Microsoft Defender for Office 365 – Kiến thức hay từ A-z về giải pháp

Hiện nay, xu hướng phát triển của công nghệ ngày càng gia tăng khiến cho doanh nghiệp gặp phải nhiều rắc rối liên quan đến vấn đề bảo mật. Để tăng cường vấn đề này, người dùng có thể tham khảo sử dụng bộ giải pháp Microsoft Defender for Office 365. Hãy cùng HVN Group tìm hiểu thông tin chi tiết về phần mềm này thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây.

Microsoft Defender for Office 365 là gì? 

Microsoft Defender for Office 365 được biết đến là bộ giải pháp bảo mật dành riêng cho doanh nghiệp để tăng cường chống lại các cuộc tấn công hết sức tinh vi đến từ nhiều nguồn khác nhau như email, ứng dụng, liên kết…Phần mềm này được tích hợp rất nhiều các tính năng thông minh phù hợp với nhiều doanh nghiệp để hỗ trợ theo dõi và báo cáo chuyên nghiệp. 

Khi đó, phần mềm Microsoft Defender for Office 365 sẽ cung cấp cho quản trị viên của doanh nghiệp một trang thông tin chi tiết. Lúc này, một số những dữ liệu trong doanh nghiệp khi có dấu hiệu bị xâm nhập sẽ được cảnh báo trước tới người dùng để đưa ra biện pháp giải quyết phù hợp nhất. Để hỗ trợ người dùng có thể hiểu rõ hơn về phần mềm này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của công cụ bảo mật được chúng tôi chia sẻ thông qua nội dung bên dưới đây.

Microsoft Defender for Office 365 hoạt động ra sao?

Phần mềm Microsoft Defender for Office 365 có một quy trình hoạt động để bảo mật hiệu quả giúp hỗ trợ bảo vệ email hoặc Microsoft Teams để hạn chế tình trạng chống lừa đảo qua mạng, chống xâm phạm email, chống mã độc tống tiền cùng với một số những mối đe dọa khác. Dưới đây là phương thức hoạt động mà người dùng có thể tham khảo như sau:

• Sử dụng chính sách bảo vệ khỏi mối đe dọa – Threat protection policies: Hỗ trợ xác định chính sách bảo vệ khỏi các mối đe dọa để thiết lập dành riêng cho doanh nghiệp.
• Báo cáo – Report: Theo dõi hệ thống báo cáo theo thời gian thực giúp hỗ trợ nắm rõ được hiệu suất của Defender for Office 365.
• Điều tra và ứng phó với các mối đe dọa – Threat investigation and response capabilities: Ứng dụng các công cụ hiện đại để hỗ trợ hoạt động mô phỏng, điều tra và ngăn chặn các mối đe dọa.
• Điều tra và phản hồi tự động – Automated investigation and response capabilities: Hỗ trợ tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu nguy hại nhất có thể.

Hơn nữa, phần mềm Microsoft Defender for Office 365 và EOP (Exchange Online Protection) cùng với Microsoft Defender ATP có thể tích hợp với nhau để nâng cao khả năng bảo mật đa nền tảng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những tính năng hấp dẫn mà Microsoft Defender for Office 365 đang sở hữu.

Các tính năng Microsoft Defender for Office 365

Để hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề liên quan đến bảo mật cho doanh nghiệp, công cụ Microsoft Defender for Office 365 sở hữu đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là một số các tính năng mà người dùng có thể tham khảo như sau: 

Ngăn ngừa

Tính năng đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng về phần mềm Microsoft Defender for Office 365 chính là khả năng ngăn ngừa. Với tính năng này, người dùng có thể ngăn chặn cùng lúc nhiều mối nguy hại trên nền tảng internet thông qua mục tiêu và số lượng cụ thể. Một số những hoạt động có thể kể đến như ngăn chặn các mối đe dọa email độc hại, giám sát hoạt động email để ngăn phishing, đánh cắp thông tin xác thực, xây dựng mã độc tống tiền và một số các phần mềm xấu nâng cao.

Phát hiện

Tiếp đến, Microsoft Defender for Office 365 còn được tích hợp thêm tính năng phát hiện URL độc hại trong email hoặc bảo vệ chống lại tệp đính kèm nguy hiểm. Khi đó, công cụ này sẽ hoạt động mạnh mẽ để để tự động phát hiện ra các nội dung độc hại, đáng nghi ngờ điển hình như tệp dữ liệu chuyển gửi qua email, phần mềm Teams và một số các công cụ AI hỗ trợ làm việc hiệu quả. 

Điều tra và tìm kiếm

Thông qua trải nghiệm điều tra hợp nhất, công cụ Microsoft Defender for Office 365 được tích hợp thêm tính năng điều tra và tìm kiếm để sẵn sàng ứng phó với các cuộc tấn công trên không gian mạng. Khi đó, hệ thống sẽ chủ động theo dõi và quan sát toàn bộ các cuộc tấn công kết hợp cùng với khả năng tìm kiếm nâng cao để sắp xếp mức độ ưu tiên phù hợp cho từng mối nguy hại cụ thể. 

Ứng phó và khắc phục 

Sau khi ứng dụng tính năng điều tra và tìm kiếm, phần mềm Microsoft Defender for Office 365 sẽ tiếp tục hoạt động mạnh mẽ bằng phương thức ứng phó và khắc phục kịp thời. Với mục tiêu ngăn chặn nhanh chóng, phù hợp và chính xác nhất hệ thống sẽ khởi động chức năng tự động hóa để vận hành đảo ngược các hoạt động có tính độc hại đồng thời tinh chỉnh nhóm bảo mật mở rộng giúp cho quá trình bảo vệ diễn ra an toàn hơn bao giờ hết.

Nhận thức và đào tạo nâng cao 

Tính năng này được thiết lập sẵn trên phần mềm Microsoft Defender for Office 365 với vai trò chạy kịch bản các cuộc tấn công mô phỏng thông qua nền tảng trực tuyến. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể sử dụng để đào tạo người dùng với nội dung chuyên sâu, kiến thức trực quan thông qua nội dung thực tế. Khi đó, toàn bộ đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp sẽ được trang bị kiến thức chuyên môn cao kết hợp cùng khả năng xử lý vấn đề vô cùng nhạy bén.

Vị thế bảo mật

Một tính năng cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng khi nhắc đến phần mềm bảo mật Microsoft Defender for Office 365 chính là khả năng nâng cao vị thế bảo mật. Khi đó, người dùng có thể sử dụng một số các mẫu được thiết lập sẵn kết hợp với thông tin chuyên sâu để hỗ trợ tổ chức đạt được mục tiêu càng sớm càng tốt. Thông qua đó, hoạt động bảo mật sẽ được vận hành trơn tru và không bị ảnh hưởng quá nhiều bởi các yếu tố khác. 

Những tính năng hấp dẫn được chúng tôi chia sẻ trên đây, phần mềm Microsoft Defender for Office 365 dần trở thành một phần không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những lợi ích đặc biệt khi sử dụng công cụ này thông qua nội dung tiếp theo.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft Defender for Office 365

“Microsoft Defender for Office 365 có quan trọng không?” thì câu trả lời của chúng tôi là CÓ. Để giải thích chi tiết hơn về vai trò của công cụ này đối với doanh nghiệp, chúng tôi sẽ chia sẻ các lợi ích đặc biệt mà phần mềm này mang lại như sau: 

Bảo vệ doanh nghiệp toàn diện 

Microsoft Defender for Office 365 được ứng dụng trong hoạt động bảo mật email doanh nghiệp Office 365 để ngăn chặn từ các mối hiểm họa không xác định. Khi đó, công cụ này sẽ trang bị hoạt động bảo mật từ gốc giúp kiểm tra các tệp đính kèm, các liên kết để xem xét các nội dung bị độc hại. 

Bằng cách này, giải pháp bảo mật sẽ được tích hợp sẵn sàng để tăng cường hoạt động quản trị chủ động giúp giảm thiểu tổng chi phí sở hữu và gia tăng năng suất làm việc cho đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.

Ứng dụng AI khả năng tự động hoá 

Phần mềm Microsoft Defender for Office 365 được biết đến với một lợi ích vượt trội tiếp theo chính là khả năng ứng dụng công nghệ AI vào tự động hoá. Khi đó, công cụ sẽ hoạt động mạnh mẽ bằng cách xác định và ngăn chặn một số các tệp độc hại trên nền tảng website, thư viện và tài liệu. Hơn nữa, công cụ này cũng sẽ bảo vệ doanh nghiệp ở mức tối đa trong trường hợp người dùng chia sẻ một hoặc nhiều tệp dữ liệu ở cả trong nội bộ và ngoài tổ chức theo hướng tự động hoá.

Tiếp cận toàn diện doanh nghiệp

Khi đó, Microsoft Defender for Office 365 sẽ áp dụng các giải pháp toàn diện nhất theo phương pháp sử dụng thuật toán để phát hiện một số những phát hiện mẹo danh danh nâng cao nhất. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo nhắm vào kho dữ liệu. Đây được xem là một trong những lợi ích đặc biệt được Microsoft phát hành để bảo vệ toàn bộ các tổ chức, doanh nghiệp thoát khỏi cuộc tấn công trong toàn bộ hệ thống.

Tích hợp email và các công cụ cộng tác khác

Một lợi ích cuối cùng mà người dùng không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm Microsoft Defender for Office 365 chính là việc tích hợp bảo vệ email cùng với một số những công cụ cộng tác khác như:

• Tăng cường khả năng bảo mật hệ thống email mà không cần tiến hành thỏa hiệp: Hỗ trợ bảo vệ các cuộc tấn công trên nền tảng internet điển hình như BEC, bảo mật email gốc giúp nhưng mọi tiến trình tấn công. 
• Bảo mật toàn diện các công cụ hỗ trợ cộng tác: Ngăn chặn các cuộc tấn công mới xuất hiện hướng đến các công cụ cộng tác điển hình như Microsoft Teams bằng việc ứng phó và phát hiện kịp thời.
• Tăng cường bảo mật cùng AI tự động hóa đầu ngành: Phát hiện dấu hiệu bất thường với sự hỗ trợ của AI giúp nắm bắt được đầy đủ thông tin liên quan đến các lỗ hổng bảo mật kết hợp phân tích nâng cao.
• Bảo vệ các cuộc tấn công bằng XDR: Sử dụng email và tín hiệu cộng tác trong Microsoft Defender XDR thông qua việc vận dụng phát hiện sự cố để tìm kiếm các chuỗi tấn công.

Từ những lợi ích trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò của phần mềm Microsoft Defender for Office 365 đối với doanh nghiệp và tổ chức. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về mức độ phù hợp của công cụ này đối với doanh nghiệp nói riêng và các tổ chức lớn nói chung thông qua nội dung bên dưới.

Microsoft Defender for Office 365 phù hợp với doanh nghiệp nào? 

Từ những nhu cầu sử dụng ngày càng cao của người dùng, Microsoft đã và đang phát triển phần mềm Microsoft Defender for Office 365 để phù hợp với nhiều doanh nghiệp và tổ chức hoạt động ở đa dạng lĩnh vực hay ngành nghề. Dưới đây là một số những doanh nghiệp nên sử dụng công cụ này để bảo mật thông tin an toàn: 

1. Công ty nghiên cứu và phát triển sản phẩm: 

Kho dữ liệu nội bộ khổng lồ với vô vàn các sản phẩm hoặc dịch vụ được nghiên cứu để cho ra mắt thị trường. Khi đó, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này bắt buộc phải trang bị hệ thống bảo mật toàn diện để hạn chế rủi ro liên quan đến việc thất thoát dữ liệu. 

2. Công ty công nghệ: 

Bảo vệ các sản phẩm công nghệ với sự phát triển ngày càng hùng hậu của thị trường, bắt buộc doanh nghiệp phải xây dựng hàng rào bảo mật để gia tăng lợi thế cạnh tranh với các đơn vị hoạt động trong ngành.

3. Tổ chức giáo dục: 

Sử dụng Microsoft Defender for Office 365 để quản lý tài nguyên phục vụ cho các dự án giáo dục, điển hình như tài liệu học tập, bài giảng, đề thi hoặc kết quả qua các kỳ thi quan trọng.

4. Cơ quan nhà nước: 

Ứng dụng phần mềm này trong hoạt động bảo vệ thông tin mật, dữ liệu nội bộ của người dân và nhà nước.

5. Công ty giải trí: 

Sử dụng công cụ này để quản lý bảo mật thông tin sản phẩm, dịch vụ đã, đang và sắp ra mắt công chúng. Một số những thông tin nhạy cảm cần bảo mật an toàn để tránh trường hợp gây hoang mang dư luận.

6. Công ty phần mềm: 

Đơn vị kinh doanh và phát triển các phần mềm trên nền tảng số cần bảo mật thông tin an toàn, ngăn chặn mã độc tấn công.

Như vậy, bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức có quy mô hoạt động ra sao hoặc làm việc trong bất cứ lĩnh vực nào cũng cần trang bị hệ thống bảo mật an toàn như Microsoft Defender for Office 365. Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng về bảng giá gói phần mềm bảo mật của Microsoft thông qua nội dung bên dưới.  

Bảng giá các gói Microsoft Defender for Office 365

Nếu người dùng đang có nhu cầu tìm hiểu về các gói phần mềm đăng ký Microsoft Defender for Office 365 thì có thể tham khảo một số gợi ý trong bảng bên dưới như sau:

*Note: Mức giá trên được HVN Group cập nhật mới nhất vào ngày 29/07/2024. Tuỳ thuộc vào thời gian đăng ký mà mức giá trên sẽ có sự thay đổi.

Như vậy, người dùng có thể tham khảo một trong các gói phần mềm Microsoft Defender for Office 365 phù hợp với nhu cầu sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách đăng ký phần mềm thông qua nhà cung cấp uỷ quyền của Microsoft chính là HVN Group. 

Hướng dẫn đăng ký Microsoft Defender for Office 365 tại HVN Group 

Nếu người dùng đang tìm hiểu về gói phần mềm Microsoft Defender for Office 365 và cách đăng ký như thế nào thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn được chúng tôi gợi ý chi tiết như sau:

– Bước 1: Mở trình duyệt tìm kiếm trên thiết bị của người dùng sau đó truy cập vào địa chỉ https://hvn.vn/danh-muc/microsoft-365/bao-mat-va-quan-ly-thiet-bi/page/3/. 

– Bước 2: Đứng đầu danh sách là các gói phần mềm Microsoft Defender for Office 365, khi đó người dùng chỉ cần click chọn vào gói tương ứng.

– Bước 3: Click tiếp chọn vào nút ĐĂNG KÝ NGAY.

– Bước 4: Chọn loại gói > số lượng đặt mua > click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.

– Bước 5: Chuyển sang bước thanh toán, tại đây người dùng kiểm tra các gói lựa chọn với chi phí tương ứng > sau đó click chọn vào Tiến hành thanh toán.

– Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin thanh toán bao gồm họ và tên, công ty, quốc gia, số điện thoại, email… > chọn phương thức thanh toán chuyển khoản ngân hàng > tích chọn Tôi đã đọc và đồng ý với điều khoản và chính sách của Website > sau đó chọn ĐẶT HÀNG.

– Bước 7: Hoàn thành.

Sau khi thực hiện xong 07 bước hướng dẫn như trên, người dùng đã liên hệ đăng ký dịch vụ Microsoft Defender for Office 365 tại HVN Group thành công. Khi đó, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ nhanh chóng liên hệ hỗ trợ tức thì. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng về một số nội dung liên quan đến cấu hình chinh sách khi sử dụng công cụ bảo mật an toàn này của Microsoft.

Cấu hình chính sách khi sử dụng Microsoft Defender for Office 365

Khi sử dụng phần mềm Microsoft Defender for Office 365, người dùng có thể chủ động thiết lập bảo vệ bằng cách xác định chính sách trong Security & Compliance Center. Lúc này, các chính sách sẽ được lập dựa trên hành vi và mức độ bảo vệ với mối đe dọa đã được xác định trước đó. 

Một ví dụ điển hình mà người dùng có thể dễ dàng hình dung như việc thiết lập bảo mật với các mối đe dọa ở cấp độ người dùng, miền, người nhận hoặc tổ chức. Khi đó, người dùng có thể tham khảo và xem xét một số các chính sách để ngăn chặn các mối đe dọa hoặc thách thức như:

1. Safe Attachments: 

Hỗ trợ bảo mật theo phương thức Zero day nhằm hỗ trợ bảo vệ hệ thống tin nhắn thông qua việc kiểm tra các nội dung độc hại được gửi đính kèm trong mỗi email. Khi đó, chính sách này sẽ định tuyến toàn bộ thư và tệp không chứa virus dạng phương thức signature, kết hợp với phân tích và học máy để phát hiện những rủi ro xấu có thể xảy ra. 

2. Safe Attachments for SharePoint, Microsoft Teams & OneDrive: 

Hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ các dữ liệu khi hoạt động và làm việc theo nhóm, tổ chức bằng cách kiểm soát hoạt động cộng tác, chia sẻ tệp. Hơn nữa, hệ thống sẽ xác định và ngăn chặn một số các tệp độc hại nằm trong site teams hoặc thư viện tài liệu. 

3. Anti-phishing protection in Defender for Office 365: 

Chính sách hỗ trợ phát hiện các mạo danh về tên miền nội bộ hoặc tùy chỉnh và người dùng sẽ áp dụng máy học và thuật toán để phát hiện mạo danh nâng cao và đưa ra phương án ngăn chặn. 

Với ví dụ cụ thể trên đây, người dùng có thể dễ dàng hình dung được những cấu hình chính sách được áp dụng khi dùng phần mềm Microsoft Defender for Office 365. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những giải pháp bảo mật an toàn cho doanh nghiệp có thể thay thế phần mềm này của Microsoft thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới.

Giải pháp nào có thể thay thế Microsoft Defender for Office 365

Là một trong những phần mềm bảo mật được đánh giá cao về sự phù hợp và mức độ toàn diện cho cả doanh nghiệp, người dùng có thể cân nhắc sử dụng Microsoft Defender for Office 365. Tuy nhiên, nếu người dùng đang tìm kiếm hoặc tham khảo thêm một số giải pháp bảo mật an toàn khác cho doanh nghiệp thì có thể tìm hiểu một số gợi ý được chúng tôi đưa ra như sau:

1. Bitdefender bản quyền: 

Tự động bảo vệ và ngăn chặn các tác động trực tuyến với giao diện sử dụng dễ dàng, chống các mối đe dọa nâng cao, chống ransomware và tạo kho lưu trữ được mã hoá.

2. McAfee bản quyền: 

Phần mềm bảo mật dành riêng cho máy tính và các thiết bị khác với khả năng không giới hạn số lượng, khắc phục sự cố từ xa, ngăn chặn các tác động gây ảnh hưởng và lưu trữ tài liệu trong thư mục đã được mã hoá.

3. Symantec bản quyền: 

Phần mềm chống virus và chống gián điệp hiệu quả mà không ảnh hưởng đến khả năng sao lưu dữ liệu trên nền tảng trực tuyến. Một vài những ưu điểm mà phần mềm này sở hữu như bảo vệ dữ liệu cá nhân, ngăn chặn tin tặc, virus, mã hoá dữ liệu, quản lý thiết bị…

4. Eset bản quyền: 

Bảo vệ dữ liệu khỏi các tác nhân độc hại mà không làm giảm hiệu suất kết hợp mã hoá tệp tin, bảo vệ webcam và trình duyệt cứng.

5. Kaspersky bản quyền: 

Giải pháp bảo mật toàn diện với hệ thống quét mạnh mẽ, bảo vệ trẻ em khỏi nội dung độc hại, dọn dẹp và bảo vệ máy tính. Hiện tại thì HVN Group cũng đang cung cấp các dịch vụ về Kaspersky bản quyền, hãy liên hệ ở Livechat nếu bạn cần tư vấn.

Như vậy, người dùng có thể tham khảo một trong các phần mềm bảo mật an toàn được chúng tôi gợi ý như trên đây để có thể thay thế Microsoft Defender for Office 365. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn khuyến khích người dùng sử dụng phần mềm bảo mật của Microsoft vì mức độ uy tín hàng đầu của thương hiệu này trong lĩnh vực. 

Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng một số những câu hỏi thường gặp có liên quan đến phần mềm bảo mật này thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Microsoft Defender for Office 365 có được dùng thử miễn phí không?

Để giúp người dùng có những trải nghiệm chân thực nhất khi sử dụng phần mềm Microsoft Defender for Office 365, Microsoft đã và đang phát hành phiên bản dùng thử miễn phí hỗ trợ dành riêng cho các doanh nghiệp và tổ chức. Để được đăng ký dùng thử miễn phí người dùng chỉ cần click vào LiveChat hoặc liên hệ ngay đến số Hotline:0777.247.777 để được hỗ trợ.

2. Microsoft Defender for Office 365 có thể sử dụng kết hợp với các công cụ nào?

Là một công cụ hỗ trợ bảo mật toàn diện nhất, người dùng có thể sử dụng phần mềm Microsoft Defender for Office 365 kết hợp cùng với toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint…

3. Khi dùng Microsoft Defender for Office 365 có cần sử dụng công cụ bảo mật nào khác không?

Microsoft Defender for Office 365 là phần mềm bảo mật toàn diện, do đó người dùng không cần sử dụng thêm bất cứ công cụ bảo mật nào khác. Tuy nhiên, để gia tăng yếu tố an toàn và yên tâm hơn thì doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một vài các công cụ bảo mật với nhiều bước phòng vệ cho dữ liệu của tổ chức.

4. Mức độ hoạt động của phần mềm Microsoft Defender for Office 365 như thế nào? 

Phần mềm Microsoft Defender for Office 365 luôn đạt trạng thái hoạt động ở mức 99.9%. Do đó, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng công cụ mà không lo ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Phần kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích được chúng tôi tổng hợp để chia sẻ với người dùng về phần mềm Microsoft Defender for Office 365. Nếu trong quá trình tham khảo, người dùng cần hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào xoay quanh chủ đề này vui lòng chọn vào phần Livechat bên dưới hoặc liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777 của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0.