Khi tích hợp Gemini vào các gói Google Workspace Business, doanh nghiệp có thể tận dụng được những tính năng thông minh để tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, mỗi gói dịch vụ lại có những đặc điểm và mức độ tích hợp khác nhau, từ đó phù hợp với các nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Bài viết này sẽ so sánh các gói Google Workspace Business khi tích hợp Gemini, giúp người dùng lựa chọn giải pháp tối ưu cho công việc của mình.
Các gói Google Workspace Business cơ bản khi chưa tích hợp Gemini
Khi chưa có thông báo tích hợp Gemini, các gói Google Workspace Business sở hữu đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao để người dùng có thể ứng dụng để làm việc hiệu quả nhất.
Google Workspace Business Starter
Gói Google Workspace Business Starter là lựa chọn cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến và giao tiếp đơn giản. Nó cung cấp một bộ công cụ Google cơ bản, dễ sử dụng, giúp các nhóm làm việc hiệu quả mà không cần phải nâng cấp lên các gói cao cấp.
Các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà gói Google Workspace Business Starter đang sở hữu sẽ bao gồm:
- Gmail doanh nghiệp: Cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
- Google Drive: 30GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng.
- Google Meet: Tổ chức cuộc họp video với tối đa 100 người tham gia.
- Google Calendar: Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp và nhắc nhở tự động.
- Google Docs, Sheets, Slides: Công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính, và thuyết trình trực tuyến.
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Standard phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp nhiều tính năng mở rộng hơn so với gói Starter. Nó cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn với tính năng lưu trữ và bảo mật nâng cao, đồng thời cung cấp khả năng tổ chức cuộc họp video chất lượng cao. Khi đó, gói phần mềm này sẽ sở hữu đầy đủ các tính năng như:
- Gmail doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
- Google Drive: Dung lượng 2TB cho mỗi người dùng, cho phép lưu trữ nhiều tài liệu hơn.
- Google Meet: Cuộc họp video với tối đa 150 người tham gia, hỗ trợ ghi âm cuộc họp.
- Google Calendar: Lên lịch họp và sự kiện, với các tùy chọn chia sẻ và nhắc nhở.
- Google Docs, Sheets, Slides: Các công cụ văn phòng trực tuyến với khả năng cộng tác mạnh mẽ.
- Quản lý thiết bị và bảo mật: Các tính năng bảo mật nâng cao như kiểm soát truy cập, bảo mật dữ liệu và khả năng quản lý từ xa thiết bị của người dùng.
- Google Vault: Lưu trữ và quản lý các email và tài liệu quan trọng trong thời gian dài.
Google Workspace Business Plus
Google Workspace Business Plus là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với đội ngũ làm việc phân tán và cần thêm tính năng bảo mật, tuân thủ và phân tích. Nó mang đến các công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả công việc và bảo vệ dữ liệu.
Khi đăng ký sử dụng gói dịch vụ này, người dùng sẽ được trải nghiệm các tính năng:
- Gmail doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
- Google Drive: Dung lượng 5TB cho mỗi người dùng, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lớn.
- Google Meet: Cuộc họp video với tối đa 500 người tham gia và tính năng livestream cho các sự kiện lớn.
- Google Calendar: Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và chia sẻ lịch với các thành viên.
- Google Docs, Sheets, Slides: Các công cụ văn phòng với khả năng cộng tác và tích hợp AI cơ bản.
- Bảo mật và tuân thủ: Các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập và bảo vệ thông tin cá nhân.
- Dịch vụ hỗ trợ 24/7: Hỗ trợ kỹ thuật liên tục cho các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Google Vault và các công cụ tuân thủ: Lưu trữ dài hạn và quản lý email, tài liệu để đảm bảo tuân thủ các quy định ngành.
Google Workspace Business Enterprise
Gói Google Workspace Business Enterprise là gói cao cấp nhất, dành cho các doanh nghiệp lớn với yêu cầu phức tạp về bảo mật, tuân thủ và phân tích dữ liệu. Gói này cung cấp các công cụ mạnh mẽ nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo vệ dữ liệu quan trọng. Điểm đặc biệt của gói giải pháp này nằm ở các tính năng đặc biệt với:
- Gmail doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
- Google Drive: 5TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, hỗ trợ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu quy mô lớn.
- Google Meet: Tổ chức cuộc họp video với tối đa 1000 người tham gia, hỗ trợ ghi âm và livestream cho các sự kiện quy mô lớn.
- Google Calendar: Tính năng lên lịch và chia sẻ lịch nâng cao, quản lý sự kiện lớn.
- Google Docs, Sheets, Slides: Các công cụ mạnh mẽ cho công việc cộng tác, với tính năng mở rộng cho phân tích và báo cáo dữ liệu.
- Bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp: Các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu như mã hóa mạnh mẽ, kiểm soát truy cập chi tiết và tuân thủ đầy đủ các quy định
quốc tế. - Google Vault và các công cụ phân tích nâng cao: Tính năng lưu trữ, quản lý dữ liệu và báo cáo tùy chỉnh giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
- Hỗ trợ 24/7 và các công cụ hỗ trợ cao cấp: Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục và các công cụ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định.
Như vậy, các gói cao cấp như Business Plus và Enterprise mang lại nhiều tính năng bảo mật và phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn, trong khi gói Starter và Standard phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn, chưa yêu cầu các tính năng nâng cao. Khi chưa tích hợp Gemini, các gói này cung cấp các công cụ cơ bản và nâng cao, nhưng chưa tận dụng được tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo.
So sánh các gói Google Workspace Business khi có tích hợp Gemini
Khi Google Workspace Business được tích hợp với Gemini, các doanh nghiệp có cơ hội tận dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu quả làm việc và cải thiện khả năng bảo mật. Do đó,chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng bảng so sánh chi tiết về sự khác biệt riêng về các tính năng liên quan đến Gemini:
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
Gemini cho Google Workspace | Hạn chế | V | V | V |
Bảo mật, bảo vệ quyền riêng tư ở cấp doanh nghiệp | V | V | V | V |
Gemini trong Gmail | V | V | V | V |
Gemini trong tài liệu | V | V | V | |
Gemini trong Trang tính | V | V | V | |
Gemini trong Trang trình bày | V | V | V | |
Gemini trong Vids | V | V | V | |
Gemini trong Drive | V | V | V | |
Gemini trong Meet | V | V | V | |
Gemini trong Chat | V | V | V | |
Ứng dụng Gemini AI của Google | Ứng dụng Gemini | Gemini Advanced | Gemini Advanced | Gemini Advanced |
Bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư cấp độ doanh nghiệp | V | V | V | V |
Sử dụng ứng dụng Gemini trên web và thiết bị di động | V | V | V | V |
Mô hình AI mạnh mẽ | V | V | V | |
Tạo chuyên gia AI | V | V | V |
Dựa vào bảng so sánh trên đây, có thể thấy rằng việc tích hợp Gemini vào trong Google Workspace Business sẽ mang lại nhiều lợi thế đặc biệt trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả triển khai. Tiếp đến, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng cách đăng ký tài khoản Google Workspace bản quyền thông qua nội dung bên dưới.
Hướng dẫn đăng ký Google Workspace Business nhanh chóng
Người dùng muốn sử dụng Google Workspace Business tích hợp Gemini có thể tham khảo đăng ký tài khoản bản quyền với 02 cách được chúng tôi hướng dẫn như sau:
Đăng ký trực tiếp với Google
Đăng ký Google Workspace Business trực tiếp với Google mang lại lợi ích như hỗ trợ khách hàng trực tiếp, tính minh bạch về giá cả và quản lý tài khoản dễ dàng. Chính vì vậy, nhiều người dùng vẫn lựa chọn hình thức đăng ký tài khoản bản quyền này với các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập địa chỉ – https://workspace.google.com/ và click chọn Bắt đầu dùng thử ở gói đăng ký tương ứng.
- Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp, lựa chọn số lượng nhân sự, khu vực sau đó click chọn vào Tiếp theo.
- Bước 3: Ở bước này, người dùng cần nhập họ và tên cùng với địa chỉ email sau đó click chọn vào Tiếp theo.
- Bước 4: Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình hiển thị để hoàn tất đăng ký gói Google Workspace Business.
Chỉ với một vài các bước triển khai nhanh gọn mà bạn đã có thể trực tiếp đăng ký gói phần mềm Google Workspace Business với Google. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức đăng ký này chính là thiếu dịch vụ tùy chỉnh, khó khăn trong việc tiếp cận hỗ trợ nâng cao và chi phí không linh hoạt như qua các đối tác hoặc nhà cung cấp khác. Do đó, chúng tôi muốn chia sẻ thêm với người dùng một cách thức đăng ký dịch vụ này tối ưu hơn chính là thông qua đại lý ủy quyền.
Đăng ký qua đại lý HVN Group
Đa phần khách hàng sẽ lựa chọn phương thức đăng ký Google Workspace Business qua đại lý vì nhận được hỗ trợ tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn triển khai chi tiết, và các chương trình khuyến mãi hoặc chiết khấu hấp dẫn. Ngoài ra, các đại lý thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, trực tiếp và phù hợp với đặc thù từng thị trường, giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Google Workspace.
Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết cách đăng ký gói Google Workspace Business tích hợp Gemini AI tại HVN Group mà người dùng có thể tham khảo:
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ – https://hvn.vn/google-workspace/ và di chuột con lăn chuột xuống vị trí bảng giá Google Workspace.
- Bước 2: Click chọn vào gói đăng ký phù hợp với nhu cầu của khách hàng và click chọn vào Đăng ký ngay.
- Bước 3: Nhập đầy đủ những thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu bao gồm cả họ và tên, số điện thoại, email, tên công ty, phòng ban, quy mô nhân sự….Sau khi nhập xong thông tin chỉ cần click chọn vào GỬI THÔNG TIN để hoàn tất.
Chỉ sau khoảng 15 phút khi nhận được thông tin đăng ký từ phía khách hàng, đội ngũ chăm sóc khách hàng của HVN Group sẽ tiến hành liên hệ và hỗ trợ đăng ký tức thì.
*Lưu ý:
- Nếu người dùng đăng ký trực tiếp với Google sẽ được áp dụng bảng giá mới tăng khoảng 2$ so với phiên bản cũ.
- Nếu người dùng đăng ký với đại lý của Google, mức giá vẫn được giữ nguyên cho đến ngày 17/3/2025 bao gồm cả Gemini AI.
Cách sử dụng Gemini trong Google Workspace Business cơ bản
Gemini, công nghệ trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ, đã trở thành một phần không thể thiếu trong Google Workspace Business. Để tận dụng tối đa công cụ này, việc hiểu rõ cách sử dụng cơ bản là bước đầu quan trọng cho mọi doanh nghiệp muốn khai thác hiệu quả tiềm năng của AI trong môi trường làm việc hiện đại. Nếu như người dùng đã có tài khoản Google Workspace Business bản quyền thì có thể trải nghiệm ngay Gemini AI trên nền tảng này một cách dễ dàng:
Gemini trong Gmail
Truy cập Gmail trên thiết bị máy tính của người dùng, click vào biểu tượng Gemini ở góc trên cùng bên phải màn hình và nhấp vào hỏi Gemini AI. Khi đó, Gemini sẽ giúp bạn khám phá email một cách hoàn hảo với nhiều tính năng hấp dẫn như:
- Tóm tắt một chuỗi email
- Đề xuất các tùy chọn trả lời
- Tìm thông tin từ một số các email đã gửi hoặc đã nhận trước đó
- Tìm kiếm email nhất định từ một danh sách cụ thể
- Tìm kiếm một số những thông tin từ chính các tệp lưu trữ trong Google Drive
- Nhận trợ giúp với Gmail
- Đặt câu hỏi từ web
- Nhận thông tin về sự kiện
- Tạo sự kiện
- Tạo hình ảnh với Gemini
Gemini trong Google Docs
Tương tự như vậy, người dùng cũng có thể trải nghiệm Gemini trong Google Docs một cách dễ dàng và linh hoạt:
- Tóm tắt văn bản với Gemini
- Viết hoặc viết lại với Gemini
- Tạo hình ảnh với Gemini
- Truy cập và tham chiếu các tệp được lưu trữ trong Drive với nền tảng Docs kết hợp Gemini
- Tham chiếu các email Gmail trong hộp thư với Gemini
- Nhận trợ giúp với Google Docs
- Nhận câu trả lời từ web
Gemini trong Google Sheets
Khi sử dụng Gemini trong trang tính, người dùng hoàn toàn có thể gửi đa dạng những yêu cầu cụ thể để AI hỗ trợ trong việc:
- Tóm tắt bảng tính với Gemini
- Tạo bảng với Gemini
- Tạo công thức với Gemini
- Tạo hình ảnh với Gemini
- Tạo kết hợp phân tích dữ liệu và kết hợp cùng một số thông tin chi tiết với Gemini
- Xây dựng hệ thống biểu đồ và đồ thị hiển thị trực quan với Gemini
- Tóm tắt toàn bộ các tập tin trong Drive theo yêu cầu với Gemini
- Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng với Google Trang tính
Gemini trong Google Slides
Người dùng hoàn toàn có thể ứng dụng Gemini AI vào trong phần mềm Google Slides để tạo nên những bản thuyết trình ấn tượng và đẹp mắt. Ngoài ra, người dùng cũng có thể yêu cầu công cụ này thực hiện các nhiệm vụ như:
- Tạo nên các hình ảnh trực quan dựa trên nội dung slide với Gemini
- Tạo một slide mới với Gemini
- Tóm tắt các bài thuyết trình và trình bày nội dung phù hợp với Gemini
- Tham chiếu toàn bộ các tệp trên Drive hoặc email Gmail với nền tảng Gemini AI
- Nhận trợ giúp với Slide
Với những hướng dẫn cơ bản trên đây, việc sử dụng Gemini trong Google Workspace Business không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc nhờ vào khả năng tự động hóa và hỗ trợ thông minh. Khi nắm vững cách sử dụng cơ bản, người dùng sẽ thấy Gemini là trợ thủ đắc lực trong việc cải thiện hiệu quả làm việc hàng ngày, đồng thời mở ra nhiều cơ hội sáng tạo và phát triển cho doanh nghiệp của mình.
Một số câu hỏi thường gặp
- Gemini trong Google Workspace Business có những tính năng gì nổi bật?
Gemini mang đến các tính năng như tự động soạn thảo email, phân tích dữ liệu thông minh, hỗ trợ tìm kiếm nâng cao, và đề xuất lịch họp phù hợp, giúp tối ưu hóa năng suất làm việc.
- Tất cả các gói Google Workspace Business đều hỗ trợ Gemini không?
Không, các tính năng của Gemini thường được tích hợp đầy đủ hơn trong các gói cao cấp như Business Plus hoặc Enterprise, trong khi các gói thấp hơn có thể bị giới hạn một số tính
năng.
- Doanh nghiệp cần điều kiện gì để sử dụng Gemini?
Doanh nghiệp cần đảm bảo gói Google Workspace đang sử dụng có hỗ trợ Gemini và các quyền truy cập cần thiết đã được kích hoạt cho người dùng.
- Gemini có hỗ trợ bảo mật dữ liệu không?
Có, Gemini sử dụng các thuật toán AI tiên tiến để giúp phân tích và dự đoán các rủi ro bảo mật, đồng thời cung cấp các gợi ý để bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
- Gemini có thể tích hợp với các công cụ bên ngoài không?
Gemini được thiết kế để tích hợp tốt với các ứng dụng trong hệ sinh thái Google Workspace và một số công cụ bên ngoài, đặc biệt là các hệ thống CRM và ERP thông dụng.
- Gemini có dễ sử dụng không?
Gemini có giao diện thân thiện và các hướng dẫn chi tiết, phù hợp với cả những người dùng mới, đảm bảo bạn có thể khai thác tối đa tính năng mà không mất nhiều thời gian làm quen.
- Gemini có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có, Gemini được tích hợp hoàn toàn trên các ứng dụng di động của Google Workspace, giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.
- Tính năng tự động của Gemini có thể cá nhân hóa theo người dùng không?
Có, Gemini học hỏi từ thói quen và phong cách làm việc của người dùng để đưa ra các gợi ý cá nhân hóa, giúp tăng cường hiệu quả và phù hợp với nhu cầu riêng biệt.
- Gemini có hỗ trợ sử dụng với nhiều ngôn ngữ không?
Có, Gemini hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt, giúp người dùng trên toàn thế giới dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Lời kết
Như vậy, bài viết này đã tổng hợp các gói Google Workspace Business khi tích hợp Gemini cho thấy mỗi gói đều có những điểm mạnh riêng, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Từ các tính năng cơ bản đến nâng cao, Gemini giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và khai thác sức mạnh AI một cách hiệu quả. Nếu người dùng cần được hỗ trợ tư vấn lựa chọn gói phần mềm phù hợp vui lòng liên hệ đến HVN Group qua địa chỉ:
- Fanpage: HVN Group
- Hotline: 024.9999.7777