Cách đăng xuất Outlook trên máy tính, điện thoại dễ dàng

Việc đăng xuất Outlook trên máy tính không chỉ đơn thuần là một thao tác, mà còn là bước cần thiết để bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân của người dùng. Do đó, việc biết cách đăng xuất đúng cách cũng là điều rất quan trọng. Bài viết này, HVN Group sẽ chia sẻ chi tiết đến người dùng các cách đăng xuất Outlook trên máy tính, điện thoại và trình duyệt web dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Cách đăng xuất Outlook trên máy tính

Khi sử dụng Outlook trên máy tính, người dùng có thể đã lưu trữ lượng lớn thông tin cá nhân và dữ liệu cần thiết cho công việc, chẳng hạn như email, tài liệu quan trọng hay thậm chí là thông tin tài chính. Vậy nên, trong một số tình huống, người dùng thường sẽ lựa chọn đăng xuất tài khoản Outlook để bảo mật an toàn cho dữ liệu cá nhân của mình.

Để thực hiện việc đăng xuất ứng dụng Outlook trên máy tính, người dùng cũng chỉ cần thao tác đơn giản với các bước sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính.

– Bước 2: Click chọn File (Tệp) ở góc trên bên trái màn hình >> chọn Office Account.

– Bước 3: Tìm và nhấp chọn mục Sign Out >> chọn Yes nếu đồng ý đăng xuất. 

Sau khi đăng xuất, Outlook sẽ ngay lập tức được chuyển về trạng thái đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập lại địa chỉ email và mật khẩu nếu muốn tiếp tục sử dụng tài khoản này.

Đăng xuất Outlook trên trình duyệt web

Outlook cho phép người dùng truy cập nhanh trên trình duyệt thay vì phải tải hay cài đặt ứng dụng về máy. Do đó, việc đăng xuất Outlook trên trình duyệt web đã sử dụng cũng là điều cần thiết để người dùng có thể bảo mật an toàn cho dữ liệu. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Truy cập vào trang web Outlook.com và sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản bản quyền.

– Bước 2: Click biểu tượng hồ sơ người dùng bên góc phải phía trên >> chọn Sign out để đăng xuất tài khoản.

Sau khi đăng xuất, tất cả các tab liên quan đến Outlook đều sẽ tự động đăng xuất và trở về trang đăng nhập. Điều này giúp bảo vệ tài khoản người dùng an toàn khi sử dụng máy tính công cộng hoặc chia sẻ thiết bị với người khác.

Hướng dẫn đăng xuất tài khoản Outlook trên điện thoại

Việc đăng xuất Outlook trên thiết bị di động cũng khá đơn giản so với máy tính. Để thực hiện, người dùng có thể thao tác theo các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được sử dụng trên thiết bị di động.

– Bước 2: Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái >> chọn Settings (Cài đặt).

– Bước 3: Tại cửa sổ cài đặt, người dùng sẽ thấy danh sách tài khoản của mình >> hãy click chọn tài khoản mà mình muốn đăng xuất >> nhấn Delete Account để xóa tài khoản.

*Lưu ý: Việc này sẽ không chỉ đăng xuất tài khoản, mà còn xóa các thông tin liên quan đến tài khoản đó khỏi ứng dụng.

Tại sao nên đăng xuất Outlook trên máy tính?

Dưới đây là một số lý do tại sao người dùng nên đăng xuất tài khoản Outlook trên máy tính và các thiết bị truy cập ứng dụng:

Ngăn chặn hoàn toàn các truy cập trái phép

Một trong những lý do quan trọng nhất của việc đăng xuất Outlook đó là ngăn chặn hiệu quả các truy cập trái phép. Khi ứng dụng chưa được đăng xuất, người khác có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản nếu họ sử dụng cùng một máy tính.

Khi đó, nếu tài khoản Outlook không được giám sát chặt chẽ, người dùng truy cập khác hoàn toàn có thể xem các email riêng tư, gửi thư giả mạo, hoặc thậm chí thay đổi thông tin tài khoản người dùng. Vì vậy, để tránh tình huống xảy ra, tốt nhất là người dùng nên đăng xuất tài khoản khi không còn sử dụng nữa.

Giảm thiểu rủi ro khi mất hoặc bị đánh cắp thiết bị

Thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên, nếu điều tồi tệ này xảy ra mà người dùng chưa đăng xuất tài khoản Outlook, thì thông tin cá nhân rất có thể bị rò rỉ và sử dụng sai mục đích. Vậy nên, việc đăng xuất tài khoản khi không sử dụng Outlook là điều rất cần thiết để hạn chế những rủi ro mất mát thông tin cá nhân. 

Tránh xung đột tài khoản

Trong một số tình huống, việc đăng xuất tài khoản Outlook cũng có thể giúp người dùng giải quyết các vấn đề liên quan đến xung đột tài khoản. Nếu người dùng có nhiều tài khoản Outlook hoặc sử dụng nhiều tài khoản email khác nhau, việc không đăng xuất có thể gây ra sự nhầm lẫn trong quá trình quản lý các tài khoản này. Do đó, hãy luôn đăng xuất khi hoàn tất công việc, bởi điều này có thể giúp duy trì sự rõ ràng và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.

Tiết kiệm tài nguyên hệ thống

Nếu người dùng không sử dụng Outlook, nhưng vẫn để ứng dụng mở, điều đó có thể tiêu tốn bộ nhớ và tài nguyên CPU của máy tính. Do đó, bằng cách đăng xuất khỏi Outlook sau khi hoàn tất công việc, người dùng sẽ có thể cải thiện hiệu suất tổng thể của máy tính, giúp nó chạy nhanh, mượt mà, và tiết kiệm tối ưu tài nguyên của hệ thống.

Một số lưu ý khi đăng xuất Outlook trên máy tính

Khi quyết định đăng xuất Outlook trên máy tính, người dùng cũng sẽ cần lưu ý một số vấn đề cơ bản dưới đây để tránh những sự cố không đáng có: 

Đảm bảo đồng bộ dữ liệu

Trước khi đăng xuất, hãy chắc chắn rằng tất cả các dữ liệu và email đã được đồng bộ hóa. Điều này rất quan trọng, vì nếu quên đồng bộ, người dùng có thể mất đi những thông tin quan trọng hoặc không nhận được các email mới nhất.

Tùy vào tốc độ kết nối Internet, mà quá trình đồng bộ có thể mất một chút thời gian. Tuy nhiên, hãy kiên nhẫn và đợi cho đến khi mọi thứ đã được cập nhật hoàn toàn trước khi đăng xuất.

Lưu mật khẩu nếu cần đăng nhập lại

Nếu không nhớ mật khẩu của mình, người dùng có thể cân nhắc lưu lại mật khẩu trước khi đăng xuất. Nhiều ứng dụng và trình duyệt cung cấp tùy chọn lưu mật khẩu để người dùng không cần phải nhập lại mỗi lần đăng nhập. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi lưu mật khẩu trên máy tính công cộng hoặc khi chia sẻ với người khác để tránh những rủi ro mất mát dữ liệu.

Xác minh cài đặt lại khi đăng nhập lại

Khi quay lại và đăng nhập vào tài khoản Outlook đã đăng xuất, hãy nhớ kiểm tra các cài đặt liên quan đến thông báo và đồng bộ hóa. Việc này sẽ giúp người dùng đảm bảo rằng mình sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào hoặc không gặp phải các vấn đề về đồng bộ dữ liệu.

Cẩn thận khi sử dụng máy tính công cộng

Nếu người dùng thường xuyên sử dụng máy tính khách, hãy cẩn thận đăng xuất tài khoản và xóa lịch sử duyệt web. Bởi, điều này có thể giúp bảo vệ thông tin cá nhân và ngăn chặn người khác truy cập vào tài khoản một cách hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp khi đăng xuất Outlook

1. Đăng xuất Outlook có bị mất dữ liệu không?

Không. Việc đăng xuất khỏi tài khoản Outlook sẽ không làm mất dữ liệu của người dùng. Thay vào đó, thông tin và email vẫn sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft. Tuy nhiên, nếu chưa đồng bộ hóa dữ liệu trước khi đăng xuất, thì rất có thể người dùng sẽ mất đi những thông tin quan trọng hoặc không nhận được các email mới nhất.

2. Khi đăng xuất Outlook, các ứng dụng khác có bị ảnh hưởng không?

Không. Việc đăng xuất tài khoản Outlook sẽ không ảnh hưởng đến các ứng dụng khác, trừ khi người dùng quyết định đăng xuất khỏi chúng. Tuy nhiên, nếu đang sử dụng Office 365, việc đăng xuất khỏi một ứng dụng Office cũng đồng nghĩa với việc người dùng sẽ đăng xuất khỏi tất cả các ứng dụng khác của Office 365.

3. Quên mật khẩu Outlook thì có nên đăng xuất không? 

Không. Việc quên mật khẩu sẽ là một vấn đề khá lớn khi người dùng đăng xuất và sau đó muốn đăng nhập lại. Tuy nhiên, nếu đang sử dụng máy tính khách hoặc máy tính mà người khác có quyền truy cập, thì người dùng tốt nhất là vẫn nên đăng xuất tài khoản. Sau đó, khôi phục lại mật khẩu của mình thông qua quy trình phục hồi mật khẩu của Microsoft.

Lời kết

Bài viết là những chia sẻ chi tiết về cách đăng xuất Outlook trên máy tính, điện thoại, và trình duyệt web dễ dàng. Nếu có vướng mắc, người dùng có thể trực tiếp để lại lời nhắn tại LiveChat, hoặc liên hệ HVN Group qua các kênh thông tin bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ chuyên gia.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777