HVN – Nhà cung cấp Zoho Workplace uy tín tại thị trường Việt Nam

Trong những năm qua, Zoho đã có những bước tiến mạnh mẽ trên thị trường châu Á – Thái Bình Dương khi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô tiến hành chuyển đổi sang mô hình hybrid work. Để đáp ứng thực trạng nhu cầu sử dụng tăng vọt, nhiều nhà cung cấp Zoho Workplace đã ra đời và phát triển, khiến mọi người rơi vào “mê cung” không biết nên lựa chọn đơn vị cung cấp nào.

Các tính năng cốt lõi của Zoho Workspace

Zoho Workplace là bộ ứng dụng văn phòng đám mây và thư linh hoạt, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết được xây dựng dựa trên mô hình dữ liệu chung và thống nhất, cho phép người dùng làm việc và cộng tác liền mạch.

Trước khi đi vào tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ đáng tin tưởng, doanh nghiệp nên có cái nhìn khách quan nhất về bộ tính năng của Zoho Workplace, từ đó biết được cách nó có thể hỗ trợ công việc của bạn.

Bộ công cụ hỗ trợ truyền thông

Zoho Workplace cung cấp cho người dùng bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, bao gồm Mail, Cliq và Connect. Các ứng dụng này cho phép người dùng tương tác hiệu quả và thuận tiện với các thành viên khác trong nhóm, cũng như với khách hàng, bất kể vị trí địa lý.

Công cụ cộng tác mạnh mẽ

Trong Zoho Workplace, doanh nghiệp sẽ tìm thấy một loạt công cụ hỗ trợ cộng tác như Meeting và Workdrive – cho phép chia sẻ tài liệu, quản lý tác vụ và điều phối dự án. Workdrive cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ tất cả các tệp của mình từ một nơi duy nhất. Những tính năng này góp phần thúc đẩy tinh thần đội nhóm một cách liền mạch và đảm bảo các dự án tiến triển suôn sẻ cho đến khi hoàn thành.

Bộ ứng dụng Office

Một trong những tính năng được các nhà cung cấp Zoho Workplace nhấn mạnh chính là bộ công cụ Office – góp phần cách mạng hóa năng suất nơi văn phòng. Bộ công vụ Office bao gồm Writer – hỗ trợ viết và cộng tác liền mạch, Sheet – cung cấp các bảng tính cộng tác với khả năng xử lý dữ liệu tự động và phân tích được hỗ trợ bởi AI, và Show – cho phép thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Ứng dụng di động

Người dùng có thể chuyển đổi bất kỳ vị trí nào thành không gian làm việc với Zoho Workplace dành cho thiết bị di động. Với mobile app này, bạn dễ dàng quản lý toàn bộ chương trình làm việc tại văn phòng của mình và cộng tác khi đang di chuyển. Đồng thời, việc truy cập tất cả các công cụ cộng tác, tính năng liên lạc và bộ Office cũng được thực hiện dễ dàng trên điện thoại di động.

Dashboard cộng tác

Bạn sẽ được nhà cung cấp dịch vụ Zoho Workplace giới thiệu chi tiết về dashboard tích hợp – nơi hợp nhất tất cả ứng dụng Workplace thành một chế độ xem duy nhất. Thông qua đó, người dùng có thể tùy chỉnh trang dashboard tùy theo sở thích và luôn cập nhật các hoạt động của mình. Đồng bộ hóa thời gian thực đảm bảo cộng tác dễ dàng, cũng như hiển thị email, cuộc trò chuyện và thông báo mới nhất.

Trợ lý AI Zia

Zia, trợ lý đa năng trong Zoho Workplace, sẽ trở thành người đồng hành của người dùng trong việc viết lách cũng như phân tích dữ liệu. Trong Writer, Zia nâng cao chất lượng nội dung bằng cách tinh chỉnh khả năng đọc, ngữ pháp và phong cách viết, đảm bảo bạn có thể tạo ra những tác phẩm tốt nhất. Với Sheet, Zia trở thành một công cụ vô giá khi tiến hành quét dữ liệu để đưa ra câu trả lời và thông tin chi tiết, đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu.

Bảo mật dữ liệu

Vấn đề bảo mật luôn là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm và các nhà cung cấp dịch vụ cũng dành nhiều thời gian để phân tích về nó. Trong Zoho Workplace, dữ liệu người dùng sẽ được bảo vệ bằng các kỹ thuật như mã hóa mật khẩu, xác thực 2 yếu tố, mã hóa trong cả quá trình lưu trữ và truyền tải. Như vậy, mọi thông tin của bạn sẽ được bảo vệ an toàn và chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập được, mang lại sự an tâm trong bối cảnh kỹ thuật số như hiện nay.

Cùng nhìn lại sơ đồ ứng dụng Zoho Workplace để có được bức tranh toàn cảnh nhất về dịch vụ này:

Lựa chọn dịch vụ Zoho Workplace phù hợp

Bên cạnh tìm hiểu về tính năng cốt lõi, các doanh nghiệp nên tự trang bị kiến thức về các gói Zoho Workplace. Điều này có thể giúp bạn đánh giá và lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. 

Giải pháp Zoho Workplace được chia thành 03 gói, bao gồm:

• Standard: Khi đăng ký gói này, mỗi người dùng sẽ nhận được dung lượng Mail 30GB, dung lượng Workdrive 10GB. Hơn nữa, bạn được cung cấp các tính năng cơ bản của dịch vụ như Mail, Workdrive, Office Suite, Cliq và Meeting.
• Professional: Có mức giá nhỉnh hơn so với Standard, gói Professional cung cấp cho mỗi người dùng 100GB lưu trữ Mail, 100GB lưu trữ Workdrive. Bên cạnh các ứng dụng như gói Standard, bạn còn nhận được các tính năng nâng cao hơn của Mail, Meeting, Connect và Cliq.
• Mail Lite: Giải pháp này phù hợp cho những doanh nghiệp hoặc người dùng chỉ có nhu cầu sử dụng Zoho Mail cho hoạt động giao tiếp và cộng tác.

Để xác định chính xác gói Zoho Workplace phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như tiện lợi hơn trong việc trao đổi với nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể tham khảo hình dưới đây:

HVN – Nhà cung cấp chính thức của Zoho tại Việt Nam

Với nhu cầu sử dụng dịch vụ Zoho Workplace để đẩy mạnh hiệu quả làm việc ngày càng tăng, số lượng nhà cung cấp dịch vụ cũng theo đó tăng lên. Điều này vô tình đẩy các doanh nghiệp vào thế khó khi không biết lựa chọn đơn vị nào để hợp tác cùng.

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực chuyển đổi số và là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam, HVN tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ Zoho Workplace có chất lượng tốt và được niêm yết ở mức giá phù hợp. Hơn nữa, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn nỗ lực trau dồi kiến thức về dịch vụ cũng như cải thiện về khả năng, vì thế khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ Zoho Workplace của nhà cung cấp HVN.

Không dừng lại ở nhiệt tình tư vấn, các chuyên gia kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ xử lý vấn đề khi cần thiết, đảm bảo mang đến trải nghiệm sử dụng dịch vụ ổn định và hài lòng.

Các ưu điểm nổi bật của nhà cung cấp Zoho Workplace – HVN:

• Là đối tác ủy quyền chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam
• Cung cấp các gói Zoho Workplace với mức chi phí tối ưu nhất trên thị trường, hỗ trợ tiết kiệm lên tới 40%
• Thường xuyên triển khai các chương trình ưu đãi với nhiều phần quà hấp dẫn và có giá trị
• Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7/365
• Hỗ trợ doanh nghiệp di chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ

Đăng ký Zoho Workplace với HVN

Nắm giữ vai trò là người đồng hành cùng các doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số, HVN luôn sát cánh và nhiệt tình hỗ trợ bất kỳ khi nào khách hàng cần. Để đảm bảo tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi lựa chọn nhà cung cấp Zoho Workplace là HVN, chúng tôi sẽ luôn sát cánh và theo sát hành trình của khách hàng từ giai đoạn tư vấn cho tới khi triển khai và duy trì hệ thống. 

Hy vọng rằng các thông tin hữu ích trong bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Zoho Workplace, cũng như có thêm một lựa chọn về nhà cung cấp dịch vụ uy tín trên thị trường Việt Nam. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan đến Zoho Workplace, hãy kết nối trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline 024.9999.7777 để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ giải đáp chuyên sâu.