Đào tạo chuyển đổi số vận hành tại Việt Thuận Group

Sự kiện đào tạo thực chiến tại Hạ Long vừa qua đánh dấu bước chuyển mình công nghệ mạnh mẽ của Việt Thuận Group – cánh chim đầu đàn ngành vận tải biển hàng rời Việt Nam. Thông qua việc bắt tay cùng các chuyên gia HVN Group triển khai đồng bộ hệ sinh thái Google Workspace và trợ lý AI Gemini, tập đoàn quy mô tài sản gần 5.000 tỷ đồng này đang chủ động xóa bỏ tư duy vận hành lối mòn, chuẩn hóa tuyệt đối tài sản số và tối ưu hóa hiệu suất logistics thời gian thực để sẵn sàng bứt phá trong kỷ nguyên số.

Việt Thuận Group và hành trình dẫn đầu ngành vận tải biển

Khởi đầu từ một doanh nghiệp nhỏ thành lập năm 2005 với số vốn vỏn vẹn 2,5 tỷ đồng, Việt Thuận Group đã kiến tạo hành trình tăng trưởng thần tốc sau hai thập kỷ. Đến nay, tổng tài sản tập đoàn đạt khoảng 4.941 tỷ đồng, liên tục ghi nhận doanh thu và lợi nhuận hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm. Đây là minh chứng rõ nét cho năng lực quản trị nhạy bén của ban lãnh đạo qua các thời kỳ.

Hiện tại, Việt Thuận Group vận hành bộ máy hơn 1.500 nhân sự chuyên nghiệp, sở hữu đội tàu hùng hậu gần 100 chiếc với tổng trọng tải trên 1,5 triệu tấn, tổng mức đầu tư vượt 11.000 tỷ đồng. Sở hữu năng lực vận tải biển hàng rời lớn nhất Việt Nam, tập đoàn hiện là nhà thầu chiến lược dài hạn, vận chuyển nguồn nhiên liệu huyết mạch cho Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (Vinacomin) và nhiều đối tác năng lượng lớn trong, ngoài nước.

Chiến lược mở rộng đa ngành và thách thức đồng bộ vận hành quy mô lớn

Không dừng lại ở những thành công của mảng vận tải biển hàng rời, Việt Thuận Group đã chủ động thực thi chiến lược chuyển dịch đa ngành đầy táo bạo. Tập đoàn lấn sân mạnh mẽ sang lĩnh vực công nghiệp đóng tàu với năng lực đóng mới các dòng tàu có trọng tải lớn từ 11.000 đến 36.000 DWT, đồng thời ghi dấu ấn trong ngành du lịch nghỉ dưỡng siêu sang bằng việc vận hành cặp siêu du thuyền Grand Pioneers tại vịnh Hạ Long. 

Sự phát triển nhanh chóng về cả chiều rộng lẫn chiều sâu này vô hình trung đặt ra những bài toán quản trị vô cùng phức tạp. Với hơn 1.500 nhân sự làm việc phân tán tại Hà Nội, Quảng Ninh và lực lượng thuyền viên di chuyển liên tục trên các tuyến hải trình quốc tế, Việt Thuận Group đối mặt với thách thức đồng bộ thông tin cực kỳ nan giải.

Làm thế nào để duy trì một luồng giao tiếp thông suốt, quản lý tài nguyên số tập trung và bảo mật tuyệt đối các dữ liệu kinh doanh cốt lõi trước đà tăng tốc quy mô? Thực tế này đòi hỏi tập đoàn phải nhanh chóng tái cấu trúc hạ tầng vận hành, chuyển đổi từ các phương thức làm việc truyền thống sang một hệ thống quản trị số tập trung, đồng nhất và có tính bảo mật cao ở quy mô toàn tập đoàn.

Toàn cảnh chương trình đào tạo thực chiến và đội ngũ chuyên gia dẫn dắt

Để hiện thực hóa mục tiêu dịch chuyển tư duy và chuẩn hóa quy trình vận hành trên toàn hệ thống, Việt Thuận Group đã phối hợp cùng các chuyên gia HVN Group tổ chức chương trình đào tạo thực chiến chuyên sâu với chủ đề “Khai thác Google Workspace trong vận hành Việt Thuận Group”. 

Đây không đơn thuần là một khóa học lý thuyết, mà là chiến dịch nâng cao năng lực số trực diện, quy tụ các cấp quyết định cao nhất nhằm chuẩn hóa quy trình cho bộ máy khổng lồ với đội tàu gần 100 chiếc và hơn 1.500 nhân sự của tập đoàn.

Thành phần tham dự cấp cao từ Ban Lãnh Đạo và các chi nhánh

Tầm quan trọng của chương trình được khẳng định khi có sự hiện diện trực tiếp của Tổng Giám đốc cùng toàn bộ đội ngũ quản lý cốt lõi của Việt Thuận Group. Việc ban lãnh đạo tối cao trực tiếp tham gia thao tác công nghệ đã truyền đi thông điệp mạnh mẽ về cam kết chuyển đổi số quyết liệt từ thượng tầng doanh nghiệp.

Nhằm giải quyết bài toán nhân sự phân tán địa lý, chương trình được triển khai theo mô hình đào tạo song hành. Khóa học kết nối trực tiếp cho hơn 50 nhân sự quản lý chủ chốt tại đầu cầu Hạ Long (Quảng Ninh), đồng thời kết nối trực tuyến thời gian thực đến văn phòng Hà Nội và các đơn vị thành viên. 

Sự kết nối đa điểm cầu này tạo ra không gian thảo luận mở, đồng bộ tư duy công nghệ nhanh chóng từ cấp điều hành đến các nhân sự vận hành trực tiếp.

Các trụ cột nâng tầm hạ tầng số cho Việt Thuận Group 

Chương trình đào tạo đã tạo ra bước ngoặt quan trọng trong tư duy vận hành của đội ngũ nhân sự Việt Thuận Group thông qua các mục tiêu cốt lõi:

• Loại bỏ phương thức làm việc phân tán: Thay thế thói quen trao đổi qua các kênh cá nhân như Zalo hay email rời rạc bằng quy trình làm việc liền mạch, tập trung trên nền tảng Google Workspace (Google Chat, Calendar, Docs…), giúp phản ứng nhanh trước mọi biến động vận hành trên biển và tại các cảng.
• Chuẩn hóa dữ liệu tập trung: Dịch chuyển toàn bộ tài liệu từ lưu trữ cá nhân (My Drive) sang Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) được quy hoạch khoa học. Giải pháp này giúp xác lập quyền sở hữu tài sản số thuộc về tập đoàn, loại bỏ rủi ro thất thoát dữ liệu khi có sự thay đổi nhân sự.
• Bứt phá hiệu suất với AI Gemini thời gian thực: Giới thiệu sự kết hợp đột phá giữa Google Workspace và trí tuệ nhân tạo AI Gemini. Công nghệ này hỗ trợ ban quản lý phê duyệt tài liệu trực tuyến, tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ vận hành/bốc dỡ của đội tàu theo thời gian thực với độ bảo mật tuyệt đối, phù hợp hoàn hảo với quy mô doanh nghiệp lớn.

Sự góp mặt của ba chuyên gia HVN Group tại chương trình

Sự thành công và tính thực tế cao độ của chương trình đào tạo được bảo chứng bởi sự dẫn dắt của bộ ba chuyên gia giàu kinh nghiệm từ HVN Group. Mỗi chuyên gia đảm nhận một vai trò chuyên biệt, tạo nên một lộ trình truyền đạt kiến thức toàn diện và mạch lạc:

– Anh Nguyễn Minh Vượng (Giám đốc Phát triển Sản phẩm): Trong vai trò chủ trì, anh tập trung định hình tư duy hệ thống, hướng dẫn học viên cách tái cấu trúc luồng công việc và ứng dụng kỹ thuật đặt câu lệnh (prompt) tối ưu để biến AI Gemini và Google Workspace thành trợ lý đắc lực hàng ngày.

– Anh Trần Văn Hòa (CEO HVN Security): Mang đến góc nhìn chiến lược về quản trị rủi ro và an toàn thông tin quy mô tập đoàn. CEO Trần Văn Hòa trực tiếp trang bị các nguyên tắc bảo mật dữ liệu đám mây, thiết lập rào cản phân quyền nhằm ngăn chặn nguy cơ rò rỉ thông tin thương mại nhạy cảm. 

– Chuyên viên Lê An Lập (Back-end Developer): Đóng vai trò là cầu nối kỹ thuật thực tế, hướng dẫn chi tiết cách thiết lập luồng dữ liệu tự động hóa, tối ưu hóa trang tính và trực tiếp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh của học viên ngay tại lớp học. 

Sự kết hợp chặt chẽ giữa tư duy chiến lược, giải pháp bảo mật và kỹ thuật thực hành chi tiết của bộ ba diễn giả đã giúp đội ngũ nhân sự của Việt Thuận Group nhanh chóng làm chủ công nghệ, sẵn sàng tự tin áp dụng vào thực tế công việc ngay sau khi khóa học khép lại.

Đánh giá từ Ban Lãnh Đạo Việt Thuận Group 

Sự thành công của chương trình đào tạo công nghệ được đo lường bằng khả năng ứng dụng thực tế để tháo gỡ các nút thắt vận hành. Ngay sau khóa học, đại diện ban lãnh đạo Việt Thuận Group bày tỏ sự hài lòng vượt mong đợi và gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đội ngũ chuyên gia của HVN Group gồm anh Nguyễn Minh Vượng, anh Trần Văn Hòa và chuyên viên Lê An Lập.

Đại diện tập đoàn nhấn mạnh, sự nhiệt tình, phương pháp sư phạm trực quan và đặc biệt là bộ giáo trình được thiết kế cá nhân hóa theo đúng đặc thù ngành vận tải biển của các diễn giả đã giúp đội ngũ nhân sự xóa bỏ hoàn toàn rào cản e ngại công nghệ ban đầu.

“Chúng tôi đánh giá cao tính thực chiến của chương trình lần này. Không có các thuật ngữ vĩ mô xa vời, các chuyên gia đã đi thẳng vào việc giải quyết những nút thắt trong vận hành hằng ngày: từ việc quản trị luồng thông tin liên lạc giữa văn phòng và đội tàu, đến quy hoạch lại toàn bộ kho tài nguyên dữ liệu khổng lồ của tập đoàn. 

Sau khóa học, đội ngũ nhân sự của Việt Thuận đã hiểu sâu sắc bản chất của các công cụ Google Workspace và sẵn sàng ứng dụng ngay để tối ưu hóa hiệu quả phối hợp nội bộ.” – Đại diện Ban Lãnh Đạo Việt Thuận Group chia sẻ.

Sự chuyển biến rõ nét nhất là việc các phòng ban đã ngay lập tức bắt tay vào việc cấu hình lại các luồng công việc thực tế, loại bỏ dần thói quen chuyển tiếp file thủ công và chuyển sang tương tác thời gian thực, mở ra một chương mới trong văn hóa làm việc số tại tập đoàn.

Tầm nhìn hợp tác chiến lược dài hạn giữa Việt Thuận Group và HVN Group

Chương trình đào tạo thực chiến tại Hạ Long đã đặt nền móng cho mối quan hệ hợp tác chiến lược, sâu rộng giữa Việt Thuận Group và HVN Group. Đối với một doanh nghiệp có quy mô tài sản gần 5.000 tỷ đồng và vận hành đa ngành như Việt Thuận, hành trình chuyển đổi số toàn diện là một lộ trình dài hơi, đòi hỏi sự chuẩn xác, tính liên tục và sự giám sát an toàn thông tin ở mức cao nhất.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của giai đoạn chuyển giao công nghệ, ban lãnh đạo Việt Thuận Group kỳ vọng sẽ tiếp tục nhận được sự đồng hành bền bỉ, hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu và tư vấn giải pháp từ phía HVN Group. 

Trong giai đoạn tiếp theo, HVN cam kết sẽ sát cánh cùng đội ngũ nhân sự nội bộ của tập đoàn để cấu hình hệ thống, tối ưu hóa các bộ lọc bảo mật đám mây và xử lý các bài toán kỹ thuật phát sinh khi đưa toàn bộ hệ thống vận tải, logistics lên môi trường số. 

Sự đồng hành tin cậy này chính là điểm tựa vững chắc để Việt Thuận Group tự tin bứt phá giới hạn hiệu suất, bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản dữ liệu và khẳng định vị thế dẫn đầu vững chắc trong nền kinh tế số.

Để không bỏ lỡ cơ hội bứt phá hiệu suất vận hành và tối ưu hóa hệ thống quản trị doanh nghiệp của bạn với các giải pháp hàng đầu từ Google Workspace và AI Gemini, hãy kết nối với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay để nhận lộ trình tư vấn dành  riêng cho doanh nghiệp của bạn!

Đăng Ký Ngay Với HVN Group