Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Nhận tư vấn
Quản lý dịch vụ
Trong thời đại internet bùng nổ, việc bảo vệ tài khoản trực tuyến là vô cùng quan trọng. Mật khẩu mạnh thôi là chưa đủ, bạn cần một lớp bảo vệ “thép” để chống lại những kẻ tấn công. Do đó, Microsoft Authenticator chính là giải pháp hoàn hảo được nhiều người dùng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn. Vậy Microsoft Authenticator là gì? Cách sử dụng công cụ này như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng đội ngũ chuyên gia của HVN Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!
Microsoft Authenticator là gì?
Microsoft Authenticator là một ứng dụng xác thực đa yếu tố (MFA – Multi-Factor Authentication), giúp người dùng bảo vệ tài khoản bằng cách cung cấp một lớp bảo mật bổ sung khi đăng nhập. Thay vì chỉ nhập mật khẩu, bạn cần xác nhận danh tính bằng mã xác thực hoặc thông báo phê duyệt trên điện thoại. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị tấn công bởi các hacker, đặc biệt khi mật khẩu bị đánh cắp.
Ứng dụng này được phát triển bởi Microsoft, một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất thế giới. Microsoft Authenticator được thiết kế để hỗ trợ tài khoản Microsoft nhưng cũng hoạt động tốt với nhiều dịch vụ khác như Google, Facebook, Dropbox, GitHub, v.v. Nhờ đó, đây là một giải pháp bảo mật mạnh mẽ, không chỉ giới hạn trong hệ sinh thái của Microsoft.
Ngoài ra, Microsoft Authenticator được tạo ra để giúp người dùng đăng nhập an toàn hơn mà không cần dựa vào mật khẩu dễ bị lộ. Ứng dụng hỗ trợ hai hình thức bảo mật chính:
- Xác thực hai yếu tố (2FA – Two-Factor Authentication): Khi đăng nhập, bạn phải nhập mật khẩu và sau đó xác nhận bằng mã OTP hoặc thông báo từ ứng dụng.
- Xác thực không cần mật khẩu (Passwordless Authentication): Bạn có thể đăng nhập chỉ bằng ứng dụng, sử dụng sinh trắc học (vân tay, Face ID) hoặc mã PIN để xác thực.
Khi đó, Microsoft Authenticator sẽ giúp bạn giảm nguy cơ bị hack tài khoản, đặc biệt là trong các trường hợp bị lừa đảo hoặc tấn công brute-force. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những tính năng nổi bật mà phần mềm này đang sở hữu.
05+ Tính năng nổi bật của Microsoft Authenticator
Microsoft Authenticator không chỉ đơn thuần là một ứng dụng xác thực mà còn mang đến nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp người dùng đăng nhập nhanh hơn, an toàn hơn và tiện lợi hơn. Dưới đây là 05 tính năng nổi bật của Microsoft Authenticator cùng với ví dụ minh họa giúp bạn hiểu rõ hơn về cách ứng dụng này hoạt động trong thực tế.
Xác thực hai yếu tố (2FA)
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Microsoft Authenticator là xác thực hai yếu tố (2FA). Khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft hoặc các dịch vụ trực tuyến khác, ứng dụng sẽ yêu cầu một lớp bảo mật bổ sung ngoài mật khẩu. Điều này đồng nghĩa với việc ngay cả khi người khác biết được mật khẩu của bạn, họ vẫn không thể truy cập vào tài khoản nếu không có sự xác nhận từ ứng dụng.
*Ví dụ: Khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365, sau khi nhập mật khẩu, hệ thống sẽ gửi một thông báo đến điện thoại của bạn thông qua Microsoft Authenticator. Bạn chỉ cần chạm vào nút “Chấp nhận” để xác thực hoặc từ chối nếu đó không phải là bạn.
Tạo mã xác thực một lần (OTP)
Microsoft Authenticator cũng có thể tạo mã xác thực một lần (OTP) để đăng nhập vào các dịch vụ khác ngoài Microsoft. Mã OTP này là một dãy số 6 chữ số tự động thay đổi sau 30 giây, giúp tăng cường bảo mật và ngăn chặn việc sử dụng lại mã xác thực cũ.
*Ví dụ: Nếu bạn đang kích hoạt xác thực hai lớp cho tài khoản Google, sau khi quét mã QR từ Google, Microsoft Authenticator sẽ tạo mã OTP giúp bạn đăng nhập một cách an toàn mà không cần nhận tin nhắn SMS (vốn có thể bị tấn công giả mạo hoặc bị chặn trong một số trường hợp).
Hỗ trợ đa dạng tài khoản
Không chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft, Microsoft Authenticator còn hỗ trợ rất nhiều dịch vụ khác như Google, Facebook, Amazon, Dropbox, GitHub, v.v. Điều này giúp người dùng quản lý tất cả mã xác thực trong một ứng dụng duy nhất, thay vì phải cài đặt nhiều ứng dụng khác nhau.
*Ví dụ: Nếu bạn có tài khoản Facebook và Dropbox, bạn có thể thêm cả hai vào Microsoft Authenticator. Khi đăng nhập vào Facebook trên một thiết bị mới, ứng dụng sẽ cung cấp mã xác thực OTP hoặc gửi thông báo xác nhận, giúp bạn nhanh chóng đăng nhập mà không cần nhập mật khẩu nhiều lần.
Tự động điền mật khẩu
Một tính năng rất hữu ích khác của Microsoft Authenticator là tự động điền mật khẩu. Ứng dụng có thể lưu trữ mật khẩu của bạn một cách an toàn và tự động điền khi bạn đăng nhập vào các trang web hoặc ứng dụng trên điện thoại. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời giảm thiểu rủi ro bị lộ mật khẩu do nhập sai hoặc bị theo dõi bởi phần mềm độc hại.
*Ví dụ: Nếu bạn lưu thông tin đăng nhập cho tài khoản Netflix trong Microsoft Authenticator, khi mở ứng dụng Netflix trên điện thoại, bạn sẽ thấy tùy chọn tự động điền tài khoản và mật khẩu mà không cần nhập tay. Điều này không chỉ giúp bạn đăng nhập nhanh hơn mà còn hạn chế nguy cơ bị lộ thông tin qua các phương thức tấn công như keylogger.
Sao lưu và khôi phục tài khoản
Một trong những lo lắng lớn nhất khi sử dụng ứng dụng xác thực là mất điện thoại đồng nghĩa với việc mất tất cả tài khoản đã liên kết. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft Authenticator cung cấp tính năng sao lưu và khôi phục thông qua tài khoản Microsoft. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây và có thể khôi phục dễ dàng khi bạn đổi điện thoại mới.
*Ví dụ: Nếu bạn mua một chiếc điện thoại mới và cài lại Microsoft Authenticator, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, chọn “Khôi phục từ bản sao lưu”, và tất cả tài khoản đã thêm trước đó sẽ được phục hồi tự động. Điều này giúp bạn tránh mất thời gian thiết lập lại từng tài khoản từ đầu.
Với các tính năng hấp dẫn trên đây, Microsoft Authenticator mang đến giải pháp bảo mật mạnh mẽ và tiện lợi cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Việc sử dụng ứng dụng này không chỉ giúp bạn bảo vệ tài khoản trước các nguy cơ bảo mật mà còn đơn giản hóa quá trình đăng nhập, giúp bạn truy cập dịch vụ nhanh hơn và an toàn hơn.
Lợi ích đặc biệt khi sử dụng Microsoft Authenticator
Trong thời đại công nghệ số, việc bảo vệ tài khoản trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Microsoft Authenticator không chỉ là một ứng dụng xác thực thông thường mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp người dùng đăng nhập nhanh hơn, an toàn hơn và thuận tiện hơn. Dưới đây là những lợi ích đặc biệt khi sử dụng Microsoft Authenticator mà bạn không nên bỏ qua.
Tăng cường bảo mật toàn diện
Microsoft Authenticator giúp bảo vệ tài khoản bằng cách bổ sung một lớp xác thực mạnh mẽ, ngăn chặn nguy cơ bị hack khi mật khẩu bị đánh cắp. Thay vì chỉ dựa vào mật khẩu dễ bị lộ, ứng dụng này yêu cầu một bước xác thực bổ sung, chẳng hạn như nhập mã OTP hoặc chấp nhận thông báo trên điện thoại.
Ngoài ra, tính năng xác thực không cần mật khẩu (passwordless) còn giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị tấn công thông qua đánh cắp mật khẩu (phishing). Nhờ đó, ngay cả khi ai đó có được thông tin đăng nhập của bạn, họ vẫn không thể truy cập tài khoản mà không có sự xác nhận từ ứng dụng.
Tiện lợi và dễ dàng sử dụng
Mặc dù Microsoft Authenticator mang đến mức độ bảo mật cao, nhưng cách sử dụng lại vô cùng đơn giản và trực quan. Người dùng chỉ cần cài đặt ứng dụng, thêm tài khoản và sau đó xác thực đăng nhập bằng một lần chạm trên điện thoại. Quá trình này nhanh hơn rất nhiều so với việc nhập mã OTP thủ công, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi đăng nhập vào các dịch vụ trực tuyến. Hơn nữa, ứng dụng hỗ trợ sinh trắc học (vân tay, Face ID), giúp việc xác thực trở nên mượt mà và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Độ an toàn cao và đáng tin cậy
Là một sản phẩm của Microsoft, Authenticator đạt tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu, giúp bảo vệ tài khoản khỏi các cuộc tấn công mạng. Microsoft liên tục cập nhật các thuật toán bảo mật, đồng thời áp dụng các công nghệ mã hóa ở mức độ tiên tiến nhất nhằm hạn chế tối đa rò rỉ dữ liệu.
Ngoài ra, ứng dụng không lưu trữ mật khẩu trên máy chủ, điều này có nghĩa là ngay cả khi hacker tấn công vào hệ thống, họ cũng không thể lấy được thông tin đăng nhập của bạn. Với mức độ bảo mật cao như vậy, Microsoft Authenticator trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Sử dụng miễn phí đa nền tảng
Một lợi ích lớn khác của Microsoft Authenticator là ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và có thể sử dụng trên cả Android và iOS mà không cần trả bất kỳ khoản phí nào. Người dùng không phải lo lắng về giới hạn tính năng hay quảng cáo phiền phức khi sử dụng ứng dụng. Hơn nữa, ứng dụng hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, từ điện thoại cá nhân đến máy tính bảng, giúp bạn quản lý và xác thực tài khoản dễ dàng dù ở bất cứ đâu.
Tích hợp đa dạng tính năng bổ sung
Ngoài vai trò là một ứng dụng xác thực, Microsoft Authenticator còn được tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như tự động điền mật khẩu, sao lưu tài khoản trên đám mây, và hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu. Điều này giúp bạn không chỉ bảo mật tài khoản tốt hơn mà còn nâng cao trải nghiệm đăng nhập, đặc biệt với những người sử dụng nhiều tài khoản trên các nền tảng khác nhau. Nhờ khả năng tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, ứng dụng này trở thành giải pháp bảo mật toàn diện, phù hợp cho mọi đối tượng từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Như vậy, Microsoft Authenticator không chỉ giúp bạn đăng nhập an toàn hơn mà còn mang đến sự tiện lợi và khả năng bảo vệ tài khoản tối ưu. Với mức độ bảo mật cao, dễ sử dụng, miễn phí và hỗ trợ nhiều nền tảng, đây chắc chắn là một ứng dụng mà bất kỳ ai cũng nên có trên điện thoại.
Microsoft Authenticator có những ưu và nhược điểm gì?
Microsoft Authenticator là một trong những ứng dụng xác thực bảo mật hàng đầu, giúp người dùng đăng nhập an toàn hơn mà không cần mật khẩu. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích vượt trội, ứng dụng này cũng có một số hạn chế nhất định. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Authenticator mà bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng.
Ưu điểm
Microsoft Authenticator mang lại nhiều lợi ích cho người dùng nhờ khả năng bảo mật cao, sử dụng dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là một vài những ưu điểm nổi bật mà ứng dụng này đang sở hữu.
- Bảo mật cao: Hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) và đăng nhập không cần mật khẩu, giúp giảm nguy cơ bị đánh cắp tài khoản.
- Tiện lợi và dễ sử dụng: Chỉ cần một lần chạm để xác thực, hỗ trợ sinh trắc học như vân tay và Face ID.
- Hỗ trợ đa tài khoản: Có thể sử dụng cho nhiều dịch vụ khác nhau như Microsoft, Google, Facebook, Dropbox, v.v.
- Miễn phí và không có quảng cáo: Không yêu cầu trả phí khi sử dụng trên Android và iOS.
- Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft: Đặc biệt hữu ích cho người dùng Microsoft 365, Azure, Windows.
Nhược điểm
Mặc dù có nhiều tính năng hữu ích, Microsoft Authenticator vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Người dùng nên cân nhắc những nhược điểm sau để có phương án sử dụng phù hợp.
- Phụ thuộc vào thiết bị di động: Nếu mất điện thoại, bạn có thể gặp khó khăn trong việc khôi phục tài khoản.
- Không hỗ trợ SMS hoặc email dự phòng: Người dùng phải có quyền truy cập ứng dụng để xác thực, không có tùy chọn gửi mã qua SMS/email.
- Không thể xuất hoặc chuyển mã OTP dễ dàng: Khi đổi điện thoại, cần sao lưu và khôi phục từ tài khoản Microsoft thay vì chuyển trực tiếp.
- Chưa hỗ trợ nền tảng PC: Chỉ hoạt động trên điện thoại, không có ứng dụng chính thức cho máy tính.
Nhìn chung, Microsoft Authenticator là một công cụ xác thực mạnh mẽ, giúp nâng cao bảo mật tài khoản và mang đến trải nghiệm đăng nhập nhanh chóng, tiện lợi. Tuy nhiên, ứng dụng vẫn có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý để tránh gián đoạn khi sử dụng. Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp bảo mật miễn phí, an toàn và đáng tin cậy, Microsoft Authenticator là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.
So sánh Microsoft Authenticator với các ứng dụng xác thực khác
Microsoft Authenticator không phải là ứng dụng xác thực duy nhất trên thị trường. Các ứng dụng như Google Authenticator, Authy, và Duo Mobile cũng cung cấp các giải pháp bảo mật mạnh mẽ. Vậy đâu là điểm khác biệt giữa Microsoft Authenticator và các ứng dụng này? Hãy cùng so sánh qua các tiêu chí quan trọng dưới đây.
| Yếu tố | Microsoft Authenticator | Google Authenticator | Authy | Duo Mobile |
| Xác thực hai yếu tố (2FA) | V | V | V | V |
| Đăng nhập không cần mật khẩu | V | X | X | X |
| Tạo mã OTP | V | V | V | V |
| Sao lưu & khôi phục tài khoản | V | X | V | V |
| Hỗ trợ đa thiết bị | X | X | V | V |
| Tự động điền mật khẩu | V | X | X | X |
| Miễn phí | V | V | V | V |
| Hỗ trợ nhiều nền tảng | V | V | V | V |
| Giao diện dễ sử dụng | V | V | V | V |
Với bảng so sánh trên đây, có thể thấy rằng Microsoft Authenticator là giải pháp bảo mật mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích, đặc biệt phù hợp với người dùng Microsoft 365 và Windows. Tuy nhiên, nếu bạn cần một ứng dụng hỗ trợ đa thiết bị như Authy, hoặc một công cụ đơn giản, nhanh chóng như Google Authenticator, bạn có thể cân nhắc lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Microsoft Authenticator từ A – Z
Microsoft Authenticator là một ứng dụng miễn phí, hỗ trợ cả Android và iOS, giúp người dùng bảo vệ tài khoản bằng xác thực hai yếu tố (2FA). Việc cài đặt và thiết lập ứng dụng khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau.:
Cài đặt Microsoft Authenticator trên điện thoại
Để sử dụng phần mềm Microsoft Authenticator, trước tiên bạn cần phải cài đặt ứng dụng về thiết bị điện thoại của mình. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết mà bạn có thể tham khảo để triển khai như sau:
- Bước 1: Mở cửa hàng ứng dụng
Nếu bạn sử dụng thiết bị điện thoại Android: Mở CH Play (Google Play Store). Nếu bạn dùng thiết bị điện thoại iPhone: Mở App Store.
- Bước 2: Tìm ứng dụng Microsoft Authenticator
Tại ô tìm kiếm, bạn chỉ cần nhập từ khóa “Microsoft Authenticator” vào thanh tìm kiếm.
Sau đó, nhấn Tìm kiếm và chờ kết quả hiển thị.
- Bước 3: Tải xuống và cài đặt
Khi thấy ứng dụng Microsoft Authenticator, nhấn Cài đặt (trên Android) hoặc Tải xuống (trên iOS).> Chờ một thời gian ngắn để quá trình tải về hoàn tất.
- Bước 4: Mở ứng dụng và cấp quyền cần thiết
Sau khi ứng dụng đã được cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn Mở để khởi động ứng dụng. Khi đó, hệ thống sẽ gửi thông báo cho bạn để cấp quyền cho ứng dụng nếu được yêu cầu, bao gồm: Quyền truy cập camera (để quét mã QR), Quyền gửi thông báo (để nhận yêu cầu xác thực).
Sau khi triển khai xong 04 bước trên đây, bạn đã cài đặt phần mềm thành công và ứng dụng Microsoft Authenticator đã sẵn sàng để thiết lập tài khoản!
Cách thêm tài khoản mới vào Microsoft Authenticator
Nếu như bạn đã cài đặt thành công Microsoft Authenticator trên điện thoại, tiếp đến chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm tài khoản vào phần mềm này:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Authenticator
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Microsoft Authenticator trên điện thoại của bạn.
- Bước 2: Thêm tài khoản mới
Nhấn vào dấu “+” ở góc trên cùng bên phải màn hình. Lựa chọn Loại tài khoản mà bạn muốn thêm:
- Tài khoản Microsoft (Outlook, Xbox, OneDrive, v.v.).
- Tài khoản doanh nghiệp hoặc cơ quan, trường học.
- Tài khoản khác (Google, Facebook, Instagram, Dropbox, Amazon, v.v.).
- Bước 3: Đăng nhập hoặc quét mã QR
Nếu thêm tài khoản Microsoft, đăng nhập bằng email và mật khẩu Microsoft. Nếu thêm tài khoản khác, làm như sau:
- Truy cập Cài đặt bảo mật của dịch vụ đó (ví dụ: Google, Facebook).
- Bật Xác thực hai yếu tố (2FA) và chọn phương thức ứng dụng xác thực.
- Hệ thống sẽ hiển thị mã QR, hãy dùng Microsoft Authenticator để quét.
- Nếu không quét được, có thể nhập mã thiết lập thủ công.
- Bước 4: Xác nhận và hoàn tất
Sau khi quét mã, ứng dụng sẽ hiển thị mã OTP 6 chữ số. Nhập mã OTP này vào dịch vụ đang thiết lập để xác nhận. Nhấn Hoàn tất để lưu tài khoản vào Microsoft Authenticator.
Cách dùng Microsoft Authenticator để đăng nhập
Tiếp đến, bạn có thể sử dụng phần mềm Microsoft Authenticator để đăng nhập tài khoản Microsoft, Google hay bất cứ ứng dụng khác nào như sau:
- Bước 1: Truy cập vào dịch vụ cần đăng nhập
Mở trình duyệt hoặc ứng dụng và đi đến trang đăng nhập của dịch vụ cần xác thực (ví dụ: Microsoft, Google, Facebook, v.v.). Sau đó nhập tên đăng nhập (email/số điện thoại/tên người dùng) như bình thường.
- Bước 2: Chọn phương thức xác thực bằng ứng dụng Authenticator
Nếu tài khoản đã bật xác thực hai yếu tố (2FA), hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã OTP hoặc xác nhận qua ứng dụng Microsoft Authenticator. Chọn Dùng ứng dụng xác thực (Use an authenticator app) nếu có tùy chọn.
- Bước 3: Mở ứng dụng Microsoft Authenticator trên thiết bị
Trên điện thoại, mở Microsoft Authenticator. Nếu tài khoản yêu cầu mã OTP, tìm mã 6 chữ số tương ứng với dịch vụ đang đăng nhập. Nếu tài khoản hỗ trợ xác thực không cần mật khẩu, bạn sẽ nhận được thông báo xác thực.
- Bước 4: Xác nhận đăng nhập
*Nếu sử dụng mã OTP: Nhập mã OTP 6 chữ số hiển thị trên ứng dụng vào trang đăng nhập. Mã OTP sẽ tự động thay đổi sau mỗi 30 giây, hãy nhập nhanh trước khi mã mới xuất hiện.
*Nếu sử dụng xác thực không cần mật khẩu: Một thông báo sẽ hiển thị trên điện thoại, nhấn Xác nhận để chấp nhận đăng nhập. Có thể cần xác thực bằng vân tay, Face ID hoặc mã PIN tùy vào cài đặt của bạn.
- Bước 5: Hoàn tất đăng nhập
Sau khi nhập mã OTP hoặc xác nhận trên ứng dụng, hệ thống sẽ cho phép bạn truy cập tài khoản. Nếu có tùy chọn “Ghi nhớ thiết bị”, bạn có thể bật để không cần xác thực lại trên thiết bị đó trong tương lai.
Cách khôi phục lại tài khoản khi điện thoại bị mất
Nếu bạn bị mất điện thoại hoặc thay đổi thiết bị, đừng lo lắng! Microsoft Authenticator có tính năng sao lưu trên đám mây, giúp bạn dễ dàng khôi phục tài khoản. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chia sẻ như sau:
*Trường hợp 1: Nếu bạn đã bật sao lưu trước đó
- Bước 1: Tải lại Microsoft Authenticator trên điện thoại mới
Truy cập ứng dụng trên thiết bị điện thoại là CH Play (Android) hoặc App Store (iOS). Sau đó, tìm kiếm Microsoft Authenticator và tải xuống.
- Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản Microsoft với địa chỉ email và mật khẩu
Bạn chỉ cần mở ứng dụng Microsoft Authenticator > Nhấn vào Khôi phục từ bản sao lưu (Restore from backup) > Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn đã sử dụng để sao lưu.
- Bước 3: Hoàn tất khôi phục
Ứng dụng sẽ tự động tải lại tất cả các tài khoản đã lưu trước đó và kiểm tra danh sách tài khoản và xác minh lại nếu cần.
*Trường hợp 2: Nếu bạn chưa bật sao lưu trước đó
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft trên chính trình duyệt của thiết bị
Truy cập trang https://account.microsoft.com > Chọn Đăng nhập và thử sử dụng các phương thức khôi phục có sẵn (email, số điện thoại).
- Bước 2: Đặt lại xác thực hai yếu tố (2FA) cho từng dịch vụ
Với các tài khoản Google, Facebook, Instagram, Dropbox, v.v., bạn cần truy cập trang Cài đặt bảo mật của từng dịch vụ > Chọn Tắt xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc Thiết lập lại ứng dụng xác thực bằng số điện thoại/email. Sau khi đăng nhập thành công, thiết lập lại Microsoft Authenticator trên điện thoại mới.
- Bước 3: Bật sao lưu trên điện thoại mới
Sau khi khôi phục tài khoản, đừng quên bật sao lưu đám mây để tránh mất dữ liệu trong tương lai: Mở Microsoft Authenticator > Vào Cài đặt (⚙️) → Sao lưu và khôi phục > Bật Sao lưu lên đám mây.
Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Authenticator một cách dễ dàng ngay cả với người dùng mới. Tiếp đến, chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm bạn một vài những lưu ý quan trọng khi sử dụng phần mềm này.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng Microsoft Authenticator
MS Authenticator là một công cụ bảo mật mạnh mẽ, nhưng để sử dụng hiệu quả và tránh khỏi những rủi ro không mong muốn, khi đó người dùng cần lưu ý một số những điều quan trọng. Dưới đây là những điểm cần nhớ khi sử dụng ứng dụng này.
- Sao lưu thường xuyên: Đảm bảo bạn đã sao lưu tài khoản Authenticator vào tài khoản Microsoft cá nhân. Việc này giúp bạn khôi phục tài khoản dễ dàng khi đổi điện thoại, mất máy hoặc gặp sự cố.
- Kiểm tra sao lưu: Hãy chắc chắn rằng quá trình sao lưu đã thành công và bạn có thể khôi phục dữ liệu khi cần.
- Bảo mật tài khoản Microsoft: Tài khoản Microsoft của bạn cũng cần được bảo mật cẩn thận (mật khẩu mạnh, 2FA) vì nó chứa dữ liệu sao lưu Authenticator.
- Mật khẩu mạnh: Sử dụng mật khẩu mạnh (PIN, hình vẽ, vân tay, Face ID) để bảo vệ điện thoại của bạn.
- Cập nhật phần mềm: Luôn cập nhật hệ điều hành và ứng dụng Authenticator lên phiên bản mới nhất để vá các lỗ hổng bảo mật.
- Cài đặt ứng dụng tin cậy: Chỉ cài đặt ứng dụng từ các nguồn tin cậy (App Store, Google Play).
- Tránh root/jailbreak: Không nên root (Android) hoặc jailbreak (iOS) thiết bị vì điều này có thể làm giảm tính bảo mật.
- Không chia sẻ mã xác thực: Tuyệt đối không chia sẻ mã xác thực với bất kỳ ai, kể cả người thân hay bạn bè.
- Cẩn thận với phishing: Cảnh giác với các email, tin nhắn hoặc trang web lừa đảo yêu cầu bạn cung cấp mã xác thực.
- Khóa màn hình khi không sử dụng: Luôn khóa màn hình điện thoại khi không sử dụng để tránh người khác truy cập vào Authenticator.
- Gỡ tài khoản khi không cần thiết: Nếu không sử dụng một tài khoản nào đó trên Authenticator nữa, hãy gỡ bỏ nó khỏi ứng dụng.
- Mất điện thoại: Nếu bạn bị mất điện thoại, hãy nhanh chóng khóa tài khoản Microsoft và thực hiện khôi phục tài khoản Authenticator trên thiết bị mới.
- Hết pin: Đảm bảo điện thoại của bạn luôn có đủ pin để sử dụng Authenticator khi cần.
- Lỗi ứng dụng: Nếu Authenticator gặp lỗi, hãy thử khởi động lại ứng dụng hoặc thiết bị. Nếu vấn đề không được giải quyết, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft.
Microsoft Authenticator là một công cụ bảo mật mạnh mẽ, nhưng việc sử dụng đúng cách là rất quan trọng. Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn có thể bảo vệ tài khoản trực tuyến của mình một cách an toàn và hiệu quả.
Một số câu hỏi thường gặp
- Microsoft Authenticator có hoạt động trên nhiều thiết bị cùng lúc không?
Không. Microsoft Authenticator chỉ hoạt động trên một thiết bị duy nhất tại một thời điểm. Nếu bạn đăng nhập trên một thiết bị mới, ứng dụng sẽ tự động ngắt kết nối với thiết bị cũ.
- Tôi làm mất điện thoại, có cách nào khôi phục Microsoft Authenticator không?
Có. Nếu bạn đã bật sao lưu trên đám mây, bạn có thể khôi phục tài khoản trên thiết bị mới bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Nếu chưa sao lưu, bạn có thể cần liên hệ với các dịch vụ đã đăng ký để khôi phục quyền truy cập.
- Microsoft Authenticator có thể sử dụng cho tài khoản Google, Facebook không?
Có. Microsoft Authenticator hỗ trợ tạo mã xác thực OTP cho nhiều nền tảng khác nhau như Google, Facebook, Dropbox, Amazon, v.v. Bạn chỉ cần thêm tài khoản theo hướng dẫn trong ứng dụng.
- Microsoft Authenticator có hoạt động ngoại tuyến không?
Có. Ứng dụng có thể tạo mã OTP ngay cả khi không có kết nối internet. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tính năng xác thực không cần mật khẩu, thiết bị cần có internet để nhận thông báo xác thực.
- Tôi có thể chuyển dữ liệu Microsoft Authenticator sang ứng dụng khác không?
Không. Microsoft Authenticator không hỗ trợ xuất hoặc chuyển mã OTP sang ứng dụng khác như Google Authenticator hay Authy. Nếu muốn thay đổi ứng dụng, bạn cần gỡ xác thực cũ và thiết lập lại trên ứng dụng mới cho từng tài khoản.
- Microsoft Authenticator có miễn phí không?
Có. Microsoft Authenticator hoàn toàn miễn phí, không có quảng cáo và không yêu cầu đăng ký gói cao cấp. Bạn có thể tải về thiết bị và sử dụng trên hệ điều hành Android hoặc iOS.
Lời kết
Microsoft Authenticator là một công cụ xác thực mạnh mẽ, giúp bạn bảo vệ tài khoản khỏi các rủi ro bảo mật như tấn công lừa đảo hay đánh cắp mật khẩu. Dù bạn là người mới hay đã quen với các ứng dụng xác thực, Microsoft Authenticator vẫn là một sự lựa chọn đáng tin cậy, đặc biệt nếu bạn sử dụng hệ sinh thái của Microsoft. Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào cần được HVN Group hỗ trợ giải đáp vui lòng liên hệ đến địa chỉ:
- Fanpage: HVN Group
- Hotline: 024.9999.7777
