Microsoft Stream là gì? 10+ Tính năng và Cách sử dụng chuẩn

Một trong những nền tảng được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và sáng tạo hệ thống video chuyên nghiệp chính là Microsoft Stream. Vậy Microsoft Stream là gì? Theo dõi ngay bài viết được chúng tôi tổng hợp để tìm hiểu thêm về những tính năng nổi bật và ưu điểm mà công cụ này đang sở hữu.

Microsoft Stream là gì?

Microsoft Stream được biết đến là dịch vụ lưu trữ video linh động và đa dạng để xây dựng một nguồn dữ liệu với nhiều nội dung phong phú. Khi đó, công cụ này sẽ cho phép người dùng khởi tạo, lưu trữ đồng thời chia sẻ các video trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp. 

Người dùng sử dụng Microsoft Stream được thiết kế vô cùng trực quan để hỗ trợ người dùng có thể quản lý kênh dễ dàng, xây dựng Playlist và danh sách video phát nội dung nhanh chóng. Hiện nay, người dùng có thể xây dựng và hỗ trợ đối với nhiều định dạng video khác nhau như MP4, AVI và MOV để giúp tối ưu trong việc đăng và tải xuống video. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về phương thức hoạt động của phần mềm này thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây.

Microsoft Stream hoạt động như thế nào?

Phần mềm Microsoft Stream không chỉ là nền tảng lưu trữ video mà còn hỗ trợ người dùng sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như chú thích, bình luận, đánh giá hoặc xem trực tiếp. Khi đó, phần mềm này sẽ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây với cách thức hoạt động như sau:

• Tải video lên nền tảng đám mây OneDrive được tích hợp sẵn cùng Microsoft Stream.
• Xem các video được đề xuất và thịnh hành nhất trên kho dữ liệu lưu trữ của doanh nghiệp. 
• Sử dụng các tính năng hấp dẫn được tích hợp sẵn trong nền tảng để chỉnh sửa video như thêm phụ đề, đề xuất tìm kiếm…
• Tạo nhóm và kênh riêng để cùng thảo luận và trình bày về những nội dung xoay quanh video đang được quan tâm.

Nhìn chung, cách thức hoạt động của công cụ này được ứng dụng rất hiệu quả trong các doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ thêm về một vài những tính năng nổi bật mà người dùng nhất định không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm Microsoft Stream.

10+ Tính năng nổi bật của Microsoft Stream

Với nhiều tính năng nổi bật, Microsoft Stream dần được nhiều người dùng sử dụng để ứng dụng trong hoạt động làm việc đặc biệt là các doanh nghiệp. Chính vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những tính năng mà người dùng có thể tham khảo như sau:

1. Toàn bộ video trong Stream được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây OneDrive hoặc công cụ làm việc nhóm SharePoint. 
2. Hỗ trợ tương tác với các thành viên khác qua nhiều kênh hoặc nhóm chat kết hợp giữa nhắn tin, tạo cuộc gọi hoặc tham dự hội nghị, cuộc họp…
3. Cùng làm việc trên thời gian thực với văn bản, phần mềm trình chiếu hay bảng tính Excel.
4. Hỗ trợ kết nối với một hoặc nhiều nền tảng khác là công cụ thứ 3 để giúp người dùng làm việc hiệu quả điển hình như tab, bot hay connector. 
5. Hỗ trợ người dùng tham gia các bài thuyết trình hoặc buổi thảo luận, chia sẻ để trình bày về quan điểm cá nhân.
6. Tích hợp thêm tính năng sử dụng lịch trong Outlook để nhắc nhở người dùng hoặc các thành viên trong nhóm tham dự.
7. Ghi lại các nội dung được nhóm chia sẻ thông qua các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trực tuyến để hỗ trợ cho việc theo dõi thông tin sau này.
8. Hỗ trợ tạo và quản lý đa kênh để dễ dàng phân chia chủ đề, thông tin cho các thành viên trong cùng kênh đang theo dõi.
9. Hỗ trợ bảo mật dữ liệu trong nhóm với quyền quản lý truy cập được thiết lập. 
10. Tích hợp đa dạng các công cụ làm việc trên cùng một nền tảng có sẵn trong Microsoft 365 để có những trải nghiệm tốt nhất. 

Với những tính năng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được khả năng ứng dụng của phần mềm Microsoft Stream đối với doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu thêm về một vài ưu điểm nổi bật mà công cụ này đang sở hữu thông qua nội dung bên dưới.  

05 ưu điểm của phần mềm Microsoft Stream

Dưới góc độ của người dùng, phần mềm Microsoft Stream được đánh giá cao trong việc hỗ trợ sử dụng tại các doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy, chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng một số những ưu điểm nổi bật của công cụ này:

Video chất lượng

Toàn bộ những video được đăng tải trên nền tảng Microsoft Stream đều được hỗ trợ với chất lượng cao lên tới 4K. Khi đó, người dùng sẽ có những trải nghiệm mượt mà, màu sắc và hình ảnh rõ nét hơn bao giờ hết. Bằng cách sử dụng Stream trong doanh nghiệp, người dùng có thể dễ dàng trình bày hoặc theo dõi nội dung trong các video để có thể xác định chính xác chủ thể giúp cho quá trình học tập và làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý video linh hoạt

Ưu điểm tiếp theo mà người dùng Microsoft Stream sẽ dễ dàng nhận thấy chính là khả năng quản lý video một cách linh hoạt. Khi đó, người dùng sẽ tiến hành theo dõi các tệp của mình thông qua chính các công cụ được Stream đề xuất điển hình như một số tính năng cơ bản chia sẻ, theo dõi và tích hợp tìm kiếm. Bằng cách này, người dùng có thể kiểm soát video trên nền tảng chung của doanh nghiệp ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào.

Tương tác dễ dàng 

Để hỗ trợ người dùng trong hoạt động tương tác, Microsoft Stream đặc biệt tích hợp thêm khả năng thảo luận, phản hồi và ghi chú nhanh chóng. Thông qua những tính năng này, người dùng sẽ dễ dàng tương tác qua lại giúp đẩy mạnh hiệu quả làm việc nhóm đáng kể. Lưu ý, các thảo luận và ghi chú đều được theo dõi trong thời gian thực, do đó người dùng hoàn toàn có thể quản lý hoạt động tương tác nhanh chóng.

Bảo mật an toàn 

Để bảo vệ người dùng, Microsoft Stream được tích hợp khả năng bảo mật từ cơ bản đến nâng cao mà bất cứ công cụ nào trong Microsoft 365 cũng đều có. Điển hình nhất là khả năng bảo mật an toàn để đảm bảo sự riêng tư thông qua việc quản lý khả năng truy cập của từng người dùng và nhiều đối tượng khác nhau. 

Tích hợp nhiều ứng dụng

Khi sử dụng Microsoft Stream, người dùng không chỉ làm việc riêng biệt trên nền tảng này mà còn được tích hợp với đa dạng các ứng dụng khác trong Microsoft 365. Điển hình nhất là các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Teams…

Với những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã tìm ra được sự khác biệt để so sánh Microsoft Stream và các nền tảng video khác. Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ thêm với người dùng về một số những lợi ích cơ bản hay mà người dùng không nên bỏ qua khi sử sử dụng phần mềm.

Lợi ích của việc sử dụng Microsoft Stream

“Microsoft Stream có tác dụng gì?” là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm khi nhắc đến phần mềm này. Chính vì vậy, người dùng có thể theo dõi nội dung này để biết khả năng ứng dụng của Stream Microsoft như thế nào?

• Quay video của chính mình

Người cùng có thể tự video của chính mình khi trình bày hoặc kết hợp cùng với việc ghi màn hình hiển thị. Để video được cá nhân hoá hơn, người dùng có thể bổ sung thêm văn bản, hình ảnh hoặc hiệu ứng…

• Cập nhật thêm các bản ghi cuộc họp

Nếu người dùng đã bỏ lỡ bất kỳ một cuộc họp nào trong Microsoft Stream thì có thể sử dụng thêm tính năng xem lại các bản ghi một cách dễ dàng. khi đó, người dùng không cần tham gia trực tiếp cuộc họp mà vẫn có thể theo dõi nội dung được chia sẻ.

• Chia sẻ và cộng tác nhanh chóng 

Trong bất cứ một video nào xuất hiện trong kho dữ liệu chung của doanh nghiệp trên Stream đều có thể nhận xét và cộng tác. Người dùng có thể sử dụng bằng cách nhấn @ để tag tên thành viên muốn đề cập đến hoặc gửi email, chia sẻ tài liệu tới nhiều thành viên khác.

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi 

Người dùng Microsoft Stream có thể truy cập trên nhiều thiết bị cùng lúc bao gồm cả điện thoại, máy tính, máy tính bảng… dù ở bất cứ đâu chỉ cần thiết bị đăng nhập Microsoft 365 và có kết nối mạng internet. 

• Theo dõi và phân tích hiệu quả

Microsoft Stream có thể đo lường mức độ tương tác và khả năng hiệu quả của nội dung thông qua việc phân tích dữ liệu trực quan. Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin.

Với 05 lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã hiểu rõ hơn về công cụ và khả năng ứng dụng thực tế. Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm, tính năng là lợi ích, tiếp đến hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung tiếp theo để biết thêm về nhóm người dùng sử dụng công cụ này phổ biến nhất.

Microsoft Stream dành cho ai?

Bất cứ người dùng nào cũng có thể sử dụng phần mềm Microsoft Stream để làm việc với vai trò tập trung chủ yếu vào video cá nhân hoá để hỗ trợ tất cả người dùng có thể tìm kiếm, xem hoặc quay video trực tiếp. Dưới đây là một số người dùng sử dụng công cụ này một cách phổ biến nhất:

• Phòng nhân sự: Ứng dụng trong việc đào tạo, giảng dạy và chia sẻ nội quy, quy định của công ty trên kho lưu trữ dữ liệu chung.
• Phòng Media: Sáng tạo và sản xuất video đa dạng chủ đề được lưu trữ tích hợp trên công cụ này để chỉnh sửa, nhận xét dễ dàng.
• Phòng Marketing: Sử dụng công cụ này để quản lý video liên quan đến các dự án đồng thời hỗ trợ phân tích nghiệp vụ nhanh chóng.
• Phòng Kinh doanh: Tổng hợp dữ liệu, thông tin khách hàng thông qua nền tảng video, lên lịch nhắc thời gian tham gia sự kiện trực tuyến.

Ngoài ra, các nhân sự làm việc ở nhiều phòng ban hoặc lĩnh vực khác cũng đều có thể sử dụng Microsoft Stream để quản lý hệ thống video nội bộ trong doanh nghiệp. Tiếp đến, nếu người dùng vẫn chưa biết mức giá các gói khi đăng ký sử dụng phần mềm thì có thể tham khảo nội dung bảng bên dưới. 

Bảng giá đăng ký dịch vụ Microsoft Stream bản quyền

Có rất nhiều gói phần mềm bản quyền mà người dùng có thể đăng ký để sử dụng Microsoft Stream. Dưới đây là bảng giá chi tiết mà người dùng có thể tham khảo:

*Lưu ý: Bảng giá trên được cập nhật mới nhất vào ngày 16/7/2024. Tuỳ thuộc vào thời gian đăng ký mức giá trên có thể thay đổi.

Để được hỗ trợ tư vấn lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhất, người dùng chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY, trong vòng 1 phút nhân sự của HVN Group sẽ liên hệ tức thì.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Trên đây là bảng giá đăng ký các gói phần mềm mà người dùng có thể lựa chọn để đăng ký sử dụng dịch vụ Microsoft Stream. Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ thêm với người dùng một số cách sử dụng phần mềm hiệu quả dành cho người dùng mới thông qua nội dung bên dưới đây.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Stream cho người mới

Microsoft Stream có giao diện đơn giản để người dùng có thể dễ dàng sử dụng. Dưới đây là một số những hướng dẫn cơ bản để người dùng tham khảo như sau:

Đăng nhập Microsoft Stream

Để có thể sử dụng phần mềm Microsoft Stream, người dùng cần phải tiến hành đăng nhập tài khoản bản quyền sau khi đã đăng ký thành công. Sau đó, người dùng sẽ tiến hành triển khai với các bước đăng nhập như sau: 

– Bước 1: Truy cập địa chỉ liên kết – https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/microsoft-stream.

– Bước 2: Click chọn vào nút Đăng nhập hiển thị trên màn hình, sau đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện đăng nhập.

– Bước 3: Tại đây, người dùng sẽ nhập địa chỉ email vào ô trống > click chọn Tiếp theo > nhập Mật Khẩu > click chọn Đăng nhập.

– Bước 4: Hoàn thành. 

Với 04 bước triển khai được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã đăng nhập thành công phần mềm Microsoft Stream trên thiết bị để bắt đầu sử dụng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ hướng dẫn một vài những gợi ý cơ bản về cách sử dụng phần mềm thông qua nội dung kế tiếp. 

Tải video hoặc tài liệu trên Stream

Với giao diện sử dụng quen thuộc, người dùng có thể dễ dàng đăng tải video hoặc bất cứ tài liệu nào lên trên chính phần mềm Microsoft Stream. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể tham khảo như sau:

– Bước 1: Trên giao diện đăng nhập thành công > click chọn Tải lên. 

– Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển hướng để mở cửa sổ các file tài liệu mà người dùng muốn đăng sau đó click chọn Tải lên.

– Bước 3: Hoàn thành.

Sau khi thực hiện xong, người dùng đã tải lên video thành công trên nền tảng Microsoft Stream. Khi đó, người dùng có thể sử dụng video này trên bất cứ công cụ nào có trong Microsoft 365 vì dữ liệu được đồng nhất ngay trên chính nền tảng đám mây OneDrive. 

Tạo video hướng dẫn bằng Microsoft Stream

Người dùng có thể tự tạo video hướng dẫn, video giới thiệu hoặc phát trực tiếp sự kiện trên Stream mà không cần sự hỗ trợ của nền tảng thứ ba. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Tiến hành lựa chọn hình thức tạo video mà người dùng mong muốn ngay trên chính Microsoft Stream.

• • Ghi màn hình: Ghi lại những hình ảnh ngay trên chính màn hình thiết bị của người dùng bao gồm cả nội dung, thao tác cụ thể từng bước.
  • Ghi hình camera: Ghi lại những gì camera thiết bị của người dùng quay được.

Người dùng có thể sử dụng linh hoạt tùy vào từng trường hợp cụ thể. 

– Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ chuyển sang một giao diện mới và người dùng sẽ bật các chức năng để cho phép truy cập micro, và hình ảnh > chọn Ghi hình.

– Bước 3: Sau khi thu hình ảnh xong click chọn Đánh giá > tiến hành chỉnh sửa video bằng cách thêm nhạc, cắt bỏ.. > click chọn Hoàn tất. 

Sau 03 bước thực hiện như trên đây, người dùng đã sử dụng thành công tính năng tạo video trên Microsoft Stream bằng cách ghi lại màn hình hoặc ghi hình trên chính camera. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng cách để lưu trữ video an toàn, cách tìm kiếm và chia sẻ nhanh chóng thông qua nội dung bên dưới.

Lưu trữ video an toàn trên Microsoft Stream

Với video đã được tải hoặc chỉnh sửa trên phần mềm Microsoft Stream sẽ được lưu trữ lại ngay trên chính nền tảng này. Nếu người dùng muốn tiến hành lưu trữ video dưới dạng danh sách để có thể xem bất cứ khi nào. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết như sau: 

– Bước 1: Trên giao diện của phần mềm click chọn Danh sách phát.

– Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, người dùng sẽ tiến hành click chọn Tạo danh sách mới > nhập tên danh sách > bổ sung mô tả > chọn chỗ lưu > click chọn Tạo.

– Bước 3: Tiến hành lưu trữ video an toàn vào danh sách này và theo dõi.

– Bước 4: Hoàn tất.

Trên đây là 04 bước hướng dẫn chi tiết cách để lưu trữ video an toàn giúp người dùng xem danh sách phát bất cứ lúc nào. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu thêm về cách để tìm kiếm video trên công cụ này một cách dễ dàng nhất.

Tìm kiếm video dễ dàng trên Microsoft Stream

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một kho lưu trữ dữ liệu lớn trong Microsoft Stream, điều này sẽ khiến cho quá trình tìm kiếm mất rất nhiều thời gian để thao tác thực hiện. Tuy nhiên, trong công cụ này có một tính năng hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng và chính xác mà người dùng nên tham khảo như sau:

– Bước 1: Trên giao diện của phần mềm click chọn Tìm kiếm Tệp của tôi.

– Bước 2: Nhập từ khóa liên quan đến tệp mà người dùng đang tìm kiếm.

– Bước 3: Hệ thống sẽ đề xuất các video được lưu trữ trong phần mềm có chứa từ khoá mà người dùng đang tìm kiếm.

– Bước 4: Click chọn vào video mong muốn để mở.

*Lưu ý: Một trong những mẹo hay để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm video trên Microsoft Stream chính là sử dụng tính năng thêm vào danh sách yêu thích. Với những video mà người dùng quan tâm nhiều chỉ cần thêm vào mục này là có thể xem bất cứ lúc nào mong muốn. 

Chia sẻ video doanh nghiệp với Microsoft Stream

Để chia sẻ video trên Microsoft Stream với nhiều thành viên khác ở cả trong và ngoài tổ chức, người dùng có thể tham khảo thêm về các cách được chúng tôi gợi ý như sau:

– Bước 1:  Click vào tài liệu video mà người dùng muốn chia sẻ.

– Bước 2: Click chọn dấu 3 chấm ở góc dưới bên phải tải liệu > chọn Chia sẻ > chọn Teams.

– Bước 3: Giao diện của phần mềm Teams sẽ hiển thị > người dùng nhập Tên, Nhóm hoặc Kênh vào yêu cầu > click chọn Chia sẻ.

– Bước 4: Hoàn thành.

Chỉ với 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã thành công chia sẻ video trong Microsoft Stream với nhiều thành viên khác với sự cộng tác của công cụ Microsoft Teams trong Microsoft 365.

Với những hướng dẫn trên đây, người dùng đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng công cụ Microsoft Stream dễ dàng hơn. Ngoài những hướng dẫn được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng có thể tham khảo thêm cách tích hợp cùng công cụ khác như Word, Excel, PowerPoint… Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng một số những câu hỏi thường gặp thông qua nội dung tiếp theo. 

Một số câu hỏi thường gặp về Microsoft Stream

1. Nên dùng Microsoft Stream hay không?

CÓ. Vì nếu người dùng đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ sáng tạo và tận dụng tối đa nội dung vào video thì có thể sử dụng hiệu quả. Đặc biệt. công cụ này có sẵn trong nền tảng Microsoft 365 và người dùng có thể sẵn sàng sử dụng cùng với nhiều phần mềm khác. 

2. Chọn Microsoft Stream hay Microsoft Teams cho video nội bộ?

Với video nội bộ sử dụng trong doanh nghiệp nên dùng công cụ Microsoft Stream để quản lý ,theo dõi và chỉnh sửa theo mong muốn. Microsoft Teams sẽ thích hợp hơn cho việc tổ chức cuộc họp, hội thảo, ghi hình và không hỗ trợ thiết kế video trên chính giao diện. 

3. Có thể cài đặt Copilot trong Microsoft Stream không?

CÓ. Microsoft Copilot có thể tích hợp với bất cứ phần mềm nào có trong hệ sinh thái ứng dụng Microsoft 365. Do đó, người dùng có thể sẵn sàng cài đặt và tích hợp công cụ này trong phần mềm Microsoft Stream để hỗ trợ tìm kiếm thông tin qua sự hỗ trợ của nền tảng AI.

4. Microsoft Stream có miễn phí không?

CÓ. Phần mềm Microsoft Stream sẽ miễn phí khi người dùng đăng ký gói Microsoft 365 doanh nghiệp. Ngoài ra đối với phiên bản miễn phí được Microsoft thiết kế riêng sẽ bị giới hạn một số những tính năng nâng cao mà chỉ phiên bản trả phí mới được sử dụng.

5. Trường hợp cụ thể cần sử dụng Microsoft Stream?

Một số những ví dụ thực tế mà người dùng có thể sử dụng công cụ Microsoft Stream để sáng tạo, chỉnh sửa và thiết kế video chuyên nghiệp như: 

• • Chia sẻ video với một nhóm nhỏ: Tải video lên công cụ OneDrive sau đó chia sẻ bằng link liên kết.
  • Chia sẻ video theo lớp học, bộ phận hoặc nhóm cụ thể: Ứng dụng với một số video như video đào tạo, hướng dẫn, bản ghi hoặc sự kiện trực tiếp.
  • Chia sẻ video cho toàn bộ tổ chức: Sử dụng kết hợp cùng với SharePoint, Teams hay Viva Engage.

Phần kết

Với những thông tin hữu ích được HVN Group chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào giải đáp được câu hỏi Microsoft Stream là gì? Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm kiến thức liên quan đến lợi ích và tính năng mà công cụ này đang sở hữu. Trong quá trình tìm hiểu, nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777 của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0.