Microsoft Office – Hệ sinh thái ứng dụng cho doanh nghiệp

HVN Group – Đối tác cung cấp dịch vụ Microsoft Office bản quyền

Với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, HVN Group tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ Microsoft Office bản quyền thuộc top đầu thị trường Việt Nam. Trải qua hành trình phát triển này, chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho người dùng chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất.

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn sàng phục vụ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc.
• Đội ngũ kỹ thuật túc trực thường xuyên để hướng dẫn, khắc phục sự cố kịp thời.
• Toàn bộ nhân sự đều đạt các chứng chỉ yêu cầu của đối tác cả về kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Với quy mô hơn 50 nhân sự, chúng tôi có một đội ngũ gắn kết hết lòng vì công việc.
• Tổ chức nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho Quý khách hàng vào những dịp đặc biệt để có cơ hội đăng ký dịch vụ Microsoft Office với mức giá tốt nhất cùng nhiều phần quà hấp dẫn.
• Khởi động chương trình tích điểm thành viên để trở thành khách hàng thân thiết nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ cho đầy đủ khách hàng khi có nhu cầu.

Để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 bản quyền, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Microsoft Office 365 là gì?

Microsoft Office được biết đến là một hệ sinh thái các ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Khi đó, người dùng chỉ cần đăng ký sử dụng là có thể trải nghiệm mọi công cụ mà không cần đến sự hỗ trợ của bên thứ ba. Đặc biệt hơn cả, số lượng người dùng tối đa cho lên tới 300 thành viên và mỗi tài khoản bản quyền có thể truy cập cùng lúc trên 05 thiết bị có thể là điện thoại, máy tính, máy tính bảng….ở đa dạng hệ điều hành.

Hiện tại, người dùng có thể trải nghiệm Microsoft Office 365 với 02 phiên bản chính bao gồm:

• Microsoft Office 365 App: Chính là các ứng dụng được hỗ trợ cài đặt trên thiết bị để người dùng có thể sử dụng bất cứ khi nào.
• Microsoft Office 365 Web: Phiên bản trực tuyến giúp người dùng truy cập các ứng dụng nhanh gọn mà không cần cài đặt.

Nhìn chung, cả 02 phiên bản này đều sở hữu các tính năng và giao diện làm việc tương tự như nhau. Hơn nữa, toàn bộ dữ liệu được người dùng sử dụng đều được cập nhật liên tục và đồng nhất. Do đó, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng linh hoạt cả 02 phiên bản để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.

Tổng hợp các ứng dụng có trong Microsoft Office 365

Trong hệ sinh thái Microsoft Office 365, số lượng người dùng đã trải nghiệm hết toàn bộ các ứng dụng có trong nền tảng này được đếm trên đầu ngón tay. Bởi lẽ, phần mềm này có rất nhiều các ứng dụng hỗ trợ làm việc từ cơ bản đến nâng cao. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những phần mềm được nhiều người dùng thường xuyên sử dụng nhất hiện nay.

Bộ ứng dụng văn phòng

Nhắc đến bộ ứng dụng văn phòng, chắc hẳn người dùng đã quá quen thuộc vì chúng hiện diện ở bất cứ thiết bị máy tính nào. Với Microsoft Office 365, bộ công cụ này sẽ được tích hợp sẵn với:

• Word: Soạn thảo văn bản tích hợp các tính năng thông minh như đồng tác giả, chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, nhận diện ngôn ngữ hay thiết kế đa dạng các tờ rơi, thiệp, CV…
• Excel: Bảng tính tổng hợp, phân tích và tính toán dữ liệu thống kê thông qua các hàm tùy chỉnh. Hơn nữa, người dùng có thể liên kết giữa các bảng tính để đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
• PowerPoint: Nơi thiết kế và sáng tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng với đa dạng các chủ đề kết hợp hiệu ứng thú vị.

Outlook

Trong nền tảng Microsoft Office 365, người dùng còn được trải nghiệm thêm công cụ email doanh riêng cho doanh nghiệp với đầy đủ các tiêu chí như:

• Sử dụng tên miền tùy chỉnh gắn liền với thương hiệu doanh nghiệp.
• Số lượng người dùng tối đa 300 thành viên, mỗi thành viên được cấp 50GB dung lượng lưu trữ.
• Tích hợp đầy đủ các tính năng như gửi nhận thư điện tử, quản lý danh bạ, quản lý lịch làm việc, kết hợp cùng đa dạng các ứng dụng khác.
• Người dùng chỉ cần đăng nhập tài khoản email là có thể truy cập toàn bộ ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft Office 365.

OneDrive

Phần mềm không thể thiếu trong Microsoft Office 365, nền tảng lưu trữ dữ liệu đám mây được đánh giá là an toàn nhất và có dung lượng lớn nhất lên tới 1TB. Với mức dung lượng này, người dùng có thể lưu trữ tương đương với 100 bộ phim dài tập, 100.000 bài hát yêu thích và khoảng hơn 200.000 bức ảnh. Khi đó, người dùng có thể ứng dụng công cụ này để lưu trữ toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp, giúp thuận tiện cho quá trình tìm kiếm.

Teams

Teams là phần mềm có sẵn trong Microsoft Office 365 với vai trò hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến trên nền tảng đám mây. Điều này đồng nghĩa với việc, phần mềm có thể kết nối cùng lúc nhiều thành viên ở các khu vực khác nhau có thể trò chuyện, nhắn tin và tương tác làm việc nhóm. Khi đó, người dùng có thể tổ chức cuộc họp lên tới 300 thành viên, tổ chức hội thảo, hội nghị truyền hình với các tính năng hấp dẫn như thêm người tham dự, chia sẻ màn hình, gửi tài liệu, tạo nhóm chung…

SharePoint 

Nếu như OneDrive là không gian lưu trữ dữ liệu bao gồm cả doanh nghiệp và cá nhân thì SharePoint trong Microsoft Office 365 sẽ thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu của đội nhóm. Bởi lẽ, trong doanh nghiệp thông thường sẽ được phân chia thành từng phòng ban, nhóm dự án khác nhau. Do đó, để có thể quản lý dữ liệu này một cách chặt chẽ nhưng mang tính công khai với từng thành viên trong nhóm thì SharePoint sẽ là một công cụ tuyệt vời.

OneNote

Với Microsoft Office OneNote, người dùng sẽ không cần phải sử dụng đến giấy bút để ghi chú thông tin, ý tưởng sáng tạo. Bởi lẽ, công cụ này sẽ thực hiện chức năng tạo bản ghi chú cho người dùng ngay trên thiết bị đang sử dụng. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi ghi lại những ý tưởng hay, những thông tin quan trọng thông qua hình ảnh, text, giọng nói và hình vẽ bằng tay.

Power Platform

Doanh nghiệp sử dụng Microsoft Office 365 chắc chắn không nên bỏ qua bộ công cụ tự động hóa quy trình làm việc cho doanh nghiệp mang tên Power Platform. Bởi lẽ, công cụ này đã và đang sở hữu các ứng dụng như:

• Power Apps: Nền tảng thiết kế ứng dụng cho doanh nghiệp do chính người dùng thực hiện mà không yêu cầu cao về kiến thức công nghệ thông tin.
• Power BI: Công cụ phân tích dữ liệu nâng cao dựa trên những thông tin của chính doanh nghiệp cung cấp nhằm đưa ra phương án phát triển trong tương lai.
• Power Automate: Nền tảng tự động hóa các quy trình làm việc từ cơ bản đến nâng cao điển hình như đề xuất, báo cáo, gửi email…
• Power Pages: Công cụ được ứng dụng để tạo, quản lý và lưu trữ các trang web kinh doanh của doanh nghiệp an toàn nhất.
• Power Virtual Agents: Xây dựng cuộc trò chuyện tự động với khả năng tùy chỉnh phù hợp mà không cần kiến thức chuyên sâu hay khả năng lập trình.

Quản lý công việc

Tiếp đến là các ứng dụng thực hiện nhiệm vụ quản lý công việc được tích hợp sẵn trong Microsoft Office 365 như Project, Planner, To Do…Khi đó, người dùng có thể chủ động giao và nhận việc linh hoạt, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát chất lượng một cách chặt chẽ. Bằng cách này, người dùng sẽ hoàn toàn yên tâm về thời gian triển khai dự án có phù hợp hay không, dễ dàng phát hiện những sai phạm và đề xuất thưởng phạt một cách minh bạch.

Bảo mật an toàn

Microsoft Office 365 nổi tiếng là một trong những nền tảng sở hữu khả năng bảo mật tốt nhất dành cho người dùng. Bởi vậy, với phần mềm này Microsoft đã trang bị hệ thống ứng dụng bảo mật cực kỳ an toàn như Intune quản lý ứng dụng và thiết bị, Azure và Defender để mã hóa dữ liệu, ngăn chặn tin tặc và sự tấn công của Virus, mã độc.

Ngoài những công cụ được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng còn có thể sử dụng vô vàn các ứng dụng có trong Microsoft Office 365. Chính vì vậy, để có thể trải nghiệm hết những ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp này người dùng có thể tham khảo đăng ký các gói phần mềm được chúng tôi gợi ý thông qua nội dung bên dưới đây.

Các gói đăng ký Microsoft Office 365 bản quyền cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp là đối tượng người dùng được Microsoft chú trọng nhiều nhất vì có nhu cầu sử dụng khá lớn. Chính vì vậy, các gói đăng ký Microsoft Office 365 Business cũng sẽ được mở rộng hơn với nhiều lựa chọn phù hợp như:

• Gói Microsoft Office Business Basic: Gói cơ bản nhất dành cho doanh nghiệp với đầy đủ các ứng dụng làm việc ở phiên bản online. Khi đó, người dùng có thể truy cập dễ dàng chỉ với thiết bị có kết nối internet.
• Gói Microsoft Office Business Standard: Bản nâng cao hơn so với Basic vì được tích hợp cả App và online. Ngoài ra, người dùng cũng sẽ được sử dụng thêm phần mềm Access và Publisher để làm việc.
• Gói Microsoft Office Business Premium: Với gói phần mềm này, người dùng sẽ được sử dụng toàn bộ các ứng dụng và tính năng tương tự như gói Basic, Standard nhưng được bổ sung thêm công cụ bảo mật an toàn.
• Các gói Microsoft Office cao cấp: Gói dịch vụ dành cho các tổ chức lớn có nhu cầu làm việc nâng cao như Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 và Microsoft 365 F3.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn gói phần mềm Microsoft Office 365 phù hợp. Tuy nhiên, lưu ý duy nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để không bị ảnh hưởng bởi những rủi ro không đáng có.

Với những thông tin được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào hiểu rõ hơn được nền tảng Microsoft Office 365 về các ứng dụng và gói phần mềm đăng ký. Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, người dùng chỉ cần liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua số Hotline 024.9999.7777.