Chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”

HVN Group hợp tác cùng Microsoft chính thức ra mắt chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”, cung cấp 25 licenses bản quyền trải nghiệm miễn phí trong 30 ngày (áp dụng đến 31/12/2026) cho doanh nghiệp dùng gói Business SKUs.

Đi kèm lộ trình thực hành 5 phút mỗi ngày, bộ tài liệu chuẩn hóa và hỗ trợ kỹ thuật 1-1 từ HVN Group, chương trình giúp doanh nghiệp kiểm chứng thực tế năng lực của trợ lý AI Copilot trên chính dữ liệu và quy trình nội bộ trước khi ra quyết định đầu tư.

Tổng quan về chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”

Việc đánh giá hiệu quả thực tế của giải pháp AI cấp doanh nghiệp dựa trên mô hình lý thuyết thường gặp nhiều hạn chế. Xuất phát từ triết lý “Trải nghiệm thật trên chính dữ liệu và công việc thực tế”, HVN Group hợp tác cùng Microsoft ra mắt chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”.

Chương trình giúp doanh nghiệp trực tiếp kiểm chứng năng lực của trợ lý AI Copilot trên hệ thống tài liệu, email và quy trình vận hành hiện hữu, từ đó đo lường chính xác hiệu quả trước khi ra quyết định đầu tư chính thức.

Thông qua chương trình hợp tác chiến lược này, HVN Group – đối tác ủy quyền hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam sẽ mang đến ưu đãi vượt trội:

• Ưu đãi bản quyền: Cung cấp tối đa 25 licenses Microsoft 365 Copilot Business hoàn toàn miễn phí trong 30 ngày cho mỗi doanh nghiệp đủ điều kiện.
• Thử nghiệm diện rộng: Quy mô 25 bản quyền được tính toán tối ưu để doanh nghiệp triển khai thử nghiệm trên diện rộng với các vị trí chủ chốt từ Ban điều hành, Trưởng phòng Kinh doanh, Nhân sự, Marketing cho đến bộ phận IT.

Chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30” có thời hạn áp dụng kéo dài đến hết 31/12/2026. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp bứt phá năng lực vận hành, nâng cao lợi thế cạnh tranh thông qua sức mạnh của trí tuệ nhân tạo hàng đầu thế giới.

4 Tuần trải nghiệm Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”

Nhằm tránh tình trạng quá tải thông tin và đảm bảo tính hiệu quả, chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30” áp dụng phương pháp tinh gọn: Mỗi nhân sự dành khoảng 5 phút mỗi ngày để thực hành theo các kịch bản chuẩn hóa từ Microsoft. 

Lộ trình 30 ngày được chia thành 4 tuần trải nghiệm, đi từ các tương tác cơ bản đến việc tự động hóa các quy trình nghiệp vụ phức tạp.

Tuần 1: Chat thông minh cùng trợ lý Copilot (Work IQ)

Tuần đầu tiên tập trung xây dựng thói quen tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên thông qua Copilot Chat (Work IQ). Trợ lý AI đóng vai trò như thư ký riêng hỗ trợ:

• Truy vấn thông tin: Tra cứu nhanh dữ liệu, chính sách nội bộ hoặc lịch sử làm việc trên hệ thống phân quyền mà không cần tìm kiếm thủ công.
• Tổng hợp tri thức: Đọc, tóm tắt các văn bản dài (Word, PDF, báo cáo) và trích xuất ý chính giúp tiết kiệm thời gian xử lý thông tin.

Tuần 2: Bứt phá hiệu suất với AI trong bộ ứng dụng Office quen thuộc

Sang tuần thứ hai, Copilot được tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái ứng dụng Microsoft 365 quen thuộc, can thiệp sâu vào quy trình khởi tạo và xử lý văn bản chuyên môn.

• Microsoft Word: Khởi tạo bản thảo hợp đồng, báo cáo, đề xuất dự án và tinh chỉnh văn phong.
• Microsoft Excel: Phân tích dữ liệu, gợi ý công thức và trực quan hóa số liệu qua câu lệnh.
• Microsoft PowerPoint: Chuyển đổi dàn ý văn bản thành bộ slide thuyết trình hoàn chỉnh.
• Microsoft Outlook: Tóm tắt chuỗi email dài và gợi ý phản hồi theo đúng ngữ cảnh.

Tuần 3: Tối ưu hóa các cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams

Tuần thứ ba giải quyết vấn đề quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc trên Teams: 

• Tóm tắt cuộc họp tự động (Meeting Recap): Trích xuất nội dung thảo luận, ghi nhận các quyết định và tự động phân loại danh sách việc cần làm (action items).
• Hỗ trợ nhân sự vắng mặt: Cho phép nhân sự truy vấn lại các thông tin quan trọng trong cuộc họp mà họ không thể tham dự.
• Tổng hợp luồng thảo luận: Phân loại các câu hỏi hoặc ý kiến đóng góp theo từng chủ đề cụ thể.

Tuần 4: Khởi tạo đồng nghiệp số (AI Agent) tự động hóa quy trình

Tuần cuối cùng đại diện cho bước tiến cao nhất trong mô hình “Work Smarter in 30”: chuyển đổi từ xử lý tác vụ đơn lẻ sang khởi tạo các đồng nghiệp số (AI Agent): 

• Xây dựng AI Agent chuyên biệt: Hướng dẫn nhân sự tự thiết lập Agent phụ trách nghiệp vụ riêng như giải đáp IT, tra cứu thủ tục HR hay hỗ trợ phân tích thông tin.
• Tự động hóa luồng công việc: Cấu hình Agent kết nối với dữ liệu nội bộ để xử lý các yêu cầu tác nghiệp thường nhật.
• Đánh giá hiệu quả: Tổng kết, đo lường mức độ gia tăng năng suất làm việc của toàn bộ đội ngũ sau 30 ngày thử nghiệm.

Quyền lợi khi tham gia Microsoft 365 Copilot Business Trial qua HVN Group

Khi tham gia chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial qua HVN Group, doanh nghiệp không chỉ có 25 licenses trải nghiệm miễn phí mà còn nhận được hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện, đảm bảo tối ưu hóa công cụ ngay trong quá trình thử nghiệm.

Bộ tài liệu bàn giao độc quyền và lộ trình đào tạo tinh gọn

Nhằm giúp nhân sự làm quen với AI mà không bị quá tải, HVN Group bàn giao trọn bộ tài liệu chuẩn hóa ngay khi kích hoạt hệ thống:

– Trial Guide (Hướng dẫn lộ trình 30 ngày): Cung cấp kịch bản thực hành tinh gọn 3–5 phút mỗi ngày, giúp nhân sự hình thành thói quen ứng dụng AI vào công việc thực tế.

– Admin Setup Guide (Tài liệu quản trị hệ thống): Hướng dẫn đội ngũ IT nội bộ quy trình gán license, cấu hình phân quyền và thiết lập chính sách bảo mật trên tenant.

– Teams Channel Guide (Cẩm nang vận hành kênh tương tác): Cung cấp mô hình kênh tương tác trên Microsoft Teams để các phòng ban chia sẻ mẹo viết câu lệnh và giải đáp thắc mắc.

Sự đồng hành hỗ trợ kỹ thuật 1-1 từ đội ngũ chuyên gia HVN Group

Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật và quản lý tài khoản của HVN Group sẵn sàng đồng hành trực tiếp cùng doanh nghiệp trong suốt 30 ngày:

– Thẩm định và kích hoạt hạ tầng: Kiểm tra điều kiện kỹ thuật của tenant, tư vấn cấu hình và trực tiếp kích hoạt 25 licenses trial lên hệ thống an toàn, nhanh chóng.

– Theo dõi tiến độ và hỗ trợ 24/7: Giám sát tỷ lệ sử dụng, sẵn sàng xử lý các phát sinh về kỹ thuật, phân quyền hay kết nối trong quá trình vận hành.

– Tư vấn tối ưu chi phí (ROI): Khi kết thúc dùng thử, HVN Group phân tích báo cáo hiệu suất sử dụng của từng phòng ban và đề xuất quy mô bản quyền phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.

Điều kiện tham gia chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”

Chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30” áp dụng cho khối doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về hạ tầng phần mềm hiện hữu và sẵn sàng nguồn lực vận hành nội bộ.

Yêu cầu về hạ tầng phần mềm hiện tại (B-SKU)

Chương trình áp dụng riêng cho các doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365 phân khúc Business:

• Gói dịch vụ điều kiện: Doanh nghiệp cần đang sở hữu tối thiểu một trong các gói bản quyền: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium hoặc Apps for Business.
• Phạm vi không áp dụng: Không áp dụng cho tài khoản cá nhân, giáo dục, chính phủ và các gói phân khúc Tập đoàn (Enterprise E-SKU như E3, E5).
• Giới hạn kích hoạt: Mỗi tenant doanh nghiệp chỉ được kích hoạt 01 lần duy nhất với số lượng tối đa 25 licenses trong 30 ngày.

Chuẩn bị nhân sự và nguồn lực kỹ thuật trước khi kích hoạt

Bên cạnh điều kiện cần về bản quyền phần mềm, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị các yếu tố nội bộ để đảm bảo tiến độ triển khai:

• Xác định nhóm người dùng trọng điểm: Lập danh sách tối đa 25 nhân sự thuộc các phòng ban chủ chốt (Ban Giám đốc, Kinh doanh, Nhân sự, IT…) có nhu cầu sử dụng thực tế.
• Bố trí IT quản trị nội bộ: Cần có IT Admin (hoặc đối tác IT) phối hợp cùng HVN Group gán license và hoàn tất cấu hình tenant trong 3 ngày đầu tiên.
• Quy trình thẩm định: HVN Group sẽ xác minh điều kiện kỹ thuật của tenant và nhu cầu thực tế trước khi duyệt. Thời gian xử lý thẩm định và bàn giao kéo dài từ 1 đến 5 ngày làm việc.

4 Bước đăng ký Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30”

HVN Group áp dụng quy trình 4 bước chuẩn hóa giúp doanh nghiệp tiếp cận và kích hoạt 25 bản quyền Microsoft 365 Copilot Business nhanh chóng và đúng quy chuẩn kỹ thuật:

– Bước 1: Liên hệ đăng ký dịch vụ 

• Khách hàng hiện tại liên hệ trực tiếp chuyên viên phụ trách tại HVN Group.
• Khách hàng mới gửi yêu cầu qua Hotline chính thức 024.9999.7777 để bộ phận tư vấn tiếp nhận thông tin ban đầu hoặc click chọn nút đăng ký bên dưới.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

– Bước 2: HVN Group tiếp nhận và thẩm định 

Chuyên viên BDM rà soát hạ tầng kỹ thuật, xác minh điều kiện gói bản quyền (B-SKU) trên tenant và trao đổi với doanh nghiệp để làm rõ nhu cầu cùng mục tiêu thử nghiệm thực tế.

– Bước 3: Approve và bàn giao hệ thống 

HVN Group trực tiếp bổ sung 25 licenses trial lên tenant của khách hàng, đồng thời bàn giao bộ tài liệu hướng dẫn để IT Admin nội bộ gán license cho nhân sự.

– Bước 4: Đồng hành và hỗ trợ kỹ thuật trong 30 ngày 

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 trong suốt lộ trình 4 tuần, sau đó phối hợp đánh giá hiệu quả sử dụng và đề xuất phương án bản quyền tối ưu chi phí cho giai đoạn tiếp theo.

Đăng ký trải nghiệm ngay hôm nay cùng HVN Group

Chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial – “Work Smarter in 30” là cơ hội giúp doanh nghiệp kiểm chứng hiệu quả thực tế của trợ lý AI trên dữ liệu và quy trình nội bộ hoàn toàn miễn phí. Đây là bước đệm quan trọng giúp các tổ chức tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số. 

Để nhận ngay 25 licenses dùng thử miễn phí trong 30 ngày cùng trọn bộ tài liệu hướng dẫn và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 1-1, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline 024.9999.7777 để được kích hoạt hệ thống sớm nhất.