Hướng dẫn cách xóa trang trong Word siêu nhanh và hiệu quả

Trong quá trình sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, có thể người dùng sẽ gặp phải trường hợp một số những trang trắng xuất hiện trong Word. Để có thể loại bỏ những trang này người dùng cần biết cách xóa trang trong Word với nhiều phương thức khác nhau. Khám phá cùng HVN Group ở bên dưới để biết thêm ngay.

Hướng dẫn nhanh cách xóa trang trong Word trên Windows và MacOS

Với những người dùng cần tìm hiểu cách xóa trang trong Word nhanh nhất có thể tìm hiểu nội dung được chúng tôi hướng dẫn nhanh bên dưới. *Lưu ý, phương thức này được áp dụng đối với cả máy tính Windows và MacBook.

Microsoft Word Windows Mac

Cách xóa trang trong Word trên Windows

Để biết cách xóa trang trong Word với máy tính Windows nhanh nhất, người dùng chỉ cần áp dụng chính xác các bước được chúng tôi hướng dẫn nhanh như sau:

  1. Mở trang Word có chứa nội dung cần xóa trên Windows
  2. Nhấn Ctrl + G, rồi nhập số trang cần xóa
  3. Ấn Enter, rồi bấm “Close” để đóng cửa sổ Go To lại.
  4. Click chuột phải bôi đen toàn bộ nội dung ở trang sẽ xóa, rồi nhấn “Delete”

Như vậy, người dùng đã tham khảo cách xóa trang trong Word được hướng dẫn nhanh đối với thiết bị máy tính Windows. Với máy tính MacBook, người dùng có thể tìm hiểu cách xóa trang trong phần mềm Word với nội dung hướng dẫn bên dưới.

Cách xóa trang trong Word trên hệ điều hành macOS

Người dùng cũng có thể tìm hiểu thêm hướng dẫn nhanh về cách xoá trang trong Word trên MacBook để thực hiện dễ dàng chỉ với một vài những thao tác cơ bản. 

  1. Mở trang Word có chứa nội dung cần xóa trên 
  2. Nhấn tổ hợp phím Option+⌘+G, rồi nhập số trang cần xóa file Word đó
  3. Bấm nút Enter, rồi chọn “Close” để đóng cửa sổ Go To lại
  4. Nhấn chuột Bôi đen toàn bộ nội dung ở trang muốn xóa đó rồi nhấn “Delete”

Với các bước hướng dẫn nhanh này, người dùng đã biết cách xóa trang trong Word dễ dàng hơn. Ngoài ra, nếu người dùng muốn tìm hiểu thêm về một số cách xóa trang trắng hoặc trang trống trong Word thì có thể đọc ngay nội dung ở phần tiếp theo.

08 Cách xóa trang trắng trong Word chi tiết & chuẩn nhất

Bên cạnh các hướng dẫn nhanh về cách xoá trang trong Word được chúng tôi gợi ý bên trên, người dùng có thể tham khảo một số cách triển khai được trình bày chi tiết. Lưu ý, các bước hướng dẫn này có thể áp dụng cho bất kỳ trang nào trong Word bao gồm cả trang trắng và người dùng nên đăng ký sử dụng tài khoản Microsoft bản quyền để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng.

1. Sử dụng Paragraph để xóa dòng trống trang trong Word 

Cách xóa trang trong Word đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là sử dụng Paragraph. Đây là một tính năng rất thú vị trong phần mềm soạn thảo văn bản của Microsoft vì chúng có thể phát hiện các khoảng trắng xuất hiện trong nội dung mà người dùng đang sử dụng. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể tham khảo như sau:

Bước 1: Mở file tài liệu mà người dùng muốn xóa trang trong Word.

Bước 2: Click chọn Home > chọn biểu tượng “¶” (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+*). Lúc này sẽ hiển thị toàn bộ dòng với ký biểu tượng “¶”

Xoa Trang Trong Word Paragraph

Bước 3: Lướt xem toàn bộ và Nhấn “Backspace” để xóa đi các khoảng trống dựa vào Paragraph là hoàn thành.

*Lưu ý

  • Trong trường hợp bạn muốn xóa cùng lúc nhiều khoảng trống trong nội dung thì hãy click chuột phải bôi đen chọn nhiều.
  • Ngoài ra, cách thức này chỉ nên áp dụng đối với các khoảng trống ngắn và số lượng trang trống trong Word do lỗi định dạng hoặc ấn Enter nhiều lần. Nếu trang trống do sử dụng ngắt trang hoặc ngắt phần thì bạn chỉ cần xóa đi để không còn khoảng trống thừa.

2. Xóa xen kẽ giữa các trang có nội dung trong Word

Với những trường hợp trang Word mà người dùng đang sử dụng có rất nhiều nội dung xen kẽ lẫn lộn và chưa biết cách xóa thì có thể áp dụng như sau:

Bước 1: Nhấn cụm phím [Ctrl + End] để màn hình hiển thị trang cuối file Word.

Bước 2: Bấm tổ hợp phím [Ctrl + Shift + *] để lọc ra các dòng có ký tự và khoảng cách giữa các nội dung trong Word. 

Cach Xoa Trang Word

Bước 3: Lúc này các ký tự và khoảng trắng sẽ được hiển thị trên màn hình. Click chuột để bôi đen nội dung bạn muốn xóa và nhấn phím “Delete”.

Như vậy, với 03 bước triển khai chi tiết bên trên mà chúng tôi gợi ý, hy vọng người dùng đã biết cách xóa trang xen kẽ có ký tự và khoảng trống trong Word một cách đơn giản.

3. Hướng dẫn xóa trang trực tiếp trong Word 

Một cách xoá trang trong Word tiếp theo mà người dùng có thể tham khảo chính là áp dụng cách xoá trực tiếp ngay trên chính phần mềm này. Để áp dụng phương thức này, người dùng có thể triển khai các bước được hướng dẫn chi tiết như sau:

– Bước 1: Tại file Word đang mở bạn hãy xác định trang cần xóa > Đặt con trỏ chuột ở đâu trang trước trang muốn xoá.

– Bước 2: Giữ “Shift” và Click chuột phải để bôi từ đầu đến cuối trang cần xóa đó.

Xoa Trang Word Nhanh

Bước 3: Nhấn “Delete” để hoàn tất việc xóa bỏ trang.

*Lưu ý: nếu một văn bản có nhiều trang cần xoá người dùng chỉ cần thực hiện lặp lại các bước đối với từng trang cụ thể.

4. Cách xóa trang trắng cuối cùng trong Word

Nếu văn bản Word của người dùng vì một lý do nào đó mà xuất hiện một trang trắng ở cuối cùng. Khi đó, người dùng đã thử rất nhiều cách mà vẫn không xoá bỏ được trang này thì có thể tham khảo cách xóa trang trong Word với trường hợp này như sau:

– Bước 1: Nhấn 2 phím [Ctrl + End] để di chuyển đến trang cuối cùng của file Word đang mở.  Sau đó bấm 3 phím [Ctrl + Shift + *] để hiển thị tất cả các ký tự ẩn. 

– Bước 2: Lúc này, người dùng sẽ cần sử dụng giải pháp lựa chọn các ký tự cần xóa bỏ ở cuối trang.

– Bước 3: Ấn tổ hợp [Ctrl + D] để hiển thị tùy chỉnh Font > Tích vào mục “Hidden” và Nhấn “OK”.

Huong Dan Xoa Trang Word

– Bước 4: Bấm tổ hợp [Ctrl + Shift + *] thêm một lần nữa để nhấn “Delete” những khoảng trống trong trang thừa.

– Bước 5: Hoàn tất quá trình. 

5. Hướng dẫn xóa trang trong Word khi xuất hiện ở cuối bảng biểu

Đây được xem là một trong những cách xóa trang trong Word cực kỳ hiệu quả vì có thể loại bỏ được hơn 90% các trang và khoảng trống thừa. Các bước chi tiết như sau:

– Bước 1: Tiến hành Click chuột phải vào bảng biểu cần chỉnh sửa > nhấn vào “Layout”

– Bước 2: Nhấn vào “View Gridlines” để hiện ra các đường kẻ trong phần “Table”.

– Bước 3: Bấm tổ hợp phím [Ctrl + Shift + 8] > chọn biểu tượng “¶” ở dưới bảng.

– Bước 4: Chọn “Home” rồi điều chỉnh cỡ chữ về 1 để thực hiện cách ẩn trang trắng đi. Như vậy là hoàn thành.

6. Cách để xóa bớt trang trong Word do “Page Break và Section Break”

Trong rất nhiều trường hợp, sự xuất hiện của các trang trống trong phần mềm Word có thể sẽ do Page Break và Section Break. Khi đó, người dùng có thể áp dụng cách xóa trang trong Word với các bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Tại giao diện file Word, bấm [Ctrl + End] để tới phần cuối trang > tiếp đến click vào thẻ “Home” trên thanh công cụ.

– Bước 2: Ấn tiếp vào mục “Paragraph” > Nhấn chọn “¶” để thấy các Page Break và Section Break.

Xoa Trang Bat Ky Trong Word

– Bước 3: Bôi đen các Page Break và Section Break > Ấn phím “Delete” để hoàn tất xóa.

7. Sử dụng VBA để xóa trang trong Word

Ngoài những cách xóa trang trong Word được chúng tôi gợi ý bên trên, người dùng có thể tham khảo thêm phương thức sử dụng VBA để triển khai với các bước cụ thể trong hướng dẫn như sau:

– Bước 1: Mở tài liệu Word cần sửa > Bấm tổ hợp phím [Alt + F11] để hiển thị Microsoft Visual Basic

– Bước 2: Ở giao diện vừa hiển thị, nhìn sang bên trái và chọn lại file Word cần sửa.

Xoa Trang Word Cac Buoc

– Bước 3: Click “Insert” ở góc trên > rồi nhấn “Module” để truy cập tab nhập code VBA > Nhập mã Code xóa chi tiết 

– Bước 4: Sau khi hoàn thành nhập code, Chọn “Run” và rồi tiếp tục nhấn vào “Run Sub/UserForm”.

– Bước 5: Sau khi nhấn sẽ xuất hiện 1 hộp thoại mới > Hãy điền số trang cần xóa và click chọn “OK”.

– Bước 6: Hoàn thành quá trình và kiểm tra lại file Word.

*Lưu ý: người dùng nên kiểm tra lại kết quả một lần nữa để xem trang mong muốn đã được xóa bỏ hay chưa.

8. Sử dụng nút Backspace ở bàn phím để xóa trang trong Word

Cuối cùng, chúng tôi muốn gợi ý đến người dùng cách xóa trang trong Word 2016, 2019 và các phiên bản mới nhất thường xuyên được áp dụng bằng cách dùng phím Backspace. Đây được xem là một trong những cách thức thực hiện khá đơn giản và có thể khắc phục vấn đề một cách nhanh chóng nhất.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào đúng vị trí đầu tiên phía bên trái của trang cần xoá bỏ. 

– Bước 2: Bấm giữ phím “Backspace” cho đến khi nào trang trắng được xóa bỏ.

Như vậy với những cách xóa trang trong Word được chúng tôi gợi ý ở bên trên, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng bất cứ cách nào để cho ra kết quả như mong muốn. Hơn nữa, các cách thực hiện được chúng tôi chia sẻ đều có thể thực hiện trên phần mềm Word 2016, 2019 hay các phiên bản mới nhất được ra mắt. 

Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu thêm về một số những lưu ý quan trọng mà người dùng cần biết trước khi tiến hành xóa bỏ các trang trong phần mềm Word bản quyền.

Tại sao các trang trắng lại xuất hiện trong phần mềm Word?

Trang Trang Trong Word

Với người dùng thường xuyên phải làm việc với phần mềm soạn thảo văn bản Word, chắc hẳn không còn quá xa lạ với việc tìm hiểu cách xóa trang trong Word. Bởi lẽ, một số những văn bản mà người dùng sử dụng đôi khi sẽ xuất hiện các trang trắng không mong muốn gây mất thẩm mỹ và thiếu sự chuyên nghiệp trong văn bản. Dưới đây là 05 nguyên nhân chính có thể kể đến như sau:

  • Khi người dùng sao chép dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau sẽ dẫn đến tình trạng căn lề trong Word gặp nhiều vấn đề. 
  • Giữa các đoạn trong cùng một nội dung có định dạng không giống nhau dẫn đến thiếu sự đồng nhất và xuất hiện các khoảng trắng, trang trắng.
  • Khi người dùng nhấn nút Enter quá nhiều lần cũng là nguyên nhân khiến xuất hiện trang trắng trong Word.
  • Trang Word được chèn hình ảnh với kích thước quá lớn sẽ khiến cho hình bị nhảy sang trang tiếp theo. Đồng thời khoảng trống lớn sẽ hiển thị và đây được coi là khoảng trắng trong phần mềm Word.
  • Do ảnh hưởng của Section Break hoặc Page Break mà các trang trắng này xuất hiện trong phần mềm Word. 

Nếu người dùng nắm rõ được một số những nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của trang trắng trong phần mềm soạn thảo văn bản sẽ dễ dàng ứng dụng được cách xóa trang trong Word phù hợp. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm với người dùng một vài những mẹo sử dụng phần mềm Word cơ bản để quá làm việc diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Một số lưu ý khi áp dụng cách xóa trang trong Word

Luu Y Xoa Trang Word

Để áp dụng cách xóa trang trong Word dễ dàng và thành công, người dùng cần nắm rõ một vài những lưu ý quan trọng như sau:

1. Đăng ký sử dụng phần mềm Microsoft Word bản quyền:

Chỉ khi người dùng sử dụng phần mềm Word bản quyền mới có thể dùng toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao để làm việc. Hơn nữa, yếu tố này cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến việc xóa bỏ trang trong Word vì thiếu đi một số các tính năng quan trọng.

2. Sử dụng thiết bị đã được cập nhật hệ điều hành mới nhất:

Đa phần các thiết bị không được cập nhật hệ điều hành thường xuyên sẽ dẫn đến tình trạng đơ, chậm và khó thao tác theo hướng dẫn gợi ý. Chính vì vậy, trong một vài tình huống cụ thể người dùng sẽ không thể triển khai theo các bước hướng dẫn vì sự khác biệt của hệ điều hành.

3. Sẵn sàng kết nối mạng ổn định:

Khi sử dụng phần mềm Word trực tuyến, người dùng sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều bởi kết nối internet. Do đó, khi tìm hiểu về cách xoá trang trong Word người dùng cũng nên kiểm tra kết nối mạng để đảm bảo yếu tố ổn định. Ngoài ra, riêng với phiên bản Word cài đặt về máy tính chỉ cần lưu dữ liệu mỗi khi thao tác chỉnh sửa để tránh rủi ro khi mất kết nối nguồn điện hoặc thiết bị hư hỏng.

Nếu người dùng đã nắm bắt được một số những lưu ý quan trọng trước khi thực hiện cách xóa trang trong Word thì có thể triển khai áp dụng các hướng dẫn của chúng tôi bất cứ lúc nào. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm nội dung để lý giải vì sao lại có sự xuất hiện của các trang trống trong phần mềm Word ở phía dưới đây.

Tham khảo mẹo sử dụng phần mềm Microsoft Word hay

Ngoài cách xóa trang trong Word, người dùng cũng cần biết thêm một số những mẹo sử dụng phần mềm này để tạo ra các văn bản chuyên nghiệp nhất. Bằng cách này, người dùng có thể ứng dụng để phục vụ cho công việc của cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Dưới đây là một số mẹo dùng phổ biến mà người dùng nên biết:

Meo Dung Word

1/ Chuyển chữ thường thành chữ viết hoa

Để chuyển chữ thường thành chữ viết hoa trong phần mềm Microsoft Word, người dùng chỉ cần thao tác với các bước được hướng dẫn nhanh như sau:

Mở file Word trong phần mềm > Bôi đen dòng chữ mà người dùng muốn chuyển từ chữ thường sang chữ viết hoa > click chọn vào thẻ Home > tiếp đến chọn vào mục Font > cuối cùng chọn Change Case (Aa).

Tại đây, người dùng sẽ đưa ra một số lựa chọn cụ thể như sau:

  • Sentence case: Chỉ viết hoa chữ cái đầu và các chữ còn lại không được viết hoa.
  • lowercase: Toàn bộ chữ cái sẽ được viết thường.
  • UPPERCASE: Toàn bộ chữ cái được chọn sẽ được viết hoa.
  • Capitalize Each Word: Các chữ cái đầu của từng từ sẽ được viết hoa, với các chữ còn lại trong từ sẽ được viết thường.
  • tOGGLE cASE: Các chữ cái đầu trang từ sẽ được viết thường và các chữ còn lại sẽ được viết hoa.

Như vậy, nếu người dùng đã xoá trang trong Word xong và cần điều chỉnh nội dung có thể tham khảo mẹo chuyển chữ thường thành chữ hoa.

2/ Bổ sung ngày giờ trong Word

Đôi khi người dùng sẽ cần đến thời gian triển khai nội dung trên phần mềm Word sau khi đã biết cách xóa trang trong Word thành công. Cách nhanh nhất để hiển thị thời gian trong công cụ này chính là áp dụng các bước như sau:

Tiến hành mở mục Insert > tiếp đến chọn vào Text > sau đó chọn Date and Time > lúc này hộp thoại Date and Time hiện lên người dùng sẽ chọn định dạng ngày giờ muốn thêm > cuối cùng chọn OK

*Lưu ý: Nếu người dùng muốn cập nhật ngày giờ ở trạng thái mới nhất chỉ cần nhấp chuột trái vào ngày giờ đã tạo sau đó chọn Update.

3/ Sử dụng tính năng chụp màn hình

Người dùng có thể chụp màn hình tài liệu để sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau thông qua tính năng screenshot. Các bước triển khai mà người dùng có thể áp dụng như sau:

  1. Mở file Word đã chọn > click vào mục Insert
  2. Tại mục Illustrations chọn vào Screenshot >
  3. Tiếp đến chọn Screen Clipping và cuối cùng là nhấn chuột trái vào màn hình để hoàn tất.

4/ Ẩn nội dung trong văn bản

Nếu người dùng không muốn hiển thị một hoặc nhiều nội dung trong văn bản có thể sử dụng thêm tính năng ẩn có trong Microsoft Word. Đây cũng là một trong những mẹo hay được sử dụng kết hợp cùng với cách xoá trang trong Word. Để thực hiện được, người dùng có thể tham khảo các bước như sau:

Mở file Word cần ẩn nội dung > tiếp đến bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản mà người dùng muốn ẩn > tiếp đến truy cập vào thẻ Home > tại mục Font chỉ cần nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống > khi thẻ Font hiển thị chỉ cần click Hidden > sau đó chọn OK.

*Lưu ý: Nếu muốn bỏ ẩn nội dung đã chọn chỉ cần nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.

5/ Tính phép tính trong Word

Ngoài mẹo xóa trang trong Word, người dùng còn có thể bổ sung thêm phép tính ngay trên chính công cụ soạn thảo văn bản này. Một mẹo tưởng chừng như không thể nhưng lại được áp dụng nếu người dùng áp dụng các bước như sau:

Tiến hành nhập phép toán mà người dùng muốn tính trên Word > bôi đen toàn bộ phép toán > sau đó click chuột phải và chọn Search > ngay sau đó Microsoft Word sẽ đưa ra kết quả phù hợp ở ngay hộp thoại hiển thị bên phải.

6/ Mở nhiều file Word trên màn hình

Một mẹo cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng trong bài viết tìm hiểu về cách xoá trang trong Word chính là cách mở nhiều file tài liệu cùng lúc trên phần mềm này. 

Thao tác mở trước một file Word mà người dùng muốn mở > tiếp đến thu nhỏ màn hình file Word này lại > tiếp đến nhấp 2 lần chuột trái vào file Word ở trên thanh Desktop.

Đoạn kết

Trên đây là toàn bộ những nội dung được chúng tôi chia sẻ đến người dùng để biết thêm về cách xoá trang trong Word nhanh gọn cùng một số mẹo dùng phần mềm soạn thảo cơ bản. Nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 qua số Hotline: 024.9999.7777.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận