Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Nhận tư vấn
Quản lý dịch vụ
Với sự phát triển của nền tảng trực tuyến, việc tổ chức và quản lý các bài kiểm tra trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vậy nên, nếu chưa biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms như thế nào nhanh chóng, hiệu quả, thì người dùng nhất định không thể bỏ qua những chia sẻ hữu ích ở bài viết dưới đây.
Tại sao nên tạo bài kiểm tra trên Google Forms?
Google Forms cung cấp một loạt tính năng hữu ích nhằm hỗ trợ người dùng trong việc tạo ra các biểu mẫu và bài kiểm tra dễ dàng. Theo đó, dưới đây là một số lý do tại sao người dùng nên cân nhắc tạo bài kiểm tra trên Google Forms:
Tiết kiệm thời gian
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Google Forms để tạo bài kiểm tra chính là tiết kiệm thời gian. Thay vì phải tạo bài kiểm tra bằng giấy truyền thống, người dùng có thể nhanh chóng thiết lập một bài kiểm tra trực tuyến chỉ với vài cú click chuột. Việc này không chỉ giảm thiểu tình trạng lộn xộn khi in ấn, mà còn dễ dàng khi phát tài liệu và tự động chấm điểm với bài kiểm tra trắc nghiệm.
Ngoài ra, Google Forms còn cho phép sao chép và chỉnh sửa các bài kiểm tra trước đó, giúp người dùng dễ dàng tận dụng và tạo ra nhiều bài kiểm tra khác nhau mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Tính năng này cực kỳ hữu ích, nhất là khi người dùng cần tạo ra các bài kiểm tra với nhiều mã đề khác nhau.
Chấm điểm tự động
Tính năng chấm điểm tự động của Google Forms cũng là một trong những yếu tố giúp tối ưu hóa quy trình đánh giá. Sau khi bài kiểm tra được hoàn thành, hệ thống sẽ tự động chấm điểm dựa trên đáp án đã được thiết lập trước đó. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn tăng cường tính chính xác trong việc đánh giá.
Thêm vào đó, việc tự động chấm điểm cũng sẽ giúp người dùng nhanh chóng có được kết quả, từ đó đưa ra các phản hồi kịp thời. Không chỉ vậy, hệ thống còn có thể thiết lập gửi email tự động, cho phép gửi nhanh kết quả đến từng người mà vẫn đảm bảo tính minh bạch.
Phân tích dữ liệu dễ dàng
Google Forms không chỉ là công cụ giúp tạo bài kiểm tra, mà còn là một nền tảng mạnh mẽ để phân tích dữ liệu. Với kết quả từ bài kiểm tra thu được, người dùng có thể xem biểu đồ và các báo cáo chi tiết về hiệu suất. Những thông tin này giúp người dùng dễ dàng đánh giá được kết quả, cũng như nhận thấy được điểm mạnh, điểm yếu của từng người.
Hơn nữa, người dùng còn có thể xuất dữ liệu từ Google Forms sang Google Sheets để thực hiện các phân tích sâu hơn. Điều này rất hữu ích, đặc biệt là khi cần theo dõi sự tiến bộ theo thời gian, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh cách giảng dạy và truyền đạt thông tin sao cho phù hợp nhất.
Linh hoạt và dễ truy cập
Với tích hợp của nền tảng trực tuyến, bài kiểm tra trên Google Forms có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet, giúp người dùng có thể linh hoạt làm bài ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Điều này rất quan trọng, nhất là khi bối cảnh học tập và hội nghị trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến.
Bên cạnh đó, giao diện của Google Forms cũng rất thân thiện, trực quan và dễ sử dụng. Ngay cả những người chưa quen với công nghệ cũng có thể dễ dàng thao tác và tạo ra những bài kiểm tra chất lượng trong thời gian ngắn.
Giảm thiểu gian lận
Với các bài kiểm tra trên Google Forms, người dùng cũng có thể thiết lập nhiều tùy chọn để giảm thiểu tình trạng gian lận trong quá trình làm bài. Ví dụ, người dùng có thể thiết lập chế độ ngẫu nhiên hóa cho các câu hỏi, hoặc không hiển thị đáp án đúng ngay sau khi người tham gia hoàn thành bài kiểm tra,… từ đó giúp tăng tính minh bạch và công bằng trong việc đánh giá kết quả.
Chưa kể, Google Forms còn cho phép người dùng theo dõi địa chỉ IP của những người tham gia bài kiểm tra, giúp phát hiện nhanh các hành vi không trung thực. Nhờ đó, việc tạo ra một môi trường công bằng và chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
Hoàn toàn miễn phí
Chỉ cần có tài khoản Google, người dùng đã có thể bắt đầu tạo bài kiểm tra trên Google Forms mà không gặp bất kỳ rào cản tài chính nào. Điều này giúp tạo cơ hội cho tất cả mọi người, từ giáo viên, học sinh, sinh viên, nhân viên, cho đến nhà quản lý đều có thể tiếp cận công nghệ một cách dễ dàng và tối ưu chi phí.
Cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms đơn giản nhất
Cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms có thể nói rất đơn giản, người dùng không khó để thực hiện với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Tạo biểu mẫu mới
Với việc tạo biểu mẫu mới trên Google Forms, người dùng có thể linh hoạt với 1 trong 2 cách hướng dẫn tạo Google Forms sau:
1. Tạo biểu mẫu mới trực tiếp trên Google Forms
– Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google >> truy cập Google Forms.
– Bước 2: Tại giao diện chính của ứng dụng, người dùng có thể tùy chọn các mẫu có sẵn hoặc đơn giản là click chọn Biểu mẫu trống để bắt đầu với một biểu mẫu mới.
2. Tạo biểu mẫu Google Forms mới thông qua Google Drive
– Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google >> truy cập Google Drive.
– Bước 2: Click chọn biểu tượng + Mới >> chọn Google Biểu mẫu để thiết lập một biểu mẫu mới trực tiếp trên Google Drive.
Tùy chọn chế độ bài kiểm tra
Sau khi tạo biểu mẫu mới, người dùng hãy thiết lập cài đặt Bài kiểm tra. Thao tác cụ thể như sau:
– Bước 1: Click chọn Cài đặt >> bật tùy chọn Đặt làm bài kiểm tra.
– Bước 2: Tùy chỉnh các cài đặt, bao gồm cách công bố điểm, cách hiển thị câu trả lời đúng/sai, quản lý câu trả lời và bản trình bày,….
Thêm câu hỏi cho bài kiểm tra
Khi đã cài đặt chế độ bài kiểm tra, người dùng có thể bắt đầu thêm các câu hỏi. Google Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau như trắc nghiệm, điền khuyết, hoặc câu hỏi mở. Đồng thời cho phép người dùng linh hoạt kết hợp các câu hỏi để tạo ra bài kiểm tra đa dạng và chi tiết hơn. Cụ thể các bước triển khai được thực hiện như sau:
– Bước 1: Tùy chọn loại câu hỏi (có thể là Google Form trắc nghiệm, hộp kiểm, menu thả xuống, hoặc tự luận) >> nhập nội dung câu hỏi và câu trả lời tương ứng.
– Bước 2: Nếu câu hỏi là bắt buộc, hãy kích hoạt tính năng Bắt buộc ở phía dưới câu hỏi bằng cách nhấn nút thanh trượt từ màu xám chuyển sang màu tím.
– Bước 3: Click chọn biểu tượng dấu (+) ở thanh công cụ bên phải để thêm và thiết lập tùy chọn cho các câu hỏi mới.
*Lưu ý: Người dùng cũng có thể thêm các mô tả, hình ảnh, video, hoặc gợi ý để câu hỏi thêm trực quan, rõ ràng và dễ hiểu.
Thiết lập điểm số và đáp án đúng
Sau khi đã thêm tất cả các câu hỏi, bước tiếp theo là người dùng sẽ thiết lập điểm số và đáp án đúng cho từng câu hỏi. Điểm số của từng câu sẽ dựa trên mức độ khó/dễ và yêu cầu của từng bài kiểm tra. Thao tác cụ thể như sau:
– Bước 1: Click chọn Đáp án phía dưới mỗi câu hỏi.
– Bước 2: Tùy chọn đáp án đúng >> thiết lập điểm số tương ứng cho câu hỏi. Nếu cần, người dùng cũng có thể Thêm phản hồi cho từng đáp án.
– Bước 3: Tiếp tục thiết lập điểm số và đáp án đúng cho các câu hỏi còn lại.
*Lưu ý: Người dùng đừng quên kiểm tra lại các đáp án đã nhập để đảm bảo tính chính xác. Bởi, một lỗi nhỏ trong việc thiết lập đáp án cũng có thể dẫn đến những sai sót khi chấm điểm và gây ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Thực hiện các cài đặt mặc định cho bài kiểm tra
Trước khi chia sẻ bài kiểm tra, người dùng cũng cần đảm bảo rằng mình đã thực hiện các cài đặt mặc định cần thiết. Chẳng hạn như, thiết lập thời gian làm bài, hạn chế số lần làm bài kiểm tra, cách công bố điểm, hoặc yêu cầu học sinh phải đăng nhập vào tài khoản Google để tham gia.
– Bước 1: Click chọn Cài đặt >> bật tùy chọn Đặt làm bài kiểm tra.
– Bước 2: Thiết lập các cài đặt mặc định, cụ thể:
- Công bố điểm: Điểm có thể được công bố Ngay sau mỗi lần nộp. Hoặc nếu trong bài kiểm tra có các câu hỏi tự luận, cần được chấm điểm thủ công, thì có thể nhấn chọn Sau đó, sau khi đánh giá thủ công.
- Hiển thị đáp án: Thiết lập các tùy chọn cho phép người dùng có thể xem lại các câu trả lời sai, trả lời đúng, giá trị điểm, hoặc giá trị mặc định chung cho bài kiểm tra.
- Câu trả lời: Giúp quản lý các thu thập dữ liệu và bảo vệ câu trả lời.
- Bản trình bày: Hỗ trợ người dùng quản lý các biểu mẫu và câu trả lời được trình bày.
Chia sẻ bài kiểm tra
Cuối cùng, khi đã hoàn tất việc tạo bài kiểm tra, người dùng chỉ cần chia sẻ đường link bài kiểm tra đến mọi người. Google Forms cung cấp nhiều cách để người dùng có thể chia sẻ bài kiểm tra, chẳng hạn như gửi qua email, chia sẻ qua mạng xã hội hoặc nhúng vào trang web. Cụ thể thao tác như sau:
1. Chia sẻ qua email
– Bước 1: Click chọn biểu tượng Chia sẻ ở góc phải phía trên màn hình >> nhập địa chỉ email người cần chia sẻ.
– Bước 2: Tùy chọn Người trả lời hoặc Người chỉnh sửa. Người dùng cũng có thể Thêm thời gian hết hạn (nếu cần).
– Bước 3: Click Thông báo cho những người này (hoặc không) >> nhấn Gửi. Biểu mẫu lúc này sẽ được gửi kèm thông báo qua email.
2. Chia sẻ thông qua liên kết
– Bước 1: Click chọn biểu tượng Chia sẻ ở góc phải phía trên màn hình.
– Bước 2: Tùy chọn quyền truy cập (chỉ có thể xem, nhận xét, hoặc chỉnh sửa) >> nhấn chọn Sao chép đường liên kết của người trả lời.
– Bước 3: Người dùng có thể dễ dàng gửi liên kết cho những người tham gia qua email, tin nhắn hoặc đăng lên nhóm chung.
3. Nhúng vào trang web
– Bước 1: Click chọn biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải phía trên màn hình >> chọn Nhúng HTML để lấy mã nhúng.
– Bước 2: Sao chép mã nhúng và dán vào bất kỳ trang web nào mà người dùng muốn.
*Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng, thời hạn và yêu cầu của bài kiểm tra sẽ được thông báo rõ ràng để mọi người có thể tham gia đầy đủ. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ làm bài của từng cá nhân thông qua hệ thống báo cáo của Google Forms.
Hướng dẫn cách chấm điểm trên Google Forms
Google Forms không có tính năng chấm điểm tự động cho tất cả các câu hỏi. Tuy nhiên, tùy nhu cầu mà người dùng vẫn có thể linh hoạt thiết lập chấm điểm tự động hoặc thủ công với các bước hướng dẫn cơ bản sau:
Tạo bài kiểm tra có chấm điểm tự động
Google Forms với tính năng chấm điểm tự động, cho phép người dùng có thể thiết lập đáp án đúng cho từng câu hỏi, và hệ thống sẽ tự động chấm điểm ngay sau khi bài kiểm tra hoàn thành. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình chấm điểm. Thao tác cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tạo bài kiểm tra trên phần mềm Google Forms
- Mở Google Forms >> nhấn chọn Cài đặt ở góc trên cùng bên phải >> bật tùy chọn Đặt làm bài kiểm tra.
- Tùy chọn cách Công bố điểm: Hiển thị ngay lập tức sau khi nộp bài hoặc Chỉ hiển thị sau khi đánh giá thủ công.
2. Bước 2: Thiết lập điểm cho từng câu hỏi
- Thêm câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu kéo thả >> nhập nội dung câu hỏi và các câu trả lời tùy chọn.
- Nhấn chọn Đáp án phía dưới mỗi câu hỏi >> chọn câu trả lời chính xác và nhập điểm tương ứng cho câu hỏi đó >> nhấn Xong để hoàn tất.
- Tiếp tục thiết lập điểm tương tự cho các câu hỏi còn lại.
3. Bước 3: Đánh giá và kiểm tra kết quả
Sau khi người dùng hoàn thành bài kiểm tra, Google Forms sẽ tự động chấm điểm các câu hỏi có đáp án đúng và tổng hợp điểm chi tiết.
Chấm điểm thủ công bài kiểm tra trên Google Forms
Mặc dù Google Forms cung cấp tính năng chấm điểm tự động, nhưng vẫn có những trường hợp người dùng cần phải chấm điểm thủ công. Với các câu hỏi mở hoặc những câu hỏi không có đáp án chính xác, thì việc chấm điểm thủ công là cần thiết. Cụ thể cách thiết lập như sau:
– Bước 1: Truy cập Google Forms >> chọn tab Câu trả lời >> chọn Cá nhân để xem từng bài.
– Bước 2: Với câu hỏi tự luận, người dùng có thể nhập điểm vào ô tương ứng. Ngoài ra, cũng có thể thêm phản hồi (nếu cần) >> nhấn Lưu để hoàn tất.
Xuất điểm bài kiểm tra sang Google Sheets
Trường hợp người dùng muốn xuất điểm sang Google Sheets để thực hiện phân tích sâu hơn, có thể dễ dàng thực hiện chỉ với 03 bước sau:
– Bước 1: Truy cập Google Forms >> chọn tab Câu trả lời.
– Bước 2: Nhấp chọn Liên kết với trang tính ở góc phải phía trên màn hình >> tùy chọn Trang tính mới hoặc Bảng tính hiện có >> nhấn Tạo.
– Bước 3: Sau khi hoàn tất, Google Forms sẽ tự động xuất dữ liệu (điểm bài kiểm tra) sang Google Sheets một cách nhanh chóng.
Một số lưu ý quan trọng khi tạo bài kiểm tra trên Google Forms
Cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms dù đơn giản, nhưng người dùng vẫn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của bài kiểm tra:
Xác định rõ mục đích chính của bài kiểm tra
Trước khi bắt đầu, người dùng cần xác định chính xác mục đích của bài kiểm tra để tùy chọn câu hỏi và cấu trúc bài kiểm tra sao cho phù hợp. Nếu bài kiểm tra chỉ nhằm mục đích đánh giá kiến thức, người dùng có thể tập trung vào các câu hỏi trắc nghiệm. Ngược lại, nếu muốn đánh giá khả năng phân tích hay tư duy phản biện của người tham gia, thì các câu hỏi mở và tự luận có thể là lựa chọn tốt hơn.
Tùy chọn loại câu hỏi phù hợp
Việc xác định câu hỏi cho bài kiểm tra cũng là một yếu tố quan trọng. Google Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau, cho phép người dùng có thể tùy chọn từ trắc nghiệm, hộp kiểm, menu thả xuống, cho đến các câu hỏi mở.
Mỗi loại câu hỏi sẽ có những ưu, nhược điểm riêng. Người dùng có thể tùy chọn chỉ với một dạng câu hỏi hoặc kết hợp giữa nhiều loại câu hỏi khác nhau, điều này sẽ giúp bài kiểm tra trở nên phong phú và đa dạng, đồng thời khai thác tốt năng lực toàn diện của người tham gia.
Giới hạn thời gian làm bài
Một yếu tố quan trọng khác người dùng cần lưu ý đó chính là việc thiết lập giới hạn thời gian làm bài. Với mỗi bài kiểm tra, người dùng nên cân đối và thiết lập thời gian hợp lý, vừa đủ để người tham gia hoàn thành các câu hỏi, vừa tránh tình trạng họ lơ là trong quá trình làm bài. Từ đó, người dùng có thể dễ dàng thu thập dữ liệu và đánh giá chính xác hiệu suất của từng người.
Cài đặt chấm điểm tự động
Tính năng chấm điểm tự động trong Google Forms giúp người dùng có thể tiết kiệm tối đa thời gian, đồng thời nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc đánh giá. Đồng thời, hãy xác định điểm số cho các câu hỏi ngay từ đầu để Google Forms có thể tự động chấm điểm khi người dùng hoàn thành bài kiểm tra, giúp hạn chế những sai sót không đáng có.
Kết nối Google Sheets để phân tích dữ liệu
Bằng cách kết nối Google Forms với Google Sheets, người dùng có thể quản lý và truyền tải dữ liệu dễ dàng. Tất cả các câu trả lời và điểm số đều sẽ được lưu trữ tập trung, tránh việc gặp sự cố hoặc các rủi ro mất mát dữ liệu. Ngoài ra, với các dữ liệu được phân tích trực quan và rõ ràng, đó cũng là cơ sở để người dùng có thể đưa ra các đánh giá chính xác nhất.
Lời kết
Hy vọng, với những thông tin và hướng dẫn trên, người dùng sẽ có được cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms đơn giản, dễ dàng cho người mới. Trường hợp còn vướng mắc hoặc câu hỏi cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể trực tiếp liên hệ HVN Group qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
