Hướng dẫn 4 Cách tải Office 365 trên Máy tính và Điện thoại

Để sử dụng các ứng dụng có trong phần mềm Microsoft 365, người dùng phải biết cách tải Office 365 về thiết bị của mình. Do đó, thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng cách thức triển khai ngay trên cả thiết bị điện thoại và máy tính. 

Hướng dẫn cách tải Office 365 trên điện thoại

Nếu người dùng không biết cách cài đặt Office 365 trên điện thoại như thế nào thì có thể tham khảo 02 hướng dẫn chi tiết như sau: 

Cách tải Office 365 trên điện thoại Android

Với người dùng sử dụng thiết bị điện thoại chạy hệ điều hành Android thì có thể tham khảo các bước tải Office 365 như sau:

• Bước 1: Truy cập CH Play trên thiết bị máy tính của người dùng > nhập từ khóa “Microsoft 365” vào ô tìm kiếm > click chọn Tìm.
• Bước 2: Một danh sách các ứng dụng có trong Microsoft 365 sẽ hiện ra, tại đây người dùng chỉ cần lựa chọn các ứng dụng phù hợp để sử dụng bằng cách click chọn Cài đặt.

• Bước 3: Chờ hệ thống tải ứng dụng về máy của người dùng.
• Bước 4: Hoàn thành.

Với 04 bước thực hiện như hướng dẫn trên đây, người dùng đã biết cách tải Office 365 trên điện thoại chạy hệ điều hành Android. Lưu ý, người dùng có thể thực hiện tương tự với các công cụ khác có trong nền tảng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook…

Cách tải Office 365 trên điện thoại iPhone

Tương tự như cách tải Office 365 trên điện thoại Android, người dùng cũng có thể cài đặt ứng dụng này trên thiết bị iPhone chạy hệ điều hành iOS. Dưới đây là các bước thực hiện mà người dùng có thể tham khảo như sau:

• Bước 1: Truy cập App Store trên thiết bị điện thoại > nhập từ khóa Microsoft 365 hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn sử dụng trong bộ giải pháp này.
• Bước 2: Lúc này, danh sách các ứng dụng sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần click chọn vào mục Cài đặt (Biểu tượng đám mây tải xuống).

• Bước 3: Xác thực vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt để đồng ý xác nhận tải ứng dụng về máy.
• Bước 4: Hoàn thành.

Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tải phần mềm Office ngay trên thiết bị máy tính thông qua nội dung được chia sẻ ở mục bên dưới.

Hướng dẫn cách tải Office 365 trên máy tính 

Ngoài thiết bị điện thoại, người dùng có thể tìm hiểu thêm cách cài Office 365 bản quyền trên thiết bị máy tính để sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết được chúng tôi thực hiện trên cả thiết bị Windows và máy Mac.

Cách tải Office 365 trên máy tính Windows

Nếu người dùng đang sử dụng máy tính chạy hệ điều hành Windows thì có thể tham khảo cách tải Office 365 với các bước hướng dẫn cụ thể như sau:

• Bước 1: Người dùng truy cập địa chỉ https://www.office.com/ trên bất cứ trình duyệt nào như Microsoft Edge hay Chrome. 
• Bước 2: Tiến hành click chọn vào Đăng nhập > sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu đã được cấp khi đăng ký bản quyền > click chọn Đăng nhập.

• Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ thấy giao diện của phần mềm Office 365 trên nền tảng web. Tại góc trên cùng bên phải click chọn Cài đặt và hơn thế nữa > Click chọn Cài đặt ứng dụng Microsoft 365.

• Bước 4: Hệ thống sẽ chuyển sang một trang mới và người dùng chỉ cần click chọn Tải về.
• Bước 5: Chờ đợi trong một khoảng thời gian để quá trình tải Office 365 hoàn tất.

Tiếp đến, đối với dòng máy tính MacOS thì quá trình tải về có khác không? Hãy cùng tìm hiểu ngay thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây.

Cách tải Office 365 trên máy tính Mac

Nếu người dùng đang sử dụng thiết bị máy Mac chạy hệ điều hành MacOS thì có thể tham khảo ngay cách tải Office 365 được chúng tôi chia sẻ bên dưới đây:

• Bước 1: Người dùng cũng sẽ truy cập địa chỉ https://www.office.com/ trên trình duyệt của thiết bị máy tính và tiến hành đăng nhập tài khoản trên nền tảng này.
• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công click chọn Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt ứng dụng Microsoft 365 > click chọn Cho phép để hệ thống tiến hành cài đặt ứng dụng về thiết bị.
• Bước 3: Sau khi Office 365 được tải về máy tính, người dùng tiến hành mở file tài liệu > click chọn Tiếp tục > sau đó chọn Cài đặt. 

• Bước 4: Tiến hành nhập mật khẩu cho thiết bị của người dùng và click chọn Cài đặt phần mềm.
• Bước 5: Hệ thống gửi thông báo cài đặt thành công là có thể hoàn tất.

Như vậy, chỉ với 05 bước thực hiện đơn giản như hướng dẫn trên đây, người dùng đã biết cách tải Office 365 về thiết bị Mac để sử dụng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng về một số những gói phần mềm Office bản quyền thông qua nội dung bên dưới đây.

Các gói đăng ký Office 356 bản quyền hỗ trợ tải ứng dụng

Không phải bất kỳ gói phần mềm Microsoft 365 bản quyền nào cũng hỗ trợ tải ứng dụng về máy. Do đó, người dùng hãy tham khảo ngay các gói phần mềm hỗ trợ riêng biệt để biết cách cài Office 365 cho win 10 hoặc Win 11.

Bảng giá Gói Office 365 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại HVN Group

Hầu hết các gói phần mềm Office 365 đều sẽ có phiên bản ứng dụng để có thể cài đặt về máy. Tuy nhiên, riêng bản Microsoft 365 Business Basic là không thể cài đặt về máy do chúng chỉ hoạt động trên nền tảng đám mây. Khi đó, người dùng không phải cài đặt ứng dụng và vân có thể quan sát và theo dõi công việc. Dưới đây là một số các gói đăng ký mà người dùng có thể tham khảo: 

*Note: Bảng giá trên được cập nhật mới nhất vào ngày 20/07/20024. Mức giá trên có thể thay đổi tùy chỉnh thuộc vào những yêu cầu cụ thể. 

Bảng giá Gói Office 365 dành cho tổ chức tại HVN Group

Với người dùng là các doanh nghiệp hoặc tổ chức có quy mô lớn, để tải Office 365 về máy cần đăng ký gói phần mềm phù hợp. Dưới đây là danh sách các gói đăng ký mà người dùng có thể tham khảo như sau:

*Note: Bảng giá trên được cập nhật mới nhất vào ngày 20/07/20024. Mức giá trên có thể thay đổi tùy chỉnh theo thời gian cụ thể.

Sau khi đã tìm hiểu về bảng giá phần mềm có thể tải Office 365 bản quyền về thiết bị để sử dụng, tiếp đến chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những lưu ý quan trọng để quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Một số lưu ý quan trọng khi tải Office 365

Nếu người dùng đã biết cách tải Office 365, để quá trình triển khai thành công và không gặp phải những rủi ro thì hãy tham khảo thêm một số những lưu ý quan trọng bên dưới đây:

Đăng ký tài khoản bản quyền

Yếu tố đầu tiên để người dùng có thể tải Office 365 chính là đăng ký tài khoản bản quyền. Khi đó người dùng sẽ lựa chọn 02 hình thức đăng ký bao gồm:

• Đăng ký trực tiếp với Microsoft: Thao tác ngay trên chính trang chủ của Microsoft, tuy nhiên hình thức này sẽ có một số những giới hạn nhất định như chi phí cao hơn, không được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, trái múi giờ làm việc…
• Đăng ký qua đại lý uỷ quyền: Liên hệ với các đối tác uỷ quyền dịch vụ Microsoft chính hãng tại Việt Nam để nhận được ưu đãi tốt nhất và hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365.

Nếu người dùng chưa có tài khoản bản quyền để tải Office 365 về thiết bị thì chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ GIÁ TỐT TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ GIÁ TỐT TẠI ĐÂY

Sẵn sàng thiết bị sử dụng

Tiếp đến, trước khi tiến hành tải Office 365 người dùng cần chuẩn bị sẵn sàng thiết bị truy cập. Vì phần mềm này có thể hoạt động linh hoạt trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, PC, laptop, máy tính bảng hay TV thông minh… Một lưu ý cho người dùng, hãy cập nhật hệ điều hành mới nhất cho thiết bị cài đặt Office 365 để có trải nghiệm sử dụng phần mềm tốt nhất và hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình thực hiện. 

Chuẩn bị kết nối mạng ổn định

Một lưu ý cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng khi tìm hiểu về cách tải Office 365 chính là chuẩn bị kết nối mạng ổn định. Bởi lẽ, trong suốt quá trình triển khai, người dùng sẽ phải kết nối với internet để thao tác thực hiện. Trong trường hợp nguồn điện hoặc mạng không ổn định quá trình thực hiện sẽ bị gián đoạn và mất nhiều thời gian thao tác lại.

Sau khi người dùng đã nắm được một vài những lưu ý quan trọng khi tải Office 365 được chúng tôi chia sẻ trên đây, tiếp đến hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập tài khoản Office 365.

Hướng dẫn đăng nhập tài khoản Office 365 bản quyền

Sau khi người dùng đã biết cách tải Office 365 bản quyền về thiết bị thì có thể tiến hành đăng nhập phần mềm để sử dụng. Dưới đây là 02 cách đăng nhập tài khoản mà người dùng có thể tham khảo để thực hiện.

Đăng nhập qua ứng dụng cài đặt

Nếu người dùng đã cài đặt thành công ứng dụng Office 365 về thiết bị máy tính hoặc điện thoại thì có thể tiến hành đăng nhập tài khoản để sử dụng. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể thực hiện theo:

• Bước 1: Mở một ứng dụng bất kỳ có trong Office 365 có thể là Word, Excel, PowerPoint hay Teams, Outlook… sau đó chọn Đăng nhập.
• Bước 2: Nhập địa chỉ email mà người dùng đã đăng ký và click chọn Kết nối.

• Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Office 365 vào ô trống và chọn vào Đăng nhập.
• Bước 4: Hoàn thành.

Chỉ với 04 bước được hướng dẫn nhanh chóng như trên đây, người dùng đã đăng nhập thành công tài khoản Office 365 sau khi tải về. Tiếp đến, nếu người dùng không muốn sử dụng phần mềm được tải về thiết bị thì có thể đăng nhập trên nền tảng trực tuyến thông qua nội dung hướng dẫn bên dưới.

Đăng nhập trên nền tảng web

Một trong những cách sử dụng công cụ có trong hệ sinh thái làm việc tất cả trong một mà không cần phải tải Office 365 chính là sử dụng trên nền tảng web. Để có thể tiến hành đăng nhập theo hình thức này người dùng chỉ cần thao tác với các bước hướng dẫn chi tiết như sau:

• Bước 1 : Trên trình duyệt tìm kiếm của thiết bị người dùng click vào địa chỉ liên kết – https://www.office.com/.
• Bước 2: Trên giao diện giới thiệu về phần mềm Office người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.
• Bước 3: Sau đó một cửa sổ mới hiện ra và người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống click chọn Tiếp tục.

• Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản Office 365 vào ô trống và click chọn Đăng nhập.

• Bước 5: Hoàn thành.

Như vậy, người dùng đã đăng nhập thành công phần mềm Office 365 trên thiết bị thông nền tảng web trực tuyến. Tiếp đến chúng tôi muốn chia sẻ thêm với người dùng về một vài những hướng dẫn cơ bản để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm Office 365

Sau khi người dùng đã tải Office 365 và đăng nhập tài khoản thành công để sử dụng phần mềm thì cần nắm rõ một vài những lưu ý quan trọng như sau:

• Đăng nhập tài khoản thường xuyên. Bởi lẽ, nếu người dùng trong một khoảng thời gian dài không truy cập tài khoản, hệ thống của Microsoft sẽ tiến hành kiểm tra mức độ hoạt động của người dùng và sẽ khoá tài khoản lại.
• Không cần sử dụng thêm bất cứ ứng dụng nào của bên thứ ba. Vì Microsoft 365 đã phát triển đầy đủ các phần mềm trong hệ sinh thái để hỗ trợ người dùng làm việc tất cả trong một.
• Đặt mật khẩu mạnh: Người dùng nên đặt mật khẩu mạnh ít nhất từ 8 ký tự trở lên bao gồm cả chữ viết hoa, chữ viết thường, số và ký tự đặc biệt. Không nên sử dụng mật khẩu có ngày tháng năm sinh hoặc tên người dùng dễ bị kẻ xấu lợi dụng.
• Bật xác thực đa yếu tố: Đây là cách để người dùng bảo mật an toàn tài khoản, việc bật xác thực đa yếu tố như mật khẩu, trắc sinh học bằng khuôn mặt hoặc vân tay kết hợp cùng với bảo mật Microsoft Authenticator.

Khi người dùng nắm rõ được những lưu ý trên đây thì việc sử dụng phần mềm Office 365 sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Một số câu hỏi thường gặp

• Khi tải Microsoft 365 không thành công có thể liên hệ hỗ trợ bằng cách nào?

Nếu người dùng đã thực hiện theo hướng dẫn như trên mà không thành công thì có thể nhấn vào mục Livechat trên màn hình hoặc gọi đến số Hotline 024.9999.7777 của HVN Group để được hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật.

• Dữ liệu trên Office 365 có được đồng bộ trên điện thoại và máy tính không?

Khi người dùng tải Office 365 trên điện thoại và máy tính sau đó đăng nhập cùng một tài khoản duy nhất thì toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng này sẽ được đồng bộ mà người dùng không cần phải tải về máy.

• Khi đang tải Office 365 mà gặp sự cố mất kết nối mạng thì phải làm thế nào?

Nếu người dùng đang cài đặt phần mềm mà gặp sự cố về kết nối mạng thì việc đầu tiên là nên kiểm tra thiết bị truyền mạng bằng cách khởi động modem hoặc liên hệ với nhà cung cấp. Sau khi kết nối mạng đã ổn định, người dùng sẽ tiến hành cài đặt phần mềm lại từ đầu.

Phần kết

Thông qua bài viết được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã biết thêm 04 cách tải Office 365 cho cả thiết bị điện thoại và máy tính. Nếu trong quá trình thực hiện mà người dùng gặp bất cứ sự cố nào vui lòng liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.