Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
-
Google Workspace
Business Starter- Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh theo tên miền.
- Cuộc họp video có 100 người tham dự.
- 30 GB bộ nhớ gộp/người dùng.
- Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý.
- Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã
- Hỗ trợ 24/7 bởi HVN.VN.
-
Google Workspace
Business Standard- Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh theo tên miền.
- Cuộc họp video có 150 người tham dự +
tính năng ghi âm - 02 TB bộ nhớ gộp/người dùng.
- Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý.
- Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã
- Hỗ trợ 24/7 bởi HVN.VN.
-
Google Workspace
Business Plus- Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu.
- Cuộc họp video có 500 người tham dự + tính năng ghi âm,
theo dõi tình hình tham dự - 05 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
- Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có
Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao - Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã
- Hỗ trợ 24/7 bởi kỹ thuật HVN
Tích hợp & Tùy chỉnh Google Workspace
Biến Google Workspace thành hệ sinh thái riêng của doanh nghiệp bạn
Bạn đang gặp khó khăn khi phải chuyển đổi quá nhiều ứng dụng?
Đừng để sự rời rạc của công cụ làm gián đoạn dòng chảy tư duy và hiệu suất của đội ngũ
Dữ liệu phân mảnh
Thông tin nằm rải rác ở nhiều nền tảng, gây khó khăn khi tra cứu và
tổng hợp báo cáo.
Rủi ro bảo mật
Kiểm soát quyền truy cập trở nên phức tạp khi mỗi ứng dụng là một
hệ thống quản trị riêng biệt.
Lãng phí thời gian
Nhân viên mất trung bình 20% thời gian mỗi ngày chỉ để chuyển đổi
qua lại giữa các cửa sổ làm việc.
Chi phí vận hành
Duy trì quá nhiều phần mềm rời rạc làm tăng ngân sách bản quyền và nguồn lực IT.
Các giải pháp tích hợp & tùy chỉnh Google Workspace
Mở rộng giới hạn của Google Workspace với khả năng tích hợp thông minh và giao diện mang đậm dấu ấn thương hiệu
Tích hợp các ứng dụng hiện có
Kết nối mạnh mẽ: Hợp nhất CRM , ERP và Slack vào một dòng chảy
duy nhất.
Đồng bộ hóa: Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực giữa Google Sheets và các phần mềm chuyên dụng.
Tập trung hóa: Biến Gmail thành trung tâm điều hành mọi thông báo từ
ứng dụng bên thứ 3.
Tùy chỉnh giao diện & chức năng
Dấu ấn thương hiệu: Tùy chỉnh Logo, màu sắc và trang đăng nhập theo bộ nhận diện doanh nghiệp.
Tích hợp tính năng mới: Thêm Smart Chips và Add-ons chuyên biệt ngay trong Docs, Sheets, Drive.
Portal nội bộ: Xây dựng Google Sites chuyên nghiệp, phân cấp thông tin
theo từng phòng ban.
Tích hợp các ứng dụng hiện có
Giải pháp No-code: Dùng AppSheet tạo nhanh ứng dụng quản lý kho,
chấm công trên di động.
Tự động hóa (Script): Tự động gửi báo cáo, duyệt chi và nhắc lịch qua
Google Apps Script.
Tiện ích độc quyền: Phát triển các Add-ons riêng biệt để giải quyết nghiệp vụ đặc thù.
Bảo mật tùy biến
Truy cập ngữ cảnh: Kiểm soát quyền đăng nhập dựa trên IP, thiết bị và
vị trí địa lý.
Chống rò rỉ (DLP): Thiết lập quy tắc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và thông tin nội bộ.
Phân quyền chi tiết: Quản trị hệ thống minh bạch với các vai trò (Roles) được tùy chỉnh sâu.
Tại sao nên chọn HVN cho Dịch vụ tích hợp & tùy chỉnh Google Workspace?
HVN không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số. Chúng tôi sở hữu:
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về Google Workspace.
Tiến độ nhanh chóng, cam kết triển khai dự án đúng thời hạn.
Các giải pháp tối ưu với chi phí cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Đội ngũ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7.
Giải pháp bảo mật tuyệt đối, tiên tiến, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu của khách hàng.
Trải nghiệm Tích hợp & Tùy chỉnh Google Workspace cho từng phòng ban
Chuẩn hóa quy trình chuyên biệt cho từng phòng ban trên nền tảng Google Workspace.
Phòng Sale
Tích hợp CRM và tự động hóa luồng giao tiếp khách hàng ngay trên Gmail:
CRM Side-panel: Xem thông tin chi tiết, lịch sử mua hàng của khách ngay khi soạn email.
Automated Follow-up: Thiết lập kịch bản chăm sóc tự động dựa trên trạng thái hợp đồng trong Google Sheets.
E-signature Integration: Ký kết hợp đồng số nhanh chóng và lưu trữ tự động vào Drive theo từng khách hàng.
Phòng Marketing
Xây dựng trung tâm tài nguyên số và quản lý tiến độ theo thời gian thực:
Brand Hub trên Google Sites: Nơi lưu trữ bộ nhận diện, guidelines và tài liệu marketing.
Content Calendar tùy biến: Kết nối Google Calendar với Sheets để theo dõi lịch đăng bài đa kênh.
Looker Studio Dashboard: Tổng hợp dữ liệu từ Google Ads, Facebook, Web về một báo cáo duy nhất.
Phòng Nhân sự
Tự động hóa các thủ tục hành chính và xây dựng cổng thông tin nhân viên chuyên nghiệp:
Cổng thông tin tự phục vụ (Self-service Portal): Nhân viên tự tra cứu bảng lương, chính sách và đăng ký nghỉ phép qua Google Forms tích hợp AppSheet.
Quy trình Onboarding tự động: Tự động gửi email chào mừng, cấp quyền truy cập tài liệu và lên lịch họp định hướng cho nhân viên mới.
E-Learning Hub: Lưu trữ và phân loại các video đào tạo nội bộ trên Drive với hệ thống kiểm tra năng lực qua Google Quiz.
Phòng Dự án
Biến Google Workspace thành công cụ quản lý dự án chuyên sâu với khả năng tùy biến cao:
AppSheet Project Tracker: Ứng dụng di động giúp nhân viên báo cáo tiến độ, chụp ảnh minh họa và đồng bộ về Sheets tức thì.
Smart Chips & Task: Giao việc trực tiếp trong tài liệu (Docs) và theo dõi trạng thái hoàn thành qua Google Tasks tích hợp.
Hệ thống cảnh báo rủi ro: Tự động gửi thông báo qua Google Chat khi dự án quá hạn hoặc vượt ngân sách.
Phòng IT
Tối ưu hóa hạ tầng số và tùy chỉnh các lớp bảo mật theo đặc thù doanh nghiệp:
Context-Aware Access: Thiết lập quyền truy cập linh hoạt dựa trên vị trí, thiết bị và độ tin cậy của người dùng.
Quản lý thiết bị tập trung (MDM): Kiểm soát và bảo vệ dữ liệu công ty trên điện thoại, máy tính cá nhân của nhân viên (BYOD).
BigQuery Export: Xuất nhật ký hoạt động (Log) sang BigQuery để phân tích hành vi bất thường và ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu.
Bảng giá dịch vụ Google Workspace
Đăng ký từ 3 năm trở lên và nhận quà tặng cực kì hấp dẫn từ HVN.
Bảng giá cập nhật T5/2024
Tại sao nên chọn dịch vụ Tích hợp & Tùy chỉnh Google Workspace tại HVN Group?
Tự hào là đối tác ủy quyền cao cấp của Google, chúng tôi mang đến giải pháp
công nghệ tối ưu cho hàng ngàn doanh nghiệp Việt.
Đối tác Premium của Google
Cam kết uy tín và tiêu chuẩn kỹ thuật cao cấp từ đối tác ủy quyền chính thức.
Chuyên gia Apps Script & AppSheet
Đội ngũ chuyên gia hàng đầu, làm chủ công nghệ tùy biến và tự động hóa chuyên sâu.
Quy trình chuyên biệt
Thiết kế quy trình tối ưu, phù hợp với văn hóa và nghiệp vụ doanh nghiệp Việt.
Kinh nghiệm thực chiến đa ngành
Am hiểu sâu sắc bài toán vận hành của hơn 5.000 khách hàng trong mọi lĩnh vực.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365
Cam kết hỗ trợ kỹ thuật tức thì, đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt.
Quy trình Tích hợp & Tùy chỉnh Google Workspace tại HVN GROUP
Lộ trình chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng, an toàn và hiệu quả
Bước 1
Tư vấn và phân tích nhu cầu
Khảo sát hiện trạng: Đội ngũ chuyên gia sẽ trực tiếp làm việc để hiểu rõ quy trình vận hành và các “điểm nghẽn” hiện tại.
Xác định mục tiêu: Làm rõ các bài toán cần giải quyết về tích hợp dữ liệu hoặc tự động hóa quy trình cho từng phòng ban.
Bước 2
Thiết kế giải pháp
Xây dựng giải pháp: Thiết lập sơ đồ kết nối giữa Google Workspace và các ứng dụng bên thứ ba hoặc thiết kế luồng tự động hóa (Workflow).
Đề xuất công nghệ: Lựa chọn bộ công cụ tối ưu nhất (Apps Script, AppSheet hay API) để đảm bảo hiệu suất cao với chi phí hợp lý.
Bước 3
Phát triển và kiểm thử
Lập trình & Cấu hình: Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành xây dựng các tính năng tùy chỉnh và thiết lập kết nối hệ thống trong môi trường an toàn.
Kiểm soát chất lượng (QC): Chạy thử nghiệm nội bộ để loại bỏ lỗi, đảm bảo tính ổn định và tính bảo mật của dữ liệu trước khi bàn giao.
Bước 4
Triển khai thực tế
Cài đặt hệ thống: Đưa giải pháp vào vận hành chính thức trên hệ thống Google Workspace của doanh nghiệp.
Đào tạo hướng dẫn: Tổ chức các buổi huấn luyện, bàn giao tài liệu kỹ thuật để nhân viên làm chủ công cụ dễ dàng.
Bước 5
Theo dõi và tối ưu hóa
Hỗ trợ vận hành: Giám sát hiệu năng hệ thống trong giai đoạn đầu và hỗ trợ xử lý kỹ thuật tức thì 24/7.
Cải tiến liên tục: Thu thập phản hồi từ người dùng thực tế để tinh chỉnh và nâng cấp tính năng.
Doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng để nâng cấp hiệu suất làm việc?
Chỉ mất 30 giây để bắt đầu. Hãy để các chuyên gia của chúng tôi giúp bạn xây dựng hệ sinh thái làm việc lý tưởng ngay hôm nay
Câu hỏi thường gặp
1. Việc tích hợp có làm ảnh hưởng đến dữ liệu hiện có trên Google Workspace không?
Không. Quy trình của HVN Group dựa trên các giao thức API chính thức từ Google, đảm bảo dữ liệu hiện tại của bạn được giữ nguyên vẹn và an toàn trong suốt quá trình triển khai.
2. Chi phí cho dịch vụ tùy chỉnh này được tính như thế nào?
Chi phí sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của giải pháp (Số lượng ứng dụng cần kết nối, độ khó của quy trình tự động hóa). HVN Group sẽ khảo sát nhu cầu thực tế và gửi báo cáo giải pháp kèm báo giá chi tiết cho từng giai đoạn.
3. Doanh nghiệp của tôi quy mô nhỏ (dưới 50 nhân sự) có nên làm tùy chỉnh không?
Có. Việc xây dựng quy trình chuẩn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp nhỏ vận hành chuyên nghiệp như các tập đoàn lớn, tiết kiệm chi phí nhân sự và dễ dàng mở rộng quy mô (scale-up) sau này.
4. Thời gian triển khai một giải pháp tích hợp thường mất bao lâu?
Với các giải pháp tích hợp sẵn có, thời gian chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các yêu cầu phát triển phần mềm mở rộng (Apps Script) chuyên sâu, thời gian có thể kéo dài từ 2 – 4 tuần tùy theo quy mô dự án.
5. HVN Group có hỗ trợ đào tạo nhân viên cách sử dụng sau khi tùy chỉnh không?
Có. Chúng tôi cung cấp tài liệu hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp hoặc online để đảm bảo mọi nhân sự trong doanh nghiệp đều làm chủ được các tính năng mới.
