Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
Trong kỷ nguyên số, Google Workspace đã trở thành bộ công cụ làm việc không thể thiếu của hàng triệu doanh nghiệp trên toàn cầu. Với tính năng lưu trữ đám mây tiện lợi, nhiều tổ chức thường lầm tưởng rằng dữ liệu của mình đã hoàn toàn được an toàn và không cần đến giải pháp sao lưu bổ sung.
Tuy nhiên, sự thật là hệ thống bảo vệ tích hợp của Google không loại trừ được mọi rủi ro. Chính vì lẽ đó, việc đặt câu hỏi “Tại sao cần backup cho Google Workspace?” không chỉ là một thắc mắc, mà còn là một yêu cầu cần thiết trong chiến lược quản lý rủi ro hiện đại. Bài viết dưới đây sẽ là những thông tin chi tiết để giải đáp vướng mắc này.
Backup cho Google Workspace là gì?
Backup cho Google Workspace là việc tạo ra các bản sao dữ liệu độc lập nhằm bảo vệ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp đang lưu trữ trên Gmail, Google Drive, Calendar, Contacts và các dịch vụ khác của Google. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo việc hoạt động liên tục, tuân thủ các yêu cầu bảo mật và tránh mất mát dữ liệu gây ảnh hưởng đến vận hành.
Mặc dù Google cung cấp các tính năng bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ như Thùng rác, Chính sách lưu trữ và Cơ sở hạ tầng có độ sẵn sàng cao, nhưng giải pháp backup chuyên dụng của bên thứ ba tạo ra một lớp bảo vệ bổ sung quan trọng. Giải pháp này cho phép người dùng khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác đến một thời điểm cụ thể (Point-in-Time Restore), ngay cả sau khi dữ liệu đã bị xóa vĩnh viễn khỏi Google.
Tại sao cần Backup cho Google Workspace?
Nhiều doanh nghiệp thường lầm tưởng rằng các công cụ bảo vệ tích hợp của Google đã là đủ. Tuy nhiên, việc sao lưu dữ liệu Google Workspace bằng giải pháp của bên thứ ba là cực kỳ cần thiết vì những lý do sau:
Hạn chế lỗi do con người
Lỗi của người dùng đôi khi là nguyên nhân phổ biến dẫn đến mất dữ liệu. Cụ thể như:
- Xóa nhầm: Người dùng có thể vô tình xóa một email quan trọng hoặc một tệp Drive và làm trống Thùng rác (Trash) trước khi nhận ra sai lầm.
- Ghi đè/Chỉnh sửa nhầm: Việc chỉnh sửa hoặc ghi đè lên phiên bản tệp gốc mà không có khả năng quay lại trạng thái trước đó cũng là một rủi ro lớn.
Các công cụ tích hợp của Google có giới hạn thời gian (ví dụ: dữ liệu trong Thùng rác chỉ lưu trữ trong 30 ngày). Giải pháp backup chuyên nghiệp đảm bảo có thể khôi phục bất kỳ tệp nào từ bất kỳ thời điểm nào trước đó.
Chống lại mã độc và tấn công ransomware
Mã độc tống tiền (ransomware) có thể xâm nhập thông qua các tệp đính kèm hoặc liên kết độc hại, sau đó mã hóa hàng loạt các tệp trên Google Drive. Khi các tệp bị mã hóa, hệ thống đồng bộ hóa của Google Drive cũng sẽ đồng bộ hóa các tệp đã bị mã hóa đó.
Nếu chỉ dựa vào tính năng lịch sử phiên bản của Google, việc khôi phục hàng ngàn tệp cùng lúc sẽ rất tốn thời gian. Giải pháp backup chuyên dụng cho phép khôi phục toàn bộ tài khoản hoặc Shared Drive về trạng thái trước khi bị nhiễm mã độc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tránh các hành động xóa bỏ có chủ ý
Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc có ác ý, họ có thể cố tình xóa vĩnh viễn dữ liệu quan trọng của công ty. Trong những trường hợp này, các tính năng lưu giữ dữ liệu thông thường của Google có thể không đủ mạnh mẽ hoặc phức tạp để truy xuất. Giải pháp backup cho Google Workspace đảm bảo rằng dữ liệu đã bị xóa luôn được lưu giữ và không thể bị người dùng (kể cả quản trị viên hệ thống) can thiệp hoặc xóa khỏi kho lưu trữ.
Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ
Nhiều ngành nghề phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ và bảo vệ dữ liệu (ví dụ: HIPAA, GDPR, ISO). Các quy định này thường yêu cầu doanh nghiệp phải lưu giữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định (Retention Policy) và phải có khả năng xuất trình dữ liệu khi có yêu cầu pháp lý (eDiscovery). Hệ thống backup chuyên nghiệp cung cấp các bằng chứng xác thực, chính sách lưu giữ tùy chỉnh, và khả năng tìm kiếm, truy xuất dữ liệu dễ dàng để đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ phức tạp.
Khôi phục dữ liệu linh hoạt
backup chuyên dụng cung cấp các tùy chọn khôi phục vượt trội so với các công cụ gốc:
- Khôi phục chính xác thời điểm (Point-in-Time Restore): Quay lại và khôi phục dữ liệu từ bất kỳ bản sao lưu nào được tạo trong quá khứ.
- Khôi phục cấp độ chi tiết (Granular Restore): Khôi phục chỉ một email, một tệp đính kèm, hoặc một sự kiện lịch mà không cần khôi phục toàn bộ tài khoản.
- Khôi phục chéo tài khoản (Cross-User Restore): Chuyển dữ liệu đã sao lưu từ tài khoản của một nhân viên đã nghỉ việc sang tài khoản của nhân viên mới một cách dễ dàng và an toàn.
Tóm lại, việc backup cho Google Workspace là một chiến lược quản lý rủi ro cần thiết, giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục của hoạt động kinh doanh và bảo vệ tài sản thông tin quý giá của mình.
Phân loại mô hình Backup cho Google Workspace
Việc hiểu rõ lý do tại sao cần backup cho Google Workspace, cũng như các mô hình triển khai giải pháp sao lưu và bảo vệ dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với mức độ kiểm soát mong muốn, khả năng mở rộng, cũng như ngân sách đầu tư. Dưới đây là những so sánh về hai mô hình phổ biến: Cloud-to-Cloud (SaaS) và On-Premises/Tự Lưu trữ (Self-Hosted) để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn trước khi lựa chọn:
| Cloud-to-Cloud (SaaS) | On-Premises/Tự lưu trữ (Self-Hosted) | |
| Đặc điểm | – Giải pháp này được triển khai dưới hình thức dịch vụ phần mềm (SaaS).
– Nhà cung cấp dịch vụ chịu toàn bộ trách nhiệm về hạ tầng, bảo mật, và lưu trữ dữ liệu. – Người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản, cấu hình chính sách sao lưu và ngay lập tức sử dụng mà không cần đầu tư phần cứng. |
– Giải pháp được cài đặt trực tiếp trên máy chủ vật lý hoặc thiết bị lưu trữ cục bộ (NAS Synology, server riêng).
– Doanh nghiệp tự quản lý toàn bộ hạ tầng, dữ liệu và chính sách bảo mật. – Phù hợp với tổ chức có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt hoặc muốn kiểm soát tuyệt đối dữ liệu. |
| Ưu điểm | – Triển khai nhanh chóng: Có thể bắt đầu sử dụng ngay sau khi hoàn tất việc đăng ký dịch vụ.
– Không yêu cầu phần cứng: Giảm chi phí đầu tư ban đầu, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. – Quản lý đơn giản: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm vận hành, cập nhật và bảo trì hệ thống. – Độ sẵn sàng cao: Hạ tầng đám mây thường có khả năng mở rộng và tính ổn định tốt, đảm bảo dữ liệu luôn khả dụng |
– Kiểm soát toàn diện: Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về vị trí lưu trữ, cấu hình hệ thống, và chính sách bảo mật.
– Chi phí dài hạn thấp hơn: Sau khi đầu tư phần cứng ban đầu, chi phí vận hành có thể rẻ hơn so với việc trả phí định kỳ cho dịch vụ SaaS. – Tuân thủ nội bộ: Đáp ứng yêu cầu khắt khe về bảo mật, pháp lý, hoặc quy định ngành (ví dụ: tài chính, y tế). |
| Nhược điểm | – Chi phí định kỳ: Tính phí theo người dùng hoặc dung lượng, có thể tăng cao khi quy mô doanh nghiệp mở rộng.
– Hạn chế kiểm soát: Doanh nghiệp ít quyền quyết định về vị trí lưu trữ dữ liệu, cấu hình hạ tầng, hoặc chính sách bảo mật chi tiết. – Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Nếu dịch vụ gặp sự cố hoặc ngừng hoạt động, doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp. |
– Đầu tư ban đầu cao: Cần mua máy chủ, thiết bị lưu trữ, và phần mềm bản quyền.
– Yêu cầu đội ngũ IT: Nhân sự cần có chuyên môn để quản lý, bảo trì, và xử lý sự cố. – Khả năng mở rộng hạn chế: Khi dung lượng tăng, doanh nghiệp phải đầu tư thêm phần cứng, gây gián đoạn hoặc phát sinh chi phí lớn. |
Đánh giá chung: Cloud-to-Cloud (SaaS) là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp triển khai nhanh chóng, tiết kiệm chi phí ban đầu và giảm gánh nặng quản lý. Trong khi đó, On-Premises/Self-Hosted là lựa chọn tối ưu hơn cho các doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo kiểm soát tuyệt đối dữ liệu và đáp ứng các quy định nội bộ.
Lựa chọn giải pháp Backup hiệu quả cho Google Workspace
Việc lựa chọn giải pháp backup cho Google Workspace cần dựa trên sự ưu tiên của doanh nghiệp (Bảo mật, Chi phí, Kiểm soát Dữ liệu) hoặc mô hình triển khai (SaaS hay Self-Hosted). Mỗi giải pháp đều có thế mạnh riêng biệt để đáp ứng nhu cầu bảo vệ tài sản số của bạn. Chẳng hạn như:
Acronis Cyber Protect Cloud
Acronis Backup for Google Workspace không chỉ cung cấp dịch vụ sao lưu, mà còn định vị mình là một giải pháp Bảo vệ Mạng toàn diện (Cyber Protection). Đây là tiêu chuẩn vàng cho các doanh nghiệp đặt ưu tiên cao nhất vào bảo mật tích hợp.
1. Mô hình: Cloud-to-Cloud (SaaS), với khả năng cung cấp lưu trữ không giới hạn theo các gói dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí.
2. Điểm mạnh:
- Cyber Protection: Tích hợp công nghệ chống mã độc (anti-malware) và bảo vệ khỏi ransomware trong thời gian thực, đảm bảo rằng mọi bản sao lưu được tạo ra đều sạch sẽ và đáng tin cậy.
- Khôi phục linh hoạt và chi tiết: Cho phép khôi phục nhanh chóng ở cấp độ chi tiết (tệp, email đơn lẻ) hoặc khôi phục toàn bộ tài khoản về bất kỳ điểm thời gian cụ thể nào (Point-in-Time Restore).
- Lưu trữ độc lập và đáng tin cậy: Acronis lưu trữ bản sao lưu trên hạ tầng đám mây độc lập, đảm bảo nguyên tắc 3-2-1 (ba bản sao dữ liệu, hai loại phương tiện khác nhau, một bản sao bên ngoài) bằng cách lưu trữ dữ liệu hoàn toàn tách biệt khỏi môi trường Google Workspace.
- Phạm vi hỗ trợ rộng: Bao gồm đầy đủ các dịch vụ quan trọng: Gmail, Drive (cả cá nhân và Shared Drives), Calendar và Contacts.
Backupify
Backupify, hiện thuộc sở hữu của Kaseya, là một trong những giải pháp Cloud-to-Cloud (SaaS) tiên phong và lâu đời nhất trên thị trường sao lưu đám mây. Giải pháp này nổi tiếng với sự đơn giản tuyệt đối trong triển khai và vận hành, cùng với độ tin cậy đã được chứng minh qua nhiều năm hoạt động.
1. Mô hình: Cloud-to-Cloud (SaaS), giúp cung cấp các bản sao lưu thường xuyên và ổn định.
2. Điểm mạnh:
- Tần suất cao (RPO thấp): Tự động sao lưu lên đến 3 lần mỗi ngày, giảm thiểu tối đa lượng dữ liệu bị mất nếu xảy ra sự cố (tối ưu hóa RPO – Recovery Point Objective).
- Tuân thủ mạnh mẽ: Được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt và hỗ trợ khôi phục nhanh chóng sau các sự cố xóa bỏ quy mô lớn.
- Lịch sử và độ ổn định: Là một trong những nhà cung cấp lâu đời nhất trên thị trường SaaS backup, chứng minh được độ ổn định qua nhiều năm.
Synology Active Backup
Synology Active Backup là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đã hoặc đang có kế hoạch sử dụng thiết bị NAS (Network Attached Storage) của Synology, tập trung vào mô hình tự lưu trữ.
1. Mô hình: Tự lưu trữ (Self-Hosted) trên thiết bị NAS Synology.
2. Điểm mạnh:
- Miễn phí bản quyền phần mềm: Không mất chi phí cấp phép phần mềm (chi phí chỉ là đầu tư ban đầu vào NAS và ổ đĩa), rất hấp dẫn về mặt kinh tế.
- Kiểm soát dữ liệu tối đa: Dữ liệu được lưu trữ tại chỗ (On-Premises), tối ưu cho các yêu cầu về kiểm soát vật lý và tuân thủ nội bộ.
- Hiệu quả lưu trữ cao: Sử dụng công nghệ khử trùng lặp dữ liệu (Deduplication) và nén dữ liệu cấp khối để tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ trên NAS.
CubeBackup
CubeBackup là một giải pháp sao lưu mạnh mẽ dành cho những tổ chức ưu tiên quyền kiểm soát tuyệt đối đối với dữ liệu và địa điểm lưu trữ. Thay vì phụ thuộc vào hạ tầng đám mây của bên thứ ba, CubeBackup cho phép doanh nghiệp tự quản lý và vận hành quá trình sao lưu.
1. Mô hình: Tự lưu trữ (Self-Hosted) – giải pháp backup hiệu quả với tùy chọn đa dạng về điểm đến lưu trữ.
2. Điểm mạnh:
- Tùy chọn lưu trữ đa dạng: Cho phép sao lưu đến máy chủ cục bộ hoặc sử dụng các dịch vụ đám mây công cộng (AWS S3, Azure Blob, Google Cloud Storage) do chính doanh nghiệp quản lý.
- Chi phí cạnh tranh: Cung cấp mô hình cấp phép theo người dùng/theo năm với mức giá cạnh tranh, tối ưu chi phí.
- Phiên bản không giới hạn: Hỗ trợ tạo và duy trì các phiên bản sao lưu không giới hạn.
Afi.ai
Afi.ai là một giải pháp sao lưu Cloud-to-Cloud (SaaS) tương đối mới nhưng nhanh chóng nổi lên nhờ tập trung mạnh mẽ vào hiệu suất, tốc độ khôi phục và việc tích hợp các công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn và yêu cầu cao về thời gian phục hồi.
1. Mô hình: Cloud-to-Cloud (SaaS), với hiệu suất cao và khả năng tìm kiếm vượt trội.
2. Điểm mạnh:
- Tốc độ khôi phục nhanh: Tối ưu hóa kiến trúc để cung cấp tốc độ sao lưu và khôi phục nhanh hơn nhiều so với các giải pháp cũ.
- Tìm kiếm toàn văn (Full-Text Search): Cho phép tìm kiếm sâu trong nội dung email và tệp đính kèm của bản sao lưu, hỗ trợ đắc lực cho các nhiệm vụ pháp lý (eDiscovery).
- Công nghệ AI: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để phát hiện và ngăn chặn ransomware/phần mềm độc hại.
Spanning Backup
Spanning Backup, cùng thuộc Kaseya, là một giải pháp Cloud-to-Cloud (SaaS) nổi bật nhờ tập trung mạnh vào trải nghiệm người dùng và đơn giản hóa quản lý. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức có đội ngũ IT hạn chế hoặc muốn trao quyền tự chủ khôi phục dữ liệu cho người dùng cuối.
1. Mô hình: Cloud-to-Cloud (SaaS), tập trung vào trải nghiệm người dùng và khả năng khôi phục dễ dàng.
2. Điểm mạnh:
- Giao diện trực quan: Dễ cài đặt và dễ vận hành, phù hợp với cả những người dùng không chuyên về IT.
- Khôi phục tự phục vụ (Self-Service Restore): Cho phép người dùng cuối tự khôi phục dữ liệu bị mất một cách an toàn mà không cần can thiệp của bộ phận IT.
- Bảo mật: Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn cao như SOC 2 Type II và sử dụng mã hóa 256-bit AES.
** Đánh giá chung: Việc lựa chọn giải pháp backup hiệu quả cho Google Workspace cần dựa trên sự cân bằng giữa kiểm soát dữ liệu, tính năng bảo mật tích hợp, và chi phí vận hành.
- Nếu bảo mật mạng và chống Ransomware là ưu tiên hàng đầu, Acronis Cyber Protect Cloud là lựa chọn số một nhờ khả năng bảo vệ tích hợp.
- Nếu doanh nghiệp ưu tiên kiểm soát chi phí lưu trữ và đã có sẵn hạ tầng, các giải pháp tự lưu trữ như Synology Active Backup hoặc CubeBackup sẽ là giải pháp tối ưu.
- Nếu yêu cầu về tốc độ khôi phục và tìm kiếm là then chốt, Afi.ai là đối thủ đáng gờm để bạn cân nhắc.
Một số lưu ý khi Backup cho Google Workspace
Ngoài hiểu rõ tại sao cần backup cho Google Workspace, doanh nghiệp cũng cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo quy trình sao lưu dữ liệu an toàn và hiệu quả:
- Lựa chọn giải pháp backup “đáng tin cậy”: Ưu tiên các giải pháp sao lưu có hạ tầng tách biệt với Google Cloud. Điều này đảm bảo rằng nếu có sự cố diện rộng xảy ra với Google, dữ liệu sao lưu của bạn vẫn an toàn.
- Xác định chính sách lưu giữ: Thiết lập thời gian lưu trữ dữ liệu sao lưu dựa trên các yêu cầu pháp lý và quy định nội bộ.
- Không phải sao lưu nào cũng thành công: Các tác vụ sao lưu có thể thất bại do lỗi kết nối API, thay đổi quyền truy cập, hoặc sự cố mạng. Vì vậy, hãy đảm bảo giải pháp của bạn cung cấp các báo cáo chi tiết hàng ngày/tuần về trạng thái sao lưu (thành công/thất bại) và có hệ thống cảnh báo tức thời (Alert) khi có lỗi xảy ra.
- Kiểm tra và mô phỏng khôi phục: Thường xuyên chạy thử nghiệm khôi phục một số tệp ngẫu nhiên để xác minh tính toàn vẹn của dữ liệu và đảm bảo đội ngũ IT thành thạo quy trình khôi phục.
- Quản lý quyền truy cập và bảo mật: Đảm bảo rằng giải pháp sao lưu chỉ yêu cầu những quyền truy cập API tối thiểu cần thiết và nơi lưu trữ bản sao lưu phải được bảo vệ bằng mã hóa.
HVN Group – Nhà cung cấp dịch vụ Acronis Backup for Google Workspace uy tín
HVN Group tự hào là một trong những đối tác chiến lược hàng đầu của Acronis tại Việt Nam, chuyên sâu trong việc cung cấp các giải pháp bảo mật và sao lưu dữ liệu đám mây toàn diện. Trước bối cảnh Google Workspace hoạt động với Mô hình chia sẻ trách nhiệm, nơi doanh nghiệp cần chủ động bảo vệ dữ liệu của mình, HVN Group cung cấp giải pháp Acronis Backup for Google Workspace như một lá chắn bảo vệ không thể thiếu.
HVN Group không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp, mà còn là chuyên gia đồng hành cùng doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết triển khai giải pháp Cloud-to-Cloud hiệu quả, dễ dàng quản lý, và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất. Lựa chọn HVN Group, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tư vấn gói dịch vụ tối ưu, và đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
Lợi ích khi sử dụng Acronis Backup for Google Workspace
Giải pháp Acronis Backup do HVN Group cung cấp mang lại các lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản dữ liệu của mình:
- Bảo vệ toàn diện và không bỏ sót: Acronis đảm bảo sao lưu đầy đủ và liên tục các thành phần thiết yếu của Workspace, bao gồm Gmail, Google Drive (kể cả Shared Drive), Google Calendar, và Google Contacts, loại bỏ mọi lỗ hổng bảo vệ.
- Khôi phục tức thời và chính xác: Giải pháp hỗ trợ quản trị viên xác định và phục hồi từng mục riêng biệt (chẳng hạn như email hay tập tin) một cách nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thời gian ngừng hoạt động và đảm bảo tính liên tục của kinh doanh.
- An ninh mạng tích hợp: Acronis vượt xa tính năng sao lưu đơn thuần bằng cách tích hợp khả năng bảo vệ chủ động chống lại ransomware và các mối đe dọa mạng khác, bảo vệ cả dữ liệu đang hoạt động lẫn các bản sao lưu.
- Hỗ trợ tuân thủ: Với công nghệ chứng thực Acronis Notary dựa trên Blockchain, giải pháp cung cấp bằng chứng về tính toàn vẹn của dữ liệu Drive, là yếu tố quan trọng trong việc đáp ứng các yêu cầu tuân thủ pháp lý khắt khe.
Các gói dịch vụ Acronis Backup for Google Workspace
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các lợi ích kể trên, HVN Group cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu dữ liệu:
| Tính năng | Google Workspace Standard Protection | Google Workspace Advanced Protection | Google Workspace Business Protection |
| Giá | 79.000đ
(người dùng/tháng) |
89.000đ
(người dùng/tháng) |
159.000đ
(người dùng/tháng) |
| Sao lưu toàn diện | – Gmail
– Google Drive, kể cả Shared Drive – Contacts – Calendar. |
– Gmail
– Google Drive, kể cả Shared Drive – Contacts – Calendar. |
– Gmail
– Google Drive, kể cả Shared Drive – Contacts – Calendar. |
| Dung lượng lưu trữ | 50GB | 50GB | Không giới hạn |
| Bảo mật email nâng cao | Không bao gồm | Cung cấp lớp bảo mật hệ thống email mạnh mẽ:
– Chống lừa đảo – Chống mã độc, BEC cho Gmail. |
Bảo vệ toàn diện, bao gồm toàn bộ tính năng của gói Advanced |
| Đánh giá & Cấu hình bảo mật GWS | Không bao gồm | Đánh giá và nâng cấp các cài đặt bảo mật trong GWS | Đánh giá và nâng cấp các cài đặt bảo mật trong GWS |
| Phạm vi bảo vệ | Chỉ sao lưu dữ liệu | Sao lưu dữ liệu kết hợp bảo mật email | Vừa thực hiện sao lưu dữ liệu toàn diện, vừa đảm bảo an toàn cho email |
Các gói dịch vụ thường được cung cấp dưới dạng thuê bao linh hoạt, có thể là theo Dung lượng (Per GB) hoặc theo Người dùng (Per Seat/Per Mailbox). Việc quyết định gói dịch vụ thích hợp giúp doanh nghiệp giảm lãng phí và tối ưu chi phí.
- Gói theo Người dùng: Phổ biến và dễ quản lý, tính trên số lượng tài khoản cần bảo vệ.
- Gói theo Dung lượng: Phù hợp với các tổ chức có số lượng tài khoản lớn nhưng dữ liệu mỗi người dùng không đồng đều.
Doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với HVN Group để nhận được sự tư vấn chuyên sâu về gói dịch vụ tối ưu, đảm bảo giải pháp Acronis được cấu hình phù hợp nhất với cấu trúc tổ chức và ngân sách hiện tại. HVN Group sẽ luôn đồng hành cùng bạn từ việc đánh giá nhu cầu, triển khai giải pháp, cho đến hỗ trợ kỹ thuật liên tục, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và an toàn.
05 Bước triển khai Acronis Backup for Google Workspace
Sau khi lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp thông qua HVN Group, quá trình triển khai thực tế giải pháp Acronis diễn ra nhanh chóng, đơn giản theo 5 bước dưới đây:
– Bước 1: Đăng ký và nhận cấp phép Dịch vụ
Doanh nghiệp đăng ký dịch vụ Acronis Cyber Protect Cloud thông qua HVN Group và nhận thông tin truy cập vào bảng điều khiển.
– Bước 2: Kết nối Google Workspace và thiết lập quyền truy cập
Sử dụng tài khoản Administrator để kết nối Google Workspace với nền tảng Acronis. Đây là bước quan trọng nhất để cấp quyền cần thiết cho Acronis truy cập và bảo vệ dữ liệu, tận dụng được tính năng Cloud-to-Cloud mà không cần cài đặt phần mềm.
– Bước 3: Thiết lập Chính sách sao lưu chi tiết
Trong bảng điều khiển Acronis, quản trị viên cấu hình chính sách sao lưu, xác định rõ dữ liệu cần bảo vệ (Gmail, Drive,…) và thiết lập lịch trình thực hiện sao lưu tự động.
– Bước 4: Khởi động Sao lưu ban đầu và Tự động hóa
Kích hoạt quá trình sao lưu ban đầu. Sau đó, tính năng tự động phát hiện (Auto-discovery) sẽ đảm bảo mọi người dùng và Shared Drive mới được bảo vệ ngay lập tức, hoàn thành việc thiết lập hệ thống bảo vệ toàn diện.
– Bước 5: Giám sát, Quản lý và Khôi phục
Quản trị viên sử dụng bảng điều khiển để giám sát các tác vụ đã thiết lập, kiểm tra báo cáo, và đặc biệt là thực hiện chức năng khôi phục dữ liệu chi tiết nhanh chóng mỗi khi có sự cố phát sinh.
Câu hỏi thường gặp
- Google có tự động sao lưu dữ liệu không?
Google cung cấp khả năng phục hồi dữ liệu hạ tầng và đảm bảo tính sẵn sàng cao, điều này đồng nghĩa họ đảm bảo dịch vụ của bạn luôn hoạt động và được bảo vệ khỏi các sự cố phần cứng. Tuy nhiên, Google không cung cấp sao lưu toàn diện chống lại các lỗi logic (như xóa nhầm vĩnh viễn), tấn công ransomware, hoặc hành động xóa có chủ ý của người dùng/quản trị viên. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu khỏi những sự cố này thuộc về người dùng.
- Điều gì xảy ra nếu nhân viên xóa tệp và làm trống thùng rác?
Nếu nhân viên xóa tệp và làm trống Thùng rác (hoặc dữ liệu vượt quá thời hạn 30 ngày trong Thùng rác), dữ liệu đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi dịch vụ Google. Giải pháp backup cho Google Workspace là lớp bảo vệ duy nhất cho phép bạn truy cập bản sao của tệp đó, được lưu trữ bên ngoài, và khôi phục nó trở lại tài khoản.
- Backup giúp chống lại ransomware như thế nào?
Khi ransomware mã hóa tệp trên Drive, phiên bản mã hóa sẽ đồng bộ hóa. Với giải pháp backup, bạn có thể quay ngược thời gian đến một điểm sao lưu trước khi tệp bị mã hóa, và khôi phục hàng loạt các tệp sạch về trạng thái ban đầu, loại bỏ nhu cầu trả tiền chuộc.
- Tại sao tôi cần backup nếu tôi sử dụng Shared Drives?
Shared Drives dù giúp bảo vệ dữ liệu khỏi việc xóa tài khoản cá nhân, nhưng chúng vẫn dễ bị tổn thương trước lỗi của người dùng (xóa tệp vĩnh viễn khỏi Shared Drive), lỗi đồng bộ hóa và ransomware. Backup đảm bảo có bản sao lịch sử, độc lập của tất cả dữ liệu nhóm để khôi phục linh hoạt.
- Việc tuân thủ pháp lý liên quan gì đến Backup?
Nhiều quy định (như GDPR, HIPAA) yêu cầu doanh nghiệp phải lưu giữ dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể và có khả năng xuất trình dữ liệu khi có yêu cầu. Giải pháp backup cho Google Workspace cung cấp các chính sách lưu giữ có thể tùy chỉnh và khả năng eDiscovery mạnh mẽ, giúp chứng minh việc tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt về bảo vệ và lưu trữ dữ liệu.
- Acronis có thể sao lưu những dịch vụ nào của Google Workspace?
Acronis for Google Workspace hỗ trợ sao lưu Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Contacts và Google Shared Drives.
- Acronis Backup có giới hạn dung lượng không?
Tùy gói dịch vụ. Nếu bạn chọn bản quyền theo số người dùng (per-seat), Acronis cung cấp lưu trữ sao lưu không giới hạn cho Google Workspace. Tuy nhiên, nếu bạn chọn theo GB, thì giới hạn sẽ là dung lượng bạn mua/sử dụng – tức là bạn không được “vô hạn” trừ khi trả cho rất nhiều GB.
- Tôi có cần cấu hình phức tạp khi cài đặt không?
Không. Acronis kết nối trực tiếp với Google Workspace thông qua API, thiết lập chỉ vài phút và không cần cài đặt agent.
Lời kết
Tóm lại, việc trả lời câu hỏi “Tại sao cần backup cho Google Workspace?” chính là việc xây dựng một chiến lược quản lý rủi ro toàn diện. Đầu tư vào backup không chỉ là một khoản chi phí, mà còn là một chiến lược quan trọng cho sự ổn định và tính liên tục của doanh nghiệp.
Trong môi trường kinh doanh ngày càng số hóa, khả năng truy xuất và khôi phục dữ liệu nhanh chóng chính là yếu tố then chốt giúp tổ chức vượt qua khủng hoảng và duy trì lợi thế cạnh tranh. Đừng để sự chủ quan biến dữ liệu quý giá thành tài sản dễ bị tổn thương.
Để triển khai giải pháp sao lưu mạnh mẽ, đáp ứng mọi yêu cầu về bảo mật và khôi phục, bạn có thể cân nhắc Acronis Backup for Google Workspace – một trong những giải pháp bảo vệ dữ liệu số hàng đầu hiện nay. HVN Group với tư cách là đối tác cung cấp và tư vấn chuyên sâu về giải pháp Acronis tại Việt Nam, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu toàn diện nhất cho Google Workspace.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
