Cách giơ tay trên Zoom trên máy tính và điện thoại nhanh chóng [2025]

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc tham gia các cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Một trong những tính năng quan trọng giúp người dùng tương tác hiệu quả hơn trong các cuộc họp chính là giơ tay phát biểu. Vậy giơ tay trên Zoom như thế nào? Khi giơ tay trên Zoom cần lưu ý những gì? Bài viết là tất tần tật những chia sẻ về tính năng giơ tay phát biểu trên Zoom bạn cần nắm rõ.

Tính năng “Giơ tay” trên Zoom là gì?

Giơ tay trên Zoom là một tính năng hữu ích, cho phép người tham gia cuộc họp biểu thị nhu cầu phát biểu mà không làm gián đoạn người đang nói. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp trong các cuộc họp đông người, nơi mà việc xen ngang vào cuộc trò chuyện có thể gây rối loạn và khó khăn cho người điều hành.

Khi bạn sử dụng tính năng giơ tay trên Zoom, một biểu tượng giơ tay sẽ hiển thị bên cạnh tên của bạn trong danh sách người tham gia. Người quản lý cuộc họp có thể dễ dàng nhận biết ai đang muốn phát biểu và sắp xếp lượt nói một cách hợp lý.

Hướng dẫn cách giơ tay phát biểu trên Zoom “đơn giản”

Việc sử dụng tính năng giơ tay trên Zoom rất đơn giản, có thể thực hiện trên cả máy tính và điện thoại di động. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn dễ dàng khởi động với tính năng hữu ích này:

Cách sử dụng tính năng giơ tay phát biểu trên Zoom bằng máy tính

Để giơ tay trên Zoom bằng máy tính, bạn có thể thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Trong cửa sổ chính của cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy biểu tượng Reactions (Phản ứng) ở phía dưới thanh công cụ.

– Bước 2: Nhấp chọn biểu tượng Reactions (Phản ứng) >> chọn Raise Hand (Giơ tay). Ngay lập tức một biểu tượng giơ tay sẽ xuất hiện bên cạnh tên của bạn trong danh sách người tham gia.

– Bước 3: Sau khi đã giơ tay, hãy kiên nhẫn chờ người điều hành gọi bạn phát biểu.

Cách sử dụng tính năng giơ tay phát biểu trên Zoom bằng điện thoại

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom trên điện thoại, việc giơ tay phát biểu trong Zoom cũng rất đơn giản với 03 bước sau:

– Bước 1: Trong giao diện cuộc họp trực tuyến của Zoom, bạn hãy tìm biểu tượng More (Thêm) ở góc dưới bên phải.

– Bước 2: Từ menu hiện ra, hãy chọn Raise Hand (Giơ tay). Biểu tượng giơ tay sẽ hiển thị bên cạnh tên của bạn.

– Bước 3: Như trên máy tính, bạn cũng nên kiên nhẫn chờ cho đến khi người điều hành mời bạn phát biểu.

Cách hạ tay sau khi giơ tay phát biểu trên Zoom

Sau khi bạn đã phát biểu xong, đừng quên hạ tay xuống để thông báo cho mọi người rằng bạn đã hoàn tất. Để làm điều này, bạn chỉ cần thao tác đơn giản như sau:

• Trên máy tính: Hãy nhấp lại vào biểu tượng Reactions (Phản ứng) >> chọn Lower Hand (Hạ tay).
• Trên điện thoại: Mở menu More (Thêm) >> chọn chọn Lower Hand (Hạ tay) tương tự như trên máy tính.

Bằng cách hạ tay sau khi đã phát biểu xong, bạn có thể giúp giữ cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ và tránh nhầm lẫn về việc ai đang chờ phát biểu.

Lợi ích của việc giơ tay phát biểu trên Zoom

Việc giơ tay trên Zoom không chỉ giúp tạo dựng một môi trường trao đổi tốt hơn, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho cả người tham gia và người tổ chức cuộc họp. Cụ thể:

1. Lợi ích cho người phát biểu

• Có cơ hội đóng góp ý kiến: Khi bạn giơ tay, người điều hành sẽ dễ dàng nhận thấy bạn đang có câu hỏi hoặc ý kiến muốn đóng góp. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ có cơ hội được nói và nêu ý kiến của mình trước cuộc họp.
• Thể hiện sự chủ động và tương tác: Hành động giơ tay cho thấy bạn đang tích cực tham gia vào cuộc họp, thay vì đơn thuần chỉ là người nghe. Từ đó, thể hiện sự chủ động và tương tác tốt hơn.
• Tránh ngắt lời người khác: Trong một cuộc họp trực tuyến, việc ngắt lời người khác có thể gây khó chịu và làm gián đoạn luồng thảo luận. Tính năng giơ tay giúp bạn đăng ký lượt nói một cách trật tự, đảm bảo cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ.
• Giảm sự lo lắng: Đối với một số người, việc đột ngột lên tiếng trong một nhóm lớn có thể gây lo lắng. Tính năng giơ tay trên Zoom cho phép bạn chuẩn bị trước khi được mời phát biểu, từ đó giảm bớt áp lực.
• Yêu cầu sự trợ giúp hoặc làm rõ: Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần làm rõ một vấn đề, giơ tay là cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của người thuyết trình hoặc người điều hành.

2. Lợi ích cho người điều hành cuộc họp

• Quản lý luồng thảo luận hiệu quả: Người điều hành có thể dễ dàng theo dõi ai đang muốn nói và mời họ phát biểu theo thứ tự, giúp cuộc họp diễn ra có tổ chức và không bị hỗn loạn.
• Đảm bảo tất cả mọi người có cơ hội: Tính năng giơ tay giúp người điều hành nhận ra những người ít nói hơn và khuyến khích họ tham gia, đảm bảo rằng mọi ý kiến đều có cơ hội được bày tỏ.
• Theo dõi mức độ tương tác: Người điều hành có thể nhận biết được mức độ tương tác của người tham gia dựa vào số lượng người giơ tay. Đây có thể là một chỉ báo tốt về mức độ hiểu bài hoặc sự quan tâm của nhóm.
• Dễ dàng thực hiện các phiên hỏi đáp (Q&A): Trong các buổi thuyết trình hoặc hội thảo, tính năng giơ tay là công cụ tuyệt vời để quản lý các câu hỏi từ khán giả, giúp người thuyết trình trả lời một cách có hệ thống.

3. Lợi ích cho những người cùng tham dự cuộc họp

• Giữ trật tự cuộc họp: Khi mọi người sử dụng tính năng giơ tay, cuộc họp sẽ ít bị gián đoạn hơn bởi những lời nói chồng chéo, tạo ra một môi trường nghe và nói dễ chịu hơn.
• Tạo sự công bằng: Mọi người đều có cơ hội như nhau để phát biểu ý kiến hoặc đặt câu hỏi, không ai bị bỏ qua.

Tóm lại, việc sử dụng chức năng giơ tay trên Zoom là một hành động đơn giản, nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc duy trì trật tự, khuyến khích sự tham gia và tối ưu hóa trải nghiệm cuộc họp trực tuyến cho tất cả mọi người.

Một số lưu ý khi sử dụng tính năng “giơ tay” trên Zoom

Giơ tay trên Zoom mặc dù là một tính năng hữu ích, nhưng bạn cũng cần lưu ý một số nguyên tắc dưới đây để đảm bảo tối ưu hóa trải nghiệm trong các cuộc họp:

Chỉ giơ tay khi đã sẵn sàng phát biểu

Trước khi giơ tay, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị ý kiến hoặc câu hỏi rõ ràng. Việc giơ tay chỉ vì lý do ngẫu hứng có thể làm mất thời gian của mọi người.

Hạ tay xuống khi đã trình bày xong

Nguyên tắc này rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rằng bạn đã hoàn tất phần phát biểu. Hãy nhớ rằng không có ai biết bạn đã nói xong nếu bạn không hạ tay xuống.

Kiên nhẫn chờ đến lượt

Khi bạn đã giơ tay, hãy kiên nhẫn chờ đợi người điều hành gọi tên bạn để phát biểu. Việc xen ngang có thể làm gián đoạn người đang nói và gây ra sự khó chịu.

Sử dụng tính năng “giơ tay” cho đúng mục đích

Tính năng giơ tay phát biểu bạn chỉ nên sử dụng khi thực sự cần nêu ý kiến hoặc có câu hỏi. Việc lạm dụng có thể khiến người khác cảm thấy bối rối và ảnh hưởng đến chất lượng buổi họp.

Quan sát bối cảnh cuộc họp

Trước khi quyết định giơ tay, hãy quan sát bối cảnh của cuộc họp. Nếu các thành viên đang thảo luận sôi nổi về một vấn đề cụ thể, bạn nên cân nhắc xem liệu ý kiến của bạn có phù hợp với thời điểm đó hay không.

Sử dụng các công cụ kết hợp khác khi cần

Ngoài tính năng giơ tay, Zoom cũng cung cấp nhiều công cụ khác như chat, biểu tượng cảm xúc, hay ghi chú. Bạn có thể sử dụng chúng để bổ sung ý kiến hoặc câu hỏi của mình một cách hiệu quả hơn ngoài cách giơ tay phát biểu trong Zoom.

Câu hỏi thường gặp

1. Người chủ trì (host) có thể hạ tay người tham gia không?

Có. Host và co-host trong một cuộc họp Zoom có thể hạ tay (Lower hand) của người tham gia đã giơ tay. Để thực hiện, bạn chỉ cần vào tab Participants (Người tham gia) >> tìm tên người đang giơ tay (biểu tượng bàn tay sẽ xuất hiện bên cạnh tên) >> nhấn chọn chọn Lower Hand (Hạ tay).

2. Có giới hạn số người giơ tay cùng lúc trên Zoom không?

Zoom không có giới hạn cụ thể cho số lượng người giơ tay cùng lúc. Cuộc họp Zoom sẽ hiển thị tất cả người giơ tay trong danh sách Participants, và bạn có thể thấy họ theo thứ tự họ đã giơ tay (nếu bật tính năng đó). Trong các cuộc họp lớn, việc quản lý người giơ tay có thể trở nên khó khăn, nhưng về mặt kỹ thuật thì Zoom vẫn cho phép nhiều người giơ tay cùng lúc.

3. Có thể sắp xếp người giơ tay trên Zoom theo thứ tự thời gian không?

Có. Zoom tự động sắp xếp người giơ tay theo thứ tự thời gian họ nhấn nút Raise Hand. Host và co-host sẽ thấy danh sách người giơ tay trong Zoom ở phần Participants theo thứ tự ai giơ tay trước. Tuy nhiên, thứ tự này chỉ hiển thị với host và co-host, không phải tất cả người tham gia.

>>> Xem thêm: Cách chia sẻ màn hình trên Zoom trên máy tính và điện thoại

Lời kết

Tính năng giơ tay trên Zoom là một công cụ tuyệt vời, giúp tăng cường khả năng tương tác và hoạt động hiệu quả cho các cuộc họp trực tuyến. Bằng cách hiểu rõ cách thức hoạt động và áp dụng đúng cách, bạn có thể tối đa hóa sự tương tác và ý kiến đóng góp của mình trong các cuộc họp.

Ngoài ra, để sử dụng được các tính năng nâng cao và tiên tiến nhất, người dùng hãy nhanh tay đăng ký gói Zoom Workplace bản quyền. 

Trường hợp còn vướng mắc, hoặc bất cứ vấn đề gì liên quan đến Zoom, hãy trực tiếp liên hệ với HVN GROUP qua các kênh thông tin phía dưới để nhận được sự hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777