Looker Studio là gì? Khám phá công cụ trực quan hoá dữ liệu từ A-z

Cùng với sự phát triển của công nghệ hiện đại, việc quản lý và phân tích dữ liệu đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều sự hỗ trợ của các công cụ chuyên nghiệp như Power BI, Excel, hay Looker Studio,… Tuy nhiên, với Looker Studio, có lẽ nhiều người dùng vẫn còn khá xa lạ. Do đó, để hiểu rõ Looker Studio là gì, tính năng, ưu điểm và cách sử dụng đơn giản, người dùng chắc chắn sẽ không thể bỏ lỡ những thông tin chi tiết ở bài viết dưới đây.

Looker Studio là gì?

Looker Studio (tên gọi cũ Google Data Studio) là một nền tảng phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, được phát triển như một phần trong hệ sinh thái của Google nhằm phục vụ cho nhu cầu phân tích dữ liệu ngày càng tăng cao của doanh nghiệp và cá nhân. Nền tảng này cho phép người dùng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ cơ sở dữ liệu SQL, Google Sheets, Google Drive cho đến các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. 

Cùng với sự hỗ trợ của các ứng dụng Google như Google Analytics, Google Ads,… Looker Studio mang lại cho người dùng cái nhìn tổng quan hơn về hiệu suất kinh doanh và các chiến dịch marketing của mình. Từ đó, dễ dàng đánh giá và nhận định các xu hướng dựa trên mô hình dữ liệu thực tế mà mình đang phân tích.

06+ Tính năng nổi bật của Looker Studio

Looker Studio không chỉ đơn thuần là một công cụ phân tích dữ liệu, mà nó còn cung cấp nhiều tính năng nổi bật, giúp tăng cường hiệu suất và tối ưu hoá quy trình làm việc. Cụ thể:

Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn

Một trong những tính năng nổi bật nhất của Looker Studio chính là khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng lấy dữ liệu từ các nguồn như Google Sheets, Google Analytics, hay thậm chí là từ các cơ sở dữ liệu SQL.

Việc kết nối đa dạng này không chỉ giúp người dùng không bị giới hạn bởi một nguồn dữ liệu duy nhất, mà còn mở ra nhiều cơ hội để phân tích sâu hơn các xu hướng và mối quan hệ trong dữ liệu. Thông qua đó, người dùng có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo ra các báo cáo toàn diện, mang lại cái nhìn rõ nét hơn về tình hình hiện tại và dự báo tương lai.

Tạo trường tùy chỉnh 

Looker Studio cho phép người dùng tạo các trường tùy chỉnh, điều này có nghĩa người dùng có thể định nghĩa các biến và công thức riêng phù hợp với nhu cầu phân tích của mình. Tính năng này vô cùng hữu ích, đặc biệt là trong việc tính toán các chỉ số đặc thù mà không phải lúc nào cũng có sẵn trong các báo cáo mặc định.

Người dùng có thể thiết lập các công thức tính toán phức tạp hoặc đơn giản tùy theo nhu cầu thực tế. Điều này không chỉ giúp báo cáo trở nên phong phú, đa dạng, mà còn tăng cường độ chính xác trong các phân tích.

Phân tích và trực quan hóa dữ liệu

Khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu của Looker Studio là một trong những tính năng nổi bật giúp nền tảng này trở nên phổ biến. Với hàng ngàn mẫu báo cáo và biểu đồ có sẵn, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp và dễ hiểu.

Các tính năng như tạo biểu đồ đường, biểu đồ cột, hay bản đồ nhiệt đều có thể linh hoạt tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu trình bày dữ liệu. Hơn nữa, thông qua việc sử dụng các bộ lọc và trình điều khiển, người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi cách mà dữ liệu được hiển thị, giúp người xem nhanh chóng nắm bắt thông tin.

Đặt lịch gửi báo cáo tự động

Tính năng đặt lịch gửi báo cáo tự động trong Looker Studio cho phép người dùng dễ dàng lên lịch để gửi báo cáo tới các bên liên quan mà không cần phải thực hiện thủ công mỗi lần. Chỉ với vài cú click chuột, người dùng đã có thể thiết lập chế độ gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng hoặc theo một khoảng thời gian tùy chỉnh. Điều này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian triển khai, mà còn đảm bảo rằng tất cả mọi người đều được cập nhật thông tin mới nhất về tình hình hoạt động.

Chia sẻ và cộng tác dễ dàng

Looker Studio cũng cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác rất mạnh mẽ. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng thông qua email hoặc link chia sẻ.

Điều này không chỉ thúc đẩy sự hợp tác, kết nối giữa các bộ phận, mà còn giúp người dùng có thể nhận được các phản hồi và ý kiến đóng góp từ nhiều nguồn khác nhau. Sự tương tác này chính là yếu tố quan trọng giúp cải thiện chất lượng báo cáo và đưa ra quyết định tốt hơn dựa trên dữ liệu.

Nhúng báo cáo vào website và trình chiếu

Looker Studio cũng cho phép người dùng có thể nhúng báo cáo vào các trang web hoặc ứng dụng. Bằng cách này, người dùng có thể cung cấp cho các khách hàng và đối tác một cái nhìn rõ ràng về hiệu suất kinh doanh mà không cần họ phải đăng nhập vào hệ thống. Ngoài ra, tính năng cũng được ứng dụng rộng rãi trong việc trình bày dữ liệu ở các buổi họp, hội thảo, hoặc bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Tích hợp các ứng dụng khác của Google

Looker Studio không hoạt động độc lập, mà còn có thể tích hợp chặt chẽ với nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Google. Người dùng có thể dễ dàng lấy dữ liệu từ Google Ads, Google Analytics hay Google Sheets mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Sự tích hợp này giúp họ có thể tận dụng tối đa các công cụ khác nhau để xây dựng một hệ thống phân tích dữ liệu hoàn chỉnh. Hơn nữa, nhờ vào sự liên kết này, người dùng cũng có thể theo dõi hiệu suất marketing, lưu lượng truy cập và nhiều yếu tố khác, tất cả chỉ trong một giao diện giải pháp duy nhất.

Looker Studio gồm những phiên bản nào?

Looker Studio có sự phân chia rõ ràng các phiên bản dành cho người dùng khác nhau. Mỗi phiên bản đều có những tính năng và lợi ích riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng người. Cụ thể:

Looker Studio

Phiên bản miễn phí của Looker Studio là lựa chọn hoàn hảo cho những ai mới bắt đầu tìm hiểu về công cụ phân tích dữ liệu hoặc các cá nhân và nhóm nhỏ có nhu cầu sử dụng cơ bản. Phiên bản này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để tạo ra các báo cáo và phân tích cơ bản mà không tốn kém chi phí.

Với phiên bản miễn phí, người dùng có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, tạo báo cáo và biểu đồ trực quan, đồng thời chia sẻ báo cáo dễ dàng với các thành viên khác trong nhóm. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn so với các phiên bản trả phí.

Looker Studio Pro

Đối với những doanh nghiệp lớn hoặc những chuyên gia phân tích dữ liệu có nhu cầu sử dụng nâng cao, Looker Studio cung cấp các phiên bản trả phí. Các phiên bản này thường đi kèm với các tính năng bổ sung như tích hợp API, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu phức tạp hơn.

Với phiên bản trả phí, người dùng có thể tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của Looker Studio, từ kết nối dữ liệu, phân tích nâng cao cho đến báo cáo tự động và tùy chỉnh linh hoạt. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Looker

Looker là phiên bản trả phí cao cấp nhất dành cho các tổ chức, hoặc doanh nghiệp có nhu cầu phân tích dữ liệu quy mô lớn. Với các tính năng nâng cao, giải pháp tùy chỉnh và bảo mật nghiêm ngặt, Looker giúp đáp ứng nhu cầu khắt khe của các tổ chức.

Người dùng trong phiên bản này có thể tích hợp các hệ thống quản lý và phân tích dữ liệu phức tạp, đồng thời nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ kỹ thuật. Do đó, chắc chắn rằng, Looker sẽ là một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp mong muốn tối ưu hóa quy trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tại sao nên sử dụng Looker Studio?

Looker Studio là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Theo đó, dưới đây là một số lý do chính tại sao người dùng nên sử dụng Looker Studio:

Miễn phí và dễ sử dụng

Looker Studio cung cấp một bản miễn phí với đầy đủ tính năng và các công cụ phân tích dữ liệu cần thiết để người dùng trải nghiệm. Với giao diện thân thiện, ngay cả những người không có kinh nghiệm về phân tích dữ liệu vẫn có thể dễ dàng làm quen và sử dụng Google Looker.

Việc không mất chi phí cho phiên bản miễn phí đã giúp Looker Studio thu hút được đông đảo người dùng. Điều này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cá nhân hoặc người dùng muốn thử nghiệm trước khi quyết định đầu tư vào các giải pháp trả phí.

Kết nối dễ dàng với đa dạng các nguồn dữ liệu

Như đã đề cập ở trên, khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau là một thế mạnh lớn của Looker Studio. Người dùng có thể dễ dàng lấy dữ liệu từ các dịch vụ của Google hoặc các nguồn khác từ bên ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung tốt hơn vào việc phân tích mà không cần lo lắng về việc lấy dữ liệu từ đâu, từ đó nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời nhất.

Tùy chỉnh linh hoạt

Khả năng tùy chỉnh trong Looker Studio cũng là một trong những điểm mạnh giúp công cụ này nổi bật hơn so với nhiều đối thủ khác. Người dùng có thể tự do tạo ra các báo cáo, biểu đồ và trường tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Điều này không chỉ giúp tạo báo cáo linh hoạt, mà còn cho phép người dùng có thể trình bày thông tin theo phương thức mà mình cảm thấy phù hợp nhất.

Tăng cường khả năng cộng tác

Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng cộng tác là một yếu tố không thể thiếu. Looker Studio hỗ trợ người dùng chia sẻ báo cáo dễ dàng, giúp cho mọi thành viên trong nhóm đều có thể tham gia vào quá trình phân tích dữ liệu.

Việc này không chỉ giúp tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận, mà còn tạo cơ hội để mọi người đều có thể đóng góp ý kiến trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Từ đó, người dùng có thể đưa ra những quyết định tốt hơn dựa trên sự hợp tác của nhiều cá nhân khác nhau.

Tự động cập nhật dữ liệu dựa trên thời gian thực

Looker Studio cũng cung cấp tính năng tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực tế. Người dùng sẽ không cần phải lo lắng về việc dữ liệu có bị cũ hay không, vì hệ thống sẽ tự động làm mới thông tin mà người dùng đang sử dụng. Từ đó, đảm bảo các báo cáo luôn phản ánh chính xác tình hình hiện tại để người dùng có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.

Khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ

Looker Studio cung cấp một loạt các công cụ trực quan hóa dữ liệu, giúp người dùng dễ dàng tạo các báo cáo chuyên nghiệp và dễ hiểu. Khả năng trực quan hóa này không chỉ giúp người xem dễ hiểu hơn, mà còn thể hiện rõ các xu hướng và mô hình dữ liệu, đảm bảo người dùng có thể nhận định và đưa ra các quyết định kịp thời nhất.

Tích hợp tốt với hệ sinh thái Google

Looker Studio có sự tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm khác của Google, từ Google Sheets, Google Analytics cho đến Google Ads. Sự kết hợp này giúp người dùng tận dụng tối đa các dịch vụ mà Google cung cấp.

Điều này không chỉ giúp tối ưu hoá quy trình làm việc, mà còn giúp người dùng có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động của doanh nghiệp. Họ có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất marketing, phân tích dữ liệu khách hàng và nhiều hơn nữa, tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất.

Ưu nhược điểm của Looker Studio

Để sử dụng và khai thác tốt nhất các tính năng của Looker Studio, người dùng trước tiên cũng nên hiểu rõ các ưu, nhược điểm dưới đây của công cụ: 

Ưu điểm của Looker Studio

Looker Studio nổi bật với nhiều ưu điểm vượt trội, cụ thể như:

• Miễn phí: Looker Studio cung cấp phiên bản miễn phí, cho phép người dùng dễ dàng tiếp cận mà không phải lo ngại về chi phí. Điều này rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân.
• Tích hợp dễ dàng với nhiều nguồn dữ liệu: Looker Studio có thể kết nối trực tiếp với Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, BigQuery và nhiều nguồn dữ liệu khác, giúp người dùng có thể tổng hợp dữ liệu dễ dàng.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Với giao diện thân thiện, trình kéo thả và không yêu cầu kỹ năng lập trình cao, Looker Studio là giải pháp lý tưởng cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một nền tảng lưu trữ và phân tích dữ liệu hiệu quả.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Người dùng có thể chủ động tạo ra các báo cáo và biểu đồ tùy chỉnh theo ý muốn và mục tiêu cụ thể, điều này không chỉ giúp làm phong phú thêm nội dung, mà còn tăng tính tương tác với người xem.
• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Looker Studio cho phép nhiều người dùng có thể cùng làm việc trên một báo cáo, giúp cho việc phân tích dữ liệu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Nhược điểm của Looker Studio

Bên cạnh ưu điểm, thì Looker Studio cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý: 

• Hiệu suất chậm với dữ liệu lớn: Khi xử lý dữ liệu lớn, Looker Studio có thể tải chậm hoặc bị lỗi. Điều này có thể làm ảnh hưởng đôi chút đến trải nghiệm thực tế của người dùng.
• Thiếu tính năng nâng cao: So với các nền tảng BI khác như Power BI hay Tableau, Looker Studio còn hạn chế về khả năng phân tích nâng cao.
• Hỗ trợ hạn chế: Không có hỗ trợ trực tiếp từ Google, người dùng chủ yếu dựa vào cộng đồng hoặc tài liệu hướng dẫn.
• Khả năng quản lý người dùng hạn chế: Phiên bản miễn phí sẽ không có các tính năng phân quyền chi tiết như trong Looker (phiên bản cao cấp hơn).

Looker Studio phù hợp với những ai?

Looker Studio là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp, tổ chức, và cả người dùng cá nhân trong việc phân tích và trực quan hoá dữ liệu. Cụ thể:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Looker Studio cung cấp một giải pháp phân tích dữ liệu hiệu quả mà không tốn kém. Công cụ này giúp các doanh nghiệp này dễ dàng theo dõi hiệu suất hoạt động và tối ưu hoá quy trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Việc không tốn chi phí cũng cho phép các doanh nghiệp nhỏ có thể thử nghiệm và phát triển mà không áp lực tài chính. Thông qua công cụ, họ có thể phân tích các số liệu bán hàng, hành vi khách hàng và nhiều vấn đề khác mà không cần đội ngũ phân tích dữ liệu lớn.

Chuyên gia phân tích dữ liệu

Với các chuyên gia phân tích dữ liệu, Looker Studio là một công cụ mạnh mẽ để thực hiện các phân tích chuyên sâu và tạo ra các báo cáo chi tiết. Họ có thể sử dụng các tính năng nâng cao để tùy chỉnh các chỉ số và trực quan hóa theo cách mà họ cảm thấy phù hợp.

Họ cũng có thể tận dụng khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình thực tế, từ đó đưa ra các quyết định chính xác hơn. Thêm vào đó, tính năng chia sẻ và cộng tác của Looker Studio cũng giúp họ có thể cộng tác và làm việc hiệu quả hơn trong môi trường làm việc nhóm. 

Nhóm Marketing

Đối với nhóm Marketing, Looker Studio cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi hiệu suất chiến dịch và hành vi của khách hàng. Họ có thể phân tích các số liệu từ Google Ads, Google Analytics và các nguồn khác để đánh giá các chiến dịch marketing của mình.

Khả năng tạo báo cáo tự động và chia sẻ với các bên liên quan cũng giúp cho nhóm Marketing có thể tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng giao tiếp với các bộ phận khác. Từ đó, họ có thể dễ dàng theo dõi tình trạng và tối ưu hóa các chiến dịch một cách hiệu quả.

Nhóm bán hàng

Nhóm bán hàng cũng có thể tận dụng Looker Studio để theo dõi và phân tích hiệu suất bán hàng, từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp để tăng trưởng doanh thu. Công cụ này cho phép họ theo dõi các chỉ số bán hàng quan trọng, từ đó nhận diện các xu hướng và cơ hội tiềm năng.

Việc chia sẻ báo cáo với các thành viên trong nhóm giúp cho tất cả mọi người đều có thể nắm bắt tình hình và cộng tác hiệu quả hơn. Điều này không chỉ thúc đẩy sự cạnh tranh, mà còn giúp cho nhóm bán hàng có thể đạt được mục tiêu đề ra.

Nhóm quản lý dự án và phát triển sản phẩm

Đối với nhóm quản lý dự án và phát triển sản phẩm, Looker Studio giúp họ theo dõi tiến độ và hiệu suất của các dự án. Họ có thể phân tích các số liệu liên quan đến thời gian hoàn thành, chi phí và chất lượng sản phẩm.

Điều này giúp nhóm quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình dự án, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời để điều chỉnh kế hoạch và hành động nếu cần thiết. Khả năng tùy chỉnh và chia sẻ báo cáo cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận.

Nhóm IT và quản lý dữ liệu

Looker Studio cũng là một công cụ lý tưởng cho các nhóm IT và quản lý dữ liệu. Họ có thể sử dụng công cụ này để phân tích các số liệu hệ thống, từ đó nhận diện các vấn đề và cải thiện hiệu suất. Khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu của Looker Studio cũng giúp họ dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình hoạt động, đồng thời cộng tác linh hoạt với các phòng ban để có cái nhìn tổng quát hơn về hiệu suất của doanh nghiệp.

*Dù là một chuyên gia phân tích dữ liệu, một nhà quản lý dự án hay chỉ đơn giản là một người muốn tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu của mình, Looker Studio chắc chắn cũng sẽ mang lại cho người dùng những công cụ cần thiết để thực hiện các phân tích một cách hiệu quả.

Hướng dẫn sử dụng Looker Studio chi tiết 

Để khai thác tối đa các tính năng của Looker Studio, người dùng cần biết cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết để người dùng có thể bắt đầu ngay hôm nay:

Tạo báo cáo trên Looker Studio

Chỉ với 03 bước đơn giản, người dùng có thể dễ dàng tạo một báo cáo mới trên Looker Studio:

– Bước 1: Mở ứng dụng Looker Studio. Nếu là lần đầu sử dụng, người dùng hãy đăng ký tài khoản để sử dụng nó miễn phí.

• Truy cập Looker Studio trên trình duyệt trực tuyến.
• Click chọn Use it for free (Sử dụng nó miễn phí) 

• Nhập Email hoặc số điện thoại đăng ký tài khoản >> nhấn Tiếp theo.

• Nhập mật khẩu Email >> sau đó nhấn Tiếp theo.

• Google sẽ yêu cầu người dùng xác minh danh tính để đảm bảo an toàn cho tài khoản >> hãy thực hiện theo để hoàn tất đăng ký tài khoản Looker Studio.

– Bước 2: Tại giao diện chính của Looker Studio, người dùng chỉ click biểu tượng + Create (Tạo) và chọn Báo cáo để tạo báo cáo mới.

Thêm nguồn dữ liệu vào báo cáo

Việc thêm nguồn dữ liệu vào báo cáo rất đơn giản. Người dùng có thể sử dụng dữ liệu từ Google Sheets, Google Analytics, hoặc bất kỳ nguồn dữ liệu nào khác mà mình đã kết nối trước đó. Thao tác cụ thể như sau:

1. Chọn từ nguồn dữ liệu có sẵn trong Looker Studio

– Bước 1: Truy cập Looker Studio và chọn báo cáo mà mình cần thêm nguồn dữ liệu.

– Bước 2: Nhấp chọn Chỉnh sửa để hiển thị các trường tùy chỉnh trong báo cáo.

– Bước 3: Click chọn mục Thêm dữ liệu ở thanh menu phía đầu trang. 

– Bước 4: Nhấn chọn Nguồn dữ liệu của tôi.

– Bước 5: Tìm chọn nguồn dữ liệu mà người dùng muốn kết nối >> nhấn Thêm để nhập dữ liệu vào báo cáo.

2. Thêm nguồn dữ liệu mới

– Bước 1: Truy cập Looker Studio và chọn báo cáo mà mình cần thêm nguồn dữ liệu.

– Bước 2: Nhấp chọn Chỉnh sửa để hiển thị các trường tùy chỉnh trong báo cáo.

– Bước 3: Click chọn Thêm dữ liệu ở thanh menu phía đầu trang.

– Bước 4: Nhấn chọn Kết nối với dữ liệu >> chọn Ứng dụng kết nối (Google Sheets, Excel, Google Analytics,…).

– Bước 5: Tìm chọn nguồn dữ liệu mà người dùng muốn kết nối >> nhấn Thêm để nhập dữ liệu vào báo cáo.

Thêm biểu đồ cho báo cáo

Biểu đồ cũng là một phần quan trọng trong báo cáo. Nó cho phép người dùng tương tác với dữ liệu và thay đổi cách mà dữ liệu được hiển thị. Để thêm biểu đồ trong Looker Studio, người dùng cũng chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau: 

– Bước 1: Truy cập Looker Studio và chọn báo cáo mà mình muốn thêm biểu đồ.

– Bước 2: Nhấn Thêm biểu đồ ở thanh menu phía đầu trang >> chọn loại biểu đồ phù hợp (biểu đồ cột, biểu đồ đường, hoặc biểu đồ tròn,….) >> kéo thả biểu đồ vào báo cáo.

– Bước 3: Thiết lập cấu hình dữ liệu và tùy chỉnh biểu đồ.

• Click chọn biểu đồ >> tùy chỉnh Trường dữ liệu và Chỉ số.

• Tùy chỉnh kiểu hiển thị trong tab Kiểu.

• Lọc dữ liệu bằng Bộ lọc (nếu cần)

– Bước 4: Kiểm tra biểu đồ và thiết lập các tùy chỉnh khác nếu có.

Xem báo cáo tổng quan

Sau khi hoàn thành việc thiết kế báo cáo, người dùng có thể xem báo cáo tổng quan bằng cách nhấn vào nút Xem báo cáo ở phía đầu trang. Điều này cho phép người dùng có thể kiểm tra các biểu đồ và dữ liệu đã được thêm vào để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

Nếu thấy cần điều chỉnh, người dùng cũng có thể quay lại chế độ chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết. Việc xem báo cáo tổng quan rất quan trọng để đảm bảo rằng người dùng đang trình bày thông tin một cách chính xác và rõ ràng.

Chia sẻ báo cáo trên Looker Studio

Khi đã hoàn thành báo cáo và cảm thấy hài lòng với kết quả, người dùng có thể chia sẻ báo cáo với các bên liên quan. Để thực hiện điều này, thao tác cũng rất đơn giản như sau:

– Bước 1: Nhấn chọn nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải.

– Bước 2: Thêm người dùng và nhóm >> thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa. 

– Bước 3: Tích chọn Thông báo cho mọi người hoặc không >> nhấn Gửi là hoàn tất.

*Lưu ý: Người dùng cũng có thể thiết lập cài đặt cho đường liên kết bằng cách click chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh ô khóa >> tùy chỉnh cài đặt phù hợp. Sau khi hoàn tất, liên kết có thể dễ dàng được sao chép và chia sẻ cho bất kỳ ai mà người dùng muốn, vừa tăng cường khả năng cộng tác, vừa đảm bảo mọi người đều có thể nắm bắt thông tin cần thiết.

Một số câu hỏi thường gặp về Looker Studio

1. Looker Studio có mất phí không?

Looker Studio cung cấp phiên bản miễn phí cho người dùng, cho phép họ trải nghiệm các tính năng cơ bản mà không cần phải chi trả. Ngoài ra, cũng sẽ bao gồm các phiên bản trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn.

2. Looker Studio có tính năng tự động cập nhật dữ liệu không?

Có. Looker Studio cho phép người dùng tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp họ luôn có thông tin mới nhất mà không cần phải thực hiện các thao tác thủ công.

3. Có thể sử dụng Looker Studio với các dữ liệu không phải Google không?

Có. Looker Studio cho phép kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, không chỉ giới hạn trong các dịch vụ của Google. Người dùng có thể kết nối với cơ sở dữ liệu SQL hoặc các dịch vụ đám mây khác một cách dễ dàng.

4. Looker Studio có hỗ trợ các tính năng tính toán nâng cao không?

Có. Looker Studio cho phép người dùng tạo ra các trường tùy chỉnh và tính toán phức tạp, giúp việc phân tích dữ liệu đơn giản và trực quan hơn rất nhiều.

5. Có thể xuất báo cáo từ Looker Studio không?

Có.Người dùng có thể xuất báo cáo từ Looker Studio dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, hình ảnh,… giúp việc lưu trữ và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn rất nhiều.

Lời kết

Bài viết là tất tần tật những thông tin và chia sẻ tổng quan về Looker Studio là gì, tính năng, ưu điểm, và cách sử dụng công cụ hiệu quả. Nếu thắc mắc, hoặc có bất kỳ thông tin gì cần giải đáp, hãy trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua kênh thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chi tiết từ đội ngũ kỹ thuật của HVN Group.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777