Hướng dẫn 02 cách Outlook Mail đăng nhập chỉ trong 1 phút

Có phải bạn là người mới mong muốn sử dụng Outlook Mail để quản lý email hiệu quả trong công việc của mình đúng không? Những người mới như bạn chắc hẳn sẽ cần hướng dẫn chi tiết 02 cách Outlook Mail đăng nhập hiệu quả và cơ bản nhất. Hãy để HVN Group giúp bạn trong bài viết dưới đây ngay.

03 lưu ý quan trọng trước khi Outlook mail đăng nhập

Trước khi tìm hiểu về cách Outlook mail đăng nhập, trước tiên người dùng cần phải nắm rõ được một vài những lưu ý quan trọng. Bởi lẽ, khi không đáp ứng được các yêu cầu này thì người dùng sẽ không thể thực hiện thành công hoặc bị gián đoạn trong suốt quá trình thực hiện:

• Phải có tài khoản Outlook bản quyền: Đây chính là tài khoản mà người dùng khi muốn sử dụng bất cứ ứng dụng nào trong Microsoft 365 cũng cần phải có. Tài khoản cần đăng ký trực tiếp với Microsoft hoặc thông qua đại lý uỷ quyền và được cấp thành công với email tên miền riêng và mật khẩu bảo mật.
• Sử dụng thiết bị để Outlook mail đăng nhập: Phần mềm Outlook được Microsoft phát triển để đáp ứng nhu cầu sử dụng của đại đa số người dùng trên 05 thiết bị cùng lúc như điện thoại, máy tính, máy tính bảng…ở cả hệ điều hành Windows, MacOS, Android hay iOS. Lưu ý: để có trải nghiệm làm việc tốt nhất người dùng nên cập nhật hệ điều hành mới nhất cho thiết bị.
• Sẵn sàng kết nối nguồn điện và mạng: Yếu tố cuối cùng chính là nguồn điện và mạng internet, người dùng cần phải đảm bảo ở mức độ ổn định nhất để không làm gián đoạn quá trình thực hiện. Bởi lẽ, nếu một trong hai yếu tố này không đạt thì người dùng phải thực hiện lại từ đầu.

Sau khi nắm rõ được 03 lưu ý quan trọng trên đây, người dùng có thể bắt đầu thực hiện các bước Outlook mail đăng nhập trên bất cứ thiết bị nào. Do đó, hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay nội dung bên dưới và thực hiện tuần tự các bước cụ thể.

Hướng dẫn 02 cách Outlook mail đăng nhập dễ dàng

Thông thường, người dùng có thể Outlook mail đăng nhập với 02 cách chủ yếu là qua App và nền tảng trực tuyến. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng cách thức thực hiện thông qua nội dung được chuẩn bị như sau:

Outlook mail đăng nhập trên App máy tính

Một trong những cách Outlook mail đăng nhập được nhiều người dùng sử dụng thường xuyên nhất chính là thông qua chính nền tảng App được cài đặt trên thiết bị máy tính. Tuy nhiên, để thực hiện được theo hình thức này người dùng bắt buộc phải cài đặt ứng dụng về máy trước đó. Nếu người dùng đã có sẵn ứng dụng Outlook trên máy tính thì có thể tham khảo ngay những bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Tại thanh tìm kiếm của thiết bị máy tính, người dùng nhập từ khoá Outlook. Khi đó, nếu thiết bị đã được cài đặt phần mềm này thì hệ thống sẽ xác nhận và hiển thị ứng dụng trên giao diện màn hình, khi đó người dùng chỉ cần click đúp 2 lần để mở phần mềm này.

– Bước 2: Giao diện đầu tiên khi người dùng mở ứng dụng thành công sẽ là các thông tin giới thiệu về phần mềm email Outlook, người dùng có thể click bỏ qua để chuyển đến bước Outlook mail đăng nhập.

– Bước 3: Một cửa sổ đăng nhập sẽ hiển thị, tại đây người dùng sẽ nhập địa chỉ email tài khoản đã được cấp vào ô trống sau đó click chọn Kết nối.

– Bước 4: Sau khi nhập xong địa chỉ email, tiếp đến người dùng sẽ được chuyển đến nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống sau đó click chọn Đăng Nhập.

– Bước 5: Hoàn tất.

Sau 05 bước thực hiện được chúng tôi gợi ý như trên, người dùng đã thao tác thành công Outlook mail đăng nhập trên thiết bị máy tính qua chính nền tảng App. Lưu ý, phương án này đa phần sẽ được người dùng sử dụng làm việc ở một vị trí cố định để giải quyết công việc nhanh chóng. Trong trường hợp người dùng muốn làm việc linh hoạt hơn và không bị giới hạn bởi không gian làm việc thì có thể tham khảo Outlook mail đăng nhập qua hình thức online.

Outlook mail đăng nhập online trực tuyến

Ngoài cách Outlook mail đăng nhập qua hình thức App được chúng tôi gợi ý như trên, nếu thiết bị máy tính của người dùng bị giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc chưa thể cài đặt về máy để sử dụng thì phương thức đăng nhập online là phù hợp hơn cả. Khi đó, người dùng có thể thao tác thực hiện với các bước đăng nhập được chúng tôi gợi ý như sau:

– Bước 1: Trên trình duyệt tìm kiếm của thiết bị, người dùng chỉ cần truy cập địa chỉ Outlook.com, sau đó trên giao diện chính người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.

– Bước 2: Ngay sau đó, giao diện đăng nhập sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần nhập các thông tin theo yêu cầu bao gồm địa chỉ email, mật khẩu tài khoản vào ô trống và click chọn Đăng nhập.

– Bước 3: Nếu người dùng muốn lưu trình duyệt cho những lần đăng nhập tiếp theo thì chỉ cần click chọn Xác nhận hoặc không thì có thể bỏ qua phần này.

– Bước 4: Hoàn tất.

Với 04 bước thực hiện như trên, người dùng cũng đã Outlook mail đăng nhập thành công trên hình thức online trực tuyến. Giờ đây, người dùng có thể sử dụng các tính năng có trong phần mềm một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cách sử dụng hiệu quả sau khi Outlook mail đăng nhập thành công

Sau khi người dùng đã Outlook mail đăng nhập thành công, với người dùng mới có lẽ sẽ không biết được hết những thông tin quan trọng để sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả như sau:

• Chỉ với 01 tài khoản Outlook bản quyền, người dùng có thể đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị để sử dụng linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi.
• Sau khi Outlook mail đăng nhập thành công, các tính năng có trong phần mềm mà người dùng không thể bỏ qua chính là gửi và nhận thư điện tử, quản lý lịch làm việc, thêm danh bạ liên hệ, kết nối tổ chức cuộc họp trực tuyến…
• Truy cập đa dạng các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, Yammer…
• Người dùng nên thường xuyên đăng nhập tài khoản để sử dụng nhằm hạn chế tình trạng hệ thống định dạng tài khoản không hoạt động và có thể dẫn đến bị khoá.
• Nên thiết lập cài đặt bảo mật đa yếu tố để bảo vệ tài khoản tránh trường hợp bị xâm phạm.

Phần kết

Với những chia sẻ của chúng tôi trên đây, chắc hẳn người dùng đã biết cách Outlook mail đăng nhập như thế nào để thực hiện. Do đó, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cần được hỗ trợ giải đáp vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua đầu số Hotline: 024.9999.7777.