Microsoft Whiteboard là gì? Tổng hợp thông tin hữu ích từ A-z

Microsoft Whiteboard được biết đến là một trong những phần mềm bảng trắng “online” phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, với những người dùng mới, thì cách sử dụng, ưu điểm, tính năng, cũng như lợi ích của Microsoft Whiteboard là gì, thì vẫn là những thắc mắc lớn cần giải đáp. Vì vậy, để hiểu rõ hơn về Microsoft Whiteboard, người dùng hãy cùng khám phá chi tiết bài viết dưới đây.

Microsoft Whiteboard là gì?

Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng được phát triển bởi Microsoft với mục đích tạo ra một không gian trực quan để người dùng có thể thảo luận, ghi chú và chia sẻ ý tưởng. Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận, cùng với đó là thiết kế thanh công cụ đặt ngay giữa màn hình tạo không gian thoải mái, giúp việc thao tác và triển khai các tính năng trên Whiteboard dễ dàng hơn rất nhiều.

Ngoài ra, Microsoft Whiteboard còn hỗ trợ người dùng truy cập trên nhiều thiết thị, nhiều nền tảng và hệ điều hành khác nhau như Windows, iOS, macOS, Android. Hơn hết, là với các tính năng nổi bật, Whiteboard cho phép người dùng có thể làm được nhiều hơn những gì mà một bảng vật lý thông thường có thể làm, đặc biệt linh hoạt trong việc cộng tác từ xa.

Tính năng của Microsoft Whiteboard

Phần mềm bảng trắng – Microsoft Whiteboard đáp ứng mọi yêu cầu về kỹ năng ghi chép và truyền tải nội dung theo ý người dùng muốn. Cùng với đó là các tính năng hữu ích và linh hoạt theo nhu cầu thực tế của người dùng, cụ thể như:

Tạo bản vẽ

Microsoft Whiteboard cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa nội dung trên bảng trắng. Kèm theo đó là các công cụ như bút vẽ, hình khối, ghi chú, văn bản,…. để người dùng có thể tự do thể hiện ý tưởng, sáng tạo theo cách mà mình muốn.

Tùy chỉnh nâng cao

Ngoài hỗ trợ tạo bảng trắng, Microsoft Whiteboard còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao để người dùng dễ dàng sáng tạo và tùy chỉnh nội dung trong các buổi họp, học tập, hoặc làm việc nhóm hiệu quả. Ví dụ:

Bảng trắng viết tay

Tính năng bảng trắng viết tay của Microsoft Whiteboard cho phép người dùng có thể vẽ bằng bút hoặc sử dụng ngón tay để tạo ra các hình vẽ và ghi chú nhanh. Điều này giúp người dùng tự do thể hiện ý tưởng, phác thảo sơ đồ, bảng biểu, cũng như ghi lại các ghi chú quan trọng một cách trực quan.

Thêm ghi chú hoặc lưới ghi chú

Microsoft Whiteboard cũng cho phép người dùng có thể tạo nhanh các ghi chú để ghi lại những ý tưởng, nội dung và thông điệp truyền tải. Bên cạnh đó, việc sắp xếp ghi chú theo dạng lưới cũng sẽ giúp tạo ra một hệ thống phân loại dễ dàng, hiệu quả.

Thêm văn bản

Các ô văn bản có thể dễ dàng thêm vào bảng trắng để người dùng viết nội dung và chia sẻ thông điệp, đặc biệt là khi làm việc với các thành viên trong nhóm. Hơn nữa, về kích thước và vị trí của ô văn bản cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh, vừa đảm bảo phù hợp với bố cục, vừa rõ ràng, nổi bật để người xem dễ dàng theo dõi.

Thêm biểu tượng

Trên các thiết kế bảng trắng, người dùng có thể linh hoạt chèn các biểu tượng để minh họa và tạo điểm nhấn cho nội dung trong bảng. Ngoài ra, việc thêm các biểu tượng vào bảng trắng cũng là một cách hay để làm rõ các khái niệm, hoặc phân loại thông tin một cách chi tiết.

Thêm hình ảnh

Ngoài biểu tượng, văn bản, người dùng cũng có thể tải lên hình ảnh từ thiết bị, hoặc tùy chọn trực tuyến để làm sinh động và thu hút hơn cho bảng trắng. Thêm vào đó, để hình ảnh phù hợp hơn với bố cục, nội dung, mục đích chèn ảnh, người dùng cũng dễ dàng tùy chỉnh kích thước, vị trí, chú thích ngay trên bảng trắng.

Thêm tài liệu

Để nội dung bảng trắng thêm trực quan, Microsoft Whiteboard cũng cho phép người dùng linh hoạt chèn các tài liệu, nội dung, và hình ảnh từ file khác vào bảng trắng. Điều này cũng đặc biệt hữu ích khi người dùng cần tham khảo tài liệu, hoặc minh chứng rõ ràng cho nội dung mà mình trình bày với các tài liệu bổ sung khi cần thiết.

Thêm video trực tuyến

Microsoft Whiteboard hiện tại chưa hỗ trợ thêm video trực tuyến “trực tiếp” trên bảng trắng. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng liên kết để dẫn đến các video trên các nền tảng phổ biến như Youtube, Stream, Vimeo, Flip,…  và truy cập chúng nhanh chóng như một phần của nội dung bảng trắng.

Cộng tác theo thời gian thực

Chia sẻ và cộng tác theo thời gian thực cũng là một trong những tính năng rất nổi bật của Microsoft Whiteboard. Ứng dụng cho phép người dùng có thể mời người khác tham gia thông qua liên kết, chia sẻ email, hoặc kết nối trực tiếp với Teams. Khi đó, tất cả các thành viên đều có thể tham gia đóng góp ý kiến, tương tác một cách liền mạch và hiệu quả để đẩy mạnh hiệu suất làm việc.

Tự động sao lưu

Tính năng lưu tự động của Microsoft Whiteboard có lợi ích gì? Microsoft Whiteboard sẽ tự động sao lưu và đồng bộ hóa tất cả những thay đổi của bảng trắng theo thời gian thực. Điều này cho phép người dùng có thể tiếp tục công việc của mình dù ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào mà không cần lo lắng về việc mất hay thiếu dữ liệu.

Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư vào Microsoft Whiteboard?

Nếu thường xuyên làm việc với các công cụ bảng trắng online, người dùng chắc chắn sẽ không thể bỏ qua những lợi ích của Microsoft Whiteboard cho doanh nghiệp dưới đây:

Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Microsoft Whiteboard được thiết kế với giao diện đơn giản, thân thiện và dễ tiếp cận ngay cả với người dùng mới. Theo đó, với các công cụ đa dạng như bút vẽ, thước kẻ, hình khối, văn bản, ghi chú,…. và trình chỉnh sửa linh hoạt, Whiteboard giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng bảng trắng một cách hiệu quả.

Thư viện mẫu phong phú

Whiteboard sở hữu một thư viện mẫu phong phú, bao gồm các gợi ý đề xuất như ý tưởng, chiến lược, lập kế hoạch dự án, trò chơi, hội thảo, học tập,… Điều này không chỉ hỗ trợ người dùng phát huy khả năng sáng tạo, tiết kiệm thời gian, mà còn có thể dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt trên các mẫu có sẵn để phù hợp cho nhu cầu công việc.

Hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả

Tại sao nên sử dụng Microsoft Whiteboard trong làm việc nhóm? Microsoft Whiteboard là một công cụ cộng tác trực quan và linh hoạt, cho phép nhiều người dùng có thể cùng truy cập và làm việc đồng thời trên bản vẽ từ xa. Khi đó, tất cả các thành viên đều có thể truy cập, bổ sung ý tưởng, và thảo luận trực tiếp trên bảng trắng, vừa tăng cường sự hợp tác nhóm, vừa nâng cao hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.

Thúc đẩy sự sáng tạo

Whiteboard tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft 365, bao gồm các ứng dụng như Teams, Outlook, OneNote, SharePoint,…. giúp việc truy cập dễ dàng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Thêm vào đó, nền tảng cũng cung cấp đa dạng các công cụ hỗ trợ sáng tạo và tính năng tùy chỉnh tuyệt vời, giúp người dùng tự do thể hiện ý tưởng mà không bị giới hạn.

Ghi chú mọi lúc mọi nơi

Người dùng có thể truy cập Microsoft Whiteboard từ nhiều thiết bị khác nhau như PC, máy tính bảng, laptop, điện thoại,…. nhờ tính năng sao lưu và đồng bộ hóa mạnh mẽ của Microsoft. Điều này giúp đảm bảo tính liên tục, cho phép người dùng làm việc và ghi chú trên bảng trắng mọi lúc, mọi nơi, và linh hoạt trên mọi thiết bị miễn sao có kết nối Internet ổn định.

Ưu nhược điểm của Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard là một phần mềm bảng trắng hữu ích trong môi trường cộng tác, đặc biệt là trong các buổi họp trực tuyến, làm việc nhóm, hoặc các buổi brainstorming. Theo đó, dưới đây là những ưu, nhược điểm của MS Whiteboard mà người dùng cần nắm rõ:

Ưu điểm của Microsoft Whiteboard

Với các doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng Microsoft 365, Microsoft Whiteboard có thể xem như giải pháp hoàn hảo cho việc cộng tác và làm việc nhóm từ xa khi sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật:

• Dễ sử dụng: Với giao diện trực quan, Microsoft Whiteboard cho phép người dùng có thể viết, vẽ và thêm nội dung trên bảng trắng một cách dễ dàng. Hơn nữa, các tính năng tùy chỉnh nâng cao cũng rất linh hoạt, hỗ trợ vẽ tay, dán ghi chú, chèn hình ảnh, tài liệu, hoặc liên kết nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Có thể truy cập dễ dàng: Microsoft Whiteboard tương thích với nhiều nền tảng, nhiều thiết bị, giúp người dùng dễ dàng truy cập từ bất cứ đâu. Ngoài ra, tất cả các bảng trắng trên Whiteboard cũng đều được lưu trữ tự động trên đám mây (OneDrive), đồng bộ và sao lưu liên tục để đảm bảo tính linh hoạt của dữ liệu.
• Công cụ vẽ linh hoạt: Whiteboard cung cấp nhiều công cụ như bút vẽ, hình khối, bút highlight, đường kẻ, thước dây,…. để người dùng dễ dàng tạo ra các sơ đồ, bảng biểu, và hình minh hoạt một cách dễ dàng, linh hoạt theo mục đích triển khai.
• Thư viện mẫu phong phú: Với các tùy chọn trong thư viện mẫu của Microsoft Whiteboard, người dùng có thể dễ dàng lên ý tưởng, trình bày dữ liệu trực quan và chuyên nghiệp. Không những vậy, còn có thể tiết kiệm thời gian, tăng cường khả năng cộng tác và hiệu suất làm việc nhóm hiệu quả.
• Hỗ trợ cộng tác tốt: Microsoft Whiteboard đặc biệt hữu ích trong việc hỗ trợ cộng tác nhóm và làm việc từ xa. Người dùng Whiteboard có thể truy cập đồng thời cùng nhiều người dùng khác trên cùng một bảng trắng, chia sẻ, trao đổi ý kiến và cập nhật thông tin theo thời gian thực để tránh bỏ lỡ những nội dung quan trọng.
• Tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365: Microsoft Whiteboard dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, chẳng hạn như Teams, OneNote, SharePoint, OneDrive,…. Điều này không chỉ tạo nên trải nghiệm kết nối liền mạch, mà còn tăng cường sự cộng tác, hiệu suất làm việc hiệu quả khi cần sử dụng đồng thời nhiều công cụ.

Nhược điểm của Microsoft Whiteboard

Bên cạnh ưu điểm, thì Microsoft Whiteboard cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý như:

• Phụ thuộc kết nối Internet: Whiteboard chủ yếu hoạt động trên nền tảng trực tuyến, hỗ trợ sao lưu và đồng bộ hóa tự động trên các thiết bị. Do đó, nếu kết nối Internet không ổn định, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất, mức độ ổn định, cũng như trải nghiệm người dùng.
• Hạn chế định dạng xuất: Microsoft Whiteboard chỉ hỗ trợ xuất dưới một số định dạng nhất định như định dạng ảnh, file PDF,…. Trong khi đó, một số định dạng như SVG, CSV, hay định dạng tích hợp từ hệ thống khác vẫn bị hạn chế.
• Có thể ảnh hưởng đến hiệu suất trên thiết bị cũ: Việc tải và cài đặt Microsoft Whiteboard trên các thiết bị cũ hoặc cấu hình yếu có thể làm giảm hiệu suất, đặc biệt là khi có nhiều người dùng cùng truy cập và thao tác trên bảng trắng.
• Khó khăn trong việc sắp xếp và quản lý nội dung: Một số tính năng sắp xếp và quản lý nội dung trên Whiteboard còn khá hạn chế. Do đó, điều này có thể gây khó khăn với một số bảng trắng lớn, hoặc quá phức tạp với bảng trắng gồm nhiều nội dung khác nhau.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Whiteboard cho người mới bắt đầu

Dưới đây là những hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng Microsoft Whiteboard hiệu quả, dễ dàng mà người dùng nhất định không thể bỏ qua:

Làm thế nào để bắt đầu với Microsoft Whiteboard?

Để bắt đầu với Microsoft Whiteboard, người dùng trước tiên sẽ cần tải và cài đặt ứng dụng về máy với các thao tác đơn giản, dễ dàng dưới đây:

– Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft Whiteboard và nhấn chọn Tải xuống ứng dụng.

– Bước 2: Lúc này, người dùng sẽ được đề xuất các tùy chọn tương ứng là:

• Tải xuống cho Windows
• Tải xuống cho iOS
• Tải xuống cho Android

– Bước 3: Lựa chọn một trong các tùy chọn và nhấn tải xuống. 

– Bước 4: Truy cập file Microsoft Whiteboard vừa tải xuống trên thiết bị >> nhấn đúp chuột và click chọn Install (Cài đặt) để thực hiện việc cài đặt.

– Bước 5: Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, người dùng có thể dễ dàng đăng nhập ứng dụng và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của Microsoft Whiteboard.

Tạo bảng trắng trong Microsoft Whiteboard

Giao diện của Microsoft Whiteboard khá trực quan, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng trắng một cách linh hoạt, dễ dàng theo nhu cầu thực tế chỉ với vài thao tác đơn giản:

– Bước 1: Truy cập Microsoft Whiteboard và click chọn ô có biểu tượng dấu (+) nền xanh để tạo Bảng trắng mới.

– Bước 2: Khi chuyển sang giao diện bảng trắng mới, nếu là lần đầu sử dụng, người dùng sẽ thấy các gợi ý hiển thị với thư viện mẫu phong phú.

*Nếu bỏ qua hiển thị, người dùng cũng có thể dễ dàng truy cập thư viện mẫu bằng cách click chọn dấu … và chọn Thêm mẫu như hình bên dưới.

– Bước 3: Tùy chọn mẫu có sẵn, hoặc giữ nguyên bảng trắng để tạo ra những ý tưởng sáng tạo cho riêng mình.

Cách thêm hình ảnh vào bảng trắng

Làm thế nào để thêm hình ảnh vào bảng trắng? MS Whiteboard cung cấp thư viện mẫu có sẵn để người dùng dễ dàng bắt đầu với các công việc khác nhau. Ngoài ra, người dùng cũng có thể linh hoạt thêm các hình ảnh và tài liệu vào bảng trắng để thông tin thêm trực quan, chi tiết và rõ ràng với các thao tác đơn giản sau:

– Bước 1: Mở bảng trắng cần thêm hình ảnh.

– Bước 2: Click chọn dấu … ở phía dưới cùng của giao diện bảng trắng >> sau đó nhấn chọn mục Hình ảnh 

– Bước 3: Tại đây, người dùng có thể click chọn Thêm hình ảnh để tải ảnh trực tiếp từ thư viện máy tính, hoặc Hình ảnh trên Bing với nguồn thư viện ảnh trực tuyến.

– Bước 4: Hình ảnh sau khi tải lên bảng trắng, người dùng có thể di chuyển và chèn ảnh vào bất cứ vị trí nào mà mình muốn.

Cách thay đổi màu nền của bảng trắng

Làm thế nào để thay đổi màu nền của bảng trắng? Tùy chọn theo tính chất dự án, hoặc các nhóm đối tượng khác nhau, người dùng cũng có thể linh hoạt thay đổi màu nền của bảng trắng để tạo trải nghiệm làm việc tốt hơn với các nội dung phân chia từng phần và điểm nhấn nổi bật. Theo đó, thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Mở bảng trắng cần thay đổi màu nền.

– Bước 2: Click chọn biểu tượng Settings hình bánh răng cưa ở góc trên cùng bên phải >> sau đó chọn Format Background (Định dạng nền).

– Bước 3: Tại đây, người dùng có thể tùy chọn các màu nền khác nhau cho bảng tính của mình, bao gồm cả màu sắc và định dạng lưới.

Cách nhóm đối tượng trên bảng trắng Microsoft Whiteboard

Để nhóm các đối tượng trên bảng trắng Microsoft Whiteboard, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Mở bảng trắng trên thiết bị và xác định các đối tượng cần liên kết.

– Bước 2: Giữ phím Shift trên máy tính >> click chọn từng đối tượng.

– Bước 3: Khi các đối tượng đã được chọn, người dùng sẽ thấy một thanh công cụ xuất hiện. Lúc này, hãy nhấn chọn mục Khoá để nhóm các đối tượng lại với nhau.

*Khi các đối tượng đã được nhóm với nhau, người dùng có thể dễ dàng di chuyển hoặc thay đổi kích thước của nhóm chỉ với một đối tượng duy nhất.

– Bước 4: Nếu muốn bỏ nhóm, người dùng đơn giản chỉ cần nhấp vào nhóm đối tượng >> click chọn Mở khóa tất cả là được.

Cách chia sẻ bảng trắng trên Microsoft Whiteboard

Người dùng có thể chia sẻ bảng trắng với đồng nghiệp, đối tác, hoặc nhóm của mình thông qua Microsoft Teams, email, hoặc sao chép liên kết. Điều này cho phép mọi người dễ dàng xem, chỉnh sửa và cộng tác đồng thời, không chỉ cải thiện hoạt động hợp tác nhóm, mà còn tăng cường hiệu suất và đẩy mạnh chất lượng công việc. Lúc này, để chia sẻ bảng trắng, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Tùy chọn bảng trắng cần chia sẻ trên Microsoft Whiteboard >> click chọn Share (Chia sẻ) ở góc phải phía trên màn hình.

– Bước 2: Thêm tên, nhóm, hoặc email của người mà người dùng muốn chia sẻ >> tùy chỉnh quyền truy cập chỉ có thể xem hoặc có thể chỉnh sửa.

– Bước 3: Thêm Thêm nội dung thư (nếu cần) >> nhấn Gửi là hoàn tất.

*Microsoft Whiteboard cũng cho phép người dùng có thể chia sẻ bảng trắng linh hoạt thông qua các ứng dụng nhắn tin như Zalo, Messenger, hay Microsoft Teams,…. Lúc này, người dùng chỉ cần đơn giản là Sao chép liên kết, sau đó gửi nó đến bất kỳ ai mà mình muốn chia sẻ là được.

Cách tích hợp Microsoft Whiteboard với Microsoft Teams

Bằng cách tích hợp Microsoft Whiteboards trong Teams, người dùng có thể tăng cường khả năng cộng tác, kết nối và làm việc nhóm hiệu quả ngay trong ứng dụng. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Mở Teams >> click chọn dấu … ở thanh công cụ bên trái.

– Bước 2: Tìm và chọn ứng dụng Whiteboard từ danh sách ứng dụng có sẵn.

– Bước 3: Thêm bảng trắng tương tự một tab mới trên Teams – nơi mà tất cả các thành viên trong kênh hoặc nhóm trò chuyện đều có thể truy cập và chỉnh sửa bảng trắng.

So sánh Microsoft Whiteboard và các công cụ bảng trắng khác

Với khả năng vẽ, viết, chia sẻ file và cộng tác hoàn hảo, các công cụ bảng trắng online hiện nay ngày càng trở nên phổ biến và trở thành một trong những lựa chọn tối ưu cho việc học tập, giảng dạy, hội họp trực tuyến, cũng như trình bày ý tưởng và làm việc nhóm hiệu quả. Vậy so với các công cụ bảng trắng khác, thì Microsoft Whiteboard có gì nổi bật? Dưới đây là những so sánh chi tiết mà người dùng có thể tham khảo:

Microsoft Whiteboard và Google Jamboard: Lựa chọn nào tốt hơn?

Microsoft Whiteboard và Google Jamboard đều là những công cụ bảng trắng tuyệt vời, có thể hỗ trợ tối ưu cho hoạt động cộng tác và chia sẻ ý tưởng. Tuy nhiên, mỗi công cụ cũng sẽ có những ưu điểm và lợi thế riêng để khiến mình trở nên lý tưởng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Microsoft Whiteboard và Google Jamboard để người dùng có thể hiểu rõ hơn về hai công cụ tối ưu này:

Đánh giá chung, thì nếu người dùng đang làm việc trong môi trường hệ sinh thái Microsoft 365, cần công cụ bảng trắng để hỗ trợ phác thảo, chia sẻ và cộng tác trực tuyến, thì Microsoft Whiteboard là một lựa chọn tốt. Trong khi đó, Google Jamboard sẽ phù hợp hơn cho các tổ chức và người dùng sử dụng hệ sinh thái Google Workspace.

Microsoft Whiteboard có gì nổi bật so với Miro?

Tương tự như Google Jamboard và Microsoft Whiteboard, Miro cũng là một công cụ phổ biến cho việc cộng tác và hỗ trợ nhóm làm việc hiệu quả thông qua bảng trắng số. Theo đó, dưới đây là những so sánh chi tiết giữa Microsoft Whiteboard và Miro người dùng có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn phù hợp:

Đánh giá chung, nếu đang tìm kiếm một công cụ có tính linh hoạt cao, hỗ trợ nhiều tính năng chuyên sâu và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng của bên thứ ba, thì Miro là sự lựa chọn lý tưởng. Trong khi đó, Microsoft Whiteboard là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365 với đầy đủ các tính năng và không gian trực quan cho hoạt động cộng tác.

Các công cụ vẽ trong Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard với các công cụ vẽ linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng trình bày ý tưởng, ghi chú và xây dựng nội dung nhóm một cách phù hợp, sáng tạo và hiệu quả. Cụ thể như:

• Bút vẽ: Bút vẽ tay với nhiều màu sắc khác nhau, cho phép người dùng có thể viết, vẽ tự do, hoặc làm nổi bật các thông tin quan trọng mà mình muốn.
• Thước: Hỗ trợ vẽ các đường thẳng, đo khoảng cách và tùy chỉnh đối tượng trên bảng.
• Text: Cho phép chèn các văn bản trên bảng trắng, giúp người dùng dễ dàng ghi chú, tạo tiêu đề, cũng như cấu trúc cho nội dung.
• Notes: Thêm ghi chú hoặc lưới ghi chú để dễ dàng sắp xếp các ý tưởng, lưu note thông tin quan trọng và cần thiết cho công việc.
• Hình khối: Microsoft Whiteboard cung cấp các hình dạng cơ bản như hình tròn, hình vuông, hình tam giác,…. để người dùng có thể tạo sơ đồ và tổ chức nội dung một cách trực quan.
• Thành phần Loop: Bao gồm bảng, danh sách nhiệm vụ, danh sách kiểm tra, bảng bỏ phiếu, trình theo dõi,…. có thể dễ dàng tạo và thiết lập theo nhu cầu thực tế của người dùng.

Tổng hợp các phím tắt trong Microsoft Whiteboard

Bằng cách sử dụng các phím tắt trong Microsoft Whiteboard, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và tăng tốc tương tác với bảng trắng một cách linh hoạt. Cụ thể: 

Một số câu hỏi thường gặp về Microsoft Whiteboard

Dưới đây là một số thắc mắc và lời giải đáp chi tiết về Microsoft Whiteboard người dùng hoàn toàn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về ứng dụng:

Microsoft Whiteboard có miễn phí không?

Có. Nếu người dùng sử dụng tài khoản Microsoft miễn phí, hoàn toàn có thể truy cập Microsoft Whiteboard với các tính năng cơ bản trên web hoặc ứng dụng dành riêng cho máy tính và thiết bị di động. Ngoài ra, với các gói đăng ký Microsoft 365, người dùng cũng sẽ được cấp quyền truy cập Microsoft Whiteboard, bao gồm tất cả các tính năng nâng cao, khả năng cộng tác trực tuyến và làm việc linh hoạt với các thành viên trong tổ chức.

Điều kiện để sử dụng Microsoft Whiteboard là gì?

Để sử dụng Microsoft Whiteboard, người dùng sẽ cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

1. Đăng ký tài khoản Microsoft

Với một tài khoản Microsoft miễn phí, người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng Microsoft Whiteboard với các tính năng cơ bản. Trong khi đó, các tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc giáo dục, tất cả đều hỗ trợ Whiteboard với đầy đủ các tính nâng cao.

2. Thiết bị và hệ điều hành tương thích 

Microsoft Whiteboard có sẵn trên các thiết bị hệ điều hành từ Windows 10 trở lên, iOS (iPad, iPhone), và cả Android. Tuy nhiên, phiên bản ứng dụng của MS Whiteboard có thể sẽ không hỗ trợ đầy đủ trên các thiết bị Android.

3. Kết nối Internet

Với các truy cập từ trình duyệt web, Microsoft Whiteboard yêu cầu phải có kết nối Internet để dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu và cho phép thực hiện việc cộng tác theo thời gian thực.

4. Bản quyền Microsoft 365

Một số tính năng nâng cao của Microsoft Whiteboard sẽ yêu cầu người dùng phải có đăng ký bản quyền Microsoft 365 dành riêng cho tổ chức, doanh nghiệp và trường học.

Có thể tạo nhiều bảng trắng cùng một lúc không?

Có. MS Whiteboard cho phép tạo và quản lý nhiều bảng trắng cùng lúc với mọi người dùng. Điều này đồng nghĩa, với việc lưu trữ và đặt tên cho từng bảng đã tạo, người dùng có thể truy cập và thực hiện chỉnh sửa trên bảng từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào miễn sao có kết nối Internet ổn định.

Microsoft Whiteboard hỗ trợ trên những thiết bị nào?

Microsoft Whiteboard hỗ trợ trên đa nền tảng và nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm:

• Máy tính Windows: Whiteboard dành cho Windows có sẵn trên Microsoft Store và có thể tương thích với hầu hết các thiết bị từ Windows 10 trở lên.
• Thiết bị iOS: Whiteboard có ứng dụng riêng dành cho iPad và iPhone chỉ với thao tác cài đặt đơn giản từ App Store.
• Thiết bị Android: Dù trên Android hiện không có ứng dụng Microsoft Whiteboard ở phiên bản độc lập, nhưng người dùng vẫn có thể dễ dàng truy cập ứng dụng trên trình duyệt web.
• Trình duyệt web: Microsoft Whiteboard cho phép người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất cứ trình duyệt web nào, linh hoạt trên cả Windows và macOS.

Có những mẫu nào có sẵn trong Microsoft Whiteboard?

Thư viện mẫu của Microsoft Whiteboard cung cấp một loạt các mẫu nhằm hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc thiết kế và triển khai các ý tưởng. Tùy nhu cầu, mục đích, và ý định sử dụng, mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn các mẫu phù hợp. Chẳng hạn như:

1. Brainstorming (Ý tưởng): Mẫu sơ đồ tư duy phù hợp với công việc sáng tạo, hỗ trợ nghiên cứu, phác thảo, và chia sẻ ý tưởng linh hoạt các trong các nhóm dự án, phòng ban hoặc tổ chức.

2. Strategy (Chiến lược): Bảng trắng cho các phân tích chiến lược, thị trường và mục tiêu, chẳng hạn như phân tích SWOT, Business Model Canvas,…

3. Problem solving (Giải quyết vấn đề): Mẫu bảng trắng cho các phân tích và giải quyết vấn đề một cách cụ thể, chẳng hạn như biểu đồ xương cá, 5W1H, phân tích gốc rễ vấn đề,…

4. Design & Research (Thiết kế và nghiên cứu): Mẫu bảng trắng cho các hoạt động nghiên cứu, thiết kế và phát triển sản phẩm, chẳng hạn như biểu đồ mối quan hệ, sơ đồ hành trình khách hàng,….

5. Project planning (Lập kế hoạch dự án): Mẫu bảng trắng hỗ trợ việc lập kế hoạch dự án, phân chia và theo dõi tiến độ công việc một cách cụ thể, chẳng hạn như dòng thời gian, bảng kanban, danh sách việc cần làm,….

6. Recall (Hồi tưởng): Mẫu bảng trắng tạo không gian để người dùng có thể xem lại những gì đã hoàn thành, chưa hoàn thành, kết quả và mục tiêu ra sao để cải thiện, đồng thời rút kinh nghiệm cho các hoạt động tiếp theo.

7. Games (Trò chơi trí tuệ): Mẫu bảng trắng cho mục đích rèn luyện tư duy, sáng tạo với các trò chơi, câu đố và nội dung kết nối nhóm hiệu quả.

8. Seminar (Hội thảo): Mẫu bảng trắng cho buổi thảo luận trực tuyến, họp nhóm, hoặc trao đổi ý tưởng trong các nhóm cộng tác, phòng ban hoặc tổ chức.

9. Study (Học tập): Mẫu bảng trắng hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy, giúp học sinh và người hướng dẫn có thể dễ dàng kết nối, tương tác và chia sẻ ý tưởng.

Tại sao nên chọn Microsoft Whiteboard cho giáo dục?

Microsoft Whiteboard là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong giáo dục. Với bảng trắng và các công hỗ trợ giảng dạy đa dạng như bút vẽ, văn bản, hình ảnh, âm thanh, bảng biểu,…. ứng dụng giúp giáo viên và học sinh dễ dàng truyền đạt ý tưởng, tăng cường khả năng sáng tạo, cũng như tạo nên trải nghiệm liền mạch với các lớp học trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào.

Lời kết

Bài viết là những chia sẻ tổng quan về Microsoft Whiteboard là gì? Tính năng, ưu điểm, và một số câu hỏi liên quan. Trường hợp còn vướng mắc, hoặc bất cứ câu hỏi gì liên quan đến Microsoft Whiteboard, người dùng vui lòng liên hệ trực tiếp HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại lời nhắn tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.