03 Cách gạch ngang chữ trong Google Docs nhanh, đơn giản

Gạch ngang chữ trong Google Docs là một tính năng hữu ích người dùng cần biết để làm nổi bật hoặc đánh dấu các nội dung quan trọng trong tài liệu của mình. Trong bài viết này, HVN Group sẽ chia sẻ chi tiết 03 cách gạch ngang chữ trong Google Docs đơn giản, hiệu quả, từ đó giúp người dùng dễ dàng áp dụng vào công việc hàng ngày.

Gạch ngang chữ trong Google Docs có ý nghĩa gì?

Việc gạch ngang chữ trong Google Docs không chỉ đơn thuần là thiết lập định dạng văn bản, mà còn mang đến nhiều lợi ích, giúp làm nổi bật thông tin và các nội dung quan trọng. Cụ thể như:

Đánh dấu nội dung bị loại bỏ

Khi làm việc với tài liệu, có thể người dùng cần loại bỏ một số phần nội dung nhưng vẫn muốn giữ chúng lại để tham khảo sau này. Việc gạch ngang chữ sẽ là cách hiệu quả để đánh dấu nội dung mà không xóa bỏ hoàn toàn. Điều này cho giúp người đọc dễ dàng nhận biết phần nào đã bị loại bỏ mà vẫn được giữ lại trong tài liệu.

Ngoài ra, khi người dùng gạch ngang một đoạn văn bản, điều này cũng giúp tạo sự minh bạch trong quá trình chỉnh sửa khi nội dung vẫn còn tồn tại trong tài liệu dưới hình thức bị gạch ngang. Khi đó, đối tác, khách hàng, hoặc đồng nghiệp trong nhóm làm việc cũng không khó để có thể nhận biết những thay đổi mà người dùng đã thực hiện.

Sửa đổi văn bản

Ngoài việc đánh dấu nội dung bị loại bỏ, thì người dùng cũng có thể sử dụng các chữ gạch ngang để sửa đổi văn bản khi cần thiết. Chẳng hạn như, khi một câu hoặc một đoạn văn trong tài liệu không còn phù hợp, người dùng có thể gạch ngang nó và viết lại bên cạnh. Điều này không chỉ giúp hiển thị nhanh các thay đổi, mà còn giúp người đọc thấy rõ lý do tại sao người dùng lại quyết định thay đổi và cập nhật nội dung mới.

Hiển thị các ghi chú quan trọng

Gạch ngang chữ cũng là cách để người dùng có thể nhấn mạnh các ghi chú hoặc đoạn văn bản quan trọng một cách dễ dàng. Khi đó, thay vì phải tạo ra một tiêu đề mới hoặc làm nổi bật các ghi chú bằng màu sắc, thì người dùng có thể áp dụng việc gạch ngang chữ để truyền đạt thông điệp rõ ràng và súc tích. Từ đó, khuyến khích người đọc tập trung vào những gì thực sự quan trọng trong tài liệu của mình.

Hỗ trợ trình bày văn bản

Thay vì chỉ trình bày văn bản theo cách truyền thống, thì người dùng cũng có thể sử dụng chữ gạch ngang để nâng cao tính thẩm mỹ và giúp tài liệu thêm chuyên nghiệp. Những đoạn văn bản được gạch ngang có thể chia nhỏ thông tin thành các phần dễ hiểu hơn, từ đó giúp người đọc nắm bắt được nội dung nhanh chóng hơn.

Cách gạch ngang chữ trong Google Docs trên máy tính

Nhìn chung, cách gạch ngang chữ trong Google Docs trên máy tính khá đơn giản và tiện lợi. Người dùng có thể dễ dàng áp dụng với 1 trong 2 cách dưới đây:

Sử dụng thanh công cụ để gạch ngang chữ trong Google Docs

Một trong những cách đơn giản nhất để gạch ngang chữ trong Google Docs là sử dụng thanh công cụ. Khi đó, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản với 03 bước sau:

– Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà mình muốn gạch ngang.

– Bước 2: Nhấp chọn menu Định dạng (Format) trên thanh công cụ >> chọn Văn bản >> chọn biểu tượng chữ S (Gạch ngang chữ). 

– Bước 3: Sau khi hoàn tất, đoạn văn bản người dùng chọn sẽ ngay lập tức xuất hiện đường kẻ ngang đi qua.

*Lưu ý: Trường hợp người dùng cần loại bỏ chữ gạch ngang, đơn giản chỉ cần bôi đen đoạn văn bản có chữ gạch ngang đó >> nhấn tổ hợp phím Ctrl + \ là hoàn tất việc bỏ gạch ngang.

Dùng phím tắt gạch ngang chữ trong Docs

Nếu là người thường xuyên sử dụng Google Docs, việc làm quen với các phím tắt sẽ giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần gạch ngang chữ. Và để thực hiện, người dùng có thể thao tác nhanh với 02 bước đơn giản sau: 

– Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà mình muốn gạch ngang.

– Bước 2: Sử dụng phím tắt để gạch ngang văn bản một cách nhanh chóng mà không cần phải di chuyển chuột đến thanh công cụ.

• Trên Windows: Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + 5.

• Trên Mac: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + X.

Như vậy, phím tắt không chỉ giúp tăng tốc độ làm việc, mà còn đảm bảo người dùng có thể tránh được việc mất tập trung khi phải di chuyển giữa các phần mềm hoặc ứng dụng khác nhau. Với thời gian quý giá, việc tối ưu hóa khả năng làm việc sẽ giúp người dùng hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.

Cách gạch ngang chữ trong Google Docs trên điện thoại

Trên điện thoại, người dùng cũng có thể gạch ngang chữ trong Google Docs đơn giản với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

– Bước 1: Cài đặt ứng dụng Google Docs trên thiết bị.

• Trên Android: Truy cập Google Play >> tải và cài đặt Google Docs về máy.

• Trên iOS: Truy cập App Store >> tải và cài đặt ứng dụng về máy.

– Bước 2: Mở Google Docs và tùy chọn tài liệu cần chỉnh sửa.

– Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản cần thiết lập gạch ngang >> click chọn biểu tượng hình bút chì ở góc dưới bên phải màn hình để thực hiện tùy chỉnh.

– Bước 4: Nhấp chọn biểu tượng chữ A (Định dạng) ở thanh điều hướng phía trên cùng >> kéo xuống dưới và chọn S (Gạch ngang chữ) là hoàn tất.

*Mặc dù giao diện trên điện thoại có thể hạn chế hơn so với máy tính, nhưng Google Docs vẫn cung cấp đủ các tính năng cần thiết để người dùng có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa cơ bản. Điều này giúp người dùng có thể truy cập và tiếp tục làm việc mọi lúc mọi nơi.

Một số lưu ý khi gạch ngang chữ trong Google Docs

Gạch ngang chữ trong Google Docs tuy đơn giản, nhưng để đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, thì người dùng vẫn cần lưu ý một số vấn đề cơ bản dưới đây:

• Mục đích của việc gạch ngang chữ: Người dùng nên cân nhắc kỹ mục đích mà mình muốn áp dụng chữ gạch ngang. Bởi, không phải tất cả các văn bản đều thích hợp với việc gạch ngang, và việc sử dụng không đúng có thể sẽ gây hiểu nhầm cho người đọc.

• Việc trình bày nội dung sau khi gạch ngang: Nếu gạch ngang quá nhiều nội dung trong một tài liệu, điều này có thể khiến cho người đọc cảm thấy khó khăn trong việc theo dõi. Do đó, hãy đảm bảo rằng, người dùng sẽ chỉ sử dụng gạch ngang cho những phần thực sự cần thiết để không làm giảm tính rõ ràng của tài liệu.

• Tránh lạm dụng chữ gạch ngang: Hãy nhớ rằng, việc gạch ngang chữ không phải là biện pháp thay thế cho việc chỉnh sửa nội dung. Nếu một phần nào đó thật sự không cần thiết, tốt hơn hết là người dùng nên xóa bỏ nó thay vì chỉ gạch ngang để tài liệu sạch sẽ và dễ hiểu hơn.

Lời kết 

Hy vọng, bài viết này sẽ là những chia sẻ hữu ích tới người dùng để có thể nắm rõ 03 cách gạch ngang chữ trong Google Docs đơn giản, dễ dàng trên máy tính và cả thiết bị di động. Ngoài ra, để sử dụng công cụ Google Docs cao cấp nhất với sự tích hợp của AI Gemini thì người dùng nên đăng ký gói Google Workspace bản quyền ngay.

Nếu thắc mắc, hoặc có bất kỳ thông tin gì cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp HVN Group qua các kênh thông tin bên dưới để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777