Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
Sự kiện công nghệ được mong chờ nhất năm – Google Cloud Next ‘26 – đã chính thức diễn ra, mang theo làn sóng đổi mới mạnh mẽ cho hệ sinh thái làm việc số. Ngay sau sự kiện, Google đã công bố 10 cập nhật chiến lược tiếp theo trên Google Workspace, hứa hẹn sẽ tái định nghĩa cách các doanh nghiệp vận hành, cộng tác và bảo mật dữ liệu.
Là Đối tác Ủy quyền uy tín của Google tại Việt Nam, HVN Group xin gửi tới quý đối tác và khách hàng thông tin tổng hợp chi tiết về 10 tính năng đột phá này, cùng góc nhìn chuyên gia về cách ứng dụng chúng để tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp:
1. Google Sheets cho phép nhập dữ liệu trực tiếp từ bên thứ ba
Gemini trong Google Sheets tiếp tục được nâng cấp mạnh mẽ với khả năng:
- Kết nối dữ liệu từ các nền tảng như HubSpot và Salesforce
- Phân tích dữ liệu nâng cao với trợ lý AI (Gemini) thông minh
- Tạo dashboard tương tác, heatmap và bảng Kanban trực tiếp trong Sheets
Thay vì chỉ cung cấp báo cáo tĩnh, Google đang biến Sheets thành môi trường xây dựng các “ứng dụng mini” phục vụ phân tích và vận hành doanh nghiệp ngay trên dữ liệu hiện có.
2. Tự động hóa quy trình vận hành với “Skills” trong Workspace
Google giới thiệu “Skills” trong Workspace Studio như một cơ chế mới để xây dựng các quy trình tự động hóa có thể tái sử dụng trong toàn tổ chức. Các “Skills” này giúp tự động xử lý các tác vụ lặp lại như kiểm tra hóa đơn hoặc đối chiếu dữ liệu, đồng thời chuẩn hóa quy trình làm việc giữa các nhóm khác nhau. Người dùng cũng có thể kích hoạt và sử dụng các “Skills” trực tiếp thông qua Gemini trong Workspace, giúp giảm đáng kể công việc thủ công và tăng tính nhất quán trong vận hành doanh nghiệp.
3. Google Vids nâng cấp AI Avatar cho nội dung doanh nghiệp
Google Vids được mở rộng khả năng tạo video bằng AI với các avatar tùy chỉnh cho doanh nghiệp, bao gồm: Avatar AI có thể mang nhận diện thương hiệu (logo, phong cách hình ảnh), hỗ trợ đa ngôn ngữ và tự động chèn avatar khi chuyển đổi từ slide hoặc nội dung văn bản sang video. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tạo nội dung đào tạo, truyền thông nội bộ nhanh hơn và đồng bộ hơn về thương hiệu.
4. Gemini hỗ trợ ghi chú tự động trong cuộc họp
Tính năng ghi chú tự động trong Google Meet được mở rộng với khả năng “Take notes for me”, cho phép hệ thống tự động ghi lại biên bản cuộc họp, tạo tóm tắt nội dung và danh sách hành động cần thực hiện. Hơn nữa, ngoài hoạt động trong Google Meet, tính năng này còn có thể hỗ trợ trong các nền tảng họp khác như Zoom hoặc Microsoft Teams, giúp người tham gia tập trung hoàn toàn vào nội dung thay vì ghi chép thủ công.
5. Gemini Enterprise tích hợp sâu vào Workspace
Gemini Enterprise được tích hợp sâu hơn vào toàn bộ hệ sinh thái Workspace, cho phép AI hiểu ngữ cảnh xuyên suốt giữa Gmail, Drive, Docs, Sheets và Calendar. Nhờ đó, Gemini có thể hỗ trợ tạo báo cáo, soạn nội dung và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong cùng một luồng công việc. Sự tích hợp này giúp Gemini không chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ viết nội dung, mà còn trở thành một trợ lý vận hành toàn diện trong doanh nghiệp.
6. Gemini trong Chrome hỗ trợ tự động thao tác web
Gemini trong Chrome được nâng cấp với khả năng “duyệt tác nhân”, cho phép:
- Tự động thực hiện các tác vụ nhiều bước trên web
- Điền biểu mẫu, tìm kiếm và xử lý thông tin theo yêu cầu
- Kết nối an toàn với dữ liệu doanh nghiệp khi cần
Như vậy, trình duyệt không chỉ đơn thuần là công cụ hiển thị, mà đã trở thành một trợ lý hành động hiệu quả trên web.
7. Workspace MCP mở rộng tích hợp AI
Google giới thiệu Workspace MCP Server như một lớp kết nối mới giúp AI và các ứng dụng bên thứ ba tương tác an toàn với hệ sinh thái Workspace. Điều này cho phép tích hợp sâu với các dịch vụ như Drive, Gmail, Calendar và Chat. Đồng thời, Workspace MCP cũng hỗ trợ xây dựng các AI agents bên ngoài hệ sinh thái Google nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát và bảo mật dữ liệu ở cấp doanh nghiệp, từ đó mở rộng khả năng ứng dụng AI trong môi trường làm việc.
8. Tăng cường kiểm soát AI trong doanh nghiệp
Google bổ sung các cơ chế quản trị AI nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn việc sử dụng Gemini trong nội bộ, bao gồm:
- Kiểm soát phạm vi truy cập dữ liệu của Gemini
- Theo dõi cách AI sử dụng thông tin nội bộ
- Thiết lập quyền hạn chi tiết theo người dùng và phòng ban
Những cải tiến này đảm bảo việc triển khai AI được thực hiện an toàn, minh bạch và tuân thủ các chính sách nội bộ của tổ chức.
9. Bổ sung kiểm soát dữ liệu và mã hóa nâng cao
Workspace cũng được tăng cường thêm nhiều lớp bảo mật dữ liệu nhằm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp lớn. Hệ thống hỗ trợ mã hóa nâng cao cho dữ liệu nhạy cảm, cho phép thiết lập khu vực lưu trữ dữ liệu theo từng quốc gia hoặc khu vực và cung cấp công cụ kiểm soát truy cập chi tiết hơn cho quản trị viên. Điều này đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các tiêu chuẩn tuân thủ và yêu cầu bảo mật trong các ngành đặc thù.
10. Chuyển đổi từ Microsoft 365 sang Workspace nhanh hơn
Google cũng đã đưa ra những cải tiến về công cụ hỗ trợ di chuyển từ Microsoft 365 sang Workspace nhằm rút ngắn thời gian chuyển đổi và giảm thiểu gián đoạn vận hành. Quá trình chuyển đổi này được tăng tốc đáng kể, đồng thời hỗ trợ chuyển đổi các macro và quy trình làm việc thông qua AI. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chuyển sang hệ sinh thái Google một cách mượt mà hơn mà không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động hiện tại.
Giải pháp từ Đối tác Ủy quyền HVN Group
Những công bố mới nhất từ Google Cloud Next ’26 chứng minh rằng Google Workspace không chỉ là bộ công cụ văn phòng, mà đang trở thành nền tảng vận hành tự động hóa bằng AI tối tân nhất cho doanh nghiệp. Với tư cách là Đối tác Ủy quyền cấp cao của Google tại Việt Nam, HVN Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong việc:
- Kích hoạt sớm nhất các tính năng AI và Workspace Studio mới theo đúng lộ trình của Google.
- Tư vấn giải pháp và tối ưu hóa chi phí bản quyền Google Workspace/Gemini Enterprise cho doanh nghiệp.
- Đào tạo, chuyển giao công nghệ giúp nhân sự làm chủ các kỹ năng AI nhằm tối ưu hiệu suất làm việc.
👉 Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng dịch chuyển sang mô hình tự động hóa thông minh cùng Google Workspace? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của HVN Group để nhận tư vấn lộ trình triển khai chi tiết và ưu đãi bản quyền tốt nhất!
Mọi thông tin chi tiết, doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp liên hệ:
- Hotline: 024.9999.7777
- Email: kinhdoanh@hvn.vn
- Website: hvn.vn
