Thông báo quan trọng từ Cơ Quan Nhà Nước về việc Tuân thủ quy định Sở hữu Trí tuệ

Kính gửi: Quý Khách hàng và Đối tác,

Trong bối cảnh kỷ nguyên số phát triển mạnh mẽ, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đã trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn thông tin và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Căn cứ theo kế hoạch từ Cơ quan Nhà nước, các lực lượng chức năng đang đồng loạt ra quân ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi xâm phạm quyền SHTT trên toàn quốc (tập trung cao điểm từ ngày 07/5 đến 30/5/2026). 

Với tư cách là đối tác ủy quyền uy tín, HVN Group xin gửi tới Quý vị những lưu ý quan trọng sau:

1. Nội dung kiểm tra trọng tâm từ Cơ quan Chức năng

Trong đợt cao điểm này, các cơ quan chức năng sẽ tập trung kiểm tra, rà soát và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm trong lĩnh vực phần mềm và tài sản số, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp và tổ chức. Trọng tâm là đảm bảo việc sử dụng công nghệ phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, không có vùng cấm và không có ngoại lệ. 

• Rà soát việc chấp hành pháp luật về Sở hữu trí tuệ đối với phần mềm và nội dung số: Cơ quan chức năng sẽ tập trung kiểm tra việc sử dụng các phần mềm máy tính, giải pháp bảo mật, nền tảng công nghệ và nội dung số trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tất cả đều có bản quyền hợp pháp. Hoạt động rà soát bao gồm cả phần mềm cài đặt nội bộ, phần mềm mua bản quyền, dịch vụ cloud và các hệ thống số đang vận hành trong tổ chức.
• Xử lý nghiêm hành vi sử dụng phần mềm không bản quyền (crack, lậu): Các hành vi sử dụng phần mềm không có giấy phép hợp pháp như phần mềm crack, phần mềm lậu hoặc tài khoản sử dụng trái phép sẽ bị đưa vào diện kiểm tra và xử lý nghiêm. Doanh nghiệp vi phạm có thể bị yêu cầu gỡ bỏ toàn bộ phần mềm không hợp lệ, đồng thời khắc phục và thay thế bằng giải pháp có bản quyền theo quy định.
• Áp dụng chế tài xử phạt hành chính và hình sự tùy mức độ vi phạm: Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, các tổ chức và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt tài chính đáng kể, kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả. Trong các trường hợp nghiêm trọng hoặc vi phạm có hệ thống, cơ quan chức năng có thể xem xét áp dụng chế tài cao hơn, bao gồm truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.

*Lưu ý: Trong đợt cao điểm thanh tra lần này, các phần mềm và hệ điều hành phổ biến như Microsoft Windows, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud và Autodesk AutoCAD sẽ là nhóm trọng điểm được cơ quan chức năng tập trung kiểm tra và rà soát bản quyền. Doanh nghiệp cần rà soát lại tình trạng kích hoạt, số lượng giấy phép, hình thức cấp phép và tính hợp pháp của các phần mềm này nhằm tránh các rủi ro liên quan đến xử phạt hành chính, yêu cầu gỡ bỏ phần mềm hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thanh tra.

2. Những rủi ro nghiêm trọng khi vi phạm bản quyền

Việc sử dụng phần mềm không bản quyền hoặc không tuân thủ quy định sở hữu trí tuệ không chỉ là vấn đề pháp lý, mà còn kéo theo nhiều rủi ro trực tiếp đến hoạt động vận hành, an toàn dữ liệu và uy tín doanh nghiệp. Trong bối cảnh cơ quan chức năng đang tăng cường kiểm tra và xử lý nghiêm vi phạm, các tổ chức cần đặc biệt thận trọng để tránh những hậu quả khó khắc phục.

Về mặt pháp lý

Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản xử phạt hành chính lớn lên tới 500 triệu đồng, buộc khắc phục hậu quả và gỡ bỏ toàn bộ phần mềm vi phạm. Trong những trường hợp nghiêm trọng, hành vi sử dụng phần mềm lậu có thể bị xem xét xử lý ở mức cao hơn theo quy định pháp luật, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

Về vấn đề bảo mật

Phần mềm không chính thống thường không được kiểm soát về mã nguồn và không có cơ chế cập nhật bảo mật từ nhà phát hành, trở thành điểm yếu dễ bị khai thác. Đây là “cửa ngõ” tiềm ẩn mã độc, virus, phần mềm gián điệp hoặc backdoor, có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu nội bộ, thông tin khách hàng và các tài sản số quan trọng của doanh nghiệp.

Về cách vận hành

Việc sử dụng phần mềm không bản quyền khiến hệ thống không được cập nhật vá lỗi định kỳ, dẫn đến nguy cơ xung đột phần mềm, lỗi hệ thống hoặc gián đoạn dịch vụ. Điều này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc, mà còn có thể gây đình trệ hoạt động kinh doanh, làm tăng chi phí xử lý sự cố và giảm tính ổn định của toàn bộ hệ thống công nghệ trong doanh nghiệp.

3. Đề xuất và hỗ trợ đồng hành từ HVN Group

Để đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật, HVN Group khuyến nghị Quý khách hàng:

• Rà soát ngay lập tức: Kiểm kê toàn bộ danh mục phần mềm đang sử dụng tại doanh nghiệp, bao gồm hệ điều hành, phần mềm văn phòng, phần mềm thiết kế, công cụ bảo mật và các giải pháp cloud để xác định rõ phần mềm nào đang thiếu bản quyền hoặc chưa hợp lệ.
• Hợp thức hóa giấy phép: Ưu tiên chuyển đổi sang license chính hãng cho các phần mềm quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý, cập nhật đầy đủ bản vá bảo mật và duy trì sự ổn định trong quá trình vận hành hệ thống.
• Loại bỏ phần mềm không bản quyền: Gỡ bỏ hoặc thay thế ngay các phần mềm crack, phần mềm lậu hoặc tài khoản chia sẻ không hợp lệ để giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra và xử phạt từ cơ quan chức năng.
• Chuẩn hóa quản lý tài sản phần mềm: Thiết lập quy trình quản lý tập trung để theo dõi vòng đời sử dụng phần mềm, tránh phát sinh vi phạm trong tương lai và tối ưu chi phí đầu tư.
• Nhận tư vấn chuyên sâu: Liên hệ HVN Group để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng bản quyền, đánh giá mức độ rủi ro hiện tại và xây dựng lộ trình tối ưu hóa chi phí công nghệ phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.

**HVN Group hiện là đối tác ủy quyền chính thức của nhiều hãng công nghệ hàng đầu hiện nay, chuyên cung cấp các giải pháp bản quyền và chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Hệ điều hành & ứng dụng văn phòng: Microsoft Windows, Microsoft 365/Office, Google Cloud, Dropbox,…
• Nền tảng thiết kế & kỹ thuật: Adobe Creative Cloud, Autodesk AutoCAD,….
• Một số dịch vụ khác: Acronis, Kaspersky, Pipedrive, Airtable, Zoom,… 

Với danh mục sản phẩm đa dạng từ hệ điều hành, ứng dụng văn phòng, nền tảng thiết kế – kỹ thuật cho đến các giải pháp bảo mật, lưu trữ và quản trị doanh nghiệp, HVN Group sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình chuẩn hóa bản quyền, tối ưu chi phí đầu tư và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về phần mềm.

HVN Group tự hào cam kết đồng hành cùng Quý khách trong việc xây dựng một môi trường kinh doanh số minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp.

Mọi yêu cầu hỗ trợ và tư vấn, Quý Đối tác và khách hàng vui lòng liên hệ:

• • Hotline: 024.9999.7777 
  • Email: kinhdoanh@hvn.vn
  • Website: https://hvn.vn/

Đăng Ký Ngay Với HVN Group