Office 365 là gì? 07+ ứng dụng quen thuộc trong Office 365

Microsoft Office 365 là gì?

Office 365 được biết đến là một bộ công cụ được Microsoft phát hành để hỗ trợ đa dạng đối tượng người dùng làm việc ở bất cứ bộ phận hoặc phòng ban nào của doanh nghiệp. Với bộ ứng dụng này, người dùng không cần sử dụng thêm công cụ nào khác mà vẫn có thể đảm bảo được hiệu suất làm việc nâng cao đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí.

phần mềm office 365

Bộ công cụ Microsoft Office 365 có các ứng dụng quen thuộc như phần mềm soạn thảo, bảng tính chuyên nghiệp, nền tảng thiết kế slide, không gian lưu trữ dữ liệu, tổ chức cuộc họp…Chỉ với một lần đăng nhập duy nhất là người dùng có thể sử dụng toàn bộ công cụ ở cả 02 phiên bản online và offline. Một điểm cộng cực kỳ hữu ích mà người dùng không nên bỏ qua chính là mức độ khả dụng trên hầu hết các thiết bị bao gồm điện thoại, máy tính, máy tính bảng ở đa dạng hệ điều hành Windows, Mac OS, Android hay iOS. Để hiểu rõ hơn về bộ ứng dụng này, tiếp đến người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về các phần mềm quen thuộc được ứng dụng nhiều nhất trong quá trình làm việc.

07+ ứng dụng có trong Office 365

Khi truy cập tài khoản Office 365 bản quyền, người dùng sẽ được truy cập đa dạng các ứng dụng có trong bộ giải pháp. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng có thời gian để trải nghiệm và ứng dụng toàn bộ các phần mềm này. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những ứng dụng hữu ích nhất mà người dùng không thể bỏ qua.

Word

microsoft word

Phần mềm quen thuộc đầu tiên trong bộ Office 365 mà người dùng nào cũng nên sử dụng để hỗ trợ hoạt động soạn thảo văn bản, tạo tờ rơi, sơ yếu lý lịch… chính là Microsoft Word. Khi đó, mọi văn bản có trong doanh nghiệp sẽ được thực hiện trên nền tảng này để đảm bảo mức độ an toàn nhất. Một vài những tính năng đặc biệt mà người dùng sẽ được trải nghiệm khi sử dụng phần mềm Word như:

  • Thay đổi font chữ, màu sắc linh hoạt để phù hợp với nội dung mà người dùng soạn thảo.
  • Đa dạng các mẫu có sẵn như tờ rơi, sơ yếu lý lịch để người dùng tham khảo sử dụng.
  • Phát hiện các lỗi sai chính tả, ngữ pháp nhanh chóng và đề xuất phương án sửa phù hợp.
  • Phát hiện ngôn ngữ sử dụng, hỗ trợ dịch nghĩa các từ khóa cho người dùng.
  • Đồng tác giả trong cùng một khoảng thời gian thực, xem lịch sử chỉnh sửa và đề xuất.

Excel

Tiếp đến là phần mềm bảng tính Excel cũng có trong bộ Office 365 để người dùng sử dụng. Công cụ này được ứng dụng chủ yếu để giải quyết số liệu, thống kê dữ liệu khổng lồ của doanh nghiệp. Chỉ với một vài các bước thao tác cơ bản, người dùng đã phân loại dữ liệu nhanh chóng, tạo liên kết giữa các bảng tính và xây dựng phép tính phù hợp. Chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những tính năng có trong công cụ này để hỗ trợ làm việc hiệu quả như bộ lọc Filter, trích xuất dữ liệu với Vlookup, tổng hợp dữ liệu liên quan với SUMIF và một vài các hàm khác như INDEX + MATCH, Consolidate hợp nhất dữ liệu, Pivot Table, Chart…

PowerPoint

microsoft powerpoint

Trong các bài thuyết trình chắc chắn không thể thiếu đi slide trình bày và công cụ hỗ trợ thiết kế được nhiều người dùng sử dụng nhất hiện nay chính là PowerPoint trong Office 365. Công cụ này sẽ tổng hợp đa dạng các mẫu sẵn có với đa dạng chủ đề, khi đó người dùng chỉ cần thay thế nội dung, hình ảnh hoặc màu sắc để phù hợp với mong muốn cá nhân. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tự chủ động thiết kế theo sáng tạo riêng của mình kết hợp cùng hiệu ứng chuyển cảnh, font chữ…để tạo nên một bản thuyết trình ấn tượng nhất.

Teams

Nếu người dùng đang tìm kiếm công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến thì không nên bỏ qua Microsoft Teams có sẵn trong Office 365. Khi đó, người dùng có thể tham gia hoặc tổ chức cuộc kết nối đa điểm với tối đa 300 thành viên tham dự. Với các cuộc hội họp trực tuyến và hội nghị truyền hình con số này sẽ được gia tăng lên 10.000 người xem. Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng các tính năng đặc biệt như chat, gọi video call, gọi thoại, chia sẻ màn hình hiển thị, gửi tài liệu dễ dàng…Bằng cách này, người dùng sẽ không mất quá nhiều thời gian để tổ chức một cuộc họp trực tuyến và tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại văn phòng.

Outlook

microsoft outlook

Tại các doanh nghiệp hiện nay, phương thức liên hệ trực tiếp với khách hàng và đối tác được đánh giá là chuyên nghiệp nhất chính là email. Trong bộ Office 365, người dùng sẽ được sử dụng email Outlook với địa chỉ tên miền riêng, 50GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản. Ngoài ra, các tính năng đi kèm mà ứng dụng này đang sở hữu cũng được nhiều người dùng đánh giá cao như quản lý danh bạ liên hệ, tổ chức nhóm làm việc, quản lý lịch làm việc linh hoạt và kết nối tạo cuộc họp trực tuyến với Teams. 

SharePoint

SharePoint cũng là một nền tảng lưu trữ dữ liệu của Office 365 tuy nhiên công cụ này sẽ đáp ứng tốt hơn cho đội nhóm khi làm việc. Bởi lẽ, mỗi nhóm hoặc phòng ban trong doanh nghiệp sẽ có riêng một không gian để trao đổi về công việc. Khi đó, toàn bộ dữ liệu của từng nhóm sẽ được lưu trữ trên nền tảng này để dễ dàng phân biệt và tổng hợp, tìm kiếm khi người dùng cần đến.

OneDrive

microsoft onedrive

Bên cạnh những phần mềm được chúng tôi gợi ý bên trên, OneDrive có trong Office 365 cũng chính là một trong những ứng dụng mà người dùng không thể bỏ qua khi nhắc đến vai trò lưu trữ dữ liệu. Mỗi người dùng sử dụng tài khoản Microsoft 365 bản quyền sẽ được cấp dung lượng 1TB để lưu trữ đa dạng dữ liệu trên nền tảng đám mây. Đây là một trong những phương án bảo vệ dữ liệu cực kỳ hiệu quả mà doanh nghiệp nên tham khảo, bởi lẽ để truy cập cần nhận được quyền cấp phép từ chính chủ sở hữu và phải xác thực đa yếu tố và dữ liệu sẽ được mã hóa an toàn.

Ngoài những ứng dụng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng cũng có thể tham khảo thêm các công cụ có trong phần mềm Office 365 như Yammer, Planner, Project, To Do, Lists, Power Apps, Power Automate…. Nếu người dùng đang tìm kiếm đơn vị đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền uy tín và có mức giá cạnh tranh nhất thì hãy tham khảo ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới.

Nhận ưu đãi khi đăng ký Office 365 bản quyền tại HVN Group

Với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số trong đó có Office 365, chúng tôi đã giúp hàng chục nghìn doanh nghiệp gia tăng năng suất làm việc và tiết kiệm tối đa chi phí. Là một trong những đối tác hàng đầu của Microsoft, chúng tôi đã hoàn thành xuất sắc những chứng chỉ yêu cầu, đạt doanh số thuộc top đầu toàn cầu về các dịch vụ Microsoft 365. Để được hỗ trợ đăng ký nhanh chóng nhất, người dùng chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

các gói office 365

Các gói đăng ký Office 365

Nếu người dùng đang tìm kiếm gói phần mềm Office 365 phù hợp cho doanh nghiệp thì có thể tham khảo ngay 03 phương án bên dưới của chúng tôi:

  • Microsoft 365 Business Basic: Bao gồm toàn bộ ứng dụng cơ bản có trong bộ giải pháp và được sử dụng duy nhất phiên bản online.
  • Microsoft 365 Business Standard: Sử dụng kết hợp phiên bản online và offline của toàn bộ ứng dụng có trong Office 365 nhưng bổ sung thêm Access và Publisher.
  • Microsoft 365 Business Premium: Ngoài những tính năng và ứng dụng có trong Basic, Standard bổ sung thêm phần mềm bảo mật an toàn Defender, Azure và Intune.

Ngoài ra, với những tổ chức lớn có thể tham khảo đăng ký kết hợp gói Office 365 như Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5.

Chương trình ưu đãi độc quyền

Khi người dùng đăng ký phần mềm Office 365 bản quyền tại HVN sẽ nhận được chương trình ưu đãi độc quyền với:

  • Dùng thử miễn phí dịch vụ 30 ngày chỉ áp dụng với khách hàng mới và tùy thuộc vào từng gói đăng ký.
  • Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu với chi phí 0Đ cũng áp dụng cho khách hàng mới.
  • Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn miễn phí cho khách hàng đăng ký sớm nhất.
  • Giảm giá lên tới 60% các gói phần mềm Office 365 cho khách hàng đăng ký ngay hôm nay.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để hỗ trợ người dùng giải đáp câu hỏi Office 365 là gì? và các ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất trong bộ công cụ. Nếu người dùng cần hỗ trợ tức thì vui lòng liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua đầu số Hotline 024.9999.7777.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận