Hướng dẫn tắt xác minh 2 bước tất cả user Google Workspace

Xác minh 2 bước là gì?

Xác thực 2 bước là việc bổ sung thêm lớp bảo vệ thứ hai trong quá trình đăng nhập. Hiện tại, thông tin đăng nhập Google của người dùng được gắn với “thứ bạn biết” (tức mật khẩu tài khoản). Xác thực hai yếu tố thêm lớp thứ hai với “thứ bạn có” (thường là điện thoại thông minh hoặc khóa bảo mật USB).

Thông thường, mọi người đã quen thuộc với việc sử dụng xác thực hai yếu tố với tài khoản ngân hàng trực tuyến nên việc kích hoạt chức năng này với Google cũng không phải là một trải nghiệm mới với người dùng.

Tại sao xác minh 2 bước trong Google Workspace quan trọng?

Thật dễ dàng để ai đó có quyền truy cập vào mật khẩu Gmail hoặc Google Workspace của bạn. Chẳng hạn, người dùng có thể đang sử dụng mật khẩu trên nhiều trang web, hoặc có thể tải xuống một chương trình độc hại từ internet cho phép tin tặc truy cập vào thao tác ấn phím của bạn.

Kết quả là gì? Chỉ cần tưởng tượng bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của bản thân và bị phát hiện ra là bị khóa vì ai đó đã đánh cắp thông tin đăng nhập của bạn và hiện có quyền truy cập vào tất cả thông tin, kể cả dữ liệu nhạy cảm. Đấy có thể là thông tin kinh doanh độc quyền, dữ liệu sức khỏe cá nhân hoặc thậm chí là quyền truy cập vào tài khoản ngân hàng, tài khoản tiết kiệm.

Xác minh 2 bước giúp giảm nguy cơ bị tấn công vào dữ liệu của người dùng. Nếu ai đó đánh cắp mật khẩu của bạn, họ vẫn cần có quyền truy cập vào thiết bị thực (chẳng hạn điện thoại) của bạn để nhận mã và tiến hành đăng nhập. Điều này ngăn kẻ xấu đánh cắp danh tính người dùng hoặc tàn phá công việc của bạn.

Đó chính là lý do vì sao việc thường xuyên thay đổi mật khẩu Google Workspace rất quan trọng.

Một số dạng xác minh 2 bước trong Google Workspace

Google Workspace cần xác minh rằng bạn chính là người đang đăng nhập vào tài khoản Gmail, Search và các dịch vụ khác. Xác minh 2 bước cung cấp cho email một tính năng bảo mật khá quan trọng, nhưng không giới hạn ở việc chỉ đăng nhập trên điện thoại hay máy tính.

Có một số cách khác để người dùng có thể xác minh được danh tính của bản thân mà không yêu cầu thiết bị và hoàn toàn có thể thực hiện bằng một ứng dụng hoặc chìa khóa thông minh.

Mã dự phòng

Google cung cấp cho người dùng danh sách sáu mã dự phòng để lưu trữ ngoại tuyến. Đây là cách duy nhất mà người khác ngoài bạn có thể đăng nhập được vào tài khoản. Bạn chỉ có thể sử dụng mỗi mã một lần, và hiệu lực của nó kết thúc cho đến khi bạn nhận được bộ mã mới nếu làm mất tất cả.

Ứng dụng Google Authenticator

Ứng dụng không mất phí này cho phép xác nhận danh tính của bạn bằng cách sử dụng mật khẩu dùng một lần duy nhất do Google tạo. Ngoài ra, mã PIN gồm 6 chữ số có thể xuất hiện trên thiết bị Android được ghép nối với tài khoản người dùng.

Khóa bảo mật

Bằng cách sử dụng Bluetooth, dữ liệu vị trí và xác mình dựa trên thời gian, Pixel 6 có thể xác thực các tài khoản yêu cầu xác minh 2 bước. Như vậy, bạn không nhất thiết cần phải kết nối với một thiết bị đáng tin cậy.

Một số rủi ro khi dùng xác minh 2 bước cần lưu ý

Mặc dù lợi ích của việc bật xác minh 2 bước là điều không cần tranh cãi, nhưng bất kỳ điều gì cũng đều có 2 mặt. Và việc hiểu được toàn diện vấn đề có thể giúp bạn sử dụng tốt và hiệu quả hơn chức năng. Dưới đây là một số rủi ro có thể gặp phải nếu bật 2FA cho tài khoản Gmail của mình:

• Nếu người dùng không giám sát yếu tố thứ hai (email dự phòng, số điện thoại,…) trong một thời gian dài, tin tặc có thể truy cập vào mật khẩu của bạn.
• Nếu người dùng không còn quyền truy cập vào yếu tố thứ hai, thì bạn có thể mất quyền truy cập vào tài khoản Google của mình.
• Nếu sử dụng khóa bảo mật USB, người dùng sẽ mở ra khả năng mới cho tin tặc đánh cắp và thay thế khóa đó bằng các khóa tương tự. Họ có thể truy cập vào tài khoản của bạn và lấy cắp dữ liệu nhạy cảm trước khi chủ tài khoản phát hiện ra vấn đề.
• Với những vấn đề trên, có thể đôi lúc người dùng có nhu cầu tắt chức năng xác minh 2 bước và thay thế bằng một số biện pháp bảo mật tài khoản mạnh mẽ khác.

Cách tắt xác minh 2 bước trên Google Workspace

Chế độ xác minh 2 bước trên Google Workspace giúp tài khoản người dùng trở nên an toàn hơn khi yêu cầu mật khẩu và mã xác minh để tiến hành đăng nhập. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn cảm thấy mất thời gian khi phải nhập mã bảo mật mỗi lần đăng nhập. Do đó, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách tắt chức năng này nếu cảm thấy không cần thiết cho việc sử dụng của mình.

Bước 1: Đăng nhập vào phần Admin console của Google Workspace >> nhấp vào chọn Security.

Bước 2: Nhấp vào Xác minh 2 bước để thực hiện tắt chức năng.

Bước 3: Bỏ dấu chọn ở phần Cho phép người dùng bật tính năng Xác minh 2 bước.

Sau khi bỏ chọn xong, bạn cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu.

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc tắt chức năng xác minh 2 bước trong Google Workspace. Nếu có vấn đề về bảo mật hoặc đăng nhập với tài khoản của mình, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia kỹ thuật của chúng tôi bằng cách nhấp vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Với phương châm đồng hành cũng doanh nghiệp trên mọi hành trình phát triển, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – luôn nỗ lực hoàn thiện hơn để có thể cung cấp đến cho khách hàng các gói giải pháp Google Workspace chất lượng cũng phong thái phục vụ chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên sở hữu kiến thức chuyên môn tốt cùng với chứng chỉ được cấp bởi Google đảm bảo sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm khách hàng tốt nhất.

Không chỉ cung cấp sự tư vấn chuyên sâu về các giải pháp, chúng tôi còn đảm bảo vấn đề bảo mật của dịch vụ và sẵn sàng hướng dẫn cách bảo đảm an toàn không gian làm việc với xác minh 2 bước, cũng như nhiều biện pháp bảo mật khác.

Chỉ cần kết nối với HVN thông qua Hotline 024.9999.7777, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ ngay lập tức có mặt và giải đáp mọi câu hỏi liên quan đến xác minh 2 bước, đồng thời đưa ra các giải pháp bảo mật an toàn khác hiện đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng.