băng

Excel trên web sử dụng các phím truy cập để điều hướng dải băng. Trên Windows, các phím này thường bắt đầu bằng tổ hợp Alt + Phím logo Windows: 

Nhóm phím tắt để chỉnh sửa ô

Khi làm việc trực tiếp với dữ liệu trong ô, các phím tắt này sẽ giúp bạn định dạng và thay đổi cấu trúc bảng biểu cực nhanh:

*Lưu ý: Nếu trang tính đang ở “Chế độ Xem”, các lệnh này sẽ không hoạt động. Nhấn Alt + Windows + Z, M, E để chuyển sang Chế độ Soạn thảo.

Nhóm phím tắt nhập dữ liệu

Với nhóm phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng xác nhận thông tin đã nhập và di chuyển đến ô tiếp theo một cách linh hoạt:

Nhóm phím tắt chỉnh sửa dữ liệu trong một ô

Khi bạn cần thay đổi nội dung chi tiết bên trong một ô hoặc làm việc với các thành phần của công thức, nhóm các phím tắt trong Excel này là trợ thủ đắc lực:

Nhóm phím tắt để định dạng ô

Để trình bày bảng tính chuyên nghiệp và đúng quy chuẩn dữ liệu, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt định dạng nhanh sau đây:

Nhóm phím tắt để di chuyển và cuộn trong trang tính

Với nhóm phím tắt này, việc di chuyển linh hoạt giữa các ô và các trang tính (sheet) sẽ giúp bạn bao quát dữ liệu tốt hơn mà không cần dùng đến thanh cuộn chuột:

Nhóm phím tắt làm việc với đối tượng

Hãy sử dụng các phím tắt trong Excel này khi bạn cần tương tác với các hình ảnh, biểu đồ, ghi chú hoặc các siêu kết nối trong bảng tính:

Nhóm phím tắt làm việc với ô, hàng và cột

Nhóm phím tắt này hỗ trợ việc chọn lựa nhanh và quản lý hiển thị các ô, hàng và cột trong bảng tính:

Nhóm phím tắt di chuyển trong một dải ô đã chọn

Khi bạn đã bôi đen một vùng dữ liệu, các phím tắt này giúp con trỏ di chuyển nội bộ trong vùng đó mà không làm mất vùng chọn:

Nhóm phím tắt để tính dữ liệu

Nhóm phím tắt này giúp bạn tối ưu hóa việc làm mới dữ liệu và thực hiện các phép tính tự động trên toàn bộ sổ làm việc:

Menu phím tắt trợ năng 

Các phím tắt trong Excel này hỗ trợ khả năng truy cập nhanh và sử dụng trình tường thuật để đọc dữ liệu một cách thông minh:

Tại sao nên sử dụng các phím tắt trong Excel?

Trong kỷ nguyên dữ liệu, Excel là công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, ranh giới giữa một người dùng cơ bản và một chuyên gia thường nằm ở tốc độ xử lý. Việc sử dụng phím tắt không chỉ là một kỹ năng phụ, mà là tư duy làm việc hiện đại. Dưới đây là các lý do tại sao bạn nên ưu tiên sử dụng các phím tắt trong Excel thay vì dùng chuột:

1. Tiết kiệm thời gian

Theo nghiên cứu, việc chuyển đổi giữa bàn phím và chuột tuy tiêu tốn ít thời gian nhưng lặp lại hàng nghìn lần. Bằng cách sử dụng phím tắt, bạn có thể tiết kiệm trung bình 2 giây cho mỗi thao tác. Nếu bạn thực hiện 500 thao tác mỗi ngày, bạn đã tiết kiệm được gần 15 phút làm việc tập trung.

2. Duy trì trạng thái “dòng chảy”

Khi bạn phải dừng lại để tìm một biểu tượng trên thanh công cụ, não bộ bị ngắt quãng dòng suy nghĩ logic. Việc sử dụng phím tắt giúp các thao tác trở thành phản xạ vô điều kiện, cho phép bộ não tập trung hoàn toàn vào việc giải quyết các công thức phức tạp hoặc phân tích dữ liệu.

3. Độ chính xác cao

Sử dụng chuột dễ dẫn đến những sai sót như kéo thừa ô, click nhầm menu hoặc vô tình di chuyển dữ liệu. Phím tắt thực thi lệnh dựa trên cấu trúc lập trình sẵn, giúp việc chọn vùng dữ liệu và định dạng luôn chuẩn xác.

4. Hạn chế chấn thương vật lý

Hội chứng ống cổ tay (Carpal Tunnel Syndrome) thường đến từ việc sử dụng chuột quá nhiều trong thời gian dài. Việc luân chuyển các đầu ngón tay trên bàn phím giúp phân bổ áp lực đều hơn, bảo vệ sức khỏe khớp tay của bạn.

5. Thể hiện sự chuyên nghiệp

Trong các buổi thuyết trình hoặc làm việc nhóm, một người điều khiển bảng tính chuyên nghiệp mà không cần dùng chuột luôn tạo được sự tin tưởng và ấn tượng mạnh mẽ về năng lực chuyên môn. Từ đó, nâng tầm hình ảnh cá nhân và thương hiệu của bạn.

Mẹo hay ghi nhớ phím tắt trong Excel hiệu quả

Việc sử dụng thành thạo Excel giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc, và một trong những cách hiệu quả nhất chính là ghi nhớ và vận dụng các phím tắt. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ghi nhớ phím tắt nhanh và lâu. Vì vậy, việc áp dụng những mẹo hay để ghi nhớ các phím tắt trong Excel là vô cùng cần thiết:

• Hiểu ý nghĩa của phím tắt thay vì học thuộc lòng: Nhiều phím tắt trong Excel được đặt dựa trên chữ cái đầu của chức năng mà chúng đại diện. Chẳng hạn như Ctrl + C dùng để sao chép, Ctrl + V dùng để dán hay Ctrl + S dùng để lưu dữ liệu. Khi hiểu được mối liên hệ giữa phím tắt và chức năng, bạn sẽ dễ ghi nhớ hơn so với việc học thuộc một cách máy móc.

• Học phím tắt theo nhóm chức năng: Việc học phím tắt sẽ trở nên hiệu quả hơn nếu được chia theo từng nhóm chức năng cụ thể. Có thể nhóm các phím tắt liên quan đến sao chép, chỉnh sửa dữ liệu hoặc định dạng bảng tính lại với nhau. Cách học này giúp hệ thống hóa kiến thức, giảm nhầm lẫn và tăng khả năng ghi nhớ lâu dài.
• Thực hành thường xuyên trong quá trình sử dụng Excel: Việc luyện tập thường xuyên là điều cần thiết để ghi nhớ phím tắt lâu dài. Khi làm bài tập hay xử lý bảng tính, hãy cố gắng sử dụng phím tắt thay cho chuột. Lâu dần, các thao tác sẽ trở thành thói quen tự nhiên.
• Ghi chú phím tắt ra giấy hoặc tạo bảng tổng hợp: Người học có thể viết các phím tắt quan trọng ra giấy nhớ và dán gần bàn học, hoặc tạo một bảng tổng hợp phím tắt trong chính Excel. Điều này giúp dễ dàng xem lại và ôn tập khi cần.
• Học từ dễ đến khó: Ban đầu, bạn chỉ nên học những phím tắt cơ bản và thường dùng. Khi đã quen, mới tiếp tục học các phím tắt nâng cao. Cách học này sẽ giúp bạn tránh cảm giác quá tải và chán nản với danh sách các phím tắt trong Excel dài dằng dặc.

Câu hỏi thường gặp 

1. Phím tắt trong Excel là gì?

Phím tắt trong Excel là các tổ hợp phím trên bàn phím giúp người dùng thực hiện nhanh những thao tác thường gặp như sao chép, dán, lưu dữ liệu hay định dạng bảng tính mà không cần sử dụng chuột. Nhờ đó, việc làm việc với Excel trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

2. Có cần nhớ tất cả phím tắt trong Excel không?

Không cần thiết phải ghi nhớ toàn bộ phím tắt trong Excel. Bạn chỉ cần nắm vững những phím tắt Excel thông dụng và phù hợp với nhu cầu sử dụng, sau đó học thêm các phím nâng cao khi cần thiết.

3. Phím tắt trong Excel có giống nhau ở mọi phiên bản không?

Phần lớn các phím tắt cơ bản đều giống nhau ở nhiều phiên bản Excel khác nhau. Tuy nhiên, một số phím tắt nâng cao hoặc mới có thể thay đổi hoặc chỉ xuất hiện ở những phiên bản mới.

4. Phím tắt trong Excel có áp dụng được trên cả Windows và Mac không?

Phím tắt trong Excel có thể sử dụng trên cả Windows và Mac, nhưng trên Mac thường dùng phím Command (⌘) thay cho phím Ctrl. Vì vậy, người dùng cần chú ý để sử dụng đúng tổ hợp phím.

5. Người mới học Excel có nên dùng phím tắt ngay từ đầu không?

Người mới học Excel nên làm quen với phím tắt ngay từ đầu. Điều này giúp hình thành thói quen làm việc nhanh, giảm phụ thuộc vào chuột và nâng cao hiệu quả sử dụng Excel về lâu dài.

Lời kết

Việc nắm vững các phím tắt trong Excel thông dụng không chỉ giúp tối ưu thời gian làm việc, mà còn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel một cách toàn diện. Khi áp dụng phím tắt đúng cách và luyện tập thường xuyên, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, giảm sai sót và làm việc hiệu quả hơn với mọi bảng tính. 

Hy vọng, những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn sử dụng Excel thành thạo hơn và khai thác tối đa lợi ích mà các phím tắt mang lại. Nếu trong quá trình học tập và áp dụng còn gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ HVN Group để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, giúp nâng cao kỹ năng Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777