Biến Google Drive thành ổ cứng ảo: Giải phóng ổ cứng máy tính hiệu quả

Sử dụng Google Drive như một ổ đĩa cục bộ trên máy tính không chỉ giúp bạn giải phóng dung lượng ổ cứng vật lý, mà còn đồng bộ hóa dữ liệu tức thì. Với ứng dụng Google Drive cho máy tính (Drive for desktop), việc biến Google Drive thành ổ cứng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để thiết lập, giúp bạn quản lý hàng terabyte dữ liệu đám mây một cách dễ dàng như thể chúng đang nằm ngay trên máy tính của bạn.

Điều kiện để biến Google Drive thành ổ cứng trên máy tính

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo máy tính và tài khoản Google của bạn đáp ứng các điều kiện sau:

• Tài khoản Google: Bạn cần có một tài khoản Google (miễn phí hoặc trả phí Google Workspace/Google One) đang hoạt động.
• Hệ điều hành tương thích: Ứng dụng Drive for desktop tương thích với hầu hết các phiên bản Windows (Windows 7 trở lên) và macOS.
• Kết nối Internet ổn định: Quá trình tải, cài đặt ứng dụng, cũng như truy cập dữ liệu sau này luôn cần có kết nối mạng ổn định.
• Dung lượng ổ cứng tối thiểu: Mặc dù bạn sẽ sử dụng chế độ ảo (Stream files) để tiết kiệm dung lượng, nhưng vẫn cần một chút không gian trống (khoảng vài GB) để cài đặt ứng dụng và lưu trữ các tệp tạm thời.

Cách biến Google Drive thành ổ cứng “ảo” đơn giản, dễ dàng

Để biến Google Drive thành ổ cứng riêng biệt trên máy tính, bạn cũng chỉ cần thực hiện đơn giản với 03 bước cơ bản dưới đây: 

1. Tiến hành tải và cài đặt Google Drive cho PC

Đây là bước quan trọng nhất để bạn thiết lập cầu nối giữa máy tính và đám mây Google Drive:

– Bước 1: Truy cập trang tải xuống chính thức của Google Drive và tìm kiếm mục tải xuống Google Drive cho máy tính.

– Bước 2: Chọn Tải xuống cho Windows hoặc Tải xuống cho Mac tùy nhu cầu của bạn, sau đó chờ file cài đặt hoàn tất.

– Bước 3: Chạy file cài đặt và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.

– Bước 4: Khi cài đặt hoàn tất, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn Đăng nhập bằng tài khoản Google Drive mà bạn muốn gắn thành ổ cứng.

*Lưu ý: Sau khi đăng nhập thành công, biểu tượng Google Drive (hình đám mây với 3 màu xanh, vàng, đỏ) sẽ xuất hiện trên thanh Taskbar (Windows) hoặc Menu Bar (macOS).

2. Thiết lập chế độ “ổ cứng” ảo (Stream files)

Để đảm bảo Drive không làm đầy ổ cứng vật lý, bạn sẽ cần thiết lập chế độ truyền phát tệp (Stream files), giúp biến Google Drive thành ổ cứng ảo:

– Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Google Drive trên thanh tác vụ/menu bar.

– Bước 2: Click biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) và chọn Tùy chọn (Preferences).

– Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn, đi đến mục Google Drive (hoặc My Drive).

– Bước 4: Tìm kiếm tùy chọn Truyền phát tệp (Stream files) hoặc Truy cập các tệp của bạn trong đám mây, và đảm bảo tùy chọn này sẽ được bật.

– Bước 5: Sau khi chọn chế độ Stream files, bạn có thể thấy Google Drive đã được gán một ký tự ổ đĩa (ví dụ: G: hoặc H:) trên hệ thống của bạn.

*Lưu ý: Nếu bạn chọn Sao chép tệp (Mirror files), toàn bộ dữ liệu Drive sẽ được tải về ổ cứng vật lý, và nó sẽ không còn là ổ cứng ảo nữa.

3. Kiểm tra ổ đĩa

Sau khi đã thiết lập hoàn tất, giờ là lúc bạn kiểm tra thành quả:

– Bước 1: Khởi chạy File Explorer trên Windows hoặc mở Finder trên macOS.

– Bước 2: Trong danh sách các ổ đĩa và thư mục, bạn sẽ thấy một ổ đĩa mới có tên Google Drive (hoặc được gán ký tự ổ đĩa đã thiết lập).

– Bước 3: Hãy nhấp vào ổ đĩa này. Bạn sẽ thấy tất cả các thư mục và tệp tin trong Google Drive của mình.

– Bước 4: Kéo và thả một tệp từ màn hình desktop vào ổ đĩa Google Drive này để kiểm tra. Nếu thiết lập đúng, tệp sẽ được tự động đồng bộ hóa lên đám mây.

Từ giờ, bạn có thể làm việc với các tệp trên Drive như thể chúng đang nằm trên ổ cứng vật lý của bạn, mà không lo lắng về việc tốn dung lượng máy tính.

Biến Google Drive thành ổ cứng “cục bộ” trên máy tính với RaiDrive

Nếu bạn muốn một giải pháp linh hoạt hơn, cho phép gán Google Drive thành một ký tự ổ đĩa cụ thể trên Windows mà không cần tải ứng dụng chính thức của Google (hoặc muốn gắn nhiều tài khoản/dịch vụ đám mây khác nhau), RaiDrive là lựa chọn tuyệt vời. Phần mềm miễn phí này sẽ giúp bạn gắn dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive vào hệ thống dưới dạng ổ đĩa mạng cục bộ. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết từ A-z để bạn thực hiện:

1. Tải và cài đặt RaiDrive

Để bắt đầu biến Google Drive thành ổ cứng trên máy tính, bước đầu tiên và quan trọng nhất là cài đặt công cụ cầu nối RaiDrive. Quá trình tải xuống có thể qua một số bước nhỏ để đảm bảo bạn nhận được phiên bản ổn định nhất. Cụ thể như:

1.1. Truy cập và Bắt đầu tải xuống

– Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập trang chính thức của RaiDrive. Tại giao diện chính, bạn tìm và chọn mục DOWNLOAD (Tải xuống).

*Lưu ý: Hãy chọn nguồn download trên trang chủ của phần mềm để đảm bảo an toàn. Các nguồn khác có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro như virus hoặc lỗ hổng bảo mật.

– Bước 2: Ở bước tiếp theo, bạn hãy tiếp tục nhấn Tải xuống RaiDrive.

1.2. Cài đặt ứng dụng

– Bước 1: Sau khi tải về hoàn tất, bạn mở file cài đặt (thường là file .exe) ở mục Download và nháy đúp chuột để khởi chạy.

– Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Install (Cài đặt).

– Bước 3: Chờ một vài phút để ứng dụng tiến hành cài đặt cho máy bạn. Bạn hãy yên tâm vì nhà phát triển tuyên bố rằng RaiDrive không lưu mật khẩu của bạn mà sẽ được bảo vệ giống như cách Google, Dropbox hay Microsoft cung cấp.

Sau khi cài đặt thành công, RaiDrive sẽ sẵn sàng để bạn thiết lập kết nối với Google Drive ở bước tiếp theo.

2. Thiết lập Google Drive thành ổ cứng 

Sau khi đã cài đặt thành công RaiDrive, bạn sẽ tiến hành bước quan trọng nhất là liên kết tài khoản Google Drive và ảo hóa nó thành một ký tự ổ đĩa cục bộ (Local Drive). Quá trình này sẽ cho phép bạn gán tên và ký tự ổ đĩa tùy chọn, giúp quản lý dữ liệu đám mây một cách trực quan ngay trên File Explorer của Windows.

– Bước 1: Trong giao diện chính của RaiDrive, nhấp vào nút Add (Thêm) ở góc trên bên trái.

– Bước 2:  Một cửa sổ cài đặt lập tức hiển thị. Tại mục Storage (Lưu trữ), chọn Google Drive.

– Bước 3: Cấu hình ổ đĩa Drive:

• Drive: Chọn ký tự ổ đĩa bạn muốn gán cho Google Drive (Ví dụ: Z:, Y:).
• Name: Đặt tên cho ổ đĩa (Ví dụ: Google Drive Cá nhân).
• Connect: Đảm bảo chọn chế độ kết nối là Drive.

– Bước 4: Sau khi thiết lập xong, nhấp vào OK.

3. Cấp quyền truy cập cho RaiDrive

Sau khi thiết lập cấu hình ổ đĩa trong RaiDrive, bạn cần thực hiện bước xác thực cuối cùng để ứng dụng có thể truy cập vào dữ liệu của bạn trên đám mây:

– Bước 1: Khi cấu hình ổ đĩa hoàn tất, RaiDrive sẽ tự động mở trình duyệt web.

– Bước 2: Trình duyệt sẽ chuyển hướng bạn đến trang đăng nhập Google. Bạn cần Đăng nhập bằng tài khoản Google Drive mà bạn muốn gắn vào máy tính.

– Bước 3: Sau khi đăng nhập, Google sẽ yêu cầu bạn cấp quyền cho RaiDrive để xem, chỉnh sửa, tạo và xóa các tệp trong Google Drive của bạn. Nhấn vào Tiếp tục để xác nhận cho phép.

4. Kiểm tra và sử dụng ổ đĩa mới

Google Drive sẽ chính thức trở thành ổ đĩa cục bộ trên hệ thống sau khi bạn hoàn tất việc cấp quyền. Lúc này, hãy mở File Explorer để kiểm tra thành quả, xác nhận ký tự ổ đĩa mới và bắt đầu khai thác toàn bộ dữ liệu đám mây của bạn một cách hiệu quả:

– Bước 1: Sau khi cấp quyền thành công, RaiDrive sẽ hiển thị trạng thái kết nối đã được thiết lập.

– Bước 2: Mở File Explorer (hoặc This PC) trên máy tính. Bạn sẽ thấy một ổ đĩa mới xuất hiện trong mục Network Location với ký tự (ví dụ: Z:) và tên bạn đã đặt (Google Drive Cá nhân).

– Bước 3: Tại đây, bạn có thể truy cập, kéo, thả, sao chép và chỉnh sửa tệp trong Google Drive của mình thông qua ổ đĩa này, giống hệt như đang làm việc với một ổ cứng cục bộ trên máy tính.

*Lưu ý: Tương tự như ứng dụng Drive for desktop, RaiDrive cũng truy cập dữ liệu theo chế độ “stream” (truyền phát). Dữ liệu vẫn nằm trên đám mây và cần có kết nối Internet để mở/truy cập.

Lợi ích của việc sử dụng Google Drive như ổ cứng

Việc thiết lập Google Drive thành một ổ đĩa cục bộ trên máy tính (với chế độ Stream files) mang lại nhiều lợi thế vượt trội so với việc truy cập Drive qua trình duyệt web thông thường. Cụ thể:

Tiết kiệm dung lượng ổ cứng

Một trong những lợi ích lớn nhất và quan trọng nhất của việc biến Google Drive thành ổ cứng máy tính đó chính là tiết kiệm dung lượng ổ cứng:

• Không chiếm dụng bộ nhớ: Các tệp và thư mục của bạn vẫn được lưu trữ an toàn trên đám mây của Google. Ổ đĩa Drive ảo chỉ hiển thị cấu trúc thư mục, các tệp chỉ được tải về máy tính khi bạn nhấp mở chúng.
• Giải phóng không gian: Với hàng trăm GB dữ liệu trên Drive, bạn không cần phải lo lắng về việc mua thêm ổ cứng ngoài hay xóa bớt dữ liệu cũ trên máy tính xách tay có dung lượng hạn chế.

Quản lý tập trung

Khi Drive được gắn thành ổ đĩa (ví dụ: G:), trải nghiệm quản lý tệp cũng được cải thiện đáng kể:

• Thao tác trực quan: Bạn có thể thực hiện mọi thao tác quen thuộc như kéo thả, sao chép – dán, đổi tên, hoặc xóa trực tiếp trong File Explorer/Finder, tương tự như đang làm việc với ổ đĩa cục bộ.
• Tốc độ truy cập nhanh: Dù được truyền phát qua mạng, nhưng tốc độ tải tệp khi mở thường rất nhanh, mang lại cảm giác như đang mở tệp lưu trữ trên máy tính.
• Lưu trực tiếp từ ứng dụng: Bạn có thể lưu các tài liệu mới từ Word, Excel, Photoshop, hoặc bất kỳ phần mềm nào khác trực tiếp vào ổ đĩa Google Drive ảo mà không cần phải lưu cục bộ rồi tải lên thủ công sau.

Đồng bộ hóa tự động

Ổ đĩa Drive ảo hoạt động như một cơ chế sao lưu và đồng bộ hóa tức thì:

• An toàn dữ liệu tuyệt đối: Mọi thay đổi bạn thực hiện trên tệp (chỉnh sửa, xóa, thêm mới) đều được tự động đồng bộ hóa lên đám mây ngay lập tức (miễn là có kết nối mạng). Điều này bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro như hỏng ổ cứng, mất máy tính, hoặc virus.
• Truy cập đa thiết bị: Khi dữ liệu đã đồng bộ, bạn có thể truy cập phiên bản mới nhất của tệp đó từ điện thoại, máy tính bảng, hoặc bất kỳ máy tính nào khác đã cài đặt Drive.

Tích hợp thêm nhiều tính năng 

Bên cạnh các lợi ích cốt lõi trên, ứng dụng Drive for desktop còn cung cấp các tính năng nâng cao như:

• Truy cập ngoại tuyến: Bạn có thể đánh dấu chọn lọc các tệp hoặc thư mục quan trọng. Ứng dụng sẽ tải chúng về máy tính và giữ đồng bộ. Nhờ đó, bạn vẫn có thể mở và chỉnh sửa chúng ngay cả khi không có kết nối Internet. Sau khi có mạng trở lại, các thay đổi sẽ tự động được tải lên.
• Sao lưu máy tính: Ứng dụng cho phép bạn chọn các thư mục quan trọng trên máy tính (như Desktop, Documents, Pictures) để tự động sao lưu lên Google Drive, đảm bảo các dữ liệu quan trọng nhất luôn được bảo vệ.
• Tích hợp với Google Photos: Bạn có thể chọn tải ảnh và video từ máy tính trực tiếp lên Google Photos hoặc Google Drive, giúp quản lý kho lưu trữ đa phương tiện dễ dàng hơn.

Việc sử dụng Google Drive như một ổ cứng ảo trên máy tính không chỉ mang lại sự tiện lợi, mà còn mở ra một phương thức làm việc hiện đại, thông minh và an toàn hơn. Nhờ khả năng tiết kiệm dung lượng, quản lý tập trung, đồng bộ hóa tự động và tích hợp nhiều tính năng bổ trợ, Google Drive trở thành giải pháp lưu trữ tối ưu cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi biến Google Drive thành ổ cứng

Để sử dụng Google Drive như một ổ đĩa cục bộ trên máy tính một cách hiệu quả và tránh các sự cố không mong muốn, bạn cần nắm rõ những lưu ý sau:

• Tốc độ truy cập: Dù ổ đĩa trông như ổ cứng cục bộ, tốc độ tải và mở tệp lần đầu vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào tốc độ Internet của bạn (đặc biệt là băng thông tải xuống). Tệp lớn sẽ mất nhiều thời gian hơn để mở.
• Cần kết nối Internet để làm việc: Bạn chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp khi có mạng, trừ khi bạn đã chủ động đánh dấu tệp đó là “Truy cập ngoại tuyến”. Các thay đổi bạn thực hiện khi không có mạng sẽ được cập nhật lên đám mây ngay lập tức sau khi kết nối Internet trở lại.
• Giới hạn dung lượng 15GB: Tài khoản Google miễn phí chỉ cung cấp 15GB dung lượng chung (cho Drive, Gmail và Photos). Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp lớn, bạn có thể nhanh chóng chạm đến giới hạn này. Để có thêm dung lượng, bạn sẽ cần đăng ký các gói trả phí Google One hoặc Google Workspace tích hợp.
• Xóa là xóa vĩnh viễn (trên cả đám mây): Khi bạn xóa một tệp trong ổ đĩa Google Drive ảo trên máy tính, tệp đó cũng sẽ bị xóa khỏi đám mây. Vì vậy, hãy cẩn thận khi thực hiện thao tác xóa với các tệp quan trọng.
• Sử dụng đúng chế độ: Luôn kiểm tra xem bạn đang ở chế độ Truyền phát tệp (Stream files) để tiết kiệm dung lượng, hay chế độ Sao chép tệp (Mirror files), để tránh việc vô tình tải toàn bộ dữ liệu xuống máy tính.

Câu hỏi thường gặp

1. Có nên biến Google Drive thành ổ cứng không?

Có. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Drive để lưu trữ và cần truy cập dữ liệu nhanh chóng từ máy tính mà không muốn chiếm dụng ổ cứng vật lý, việc sử dụng ứng dụng Drive for desktop là giải pháp tối ưu. Công cụ này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.

2. Dung lượng Google Drive sau khi biến thành ổ cứng có thay đổi không?

Không. Việc bạn biến Google Drive thành ổ đĩa ảo không làm thay đổi tổng dung lượng lưu trữ của tài khoản Google Drive của bạn (vẫn là 15GB miễn phí hoặc dung lượng tích hợp trên các gói Google One/Google Workspace đã đăng ký).

3. Khi biến Google Drive thành ổ cứng, ứng dụng có thể liên kết với những dịch vụ nào?

Ứng dụng Google Drive cho máy tính (Drive for desktop) chính thức có thể liên kết trực tiếp với tài khoản Google Drive và Google Photos của bạn để sao lưu hoặc đồng bộ ảnh/video. Nếu bạn sử dụng các phần mềm bên thứ ba như RaiDrive hoặc NetDrive, bạn có thể liên kết với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác như OneDrive, Dropbox, WebDAV, FTP,… và gắn chúng thành các ổ đĩa cục bộ.

4. Nếu tôi đổi tên ổ đĩa ảo Google Drive (ví dụ: từ G: thành H:) có ảnh hưởng gì không?

Không. Việc đổi ký tự ổ đĩa trong Windows hoặc macOS không ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc quá trình đồng bộ hóa. Ứng dụng Drive for desktop sẽ nhận ra thay đổi và tiếp tục hoạt động bình thường trên ký tự mới.

5. Dữ liệu của tôi có an toàn hơn khi biến Drive thành ổ cứng không?

Có. Bằng cách đồng bộ hóa tự động và liên tục, mọi thay đổi trên máy tính đều được đẩy lên đám mây ngay lập tức. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các sự cố phần cứng cục bộ, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu cao hơn.

Lời kết

Tóm lại, việc biến Google Drive thành ổ cứng là một giải pháp hoàn hảo để quản lý dữ liệu đám mây hiệu quả, giúp cân bằng giữa nhu cầu truy cập nhanh và giới hạn dung lượng lưu trữ trên máy tính. Bằng cách hiểu rõ các bước thiết lập và những lưu ý quan trọng, bạn sẽ tận dụng tối đa được sức mạnh của dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu này.

Nếu trong quá trình thao tác bạn gặp khó khăn hoặc cần được hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ HVN Group để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777