Hướng dẫn cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập Google Workspace

• Ứng dụng, trang web hoặc plugin đang sử dụng quyền truy cập này có mức độ an toàn như thế nào? Nếu cấp quyền truy cập cho bên thứ ba, bạn có tin tưởng vào khả năng bảo mật của họ không? Sau những vi phạm đã và đang xảy ra, thậm chí cả các tập đoàn lớn cũng mắc lỗi bảo mật, thì bạn nên nghi ngờ mọi thứ đang kiểm soát. Hãy nhớ rằng nếu máy chủ của họ bị xâm phạm và tin tặc có quyền truy cập vào dữ liệu, thì những dữ liệu đó có thể bị sử dụng để xâm phạm vào bất kỳ thông tin nào mà doanh nghiệp của bạn đã cung cấp thông qua các quyền của Google.
• Ứng dụng kém an toàn sử dụng quyền truy cập đó yêu cầu gì? Nếu đó là một ứng dụng năng suất chuyển đổi email thành các tác vụ trên lịch, thì chắc chắn app đó cần quyền truy cập vào lịch và các quyền liên quan. Mặc khác, nếu đó là plugin lưu trữ chữ ký Gmail, thì sẽ không cần quyền truy cập vào bất kỳ thứ gì ngoài khả năng sao chép và dán, vốn không yêu cầu quyền của Google Workspace.
• Bạn có bao nhiêu quyền kiểm soát đối với dữ liệu mà ứng dụng thu thập được? Người dùng có thể tiếp cận và yêu cầu bên thứ ba cung cấp bản sao dữ liệu mà họ đã thu thập được hoặc có thể yêu cầu xóa dữ liệu không mong muốn.
• Trang web hoặc ứng dụng kém an toàn có thông tin trước về thời điểm thay đổi chính sách hoặc điều khoản không? Nếu bên đó thay đổi chính sách quyền riêng tư để cho phép thu thập thêm dữ liệu về doanh nghiệp, liệu họ có cho doanh nghiệp của bạn biết hay chỉ cần đọc chính sách quyền riêng tư vài tháng một lần để đảm bảo rằng nó không có sự thay đổi?

Tất cả những câu hỏi trên sẽ giúp bạn xác định được xem một ứng dụng kém an toàn có xứng đáng được truy cập vào Google Workspace hoặc liệu doanh nghiệp có nên tìm kiếm một giải pháp thay thế an toàn hơn không.

Bạn có thể cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập khi và chỉ khi cần sử dụng các ứng dụng đó, cũng như không thể nâng cấp lên phiên bản ứng dụng an toàn hơn.

Tuy nhiên, lời khuyên dành cho các doanh nghiệp vẫn là không nên cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào nền tảng. Đây là lý do vì sao hệ thống của Google mặc định không cho phép truy cập, đồng thời đưa ra chính sách không hỗ trợ việc sử dụng những ứng dụng hoặc thiết bị của bên thứ ba mà chỉ yêu cầu đăng nhập username và password để có thể log in kể từ 30/05/2022.

Giải pháp thay thế cho ứng dụng kém an toàn

Khi các ứng dụng kém an toàn hơn hết hạn sử dụng, bạn có thể sử dụng giải pháp mật khẩu ứng dụng Google thay thể để cho phép kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba. Đó là mật mã gồm 16 chữ số có thể được sử dụng để truy cập các ứng dụng kém an toàn hơn.

Mật khẩu ứng dụng có thể sử dụng thay cho mật khẩu thông thường khi định cấu hình chương trình email. Chúng chỉ khả dụng khi người dùng bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản của mình.

Nếu bạn không muốn sử dụng xác thực hai yếu tố và chương trình email hiện tại không hỗ trợ phương pháp xác thực mới, thì bạn sẽ phải nâng cấp lên chương trình email hỗ trợ hoặc chuyển sang quản lý Gmail trong giao diện web.

Cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập Google Workspace

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bật tính năng cho phép ứng dụng kém an toàn đăng nhập vào không gian Google Workspace. Theo mặc định, Google sẽ chặn đăng nhập từ các ứng dụng hoặc trang web kém an toàn. Trong trường hợp người dùng đang gặp vấn đề không đăng nhập được vào Outlook hay các ứng dụng check mail khác, thì bạn có thể bật chức năng này để tiến hành đăng nhập.

Bước 1: Bật ứng dụng kém an toàn trên Admin Console Google Workspace bằng cách đăng nhập vào địa chỉ Admin.google.com >> chọn vào Security.

Tiếp theo đó, bạn nhấp vào chọn Ứng dụng kém an toàn.

Click vào Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của họ vào các ứng dụng kém an toàn >> ấn Save để lưu lại cài đặt.

Bước 2: Thực hiện cho phép ứng dụng kém an toàn đăng nhập vào tài khoản bằng cách đăng nhập vào email >> chọn Quản Lý Tài Khoản Google.

Nhấp chọn Bảo mật >> Bật quyền truy cập trong phần Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc bật chức năng cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập vào Google Workspace. Trong trường hợp bạn gặp vấn đề với việc cài đặt, hãy liên hệ ngay với chuyên gia của chúng tôi bằng cách nhấp vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Được biết đến là đối tác cấp cao của Google Cloud tại thị trường Việt Nam, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – là nơi quy tụ đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên sâu về các giải pháp chuyển đổi số nói chung và Google Workspace nói riêng. Do đó, mọi thắc mắc hoặc câu hỏi có liên quan của bạn sẽ ngay lập tức được giải đáp một cách chặt chẽ.

Bên cạnh đó, dựa trên những phân tích và đánh giá chuyên sâu về nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành tư vấn cho tổ chức về gói giải pháp phù hợp, đồng thời hướng dẫn cách để áp dụng một cách hiệu quả nhất. Chưa dừng lại ở đó, đội ngũ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luôn túc trực 24/7/365 để sẵn sàng giải quyết các vấn đề của người dùng trong quá trình sử dụng.

Do đó, chỉ cần kết nối với HVN qua Hotline 024.9999.7777, bạn sẽ không chỉ được hướng dẫn chi tiết về cách bật chức năng cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập Google Workspace khi cần thiết, mà còn được tư vấn nhiệt tình về gói giải pháp chuyển đổi số phù hợp.