Microsoft Teams – Phần mềm tổ chức cuộc họp, video và trò chuyện

Đăng ký trải nghiệm Microsoft Teams bản quyền tại HVN – Group

Phiên bản Microsoft Teams được hãng phát hành bản quyền dành cho doanh nghiệp chính là công cụ có đầy đủ các tính năng hỗ trợ làm việc trực tuyến từ cơ bản đến nâng cao. Tuy nhiên, để trải nghiệm sử dụng công cụ này người dùng cần đăng ký hỗ trợ từ đối tác ủy quyền trực tiếp tại Việt Nam. 

Chúng tôi tự hào là đơn vị được Microsoft lựa chọn là đối tác ủy quyền dịch vụ Microsoft 365 chính thức với bề dày kinh nghiệm, dịch vụ chu đáo và chính sách tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật luôn thuộc top đầu. Người dùng có thể tham khảo đăng ký một vài các gói dịch vụ để sử dụng Microsoft Teams bản quyền như:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft Teams Essentials

Để nhận được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams được biết đến là một trong những công cụ hữu ích nhất thuộc hệ sinh thái Microsoft 365 nhằm hỗ trợ người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến, gọi điện, chat hoặc video call để giải quyết công việc nhanh chóng. Thông qua nền tảng này, người dùng có thể dễ dàng kết nối với nhiều thành viên cả trong và ngoài tổ chức mà không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý.

Đa phần các doanh nghiệp hiện nay sử dụng Microsoft Teams for Business để trao đổi công việc nội bộ, kết nối an toàn với khách hàng và đối tác. Bởi lẽ, chỉ với một tài khoản đăng ký phần mềm Teams bản quyền duy nhất người dùng có thể đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị để làm việc ở mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, công cụ này còn được kết nối trực tiếp với các phần mềm có trong bộ giải pháp của Microsoft như Office, Outlook, OneDrive, SharePoint… Do đó, người dùng sẽ không cần sử dụng thêm bất cứ nền tảng làm việc nào khác ngoài Microsoft 365. Để hiểu rõ hơn về phần mềm tổ chức cuộc họp này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những tính năng cơ bản mà người dùng sẽ được trải nghiệm thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.

Các tính năng cơ bản mà Microsoft Teams 365 sở hữu

Khi người dùng Microsoft Teams đăng nhập thành công sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng. Dưới đây là một vài những chia sẻ của chúng tôi để người dùng biết thêm về công cụ này.

Tổ chức cuộc họp

Tính năng đầu tiên chính là Microsoft Teams meeting, khi đó người dùng có thể chủ động tạo cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp có sẵn như:

• Hội thảo video: Giao tiếp trực diện với nhiều thành viên khác nhau.
• Sự kiện trực tuyến: Tối đa 1.000 người tham dự và phát tới 10.000 người.
• Hội thảo âm thanh: Sử dụng thiết bị di động để quay số hoặc di chuyển vào ứng dụng Teams.
• Sử dụng thiết bị họp qua mạng: Kết hợp sử dụng cùng với các thiết bị bổ sung như loa, tai nghe, máy chiếu…

Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng giao tiếp với hội nhóm bằng cả âm thanh và hình ảnh không khác gì trao đổi trực diện.

Gọi điện

Tiếp theo là tính năng gọi điện, khi đó người dùng có thể sử dụng Microsoft Teams call để kết nối làm việc từ mọi vị trí khác nhau dù ở văn phòng hay đang di chuyển. Lúc này, người dùng sẽ kết nối với nhiều thành viên khác với cuộc gọi thoại, cuộc gọi video thông qua VoIP và PSTN bằng thiết bị điện thoại Teams. Với tính năng này, người dùng sẽ được trải nghiệm các thao tác như: Điều khiển cuộc gọi cơ bản, điều khiển cuộc gọi nâng cao, trung tâm liên lạc và sử dụng thiết bị.

Cộng tác

Một trong những tính năng mà người dùng không thể bỏ qua khi sử dụng Microsoft Teams group chính là khả năng cộng tác. Khi đó, người dùng có thể chia sẻ tài liệu trên chính nền tảng này với chia sẻ, chỉnh sửa được cập nhật trên chính thời gian thực. Đặc biệt, chủ sở hữu có thể theo dõi lịch sử hoạt động của từng thành viên trên chính công cụ này. Bên cạnh đó, tính năng cộng tác cũng được ứng dụng thông qua hoạt động kết nối giữa các teams, dịch ngôn ngữ tức thì, tạo các kênh riêng và sử dụng Loop.

Trò chuyện

Tính năng cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu đến người dùng chính là Microsoft Teams rooms với khả năng Microsoft Teams join meeting, tùy chỉnh thông báo, nhắn tin, kết nối với thành viên của tổ chức khác, duy trì cộng tác và ghim cuộc trò chuyện. Bằng cách sử dụng tính năng này, người dùng có thể làm việc kết hợp, giao tiếp tập trung và quản lý dự án dễ dàng.

Với những tính năng cơ bản được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể ứng dụng Microsoft Teams vào trong bất cứ công việc nào tại doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách đăng nhập phần mềm này nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn 02 cách Microsoft Teams login dễ dàng

Có 02 cách để người dùng có thể tiến hành Microsoft Teams login chính là thông qua nền tảng web trực tuyến hoặc app được cài đặt trên thiết bị. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng các bước thực hiện thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.

Microsoft Teams online sign in

Nếu người dùng muốn đăng nhập Microsoft Teams web chỉ cần áp dụng đối với một vài các bước như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ – https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in trên giao diện này người dùng chỉ cần click chọn vào mục Bắt đầu.

Bước 2: Tại đây, người dùng tiến hành nhập địa chỉ email vào ô trống sau đó click chọn Tiếp theo.

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft Teams vào ô trống và click chọn Đăng nhập.

Bước 4: Hoàn tất.

Chỉ với 04 bước thực hiện như trên người dùng đã đăng nhập thành công phần mềm Microsoft Teams trên nền tảng trực tuyến. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách đăng nhập công cụ này trên nền tảng apps.

Microsoft Teams login trên apps

Nếu người dùng đã Microsoft Teams download trên thiết bị thì có thể tiến hành đăng nhập trực tiếp trên ứng dụng này với các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Teams đã được tải về trên máy tính. Lưu ý nên cập nhật thiết bị ở hệ điều hành mới để có trải nghiệm tốt nhất.

Bước 2: Giao diện đăng nhập ứng dụng sẽ hiển thị, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống sau đó click vào Tiếp theo.

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft 365 vào ô trống sau đó click chọn vào mục Đăng nhập.

Bước 4: Hoàn tất.

Khi thực hiện đăng nhập Microsoft Teams app, nếu quá trình triển khai không thành công người dùng cần kiểm tra lại chế độ offline đã được tắt hay chưa. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những cập nhật mới nhất của phần mềm này thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.

Khám phá Microsoft Teams Business phiên bản mới nhất được phát hành

Phiên bản mới nhất của Microsoft Teams đã và đang được cập nhật liên tục để đem đến cho người dùng những trải nghiệm làm việc hiệu quả nhất. Dưới đây là một vài những sự thay đổi mà người dùng có thể tham khảo.

• Tối ưu hóa hiệu suất trên nhiều nền tảng: Teams được xây dựng trên khung React giúp cải thiện tốc độ và hiệu suất đáng kể trên thiết bị Windows. Ngoài ra, việc sử dụng Edge WebView2 giúp giảm mức sử dụng bộ nhớ, dung lượng ổ đĩa khi được chia sẻ trên Edge.
• Làm việc linh hoạt, giảm thiểu số thao tác: Phần mềm Microsoft Teams mới được cài đặt tự động điều chỉnh chế độ sáng tối để phù hợp với không gian làm việc đồng thời cải thiện khả năng hỗ trợ người dùng với độ nhạy về màu sắc và chủ đề tương phản.
• Cộng tác liền mạch với nhiều người dùng: Teams mang lại trải nghiệm liền mạch, hỗ trợ cộng tác nhóm MTO, truy cập tài nguyên dễ dàng và quản lý cơ sở hạ tầng danh tính.
• Nâng cao năng suất với sự kết hợp cùng Copilot: Hoàn thành tốt công việc với khả năng bắt kịp cuộc hội thoại, điều chỉnh cuộc họp và tập hợp mọi thứ cùng một nơi.

Với những chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào hiểu rõ hơn về Microsoft Teams để ứng dụng hiệu quả trong doanh nghiệp hiện nay. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng có bất cứ thắc mắc nào cần hỗ trợ vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 với số Hotline 024.9999.7777.