05 Cách đổi tên Google Meet trên điện thoại và máy tính dễ dàng

Việc đổi tên trong Google Meet không chỉ giúp quản lý dễ dàng việc tham gia các cuộc họp, mà còn tạo ấn tượng tích cực với đối tác và đồng nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết cách đổi tên Google Meet trên cả máy tính và điện thoại, lợi ích, cũng như một số lưu ý quan trọng mà việc làm này mang lại.

03 cách đổi tên Google Meet trên máy tính dễ dàng

Có khá nhiều cách để người dùng có thể đổi tên trong Google Meet. Theo đó, dưới đây là 03 cách đơn giản cho phép người dùng có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng: 

Cách đổi tên tài khoản từ Google Meet

Với việc đổi tên tài khoản từ Google Meet, người dùng có thể thao tác dễ dàng với các bước sau:

– Bước 1: Truy cập Google Meet trên trình duyệt và đăng nhập tài khoản Google.

– Bước 2: Click vào hình ảnh đại diện ở góc trên bên phải >> nhấn chọn Manage Your Google Account (Quản lý tài khoản Google của bạn).

– Bước 3: Ở menu bên trái, hãy nhấn chọn Personal Information (Thông tin cá nhân).

– Bước 4: Tại mục Basic Information (Thông tin cơ bản), click chọn Name để đổi tên tài khoản >> nhấn Save để lưu là hoàn tất.

Cách đổi tên hiển thị trên Google Meet thông qua Google Chrome

Trường hợp người dùng sử dụng Google Chrome để tham gia các cuộc họp trên Google Meet cũng có thể dễ dàng thay đổi tên hiển thị mà không cần phải rời khỏi trình duyệt. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Truy cập Chrome và thực hiện việc đăng nhập tài khoản Google.

– Bước 2: Click biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải >> nhấn chọn Settings (Cài đặt).

– Bước 3: Khi giao diện chuyển tiếp, hãy nhấn chọn Manage Your Google Account (Quản lý tài khoản Google của bạn) >>  chọn Personal Information (Thông tin cá nhân).

– Bước 4: Tại mục Basic Information (Thông tin cơ bản), click chọn Name để đổi tên tài khoản >> nhấn Save để lưu là hoàn tất.

*Lưu ý: Trong mục này, người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi ảnh đại diện, ngày sinh, giới tính, và các thông tin cá nhân khác.

Cách đổi tên trong Google Meet từ link quản lý tài khoản Google

Nếu không muốn thực hiện từng bước bên trong Google Meet, người dùng cũng có thể áp dụng cách đổi tên tài khoản Google Meet trực tiếp từ trang quản lý tài khoản Google. Để thực hiện điều này, thao tác cũng khá đơn giản với 03 bước sau: 

– Bước 1: Truy cập Link quản lý tài khoản Google thông qua Liên kết >> chọn Đăng nhập tài khoản Google.

– Bước 2: Ở menu bên trái, hãy nhấn chọn Personal Information (Thông tin cá nhân).

– Bước 3: Tại mục Basic Information (Thông tin cơ bản), click chọn Name để đổi tên tài khoản >> nhấn Save để lưu là hoàn tất.

*Lưu ý: Khi người dùng thay đổi tên tại đây, mọi dịch vụ khác của Google cũng sẽ được cập nhật theo, bao gồm cả Gmail và Google Drive, điều này giúp tạo nên sự thống nhất trong danh tính trực tuyến.

02 Cách đổi tên ở Google Meet trên điện thoại 

Việc thay đổi tên trong Google Meet trên điện thoại cũng rất đơn giản. Người dùng có thể thực hiện điều này thông qua ứng dụng Google Meet hoặc cài đặt trên thiết bị của mình. Cụ thể như:

Đổi tên hiển thị từ ứng dụng Google Meet

Sử dụng ứng dụng di động giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc thay đổi tên hiển thị, đặc biệt là khi đang di chuyển hoặc không có máy tính bên cạnh. Dưới đây là 03 bước đơn giản để người dùng có thể dễ dàng thực hiện điều này:

– Bước 1: Mở Google Meet trên ứng dụng điện thoại và thực hiện đăng nhập tài khoản.

– Bước 2: Click biểu tượng hình đại diện ở góc trên bên phải >> chọn mục Manage Your Google Account (Quản lý tài khoản Google của bạn).

– Bước 3: Tiếp tục chọn Personal Information (Thông tin cá nhân) >> chọn Name để thay đổi tên tài khoản.

– Bước 4: Nhấn Save để lưu lại những thay đổi và hoàn tất các bước.

Đổi tên tài khoản từ cài đặt trên điện thoại

Ngoài cách đổi tên hiển thị trong ứng dụng Google Meet, người dùng cũng có thể thay đổi tên tài khoản của mình thông qua cài đặt trên điện thoại. Lúc này, người dùng hãy triển khai theo các bước được hướng dẫn cụ thể như sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt trên điện thoại di động >> nhấn chọn Google.

– Bước 2: Tiếp tục chọn Manage Google Account (Quản lý tài khoản Google).

– Bước 3: Nhấn chọn Personal Information (Thông tin cá nhân) >> chọn Name để thay đổi tên hiển thị của tài khoản.

– Bước 4: Cuối cùng, người dùng chỉ cần nhấn Save (Lưu) để hoàn tất việc đổi tên.

Như vậy, chỉ với 04 bước đơn giản, không khó để người dùng có thể đổi tên và thay đổi cách hiển tài khoản khi tham gia các cuộc họp Google Meet quy mô lớn.

Tại sao nên đổi tên trong Google Meet?

Cách đổi tên Google Meet không đơn giản chỉ là một hành động, mà còn có thể mang lại nhiều lợi ích. Cụ thể, dưới đây là các lý do nổi bật tại sao người dùng nên cân nhắc đổi tên trong Google Meet:

Dễ dàng quản lý người tham gia 

Khi tham gia một cuộc họp với số lượng người tham gia lớn, việc có tên hiển thị rõ ràng giúp cho việc quản lý và tương tác dễ dàng hơn. Hơn nữa, với tên đầy đủ và dễ hiểu, người khác cũng sẽ dễ dàng gọi tên và tương tác với người dùng một cách tự nhiên hơn.

Bên cạnh đó, đôi khi trong các cuộc họp nhóm cũng có nhiều người cùng tên hoặc tên tương tự nhau. Việc đổi tên hiển thị thành một cái tên dễ nhận diện sẽ giúp tránh nhầm lẫn và cải thiện sự liên kết giữa các thành viên trong nhóm.

Tùy chỉnh linh hoạt theo ngữ cảnh

Mỗi cuộc họp có thể yêu cầu một cách tiếp cận khác nhau. Đôi khi người dùng cần sử dụng tên của công việc chính thức, trong khi ở những cuộc họp khác, họ lại muốn sử dụng tên thân mật hơn. Việc thay đổi tên hiển thị cho phép họ tùy chỉnh cách mà mình muốn người khác nhận biết trong từng tình huống cụ thể. Điều này giúp tạo sự thoải mái và khuyến khích sự giao tiếp hiệu quả hơn.

Bảo vệ yếu tố riêng tư cho người dùng

Trong một số trường hợp, người dùng có thể không muốn sử dụng tên thật của mình trong các cuộc họp lớn hoặc với những người mà mình không quen biết. Thay đổi tên hiển thị sẽ giúp bảo vệ quyền riêng tư cá nhân, cho phép người dùng vẫn có thể tham gia thảo luận mà không cần tiết lộ danh tính thật. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa, nơi mà sự bảo mật thông tin cá nhân đang ngày càng trở nên cần thiết.

Nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc

Tên hiển thị phù hợp không chỉ giúp người dùng dễ dàng hơn trong giao tiếp, mà còn giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác và đồng nghiệp. Một cái tên rõ ràng và chuyên nghiệp sẽ khiến họ trở nên đáng tin cậy hơn trong mắt người khác. Hơn nữa, việc sử dụng tên thật trong môi trường công việc cũng thể hiện sự tôn trọng đối với những người tham gia khác, tạo nên một không gian giao tiếp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Tối ưu trải nghiệm người dùng

Ở một khía cạnh khác, việc thay đổi tên hiển thị trong Google Meet cũng sẽ giúp cải thiện trải nghiệm người dùng. Họ sẽ cảm thấy rằng mình có quyền kiểm soát thông tin cá nhân và có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu và mong muốn thực tế. Bên cạnh đó, những trải nghiệm tích cực cũng có thể mang đến sự hài lòng lớn hơn trong công việc, giúp nâng cao tinh thần cộng tác và làm việc nhóm trong tổ chức.

Một số lưu ý khi đổi tên tài khoản trên Google Meet

Mặc dù việc đổi tên trong Google Meet khá đơn giản, nhưng cũng có một số lưu ý người dùng cần nắm rõ để tránh những sự cố không đáng có: 

Không sử dụng tên quá phức tạp

Khi quyết định đổi tên hiển thị, người dùng nên hạn chế việc sử dụng những tên quá dài hoặc khó đọc. Bởi lẽ, việc sử dụng những cái tên phức tạp đôi khi có thể gây khó khăn trong giao tiếp, đặc biệt là trong các cuộc họp lớn. Một cái tên ngắn gọn, dễ nhớ sẽ giúp người khác dễ dàng nhận diện và ghi nhớ hơn.

Kiểm tra lại tên trước khi tham gia cuộc họp

Trước khi tham gia bất kỳ cuộc họp nào, hãy chắc chắn rằng tên hiển thị đã được kiểm tra kỹ lưỡng. Điều này giúp đảm bảo mọi người sẽ dễ dàng nhận diện cái tên mà người dùng muốn sử dụng. Việc này không chỉ giúp tránh nhầm lẫn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc, giúp người dùng tạo được ấn tượng tốt trong tâm trí người tham gia khác.

Thông báo việc đổi tên cho những người khác

Nếu đang tham gia vào một nhóm làm việc hoặc dự án cụ thể, người dùng cũng nên cân nhắc việc thông báo cho đồng nghiệp biết về việc mình đã thay đổi tên hiển thị. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng nhận diện và thuận lợi hơn cho việc cộng tác. Hơn nữa, việc thông báo này cũng thể hiện sự tôn trọng của người dùng đối với tất cả các thành viên trong nhóm, cho thấy sự gắn kết và tinh thần cộng tác khi làm việc chung.

Giới hạn đổi tên trong khoảng thời gian nhất định

Google có thể có giới hạn về việc người dùng thay đổi tên hiển thị trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, hãy kiểm tra quy định này trước khi quyết định thay đổi tên nhiều lần. Điều này sẽ giúp tránh gặp phải những rắc rối không cần thiết và đảm bảo rằng tên hiển thị của người dùng luôn cập nhật và chính xác khi tham gia các cuộc họp.

Việc đổi tên có thể bị hạn chế với tài khoản Google Workspace

Nếu sử dụng tài khoản Google Workplace, việc thay đổi tên hiển thị của người dùng có thể bị giới hạn bởi quản trị viên của tổ chức. Do đó, nếu gặp khó khăn trong việc thay đổi tên, người dùng hãy trực tiếp liên hệ với bộ phận IT hoặc quản trị viên của mình để biết thêm chi tiết. Điều này nhằm đảm bảo rằng danh tính trực tuyến của nhân viên trong tổ chức luôn được duy trì một cách nhất quán và chuyên nghiệp.

Lời kết

Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp cho người dùng những thông tin hữu ích và cần thiết với cách đổi tên Google Meet đơn giản, dễ dàng. Nếu có thắc mắc, hoặc bất kỳ vấn đề gì cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể trực tiếp liên hệ chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chu đáo nhất từ chuyên gia kỹ thuật tại HVN Group.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777