[THÔNG BÁO] Microsoft ngừng kinh doanh các gói SharePoint Online và OneDrive for Business Plan 1/2

Kính gửi Quý khách hàng và đối tác,

Với tư cách là đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam, HVN Group xin cập nhật những thay đổi quan trọng trong chính sách cấp phép (licensing) của Microsoft đối với các dòng sản phẩm lưu trữ và cộng tác doanh nghiệp.

Theo lộ trình mới nhất, Microsoft sẽ chính thức dừng bán các SKU SharePoint Online Plan 1/2 và OneDrive for Business Plan 1/2. Việc chuyển đổi này nhằm hướng người dùng đến các giải pháp toàn diện hơn như Microsoft 365 với tích hợp đầy đủ các tính năng bảo mật, AI và làm việc nhóm.

Lộ trình ngừng cung cấp dịch vụ và hỗ trợ các SKU cũ

Quý khách hàng cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng sau để chủ động trong việc lập kế hoạch ngân sách và gia hạn dịch vụ:

• Tháng 6/2026 – Ngừng bán mới (End of Sale): Microsoft dừng cấp mới các gói SharePoint Online Plan 1/2 và OneDrive for Business Plan 1/2. Khách hàng đang sử dụng vẫn có thể gia hạn, nhưng không thể đăng ký mới cho các tài khoản phát sinh.
• Tháng 1/2027 – Ngừng cung cấp (End of Life): Đây là mốc quan trọng nhất. Microsoft sẽ không cho phép gia hạn đối với tất cả khách hàng (kể cả khách hàng cũ).
• Tháng 12/2029 – Ngừng hỗ trợ kỹ thuật (End of Support): Mọi hỗ trợ về mặt kỹ thuật và cập nhật bảo mật cho các SKU này sẽ chính thức chấm dứt.

Lý do và mục tiêu của việc ngừng cung cấp dịch vụ

Việc ngừng kinh doanh các gói đơn lẻ nằm trong chiến lược tối ưu hóa trải nghiệm người dùng của Microsoft. Thay vì sử dụng các dịch vụ tách rời, Microsoft khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang hệ sinh thái Microsoft 365 toàn diện hơn để:

• Tăng cường bảo mật dữ liệu với các lớp xác thực hiện đại: Một hệ sinh thái tích hợp sẽ bao gồm cơ chế bảo mật đa lớp với xác thực đa yếu tố (MFA) và kiểm soát truy cập có điều kiện, giúp ngăn chặn 99% rủi ro xâm nhập. Đồng thời, tính năng mã hóa và chống thất thoát dữ liệu (DLP) cũng như đảm bảo các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
• Tích hợp sâu khả năng cộng tác thông qua Microsoft Teams và AI (Copilot): Dữ liệu được kết nối trực tiếp với Teams giúp đội ngũ có thể cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực mà không bị gián đoạn. Đặc biệt, sự hỗ trợ của AI Copilot cho phép tự động tóm tắt văn bản và khai phá dữ liệu thông minh, giúp tăng tốc hiệu suất làm việc gấp nhiều lần.
• Tối ưu hóa chi phí quản lý bản quyền trên một nền tảng duy nhất: Việc hợp nhất vào hệ sinh thái Microsoft 365 giúp loại bỏ chi phí cho các phần mềm rời rạc, từ đó tối ưu hóa ngân sách CNTT cho doanh nghiệp. Đội ngũ IT cũng dễ dàng quản lý tập trung trên một giao diện duy nhất, giúp quy trình vận hành trở nên tinh gọn và chuyên nghiệp hơn.

Giải pháp đề xuất từ HVN Group

Sự thay đổi này không có nghĩa là dữ liệu của bạn gặp rủi ro, nhưng nó yêu cầu doanh nghiệp cần có một kế hoạch chuyển đổi lộ trình bản quyền phù hợp. Để đảm bảo vận hành không gián đoạn, HVN Group khuyến nghị:

• Rà soát lại hệ thống: Kiểm tra số lượng người dùng đang sử dụng các gói SharePoint Online Plan 1/2 và OneDrive for Business Plan 1/2 đơn lẻ.
• Chuyển đổi sang Microsoft 365 Business/Enterprise: Đây là thời điểm thích hợp để nâng cấp lên các gói như Microsoft 365 Business Basic/Standard hoặc Office 365 E1/E3/E5. Các gói này không chỉ bao gồm SharePoint/OneDrive mà còn tích hợp đầy đủ Teams, Outlook và các tính năng bảo mật nâng cao.
• Tối ưu hóa chi phí: Tận dụng các chương trình ưu đãi khi chuyển đổi sớm thông qua đối tác HVN Group để có mức giá tốt nhất.

*Lưu ý: Khách hàng hiện tại vẫn có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ bình thường cho đến khi hết hạn hợp đồng hoặc đến mốc tháng 01/2027.

Hỗ trợ từ đối tác HVN Group

Với kinh nghiệm là đối tác lâu năm của Microsoft, HVN Group cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi:

• Tư vấn lựa chọn gói bản quyền tối ưu chi phí nhất dựa trên nhu cầu thực tế.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyển đổi dữ liệu an toàn, không gây gián đoạn công việc.
• Cung cấp hóa đơn chứng từ và hợp đồng theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Nếu Quý khách cần tư vấn chi tiết về lộ trình chuyển đổi, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của HVN Group để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng bản quyền hiện tại.

• Hotline: 024.9999.7777
• Website: hvn.vn
• Email: kinhdoanh@hvn.vn