Hướng dẫn 05+ cách tìm địa chỉ email qua số điện thoại dễ dàng

Chắc hẳn đã không ít lần bạn rơi vào tình huống cần liên lạc với ai đó nhưng lại chỉ có số điện thoại mà không có địa chỉ email. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ “bật mí” 05+ cách tìm địa chỉ email qua số điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp bạn kết nối với người mình cần một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá ngay những phương pháp hữu ích này nhé!

Những trường hợp nào cần tìm địa chỉ email qua số điện thoại

Trong một số trường hợp, việc tìm địa chỉ email qua số điện thoại là điều cần thiết. Dưới đây là một số tình huống mà bạn có thể gặp phải khi cần làm điều này:

Trong công việc

• Liên hệ với khách hàng tiềm năng: Khi bạn có số điện thoại của một khách hàng tiềm năng nhưng muốn gửi thông tin chi tiết hơn về sản phẩm/dịch vụ qua email.
• Kết nối với đối tác hoặc nhà cung cấp: Bạn có số điện thoại liên hệ công việc nhưng cần trao đổi tài liệu hoặc thông tin quan trọng qua email.
• Tìm kiếm ứng viên: Bạn có thông tin liên hệ của một ứng viên tiềm năng qua điện thoại và muốn gửi hồ sơ công ty hoặc thư mời phỏng vấn qua email.
• Mở rộng mạng lưới quan hệ: Bạn gặp gỡ ai đó và chỉ kịp trao đổi số điện thoại, sau đó muốn kết nối chuyên nghiệp hơn qua email.

Trong cuộc sống thường ngày

• Liên lạc với bạn bè hoặc người thân: Bạn có số điện thoại mới của một người bạn cũ hoặc người thân và muốn có địa chỉ email để tiện liên lạc và chia sẻ thông tin.
• Tìm lại thông tin tài khoản trực tuyến: Một số dịch vụ cho phép khôi phục tài khoản bằng số điện thoại và có thể hiển thị hoặc gửi email liên kết.
• Xác minh danh tính: Trong một số trường hợp, địa chỉ email có thể giúp xác minh danh tính của một người mà bạn chỉ có số điện thoại.
• Báo cáo hoặc liên hệ dịch vụ hỗ trợ: Bạn có số điện thoại của một tổ chức hoặc dịch vụ và muốn gửi khiếu nại, yêu cầu hỗ trợ chi tiết qua email.
• Tìm kiếm thông tin liên hệ đầy đủ: Bạn có số điện thoại của một doanh nghiệp hoặc cá nhân và muốn tìm thêm các thông tin liên hệ khác như email, địa chỉ, mạng xã hội.

Tóm lại, việc tìm địa chỉ email qua số điện thoại trở nên cần thiết khi bạn muốn chuyển đổi phương thức liên lạc, cần trao đổi thông tin chi tiết hơn, muốn lưu trữ thông tin liên hệ đầy đủ hoặc trong các tình huống cần xác minh danh tính và liên hệ dịch vụ hỗ trợ.

05+ Cách tìm địa chỉ email qua số điện thoại

Nếu như bạn vẫn chưa biết tìm lại địa chỉ email qua số điện thoại như thế nào thì có thể tham khảo áp dụng ngay một số cách được chúng tôi chia sẻ như sau:

Sử dụng Gmail

Mặc dù Gmail không trực tiếp cung cấp một tính năng tìm kiếm địa chỉ email qua số điện thoại một cách công khai và trực tiếp vì lý do bảo mật, bạn vẫn có thể tận dụng một số cách sau đây liên quan đến Gmail và các dịch vụ của Google để cố gắng tìm địa chỉ email:

*Cách 1: Kiểm tra danh bạ Gmail

Nếu số điện thoại bạn đang tìm kiếm đã được lưu trong danh bạ Gmail của bạn và có liên kết với một địa chỉ email, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách:

• Bước 1: Truy cập https://contacts.google.com/.
• Bước 2: Tìm kiếm bằng số điện thoại trong thanh tìm kiếm.
• Bước 3: Nếu có liên kết, thông tin liên hệ bao gồm địa chỉ email sẽ hiển thị.

*Cách 2: Sử dụng tính năng “Tìm email của tôi”

Nếu bạn biết tên (tên và họ) mà người đó có thể đã sử dụng khi tạo tài khoản Google, bạn có thể thử sử dụng trang khôi phục email:

• Bước 1: Truy cập https://accounts.google.com/signin/usernamerecovery.
• Bước 2: Chọn vào phần Bạn quên địa chỉ email?
• Bước 3: Nhập số điện thoại mà bạn đang có > sau đó chọn Tiếp theo.

• Bước 4: Nhập tên và họ mà bạn biết về người đó > sau đó chọn Tiếp theo.

• Bước 5: Google có thể yêu cầu bạn xác minh số điện thoại bằng mã gửi về, tại đây bạn chỉ cần nhấn nút Gửi.

• Bước 6: Nếu có tài khoản Gmail liên kết với số điện thoại và tên bạn cung cấp, Google có thể hiển thị một phần hoặc đầy đủ địa chỉ email. 

Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động nếu số điện thoại đó được liên kết với một tài khoản Google và bạn nhập đúng tên đã đăng ký.

*Cách 3: Sử dụng hộp thư Gmail

Khi bạn sử dụng Gmail và muốn tìm địa chỉ email qua số điện thoại thì có thể tham khảo cách thực hiện bằng việc sử dụng hộp thư. Lưu ý, cách này chỉ áp dụng cho những email trong cùng một tổ chức:

• Bước 1: Tạo một email mới trên Gmail bằng cách click chọn Soạn thư.
• Bước 2: Ở phần địa chỉ người nhận, bạn tiến hành nhập số điện thoại vào > lúc này địa chỉ email sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Sử dụng Outlook

Nếu bạn sử dụng email Outlook cũng có thể tìm địa chỉ email qua số điện thoại tương tự như với Gmail. Tuy nhiên, Outlook sẽ chỉ hỗ trợ đối với cách tìm thông qua danh bạn và hộp thư vì lý do bảo mật.

*Cách 1: Kiểm tra qua danh bạ Outlook

Nếu như bạn có lưu địa chỉ email của người tìm kiếm trong danh bạ Outlook cùng với số điện thoại thì có thể tham khảo cách triển khai như sau:

• Bước 1: Trên giao diện chính của Outlook > click chọn Mọi người.
• Bước 2: Nhập số điện thoại trên ô tìm kiếm > sau đó bạn sẽ nhận được địa chỉ email tương ứng hiển thị như hình bên dưới.

*Cách 2: Kiểm tra qua hộp thư Outlook

Tương tự như cách tìm địa chỉ email qua số điện thoại trên Gmail, bạn cũng có thể sử dụng hộp thư. Dưới đây là các bước hướng dẫn mà bạn nên tham khảo như sau:

• Bước 1: Click chọn Thư mới > tại mục địa chỉ email người nhận nhập số điện thoại để tìm email hiển thị.

• Bước 2: Hoàn thành.

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng với các địa chỉ email đã từng liên hệ hoặc có trong danh bạ sẵn.

Sử dụng các công cụ tìm kiếm 

Một cách thứ ba mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn để có thể tìm địa chỉ email qua số điện thoại chính là sử dụng các công cụ tìm kiếm tổng quát điển hình như Google, Bing, DuckDuckGo…Dưới đây là cách triển khai mà bạn có thể tham khảo như sau: 

• Tìm kiếm trực tiếp số điện thoại: Nhập trực tiếp số điện thoại vào thanh tìm kiếm và xem xét các kết quả. Có thể bạn sẽ tìm thấy trang web, hồ sơ mạng xã hội hoặc danh bạ trực tuyến có liệt kê cả số điện thoại và địa chỉ email.
• Sử dụng cú pháp tìm kiếm nâng cao: Thử kết hợp số điện thoại với các từ khóa liên quan như “email”, “contact”, “liên hệ”, hoặc tên của người/tổ chức (nếu bạn biết). Ví dụ: “[số điện thoại]” + email hoặc “[số điện thoại]” liên hệ.
• Tìm kiếm trên các nền tảng mạng xã hội: Nhiều người có thể công khai thông tin liên hệ trên các trang mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter. Hãy thử tìm kiếm số điện thoại trên các nền tảng này.

Sử dụng công cụ tra ngược số điện thoại

Một số dịch vụ cho phép bạn tìm địa chỉ email qua số điện thoại nhanh chóng. Tuy nhiên, thông tin này thường không miễn phí và tính chính xác cũng không được đảm bảo. Một vài dịch vụ bạn có thể tham khảo (cần thận trọng về chi phí và độ tin cậy):

• WhitePages
• Spokeo
• Intelius
• BeenVerified

Sử dụng công cụ tra cứu của bên thứ ba

Có một số công cụ trực tuyến được thiết kế để tìm địa chỉ email qua số điện thoại. Một vài những công cụ phổ biến mà bạn có thể tham khảo bao gồm:

• UpLead: (Thường yêu cầu trả phí hoặc có bản dùng thử)
• Hunter.io: (Cung cấp một số tìm kiếm miễn phí giới hạn)
• Skrapp.io: (Cũng có các gói miễn phí và trả phí)
• Voila Norbert: (Có bản dùng thử miễn phí)
• Lusha: (Yêu cầu đăng ký)
• ZoomInfo: (Thường dành cho mục đích doanh nghiệp và yêu cầu trả phí)

Các công cụ này thường có cơ sở dữ liệu lớn chứa thông tin liên hệ thu thập từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể nhập số điện thoại (hoặc kết hợp với tên nếu có) để tìm kiếm. Tuy nhiên, tính chính xác và khả năng tìm thấy email từ số điện thoại có thể khác nhau tùy thuộc vào công cụ và thông tin có sẵn.

Liên hệ HVN Group

Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ trong việc tìm kiếm địa chỉ email qua số điện thoại trong môi trường công ty, bạn có thể liên hệ với HVN Group, một đối tác uy tín trong lĩnh vực chuyển đổi số. HVN Group có các giải pháp công nghệ giúp quản lý và tìm kiếm thông tin một cách chính xác và nhanh chóng.

*Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể, chúng tôi mới áp dụng cách thức tìm địa chỉ email qua số điện thoại vì lý do bảo mật. Dưới đây là một số những ví dụ được HVN Group hỗ trợ tìm địa chỉ email qua số điện thoại:

• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ khách hàng: Có số điện thoại nhưng thiếu email, cần đồng bộ dữ liệu để phục vụ marketing hoặc CSKH.
• Khôi phục thông tin nội bộ: Hỗ trợ tìm email liên kết với số điện thoại nhân sự trong các tình huống mất dữ liệu hoặc truy cập.
• Xác minh và hỗ trợ kỹ thuật: Kiểm tra email gắn với số điện thoại phục vụ xác thực người dùng hoặc xử lý lỗi hệ thống.
• Tích hợp CRM/ERP: Cần triển khai hệ thống quản lý khách hàng có khả năng truy xuất dữ liệu chính xác và tự động.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Khi cần thu thập dữ liệu hợp pháp, bảo mật và theo đúng quy định.

Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ với bạn về một số cách để tìm địa chỉ email qua số điện thoại. Tuy nhiên, việc tìm địa chỉ email qua số điện thoại có thể hữu ích trong nhiều tình huống, từ khôi phục tài khoản đến duy trì kết nối với đối tác hoặc khách hàng. Hơn nữa, việc này cần được thực hiện một cách hợp pháp và đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân. Đừng quên luôn sử dụng các công cụ và dịch vụ uy tín, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư của người khác.

Một số lưu ý quan trọng khi tìm địa chỉ email qua số điện thoại

Việc tìm email từ số điện thoại có thể hữu ích trong nhiều tình huống, nhưng đi kèm với đó là những rủi ro và giới hạn nhất định. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn nên ghi nhớ trước khi thực hiện:

1. Tôn trọng quyền riêng tư cá nhân
   Không phải ai cũng muốn thông tin liên lạc của mình bị công khai hoặc bị truy xuất trái phép. Hãy đảm bảo bạn có lý do chính đáng và hợp pháp trước khi tra cứu email từ số điện thoại của người khác.
2. Tránh sử dụng các dịch vụ không có tính chính xác cao
   Có nhiều công cụ, trang web hoặc ứng dụng hứa hẹn có thể tra cứu email chỉ bằng một số điện thoại. Tuy nhiên, nhiều dịch vụ trong số này tiềm ẩn nguy cơ lừa đảo, đánh cắp dữ liệu hoặc phát tán mã độc. Luôn kiểm tra độ uy tín của nền tảng bạn định sử dụng.
3. Không thu thập dữ liệu với mục đích spam
   Việc tìm email để gửi thư quảng cáo hàng loạt mà chưa có sự đồng thuận của người nhận có thể vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và luật chống thư rác (spam). Hãy đảm bảo bạn sử dụng thông tin một cách có đạo đức và phù hợp.
4. Không phải lúc nào cũng tìm được kết quả
   Nếu người dùng không liên kết số điện thoại với địa chỉ email, hoặc thiết lập chế độ bảo mật cao, bạn sẽ không thể tra cứu được thông tin. Điều này là bình thường và nên được tôn trọng.
5. Ưu tiên liên hệ trực tiếp khi cần thiết
   Thay vì cố gắng tìm email bằng mọi cách, nếu bạn có số điện thoại, hãy thử gửi tin nhắn hoặc gọi điện để yêu cầu thông tin một cách trực tiếp, minh bạch và lịch sự.
6. Cẩn trọng với dữ liệu của chính bạn
   Khi bạn nhập số điện thoại của người khác vào các công cụ trực tuyến, hãy chắc chắn bạn không vô tình cung cấp quyền truy cập vào danh bạ hoặc dữ liệu cá nhân của mình.

Việc tìm địa chỉ email qua số điện thoại có thể giúp bạn kết nối nhanh chóng trong một số trường hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là sử dụng thông tin một cách hợp lý, tuân thủ các quy định pháp luật và tôn trọng quyền riêng tư. Hãy là một người dùng thông minh và có trách nhiệm trong thời đại số.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Có thể tìm địa chỉ email từ số điện thoại một cách miễn phí không?

Có, nhưng hạn chế. Một số nền tảng như Gmail, mạng xã hội (Facebook, Zalo…) có thể hỗ trợ tìm kiếm miễn phí nếu người dùng đã công khai hoặc liên kết thông tin. Tuy nhiên, không phải lúc nào tìm kiếm bạn cũng sẽ nhận được kết quả.

2. Người khác có biết khi tôi tìm email của họ bằng số điện thoại không?

Không, trong đa số trường hợp. Việc tìm kiếm qua các công cụ không thông báo cho người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện hành động liên hệ trực tiếp (gửi mail, kết bạn…), họ có thể nhận ra.

3. Có ứng dụng nào giúp tìm email qua số điện thoại chính xác không?

Có, nhưng hãy cẩn trọng. Một số dịch vụ của bên thứ ba như TrueCaller, Spokeo, BeenVerified… hỗ trợ tra cứu thông tin liên hệ. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra tính hợp pháp, chính sách quyền riêng tư và độ uy tín trước khi sử dụng.

4. Nếu người đó dùng email ẩn hoặc không liên kết số điện thoại thì sao?

Bạn sẽ không thể tìm thấy được thông tin email. Trong trường hợp này, tốt nhất là bạn nên liên hệ trực tiếp qua cuộc gọi, tin nhắn, hoặc xin thông tin thông qua các kênh chính thống nếu mục đích là hợp lý.

5. Tìm email qua số điện thoại có vi phạm pháp luật không?

Không vi phạm nếu bạn sử dụng thông tin đúng cách và hợp pháp. Tuy nhiên, việc sử dụng thông tin cá nhân để spam, lừa đảo, hoặc chia sẻ trái phép có thể vi phạm luật bảo mật thông tin cá nhân tại nhiều quốc gia.

6. Tôi có thể nhờ ai hỗ trợ nếu không tìm được email?

Bạn có thể liên hệ các đơn vị chuyên môn như HVN Group – nơi có kinh nghiệm trong xử lý dữ liệu doanh nghiệp và cung cấp các giải pháp công nghệ hợp pháp để hỗ trợ tìm kiếm thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và bảo mật.

>>> Xem thêm: Cách tìm thư lưu trữ trong Gmail

Lời kết

Việc tìm địa chỉ email qua số điện thoại có thể giúp bạn kết nối lại với bạn bè, khách hàng hoặc hỗ trợ khôi phục tài khoản một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, hãy luôn cân nhắc yếu tố bảo mật và quyền riêng tư khi áp dụng các phương pháp này. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên sâu, chính xác và đảm bảo tuân thủ pháp luật, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị uy tín như HVN Group để được tư vấn và hỗ trợ giải pháp phù hợp. 

• Fanpage: HVN Group
• Hotline: 024.9999.7777