Google Drive lưu trữ được bao lâu? Giới hạn của lưu trữ miễn phí và trả phí

Google Drive được biết đến là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng dễ dàng truy cập, chia sẻ và quản lý tệp trực tuyến. Tuy nhiên, với những người dùng mới, thì việc Google Drive lưu trữ được bao lâu có lẽ vẫn là thắc mắc khá lớn. Bài viết này, HVN Group sẽ chia sẻ chi tiết đến người dùng những thông tin tổng quan về thời gian lưu trữ, yếu tố ảnh hưởng, cũng như cách làm thế nào để kiểm tra và quản lý dung lượng trên Google Drive một cách hiệu quả.

Google Drive lưu trữ được bao lâu?

Một số người có thể nghĩ rằng tất cả dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive sẽ mãi mãi tồn tại nếu họ không xóa nó. Tuy nhiên, dưới góc độ là người dùng sử dụng điều này không hoàn toàn đúng. Dữ liệu của người dùng hoàn toàn có thể bị xóa nếu tài khoản không hoạt động trong một thời gian dài hoặc nếu vượt quá giới hạn dung lượng lưu trữ. Mặt khác, thời gian lưu trữ trên Google Drive còn phụ thuộc vào loại tài khoản mà người dùng đang sử dụng, cụ thể với tài khoản miễn phí và trả phí như sau:

Thời gian lưu trữ dữ liệu trên tài khoản Google Drive miễn phí

Với tài khoản Google Drive miễn phí, người dùng sẽ được cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, bao gồm cả dữ liệu từ Drive, Gmail và Google Photos. Google không đặt giới hạn về thời gian lưu trữ, miễn là tài khoản của người dùng vẫn hoạt động và không vi phạm chính sách của Google. Tuy nhiên, chúng tôi có một số những điều cần lưu ý cho người dùng như sau:

• Nếu tài khoản không được sử dụng trong 2 năm liên tục, dữ liệu có thể bị xóa khỏi danh sách tài khoản chính của Google.
• Nếu dữ liệu vượt quá dung lượng 15GB, Google sẽ ngừng đồng bộ hóa dữ liệu. Người dùng lúc này sẽ cần phải xoá dữ liệu hoặc nâng cấp trả phí để tiếp tục sử dụng.

Thời gian lưu trữ dữ liệu trên tài khoản Google Drive trả phí

Đối với tài khoản Google Drive trả phí (Google One hoặc Drive tích hợp trong các gói giải pháp Google Workspace), thời gian lưu trữ dữ liệu sẽ không có giới hạn, miễn là người dùng tiếp tục duy trì thanh toán gói dịch vụ. Khi đó, ngoài dung lượng lưu trữ 100GB, 200GB, 2TB hoặc hơn (theo yêu cầu sử dụng), thì người dùng còn được cung cấp nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn, giúp dữ liệu được lưu trữ an toàn và ổn định lâu dài.

04 yếu tố ảnh hưởng đến thời gian lưu trữ trên Google Drive

Thời gian lưu trữ tệp tin trên Google Drive tuy không có giới hạn, nhưng thực tế, nó sẽ chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Chẳng hạn như:

Tài khoản trả phí và miễn phí

Như đã chia sẻ ở trên, Google Drive cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí đối với tài khoản free. Nếu không sử dụng hết dung lượng này, thì dữ liệu của người dùng vẫn sẽ được lưu trữ vô thời hạn. Tuy nhiên, nếu người dùng ngừng sử dụng tài khoản này trong một thời gian dài, thì dữ liệu có thể bị xóa theo chính sách của Google.

Trong khi đó, với tài khoản trả phí, người dùng có thể linh hoạt mở rộng dung lượng lưu trữ lên đến hàng trăm GB hoặc thậm chí TB tùy gói dịch vụ. Điều này đồng nghĩa, nếu người dùng tiếp tục thanh toán và duy trì tài khoản của mình, thì dữ liệu sẽ đảm bảo lưu trữ không thời hạn.

Chính sách xóa tự động của Google

Thời gian lưu trữ tệp trên Google Drive cũng bị ảnh hưởng khá nhiều bởi chính sách xóa tự động. Google có quyền xóa tài khoản và tất cả dữ liệu liên quan nếu người dùng không đăng nhập vào tài khoản trong vòng 24 tháng, hoặc nếu không duy trì dung lượng lưu trữ tối thiểu yêu cầu.

Điều này có nghĩa, nếu người dùng không quan tâm đến tài khoản trong một thời gian dài, thì rất có thể dữ liệu lưu trữ sẽ bị xóa mà không có bất kỳ cảnh báo nào. Do đó, người dùng nên xem xét đăng nhập định kỳ vào tài khoản của mình để tránh tình trạng mất dữ liệu không mong muốn.

Hiệu lực của tài khoản

Hiệu lực của tài khoản cũng là một trong những yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến việc lưu trữ dữ liệu trên Google Drive. Nếu người dùng tạo tài khoản Google mới, nhưng không sử dụng hay đăng nhập nó thường xuyên, thì tài khoản đó có thể sẽ bị xóa sau một thời gian dài không hoạt động. Điều này đặc biệt xảy ra đối với những tài khoản mới mà không có bất kỳ hoạt động nào trong vòng 2 năm.

Vậy nên, nếu sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu quan trọng, thì hãy đảm bảo rằng, tài khoản người dùng sẽ có ít nhất một lần đăng nhập mỗi năm để giữ cho tài khoản luôn ở trạng thái hoạt động. Từ đó, giúp dữ liệu có thể lưu trữ ổn định và tránh những sự cố không đáng có.

Tình trạng tài khoản Google Drive

Tình trạng tài khoản cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian dữ liệu lưu trữ trên Google Drive. Khi đó, với việc vi phạm điều khoản hoặc các chính sách dịch vụ của Google, tài khoản của người dùng có thể sẽ bị đình chỉ và xóa tất cả những dữ liệu có liên quan. Để tránh tình trạng này, người dùng tốt nhất là nên tuân thủ các quy định và điều khoản của Google khi sử dụng dịch vụ.

Cách kiểm tra thời gian lưu trữ tệp trên Google Drive

Việc kiểm tra thời gian lưu trữ tệp trên Google Drive luôn rất cần thiết. Bởi lẽ, điều này không chỉ giúp người dùng dễ dàng xem xét thông tin chi tiết về từng tệp, thời gian lưu trữ, ngày tạo, ngày sửa, mà còn có thể nắm rõ dung lượng lưu trữ tổng thể của tài khoản, từ đó xác định nhanh mình có đang ở trong giới hạn cho phép hay không. Và để thực hiện được điều này, người dùng có thể làm theo các bước hướng dẫn sau:

– Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive. Người dùng lúc này có thể mở ứng dụng thông qua trình duyệt web, máy tính, hoặc trên thiết bị di động của mình.

– Bước 2: Tùy chọn tệp cần kiểm tra thời gian lưu trữ >> click chọn Thông tin về thư mục >> chọn Hoạt động.

– Bước 3: Một cửa sổ sẽ xuất hiện, hiển thị chi tiết các thông tin về tệp, bao gồm cả thời gian tạo và chỉnh sửa. Điều này giúp người dùng có thể xác định nhanh thời gian bắt đầu, cũng như lưu trữ tệp trên Google Drive trong thời gian dài.

Làm thế nào để quản lý dung lượng và tối ưu hóa thời gian lưu trữ trên Google Drive?

Quản lý dung lượng và thời gian lưu trữ trên Google Drive là cách tốt để người dùng có thể duy trì tài khoản của mình ở trạng thái tốt nhất. Dưới đây là một số mẹo hay và kinh nghiệm hữu ích mà người dùng có thể áp dụng:

Kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ

Google Drive là công cụ tuyệt vời cho việc lưu trữ và quản lý tệp. Tuy nhiên, để có thể khai thác công cụ một cách hiệu quả, người dùng cũng cần phải nắm rõ thời gian lưu trữ và những yếu tố liên quan. Việc chủ động kiểm tra, quản lý dung lượng và hiểu rõ chính sách của Google sẽ giúp duy trì được tài khoản và dữ liệu người dùng an toàn trong thời gian dài. Cụ thể:

Kiểm tra dung lượng sử dụng

Trước tiên, người dùng hãy truy cập và kiểm tra dung lượng mà mình đã sử dụng trên Google Drive. Điều này có thể được thực hiện thông qua trang chủ của Google Drive. Tại góc dưới bên trái, người dùng sẽ thấy thông tin về dung lượng đã sử dụng và tổng dung lượng có sẵn.

Xóa file không cần thiết

Một trong những cách tốt nhất để giải phóng dung lượng trên Google Drive là xóa các tệp không cần thiết. Người dùng có thể tìm kiếm các tệp lớn bằng cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của Google Drive và xóa đi các tệp không còn sử dụng. Tuy nhiên, đừng quên kiểm tra thùng rác sau khi xóa, bởi các tệp vẫn sẽ nằm tại đây và chưa thực sự bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

Làm sạch thư mục thùng rác

Các tệp trong thùng rác vẫn sẽ giữ nguyên dung lượng cho đến khi người dùng quyết định xóa chúng hoàn toàn hoặc tự động xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Do đó, sau khi đã xóa tệp, việc thường xuyên kiểm tra và làm sạch thùng rác cũng là điều rất cần thiết để người dùng có thể giải phóng thêm dung lượng. 

Tối ưu hóa tệp lưu trữ

Việc tối ưu hóa tệp lưu trữ trên Google Drive cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kéo dài thời gian lưu trữ. Hãy xem xét các tệp đã lưu và đảm bảo rằng chúng thực sự cần thiết, cũng có thể nén hoặc chuyển đổi định dạng để các tệp có thể giải phóng dung lượng một cách tốt nhất.

Tăng thêm dung lượng lưu trữ nếu cần

Trường hợp Google Drive hết dung lượng lưu trữ, nhưng người dùng lại không muốn xóa bất kỳ tệp nào, thì hoàn toàn có thể cân nhắc việc nâng cấp tài khoản của mình lên các gói dịch vụ trả phí với dung lượng lưu trữ lớn hơn. Từ đó, đảm bảo tệp có thể được lưu trữ và quản lý trong thời gian dài tùy theo nhu cầu thực tế của người dùng. 

Nếu thắc mắc, hoặc có bất kỳ câu hỏi liên quan đến việc nâng cấp tài khoản Google Drive, người dùng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp Hotline: 024.9999.7777, hoặc nhấp vào ĐĂNG KÝ phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Thiết lập hệ thống chính sách lưu trữ hợp lý

Cuối cùng, việc thiết lập một chính sách lưu trữ hợp lý cũng rất quan trọng. Hãy xác định rõ đâu là loại tệp quan trọng, cần được lưu trữ lâu dài, và đâu là loại tệp chỉ cần lưu trữ tạm thời. Bởi, điều này không chỉ giúp tiết kiệm dung lượng, mà còn giúp việc lưu trữ và quản lý các tệp tin đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.

So sánh thời gian lưu trữ của Google Drive với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác

Google Drive cung cấp thời gian lưu trữ không giới hạn, miễn sao tài khoản của người dùng vẫn hoạt động và không vi phạm chính sách của Google. Vậy thời gian lưu trữ của Google Drive so với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác có gì khác biệt? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Google Drive và một số dịch vụ đám mây phổ biến người dùng có thể tham khảo:

Nhìn chung, các dịch vụ đều sẽ cho phép lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn nếu tài khoản còn hoạt động và thực hiện đăng nhập định kỳ. Trường hợp tài khoản không còn hoạt động trong khoảng thời gian nhất định (thường từ 12 – 24 tháng), thì hầu hết các nhà cung cấp cũng sẽ gửi cảnh báo trước khi xóa dữ liệu và tệp tin lưu trữ trong tài khoản.

Câu hỏi thường gặp về thời gian lưu trữ dữ liệu trên Google Drive

1. Tệp trong thùng rác của Google Drive tồn tại trong bao lâu?

Các tệp trong thùng rác của Google Drive sẽ tồn tại trong vòng 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Sau khoảng thời gian này, người dùng sẽ không thể khôi phục tệp. Do đó, nếu cần khôi phục một tệp nào đó đã xoá, người dùng hãy chắc chắn việc này sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian giới hạn.

2. Nếu ngừng trả phí Google Workspace, dữ liệu sẽ được lưu trữ bao lâu?

Nếu tài khoản Google Workspace ngừng thanh toán, người dùng vẫn có thể truy cập vào tài khoản của mình và lưu trữ dữ liệu trong vòng 30 ngày. Sau  khoảng thời gian này, nếu không thực hiện thanh toán lại, tài khoản sẽ chuyển về tùy chọn miễn phí, khiến dữ liệu có thể bị xóa nếu vượt quá giới hạn dung lượng cho phép.

3. Có thể khôi phục tệp bị xóa trên Google Drive khi hết thời hạn lưu trữ được không?

Không. Đối với các tệp đã hết thời hạn lưu trữ và bị xóa trên Google Drive, người dùng sẽ không thể khôi phục lại tệp. Vậy nên, hãy luôn kiểm tra kỹ trước khi xóa bất kỳ tệp nào quan trọng và xem xét sao lưu các tệp cần thiết trên nền tảng khác.

4. Làm thế nào để tăng thời hạn lưu trữ trên Google Drive?

Để tăng thời hạn lưu trữ trên Google Drive, người dùng có thể nâng cấp tài khoản của mình lên các gói dịch vụ trả phí. Bằng cách này, tài khoản không chỉ có thêm dung lượng lưu trữ, mà còn được tích hợp nhiều tính năng hữu ích, cam kết bảo mật tốt và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Lời kết

Hy vọng, bài viết sẽ là những chia sẻ hữu ích để người dùng nắm rõ Google Drive lưu trữ được bao lâu, cách kiểm tra, cũng như làm thế nào để quản lý dung lượng và tối ưu hóa thời gian lưu trữ một cách hiệu quả. Trường hợp có vướng mắc, hoặc thông tin cần giải đáp, người dùng cũng đừng quên có thể trực tiếp liên hệ tới HVN Group qua một số các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777