Google Workspace Transfer Token là yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn chuyển đăng ký của mình workspace của reseller khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo token và đưa ra một số thông tin nổi bật lên quan đến giải pháp chuyển đổi số.
Tổng quan về Google Workspace
Google đã có những thay đổi đáng kể với sự ra đời của Google Workspace để mang đến cho người dùng doanh nghiệp công cụ mạnh mẽ cho việc cải thiện năng suất làm việc và bảo mật dữ liệu.
Hãy cùng lướt qua bộ giải pháp này trước khi đi vào tìm hiểu cách tạo Google Workspace Transfer Token.
Google Workspace là gì?
Google Workspace mang đến cho người dùng một văn phòng số với đầy đủ các công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả hơn. Nó mang lại khả năng giao tiếp hiệu quả, gắn kết các nhóm lại với nhau và nâng cao các sản phẩm của Google mà bạn thường sử dụng trong quy trình làm việc của mình.
Google Workspace cung cấp một bộ ứng dụng giao tiếp và năng suất dành cho các công ty mới thành lập, doanh nghiệp, tập đoàn, cá nhân, tổ chức phi lợi nhuận và giáo dục. Nền tảng này hiện đang thu hút sự chú ý của các nhóm nhỏ và công ty mới thành lập để quản lý dự án và giao tiếp suôn sẻ.
Những ứng dụng nổi bật trong Google Workspace
Trước khi đăng ký mua gói giải pháp với đại lý cung cấp cũng như áp dụng cho doanh nghiệp trong thời gian dài cho dù phải tạo Google Workspace Transfer Token để chuyển sang reseller khác, bạn cần có cái nhìn toàn diện về một số tính năng nổi bật nhất của bộ giải pháp, từ đó có chiến lược phù hợp để sử dụng hiệu quả nhất.
- Gmail: Một trong những dịch vụ email phổ biến nhất thế giới hiện nay
- Google Calendar: Cung cấp ứng dụng lịch mạnh mẽ với tùy chọn lên lịch
- Google Meet: Cuộc gọi video không giới hạn với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng
- Google Chat/Spaces: Phần mềm cộng tác nhóm để quản lý dự án như một chuyên gia
- Drive: Giải pháp lưu trữ đám mây để chia sẻ tệp và cộng tác nhóm trên tệp tài liệu trong thời gian thực
- Docs: Phần mềm tài liệu phổ biến và nhiều người dùng nhất hiện nay
Sheets: Nền tảng cho phép người dùng tạo bảng tính - Slides: Hỗ trợ người dùng tạo bản trình bày
- Forms: Tạo biểu mẫu, khảo sát và tạo câu hỏi
- Sites: Tạo website
- Keep: Lưu trữ và chia sẻ suy nghĩ của người dùng
- Jamboard: Bảng trắng ảo
Ưu điểm của việc sử dụng Google Workspace
Khi doanh nghiệp khai phá được tiềm năng của bộ giải pháp, năng suất làm việc có thể cải thiện rõ ràng. Do đó, tổ chức thường tạo Google Workspace Transfer Token để tiếp tục sử dụng dịch vụ đăng ký khi thay đổi reseller.
Dưới đây là một số ưu điểm của giải pháp đối với doanh nghiệp:
- Cho phép sắp xếp lịch trình có tổ chức: Google Workspace với nhiều công cụ cho phép nhân viên đặt lịch, lên lịch cho các cuộc họp và trò chuyện video trực tuyến, chuẩn bị nhiều loại tài liệu, giữ liên lạc qua email và làm việc liền mạch.
- Đổi mới: Gói dịch vụ liên tục nâng cấp và phát triển theo định kỳ. Điều này ngụ ý rằng bất kỳ công ty nào quyết định áp dụng giải pháp đều luôn dẫn đầu về công nghệ với kiến trúc dự phòng. Điều này đảm bảo không có thời gian ngừng hoạt động theo lịch trình để cập nhật.
- Dễ dàng mở rộng: Google Workspace là một hệ thống có thể mở rộng phục vụ các tổ chức lớn và nhỏ trên toàn thế giới. Sẽ luôn có sự gia tăng nhất định về số lượng nhân viên trong các tổ chức và giải pháp này có khả năng đáp ứng khi xem xét khả năng mở rộng.
- Chi phí hiệu quả: Google Workspace là nền tảng sản phẩm trả phí cho mỗi lần sử dụng SaaS. Điều này ngụ ý rằng doanh nghiệp trả phí theo số lượng người dùng sử dụng giải pháp mà không phải mở rộng quy mô phần cứng máy chủ, bộ nhớ,…
- Dễ quản lý và bảo trì: Làm việc với Google Workspace khá đơn giản, dễ dàng và không bị căng thẳng. Nó yêu cầu rất ít hoặc không có sự can thiệp từ các quản trị viên.
Google Workspace Transfer Token là gì?
Transfer Token là một mã gồm 16 chữ số và có thể được tạo từ admin console của Google Workspace. Với mã token, bạn có thể chuyển khoản thành toán gói dịch vụ chuyển đổi số của mình cho một đại lý để thanh toán hóa đơn đăng ký của mình thông qua đại lý đã chọn đó.
Mã token sẽ không chuyển dữ liệu Google Workspace của bạn và không ảnh hưởng đến việc sử dụng dịch vụ. Quá trình chuyển hóa đơn cho reseller thường mất khoảng 6 giờ để hoàn tất. Trong quá trình chuyển đổi, người dùng vẫn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ của Google như bình thường.
Người dùng có thể tạo Google Workspace Transfer Token bằng cách đăng nhập vào admin console. Tuy nhiên cần lưu ý rằng giá trị của mã có giá trị trong 14 ngày sau khi tạo. Chi tiết về cách tạo sẽ được
Hướng dẫn cách tạo Google Workspace Transfer Token
Bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo Google Workspace Transfer Token để chuyển dịch vụ đăng ký từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác.
Bước 1: Liên hệ với đại lý cung cấp dịch vụ của bạn để lấy mã Transfer Token.
Bước 2: Bạn vào trang vào địa chỉ admin.google.com.
Bước 3: Đăng nhập với tài khoản admin và password Google Workspace của người đăng ký.
Bước 4: Điền mã Transfer Token nhận được từ đại lý cung cấp dịch vụ. Bấm vào Xác nhận mã nhận dạng của đại lý.
Bước 5: Lấy Transfer Token và gửi cho nhà cung cấp dịch vụ (tại đây là HVN) kèm theo tên miền đã đăng ký để tiến hành các thủ tục transfer cho dịch vụ của bạn.
Lưu ý:
- Google Workspace Transfer Token chỉ có giá trị trong vòng 14 ngày kể từ ngày tạo, nếu sau 14 ngày doanh nghiệp phải tạo lại mã khác.
- Tài khoản Google Workspace hiện tại của bạn sẽ được chuyển về bên phía nhà cung cấp dịch vụ để quản lý thanh toán. Sẽ không có thay đổi hay ảnh hưởng nào đối với toàn bộ dữ liệu và địa chỉ email đang sử dụng.
Như vậy, bạn hoàn thành việc tạo Google Workspace Transfer Token. Nếu trong quá trình tạo, bạn gặp bất kỳ vấn đề gì cần được giải quyết, hãy liên hệ ngay với chuyên gia của chúng tôi để hỗ trợ.
Đăng ký dịch vụ Google Workspace tại HVN
Được biết đến là đối tác cấp cao của Google Cloud tại thị trường Việt Nam, HVN cam kết cung cấp cho khách hàng các gói dịch vụ chuyển đổi số chất lượng, với sự đồng hành của đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao – những người sở hữu chứng chỉ được Google cấp.
Dựa trên nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp, đội ngũ chuyên gia sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, cũng như hỗ trợ giải đáp mọi câu hỏi có liên quan một cách chi tiết và chuyên sâu nhất.
Do đó, chỉ cần kết nối với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline 024.9999.7777, mọi câu hỏi và vấn đề về cách tạo Google Workspace Transfer Token sẽ được giải đáp trong thời gian nhanh nhất.