Zoho Book là gì? Tất tần tật về phần mềm kế toán “thông minh”

Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi dòng tiền, quản lý hóa đơn hay đối soát công nợ mỗi cuối tháng? Những sai sót nhỏ trong kế toán có thể dẫn đến những hệ luỵ lớn cho doanh nghiệp. Zoho Book là gì – không chỉ đơn thuần là một phần mềm kế toán, mà còn là một giải pháp quản trị tài chính toàn diện, giúp tự động hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết sẽ phân tích và cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về Zoho Books, tính năng, ưu điểm, cũng như cách đăng ký phần mềm một cách nhanh chóng.

Zoho Book là gì?

Zoho Books là một phần mềm kế toán dựa trên nền tảng điện toán đám mây được phát triển bởi Zoho Corporation. Khác với các phần mềm cài đặt truyền thống, Zoho Books cho phép bạn làm việc ở bất cứ đâu: từ máy tính văn phòng, laptop, cho đến ứng dụng trên điện thoại di động. 

Điểm nổi bật ở Zoho Books là khả năng tự động hóa mạnh mẽ: tự động gửi hoá đơn, nhắc nợ và đồng bộ dữ liệu với hệ sinh thái Zoho. Thay vì nhập liệu thủ công, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi hơn 70 loại báo cáo tài chính theo thời gian thực, giúp nắm bắt nhanh sức khỏe tài chính để đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

Cách thức hoạt động của Zoho Books

Zoho Books hoạt động dựa trên hai nguyên lý cốt lõi: tập trung hóa dữ liệu tài chính và tự động hóa quy trình kế toán. Nhờ đó, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu thao tác thủ công, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Cụ thể, cách thức hoạt động của Zoho Books có thể được mô tả qua 04 bước đơn giản sau:

Bước 1: Khởi tạo và thiết lập cơ sở dữ liệu số

Thay vì nhập liệu thủ công từng giao dịch, Zoho Books sử dụng các công nghệ hiện đại để tự động thu thập và số hóa dữ liệu đầu vào:

• Kết nối ngân hàng (Bank Feeds): Phần mềm cho phép liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Mọi giao dịch thu – chi sẽ được tự động đồng bộ vào hệ thống theo thời gian thực, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Quét và nhận diện hóa đơn (OCR): Người dùng chỉ cần chụp ảnh hoặc tải lên hóa đơn, chứng từ. Công nghệ Optical Character Recognition (OCR) sẽ tự động trích xuất các thông tin quan trọng như: nhà cung cấp, số tiền, ngày giao dịch… và lưu trữ vào hệ thống.
• Nhập liệu thông minh: Ngoài tự động hóa, phần mềm còn hỗ trợ gợi ý dữ liệu dựa trên lịch sử giao dịch, giúp tăng tốc độ nhập liệu trong trường hợp cần thao tác thủ công.

Bước 2: Xử lý và phân loại giao dịch

Sau khi dữ liệu được thu thập, Zoho Books sẽ tiến hành xử lý và tổ chức dữ liệu thành thông tin có cấu trúc:

• Phân loại giao dịch tự động: Hệ thống sử dụng các quy tắc được thiết lập sẵn để phân loại giao dịch vào các tài khoản kế toán phù hợp (ví dụ: chi phí vận hành, doanh thu bán hàng…).
• Áp dụng quy tắc thuế: Phần mềm tự động tính toán các loại thuế (VAT, thuế bán hàng…) dựa trên khu vực địa lý, loại sản phẩm/dịch vụ và quy định thuế hiện hành.
• Đối soát thông minh: Zoho Books tự động đối chiếu các khoản thanh toán với hóa đơn tương ứng. Điều này giúp kế toán dễ dàng xác định các khoản đã thanh toán, còn nợ hoặc thanh toán một phần.

Bước 3: Tự động hóa quy trình

Đây là yếu tố quan trọng nhất giúp Zoho Books vượt trội so với phương pháp kế toán truyền thống:

• Tạo và gửi hóa đơn định kỳ: Đối với các mô hình kinh doanh theo dạng thuê bao, hệ thống sẽ tự động tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng theo chu kỳ (hàng tháng, quý…).
• Nhắc nợ tự động: Phần mềm gửi email nhắc thanh toán trước hoặc sau ngày đến hạn, giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền và giảm tỷ lệ nợ xấu.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Người dùng có thể dễ dàng thiết lập quy trình tự động hóa cho các hoạt động như: cảnh báo giao dịch lớn, phê duyệt chi tiêu, hay theo dõi lộ trình và cập nhật trạng thái đơn hàng.

Bước 4: Xuất báo cáo tài chính theo thời gian thực 

Sau khi dữ liệu được xử lý, hệ thống sẽ ngay lập tức cập nhật vào các báo cáo tài chính:

• Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet): Phản ánh toàn diện tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm.
• Báo cáo kết quả kinh doanh (Profit & Loss – P&L): Cập nhật doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian.
• Báo cáo dòng tiền (Cash Flow Statement): Giúp theo dõi dòng tiền vào – ra, hỗ trợ quản lý thanh khoản hiệu quả.
• Dashboard trực quan: Dữ liệu được hiển thị dưới dạng biểu đồ, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính.

Nhờ hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, Zoho Books đảm bảo mọi dữ liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực. Điều này giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi “sức khỏe tài chính” của mình mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối Internet.

03+ Tính năng nổi bật của Zoho Books

Không chỉ là một phần mềm kế toán thông thường, Zoho Books còn là công cụ hỗ trợ quản trị tài chính toàn diện cho doanh nghiệp. Với việc tích hợp nhiều tính năng từ lập hóa đơn, quản lý chi phí cho đến phân tích báo cáo, Zoho Books giúp đơn giản hóa các nghiệp vụ phức tạp trong kế toán. Dưới đây sẽ là những tính năng nổi bật nhất của phần mềm mà bạn không nên bỏ qua:

Tự động hóa việc thanh toán & xử lý hóa đơn

Trong hoạt động kinh doanh, việc lập hóa đơn và thu hồi công nợ đòi hỏi sự chính xác và kịp thời. Zoho Books hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình này, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thao tác thủ công và tăng hiệu quả quản lý dòng tiền.

• Tạo hóa đơn chuyên nghiệp: Phần mềm cung cấp nhiều mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh theo thương hiệu như logo, màu sắc và thông tin doanh nghiệp. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch với khách hàng quốc tế.
• Thanh toán trực tuyến: Zoho Books tích hợp với các cổng thanh toán như PayPal và Stripe, cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp ngay trên hóa đơn. Điều này giúp rút ngắn thời gian thu hồi công nợ và cải thiện dòng tiền.
• Nhắc nợ tự động: Hệ thống cho phép thiết lập lịch gửi email nhắc thanh toán trước và sau ngày đến hạn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm tình trạng nợ quá hạn mà vẫn duy trì sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.

Quản lý chi tiêu và kho hàng

Kiểm soát chi phí và hàng tồn kho là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận. Zoho Books cung cấp các công cụ hỗ trợ tự động hóa việc ghi nhận chi phí và theo dõi tồn kho theo thời gian thực:

• Theo dõi chi phí: Người dùng có thể chụp ảnh hóa đơn hoặc chứng từ để ghi nhận chi phí. Công nghệ Optical Character Recognition (OCR) sẽ tự động trích xuất thông tin và lưu vào hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Quản lý kho: Hệ thống sẽ theo dõi số lượng tồn kho liên tục, tự động cập nhật khi có giao dịch nhập hoặc xuất. Đồng thời, cũng đưa ra những cảnh báo khi hàng sắp hết và hỗ trợ tạo đơn mua hàng nhanh chóng, giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho hợp lý.

Đối soát ngân hàng và quản lý thuế

Để đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác và tuân thủ quy định, Zoho Books hỗ trợ tự động hóa việc đối soát ngân hàng và tính toán thuế:

• Kết nối ngân hàng: Phần mềm cho phép liên kết với tài khoản ngân hàng để tự động đồng bộ các giao dịch thu – chi. Sau đó, hệ thống sẽ đối soát với dữ liệu sổ sách để phát hiện sai lệch và đảm bảo tính chính xác.
• Tuân thủ thuế: Zoho Books tự động tính toán các loại thuế như VAT hoặc GST dựa trên từng giao dịch. Đồng thời, hệ thống cũng sẽ hỗ trợ tạo báo cáo thuế định kỳ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghĩa vụ kê khai.

Hệ thống báo cáo tài chính 360°

Việc theo dõi và phân tích tài chính đóng vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định. Zoho Books cung cấp hệ thống báo cáo toàn diện, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác theo thời gian thực:

• Báo cáo thời gian thực: Phần mềm tích hợp hơn 70 loại báo cáo như báo cáo kết quả kinh doanh (P&L), bảng cân đối kế toán, báo cáo dòng tiền,…. Dữ liệu sẽ được cập nhật liên tục, giúp nhà quản lý theo dõi chính xác tình hình tài chính.
• Cổng thông tin khách hàng: Zoho Books cung cấp một không gian trực tuyến riêng cho khách hàng, nơi họ có thể xem hóa đơn, lịch sử giao dịch, phê duyệt báo giá và thực hiện thanh toán. Điều này giúp tăng tính minh bạch và giảm khối lượng công việc thủ công.

Ưu, nhược điểm của Zoho Books

Trong quá trình lựa chọn phần mềm kế toán, việc đánh giá cả điểm mạnh và hạn chế là rất quan trọng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Zoho Books được đánh giá cao nhờ khả năng tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Dưới đây là các ưu điểm và nhược điểm của phần mềm bạn cần nắm rõ:

Ưu điểm của Zoho Books

Zoho Books nổi bật nhờ khả năng tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính thông qua các tính năng hiện đại và dễ sử dụng:

• Giao diện hiện đại, dễ dùng: Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan, bố cục rõ ràng và logic, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng. Ngay cả những người không có nền tảng chuyên sâu về kế toán cũng có thể nhanh chóng làm quen, từ đó giảm thời gian đào tạo và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Hệ sinh thái kết nối mạnh mẽ: Zoho Books có khả năng tích hợp mượt mà với nhiều ứng dụng trong cùng hệ sinh thái Zoho như CRM, quản lý kho hay quản lý dự án, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kết nối với các nền tảng thanh toán quốc tế như PayPal và Stripe, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch xuyên biên giới.
• Tự động hóa cao: Zoho Books có thể tự động tạo và gửi hóa đơn, thiết lập nhắc nợ khách hàng, cũng như hỗ trợ đối soát giao dịch ngân hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý thủ công và giảm thiểu rủi ro sai sót trong dữ liệu tài chính.
• Ứng dụng di động xuất sắc: Zoho Books cung cấp ứng dụng trên cả iOS và Android với hiệu năng ổn định và đầy đủ tính năng. Người dùng có thể theo dõi báo cáo tài chính, tạo hóa đơn hoặc kiểm tra giao dịch mọi lúc mọi nơi, giúp tăng tính linh hoạt trong quản lý.
• Chi phí hợp lý: Phần mềm cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá và tính năng linh hoạt, từ gói miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ đến các gói nâng cao cho doanh nghiệp đang phát triển. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và quy mô hoạt động.

Nhược điểm của Zoho Books

Bên cạnh các ưu điểm, Zoho Books vẫn tồn tại một số hạn chế mà bạn cần cân nhắc trước khi triển khai trong thực tế:

• Khó khăn về đặc thù kế toán Việt Nam: Phần mềm chưa hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu báo cáo và quy định kế toán đặc thù tại Việt Nam, chẳng hạn như các chuẩn theo Thông tư 200 hoặc 133. Điều này có thể gây khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính và kê khai thuế theo quy định pháp luật trong nước.
• Giới hạn số lượng người dùng: Ở các gói dịch vụ cơ bản, Zoho Books thường giới hạn số lượng người dùng truy cập hệ thống. Nếu doanh nghiệp cần mở rộng cho nhiều nhân sự, sẽ phải trả thêm chi phí, làm tăng tổng chi phí sử dụng.
• Khả năng tùy chỉnh: Dù phần mềm có khả năng tùy chỉnh khá linh hoạt, nhưng đối với các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có quy trình vận hành phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, Zoho Books có thể chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tùy biến chuyên sâu. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cần cân nhắc các giải pháp ERP chuyên biệt hơn.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Zoho Books?

So với phương pháp kế toán truyền thống vốn phụ thuộc nhiều vào nhập liệu thủ công và xử lý chậm, Zoho Books mang lại cách tiếp cận hiện đại hơn nhờ ứng dụng công nghệ đám mây và tự động hóa. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn nâng cao độ chính xác trong quản lý tài chính. Cụ thể:

Giải phóng nguồn lực, đẩy nhanh tiến độ công việc

Zoho Books loại bỏ các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại như nhập liệu hóa đơn, nhắc nợ hay đối soát ngân hàng. Nhờ khả năng tự động hóa lên đến 80%, bộ phận kế toán có thể tập trung vào việc phân tích số liệu thay vì sa lầy vào sổ sách, giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn và hiệu quả hơn.

Dữ liệu tập trung và đồng bộ 

Thay vì sử dụng các phần mềm rời rạc, Zoho Books kết nối mượt mà với CRM, kho hàng và dự án. Điều này giúp dòng chảy thông tin từ lúc bán hàng đến khi thu tiền được thông suốt, tránh sai sót dữ liệu và giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trên một nền tảng duy nhất.

Hoạch định chiến lược dựa trên cơ sở dữ liệu tin cậy

Với hệ thống hơn 70 báo cáo cập nhật theo thời gian thực, chủ doanh nghiệp luôn nắm rõ ngân sách tài chính, dòng tiền và lãi lỗ mọi lúc, mọi nơi. Khả năng truy cập từ xa qua Mobile App giúp bạn đưa ra các quyết định đầu tư hoặc cắt giảm chi phí kịp thời, chính xác và an toàn.

Tiết kiệm chi phí vận hành 

So với việc đầu tư hệ thống ERP cồng kềnh hoặc mua bản quyền phần mềm cài đặt truyền thống, Zoho Books có mức giá cực kỳ linh hoạt (có cả gói miễn phí). Doanh nghiệp không cần tốn chi phí bảo trì server hay nhân sự IT vận hành vì mọi thứ đã có Zoho lo trên đám mây.

Khả năng mở rộng linh hoạt

Zoho Books có thể “phát triển” cùng doanh nghiệp của bạn. Khi quy mô nhỏ, bạn dùng các tính năng cơ bản; khi mở rộng ra quốc tế, phần mềm hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, đa ngoại tệ và các bảng biểu tài chính phức tạp hơn mà không cần phải chuyển đổi sang phần mềm mới.

Bảo mật và minh bạch tuyệt đối

Mọi thao tác của nhân viên đều được lưu lại nhật ký, giúp ngăn ngừa gian lận tài chính. Dữ liệu được mã hóa chuẩn ngân hàng và sao lưu liên tục, đảm bảo an toàn hơn hẳn việc lưu trữ trong file Excel hay máy tính cá nhân dễ bị hỏng hóc hoặc virus.

Zoho Books phù hợp với những ai?

Zoho Books được thiết kế với tính linh hoạt cao, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Các doanh nghiệp này cần một công cụ quản lý tài chính bài bản, chi phí hợp lý nhưng không quá cồng kềnh như các hệ thống ERP quy mô lớn. Zoho Books là giải pháp hoàn hảo, giúp họ số hóa toàn bộ quy trình từ báo giá đến khi thu tiền.
• Freelancer và người làm tự do: Với những cá nhân tự kinh doanh, Zoho Books giúp chuyên nghiệp hóa hình ảnh thông qua các mẫu hóa đơn đẹp mắt và tự động theo dõi thời gian làm việc để tính phí cho khách hàng và quản lý các khoản chi phí cá nhân, công việc tách biệt.
• Doanh nghiệp thương mại dịch vụ: Những đơn vị không có quá nhiều nghiệp vụ sản xuất phức tạp nhưng cần quản lý dòng tiền ra – vào liên tục. Zoho Books cực kỳ mạnh trong việc theo dõi các khoản thanh toán định kỳ và nhắc nợ tự động.
• Công ty đang sử dụng hệ sinh thái Zoho: Nếu doanh nghiệp đã dùng Zoho CRM, Zoho Inventory hay Zoho Projects, thì việc dùng thêm Zoho Books là lựa chọn tối ưu nhất. Sự đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận giúp thông tin tài chính luôn chính xác mà không cần nhập liệu chồng chéo.
• Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế: Nhờ tính năng hỗ trợ đa ngoại tệ và giao diện đa ngôn ngữ, Zoho Books rất phù hợp cho các công ty thường xuyên giao dịch với đối tác nước ngoài, giúp tự động quy đổi tỷ giá và theo dõi lỗ lãi chênh lệch ngoại tệ.
• Chủ doanh nghiệp hay di chuyển: Với những người quản lý không ngồi cố định tại văn phòng, ứng dụng di động mạnh mẽ của Zoho Books cho phép họ phê duyệt chi phí, kiểm tra dòng tiền và theo dõi báo cáo ngay trên điện thoại khi đang đi công tác hoặc gặp khách hàng.

So sánh Zoho Books và các phần mềm khác

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ kế toán, mà còn tác động đến chi phí vận hành, khả năng tuân thủ quy định pháp luật và hiệu quả quản lý. Hiện nay, ngoài Zoho Books, doanh nghiệp còn có những lựa chọn quen thuộc như MISA, QuickBooks Online, hay Fast Accounting,…. 

Vậy các phần mềm truyền thống này khác gì so với Zoho Books? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết theo các tiêu chí chính mà bạn có thể tham khảo để cân nhắc lựa chọn:

*Đánh giá chung: Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp sẽ tùy thuộc vào quy mô, ngân sách, cũng như mục đích sử dụng của doanh nghiệp:

• Zoho Books: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn giải pháp kế toán hiện đại trên nền tảng điện toán đám mây, ưu tiên tự động hóa, dễ triển khai và có giao dịch quốc tế.
• QuickBooks Online: Là lựa chọn mạnh về tính năng kế toán & báo cáo nâng cao, phù hợp  cho doanh nghiệp toàn cầu hoặc cần phân tích chuyên sâu, nhưng ít phù hợp với chuẩn kế toán Việt Nam.
• MISA AMIS kế toán: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp tại Việt Nam về tuân thủ thuế và báo cáo theo chuẩn Việt Nam, cùng chi phí phù hợp thị trường.
• Fast Accounting: Lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn giải pháp truyền thống, báo cáo chi tiết và tùy chỉnh nghiệp vụ phức tạp mà không cần SaaS.

Cập nhập bảng giá Zoho Books mới nhất

Hiện tại, Zoho Books cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp cho các cá nhân, tổ chức, nhóm kinh doanh nhỏ, hoặc các doanh nghiệp quy mô lớn. Các gói được tính theo tổ chức/tháng (org/month) và có ưu đãi khi thanh toán theo năm.

Cụ thể, dưới đây là bảng giá Zoho Books cập nhật mới nhất cho năm 2026 (áp dụng khi thanh toán hàng năm để nhận ưu đãi tiết kiệm hơn so với thanh toán tháng):

*Lưu ý:

• Bảng giá và tính năng có thể thay đổi tùy theo chính sách của Zoho Corporation tại từng thời điểm hoặc khu vực.
• Giá chưa bao gồm thuế và thường có ưu đãi khi thanh toán theo năm.
• Các gói có giới hạn số lượng hóa đơn, chi phí và người dùng, tuy nhiên doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở rộng bằng add-on. 

Nếu bạn còn băn khoăn trong việc lựa chọn gói giải pháp phù hợp, HVN Group sẵn sàng đồng hành để phân tích, tư vấn và đề xuất giải pháp Zoho Books tối ưu. Đội ngũ chuyên gia của HVN Group sẽ hỗ trợ lựa chọn gói, tùy chỉnh các tính năng, workflow và quyền truy cập sao cho đáp ứng hiệu quả nhu cầu vận hành thực tế, đồng thời hướng dẫn triển khai, đào tạo nhân sự và tích hợp với hệ thống hiện có. 

Hãy liên hệ HVN Group ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết, nhận giải pháp quản lý tài chính hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp của bạn.

Liên Hệ Ngay Với HVN Group

Cách đăng ký Zoho Books nhanh chóng

Việc bắt đầu với Zoho Books rất đơn giản. Tùy vào nhu cầu tự trải nghiệm hay muốn được hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách đăng ký phổ biến sau đây:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên website Zoho

Đây là phương thức phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tự mình thiết lập và trải nghiệm ngay lập tức:

– Bước 1: Truy cập vào trang chủ chính thức của Zoho Books.

– Bước 2: Nhấn vào nút Sign Up Now hoặc Try it free.

– Bước 3: Điền các thông tin cơ bản bao gồm: Tên công ty, Email, Mật khẩu và Khu vực.

– Bước 4: Tích chọn đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật.

– Bước 5: Xác nhận email để kích hoạt tài khoản và bắt đầu cấu hình các thông tin doanh nghiệp như tiền tệ, kỳ kế toán.

*Lưu ý: Với cách này, bạn sẽ tự quản lý việc thanh toán quốc tế qua thẻ tín dụng và tự tìm hiểu các tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Anh từ Zoho.

Cách 2: Đăng ký thông qua HVN Group (Đối tác Ủy quyền tại Việt Nam)

Nếu bạn muốn được hỗ trợ bằng tiếng Việt, xuất hóa đơn tài chính hợp lệ và nhận ưu đãi tốt hơn, việc đăng ký qua HVN Group là lựa chọn tối ưu với 05 bước đơn giản:

– Bước 1: Liên hệ với HVN Group qua hotline hoặc để lại thông tin tại Trang liên hệ.

– Bước 2: Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn gói giải pháp Zoho Books phù hợp nhất với quy mô và đặc thù ngành nghề của bạn.

– Bước 3: HVN Group hỗ trợ khởi tạo tài khoản, thiết lập hệ thống ban đầu và hướng dẫn sử dụng cho nhân sự kế toán.

– Bước 4: Thực hiện thanh toán linh hoạt qua chuyển khoản ngân hàng trong nước và nhận hóa đơn VAT đầy đủ.

– Bước 5: Nhận đặc quyền hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và giải quyết các sự cố phát sinh trực tiếp từ đội ngũ kỹ thuật người Việt.

Thay vì tự mình loay hoay với các thiết lập phức tạp, việc lựa chọn HVN Group sẽ giúp bạn sở hữu một hệ thống kế toán chuẩn chỉnh ngay từ đầu. Liên hệ ngay để nhận lộ trình triển khai Zoho Books tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Câu hỏi thường gặp 

1. Zoho Books có hỗ trợ ngôn ngữ Việt không?

Có. Zoho Books hỗ trợ giao diện tiếng Việt hoàn chỉnh, giúp kế toán viên tại Việt Nam dễ dàng thao tác mà không gặp rào cản ngôn ngữ.

2. Tôi có thể sử dụng Zoho Books trên điện thoại không?

Có. Zoho Books có ứng dụng di động mạnh mẽ trên cả iOS và Android, cho phép bạn kiểm tra doanh thu, tạo hóa đơn và phê duyệt chi phí ngay khi đang di chuyển.

3. Zoho Books có tích hợp được với các phần mềm khác không?

Có. Đây là điểm mạnh nhất của Zoho Books. Nó tích hợp sẵn với hệ sinh thái Zoho (CRM, Inventory, Projects) và các ứng dụng bên thứ ba như PayPal, Stripe, Google Workspace, Zapier…

4. Zoho Books có bản miễn phí không?

Có. Zoho Books cung cấp gói Free cho các doanh nghiệp nhỏ có doanh thu dưới 50.000 USD/năm (khoảng 1,2 tỷ VNĐ) với các tính năng cơ bản.

5. Dữ liệu của tôi có an toàn trên Cloud không?

Zoho áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất thế giới (ISO 27001, SOC 2, GDPR). Dữ liệu được mã hóa và sao lưu liên tục, an toàn hơn nhiều so với việc lưu trữ tại máy chủ cục bộ dễ bị virus hoặc hỏng hóc phần cứng.

6. Tôi có thể thanh toán bằng tiền Việt (VND) không?

Nếu đăng ký trực tiếp với Zoho, bạn phải thanh toán bằng USD qua thẻ quốc tế. Tuy nhiên, nếu đăng ký qua HVN Group, bạn có thể thanh toán bằng VND qua chuyển khoản ngân hàng và nhận hóa đơn đỏ (VAT).

7. Zoho Books có đáp ứng được thông tư kế toán Việt Nam (TT 200/TT 133) không?

Zoho Books là phần mềm kế toán quốc tế. Để đáp ứng hoàn toàn các biểu mẫu báo cáo thuế đặc thù của Việt Nam, doanh nghiệp thường cần tùy chỉnh các trường thông tin hoặc sử dụng các công cụ kết nối (app nội địa) do các đối tác như HVN Group hỗ trợ.

Lời kết

Hy vọng, bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về Zoho Book là gì, ưu điểm, tính năng, cũng như những lợi ích vượt trội mà nó mang lại cho lộ trình số hóa tài chính của doanh nghiệp. Việc lựa chọn một công cụ thông minh chính là bước đệm quan trọng để tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu sai sót trong kế toán. Tuy nhiên, để khai thác tối đa công năng của phần mềm và đảm bảo tính tương thích tuyệt đối với các quy định kế toán tại Việt Nam, bạn sẽ cần một đối tác đồng hành chuyên nghiệp.

Với vị thế là đối tác ủy quyền hàng đầu của Zoho tại Việt Nam, HVN Group tự hào mang đến giải pháp triển khai Zoho Books toàn diện: từ tư vấn gói dịch vụ tối ưu, hỗ trợ cài đặt kỹ thuật, đào tạo nhân sự cho đến việc xuất hóa đơn tài chính hợp lệ. Đừng ngần ngại kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777