02+ cách đổi tên email Outlook nhanh gọn chỉ trong 1 phút

HVN Group – Đối tác ủy quyền dịch vụ email Outlook bản quyền của Microsoft

Cách tốt nhất để người dùng có thể tìm hiểu những gợi ý, hướng dẫn liên quan đến việc sử dụng phần mềm Microsoft 365 điển hình như cách đổi tên email nên tham khảo đại lý ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam. Bởi lẽ, để được xác nhận là đối tác ủy quyền các đơn vị này phải được cấp phép và đạt chứng chỉ yêu cầu về chuyên môn. Do đó, việc giải quyết các vấn đề trong quá trình sử dụng phần mềm Outlook sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

hvn đối tác của microsoft

Hiện tại, HVN Group đã đi được chặng đường hơn 10+ năm gắn bó và hợp tác cùng Microsoft – Xác nhận đối tác xem tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft . Do đó, chúng tôi có thể giải quyết mọi vấn đề của khách hàng khi sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên, cách thức nhanh chóng và hiệu quả nhất để được tư vấn và hỗ trợ, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Tại sao phải đổi tên email trong Outlook?

đổi tên email outlook

Rất nhiều người dùng đưa ra câu hỏi phần mềm Outlook có đổi tên email được không? Và câu trả lời mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng là “Có”. Khi đó, người dùng không chỉ được đổi tên 1 lần mà còn có thể thực hiện rất nhiều lần hay còn gọi là không bị giới hạn. Tuy nhiên, người dùng cũng cần nắm được những lý do hoặc trường hợp cụ thể nên sử dụng tính năng đổi tên như sau:

  • Tên email dễ gây hiểu lầm hoặc không được đặt theo cấu trúc chuyên nghiệp ví dụ như “Mèo con cute”, “Mùa đông không lạnh”, … những tên miền này chỉ để sử dụng cho mục đích cá nhân và không nên dùng trong quá trình làm việc.
  • Tên email không rõ ràng, sử dụng nhiều ký tự linh tinh không được sắp xếp gọn gàng như ABC, Adfdfgg, fhuhjhh….
  • Tên email được sử dụng cho công việc khác nhưng đến thời điểm hiện tại người dùng không thực hiện công việc đó nữa như Nguyệt Content, Linh Kinh Doanh, Vượng Designer…
  • Trong doanh nghiệp hoặc tổ chức xuất hiện tình trạng giống tên nhau thì người dùng cần phải đổi tên email để tránh tình trạng nhầm lẫn như Linh 1, Linh 2, Linh 3….

Ngoài những trường hợp được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng có thể sử dụng tính năng đổi tên email trong Outlook bất cứ lúc nào tùy thích. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một số cách đổi tên dễ dàng thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.

02+ cách đổi tên email trong Outlook dễ dàng

Người dùng có thể trực tiếp đổi tên email trên phần mềm Outlook bản quyền ngay cả khi sử dụng thiết bị điện thoại hay máy tính ở cả nền tảng app và phiên bản online trực tuyến. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể tham khảo như sau:

Đổi tên email Outlook trên App

Cách đổi tên email trên máy tính được áp dụng với phần mềm Outlook đã cài đặt ứng dụng thì người dùng có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn được chúng tôi gợi ý bên dưới như sau. Lưu ý, hướng dẫn này được thực hiện trên máy tính chạy hệ điều hành Windows mới nhất.

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính và tiến hành đăng nhập tài khoản như thường lệ.

Bước 2: Chuyển sang bước tiếp theo người dùng sẽ click chọn Tệp > tiếp đến chọn Thiết đặt tài khoản > Thiết đặt tài khoản.

đổi tên email outlook app

Bước 3: Lúc này, danh sách các tài khoản email mà người dùng đã đăng nhập trên thiết bị sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần click chọn tài khoản email Outlook muốn đổi tên sau đó chọn vào Thay đổi.

thay đổi tên email outlook

Bước 4: Ngay sau đó, giao diện của màn hình sẽ hiển thị ô cửa sổ để người dùng bổ sung thêm thông tin thay đổi tên email > cuối cùng chọn Tiếp tục để hoàn tất.

cách đổi tên email app

Sau khi thực hiện xong 04 bước trên, người dùng sẽ quay trở lại giao diện của màn hình chính Outlook và kiểm tra xem tài khoản Outlook đã được đổi tên email hay chưa. Ngoài cách thực hiện trên ứng dụng Outlook, người dùng cũng có thể đổi tên email trên nền tảng online trực tuyến với các bước hướng dẫn được chúng tôi gợi ý như bên dưới.

Đổi tên email Outlook online

Nếu người dùng chưa cài đặt ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính thì có thể tham khảo nhanh cách đổi tên email trên trình duyệt trực tuyến như sau:

Bước 1: Truy cập Outlook.com trên bất cứ trình web nào, sau đó người dùng sẽ tiến hành đăng nhập với thông tin tài khoản đã được cấp.

Bước 2: Tại góc trên cùng bên phải màn hình người dùng click chọn vào tài khoản đang đăng nhập > tiếp đến chọn Xem tài khoản.

đổi tên email online outlook

Bước 3: Ngay sau đó, màn hình sẽ được chuyển đổi sang một giao diện mới và người dùng sẽ click chọn Thông tin bảo mật để tiến hành thay đổi tên. Lưu ý, một số tài khoản sẽ không thể thay đổi nếu Admin không cấp quyền hoặc yêu cầu mã xác thực từ ứng dụng Microsoft Authenticator. 

Bước 4: Thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống để hoàn tất.

Sau khi triển khai với 04 bước trên, người dùng đã thành công đổi tên email trên phần mềm Outlook online. Ngoài ra, nếu người dùng muốn đổi tên email trên điện thoại thì cũng có thể thao tác tương tự như với phiên bản online trên máy tính hoặc app. 

Những lưu ý quan trọng khi đổi tên email Outlook

lưu ý đổi tên outlook

Sau khi đã tìm hiểu xong về cách đổi tên email Outlook trên cả nền tảng app và online trực tuyến. Chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng một vài những lưu ý quan trọng cần nắm được khi thực hiện đổi tên email như sau:

  • Xác định nhu cầu sử dụng: Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế mà người dùng có thể đặt tên email sao cho phù hợp. Đừng đặt tên email giống nhau vì rất dễ nhầm lẫn, thay vào đó người dùng có thể tham khảo cách đặt tên dựa trên nhu cầu sử dụng như Phương Nguyễn – dùng cho email cá nhân, Phương Content HVN – dùng cho công việc…
  • Lựa chọn tên phù hợp: Cách tốt nhất để đổi tên email Outlook là sử dụng tên thật của mình, đừng bao giờ dùng những cái tên email dễ bị nhầm lẫn với các thương hiệu nổi tiếng hay khó đọc, khó dịch, khó nhớ.
  • Thông báo đến những liên hệ quen thuộc: Người dùng có thể gửi email thông báo thay đổi tên tới những người dùng thường xuyên liên lạc nhất.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để gợi ý người dùng cách đổi tên email trong phần mềm Outlook. Nếu người dùng cần sự trợ giúp để hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào liên quan đến công cụ này chỉ cần liên hệ ngay đến số Hotline của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua số 024.9999.7777.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận