Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
Trong kỷ nguyên số, các nền tảng họp trực tuyến như Zoom ngày càng đóng vai trò quan trọng trong kết nối và làm việc từ xa. Và một trong những thao tác cơ bản nhưng không thể thiếu chính là chia sẻ đường link phòng họp với người tham gia. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy đường link trên Zoom, giúp bạn dễ dàng tổ chức các buổi họp, lớp học hoặc sự kiện trực tuyến một cách chuyên nghiệp.
Cách lấy đường link Zoom trên ứng dụng desktop
Zoom là một trong những nền tảng họp trực tuyến phổ biến hiện nay. Để chia sẻ cuộc họp Zoom, bạn cần lấy được đường link. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lấy đường link trên Zoom trên máy tính, cả trước và trong cuộc họp, giúp bạn dễ dàng thao tác:
Cách lấy đường link Zoom trước cuộc họp
Trước khi cuộc họp diễn ra, bạn có thể tạo cuộc họp mới và lấy đường link trên Zoom để gửi cho người tham gia:
– Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn và thực hiện đăng nhập vào tài khoản.
– Bước 2: Ở giao diện màn hình chính, hãy nhấn chọn Schedule (Lên lịch).
– Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cuộc họp như tên, ngày giờ, cài đặt bảo mật,… >> nhấn Schedule khi đã hoàn tất.
– Bước 4: Ứng dụng sẽ tạo cuộc họp và lưu lại trong mục Meetings (Cuộc họp).
– Bước 5: Truy cập mục Meetings, chọn cuộc họp vừa tạo và bạn sẽ thấy đường link tham gia >> sao chép đường link này và gửi cho những người bạn muốn mời.
Cách lấy đường link Zoom trong cuộc họp
Nếu bạn đã bắt đầu cuộc họp và muốn lấy đường link để gửi cho người khác, cách thực hiện cũng rất đơn giản:
– Bước 1: Trong giao diện cuộc họp Zoom, hãy di chuyển chuột để hiện thanh công cụ.
– Bước 2: Nhấn chọn mục Participants (Người tham gia) ở thanh công cụ phía dưới.
– Bước 3: Khi cửa sổ người tham gia sẽ mở ra, chọn Invite (Mời).
– Bước 4: Trong hộp thoại mới, bạn chỉ cần nhấn Copy Invitation (Sao chép lời mời) hoặc Copy Invitation Link (Sao chép liên kết mời).
– Bước 5: Dán và gửi link này cho những người mà bạn muốn mời tham gia.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thao tác với tùy chọn Thông tin cuộc họp >> tìm và sao chép liên kết (đường link) một cách dễ dàng.
Cách lấy đường link trên Zoom thông qua trình duyệt web
Zoom cho phép người dùng tạo và tham gia các cuộc họp trực tuyến không chỉ qua ứng dụng, mà còn thông qua trình duyệt web. Nếu bạn không cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính, bạn vẫn có thể dễ dàng lấy và chia sẻ đường link cuộc họp chỉ với trình duyệt.
Cách lấy đường link Zoom trước cuộc họp
Để lấy đường link cuộc họp Zoom trước khi cuộc họp diễn ra qua trình duyệt web, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us.
– Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập để truy cập Zoom.
– Bước 3: Sau khi đăng nhập, hãy nhấn chọn mục Schedule a Meeting (Lên lịch cuộc họp) ở góc trên bên phải.
– Bước 4: Nhập thông tin cơ bản về cuộc họp, bao gồm chủ đề, ngày giờ, cài đặt bảo mật,… >> hoàn tất bằng cách nhấn nút Save (Lưu).
– Bước 5: Sau khi lưu, bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin chi tiết cuộc họp. Tại đây, bạn sẽ thấy mục Invite Link (Liên kết mời).
– Bước 6: Nhấn Copy Invitation để sao chép toàn bộ thông tin cuộc họp, bao gồm cả đường link. Hoặc, bạn cũng có thể chỉ cần sao chép đường link Zoom và gửi cho những người tham gia khác.
Cách lấy đường link Zoom trong cuộc họp
Trong trường hợp bạn đã bắt đầu cuộc họp và muốn mời thêm người khác, việc lấy đường link cuộc họp cũng rất đơn giản với các bước sau:
– Bước 1: Bắt đầu một cuộc họp từ trang web Zoom.
– Bước 2: Trong giao diện cuộc họp, nhấp vào biểu tượng hình khiên ở góc trên bên trái.
– Bước 3: Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra hiển thị thông tin cuộc họp. Tại đây, bạn có thể sao chép đường link cuộc họp tại mục Invite Link.
– Bước 4: Gửi link này cho người bạn muốn mời tham gia ngay trong lúc cuộc họp đang diễn ra. Người nhận chỉ cần nhấp vào đường link là đã có thể tham gia cuộc họp Zoom.
Lưu ý: Nếu cuộc họp có đặt mật khẩu, mật khẩu thường tích hợp sẵn trong đường link (Zoom sẽ tự động mã hóa). Tuy nhiên, nếu không có, bạn sẽ cần gửi kèm mật khẩu cho người được mời.
Cách lấy đường link Zoom đơn giản trên điện thoại
Zoom trên điện thoại (iOS và Android) cho phép người dùng tạo, quản lý và chia sẻ cuộc họp mọi lúc, mọi nơi. Nếu bạn cần gửi link Zoom cho người khác trên thiết bị di động, nhưng không biết lấy ở đâu, nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng:
Cách lấy đường link Zoom trước cuộc họp
Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp trước và gửi link cho người khác tham gia sau, hãy làm theo các bước sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản.
– Bước 2: Ở giao diện chính, nhấn chọn Schedule (Lên lịch).
– Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin cho cuộc họp, cụ thể như tiêu đề, thời gian, tùy chọn bảo mật (mật khẩu, phòng chờ),…
– Bước 4: Nhấn Save (Lưu) để tạo cuộc họp.
– Bước 5: Sau khi tạo xong, bạn sẽ thấy cuộc họp hiển thị ngay trong màn hình chính.
– Bước 6: Chọn cuộc họp bạn vừa tạo >> nhấn Invite (Mời).
– Bước 7: Link Zoom lúc này sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm. Bạn chỉ cần tùy chọn ứng dụng mình muốn chia sẻ >> dán (paste) vào tin nhắn hoặc email để gửi cho người tham gia.
Cách lấy đường link Zoom trong cuộc họp
Khi bạn đang trong cuộc họp và muốn gửi đường link mời người khác tham gia ngay lập tức, chỉ cần thực hiện đơn giản với các bước sau:
– Bước 1: Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp từ ứng dụng Zoom trên điện thoại.
– Bước 2: Trong giao diện cuộc họp, nhấn vào nút Participants (Người tham gia) ở thanh công cụ dưới cùng.
– Bước 3: Nhấn chọn Invite (Mời). Một số tùy chọn mời sẽ hiện ra, bạn có thể chọn Copy Link (Sao chép liên kết).
– Bước 4: Sau khi sao chép, bạn có thể dán (paste) link này vào bất kỳ ứng dụng nào như Zalo, Messenger, Email,… để mời người khác tham gia.
Lưu ý: Link mời thường đã tích hợp sẵn ID và mật khẩu cuộc họp. Người nhận chỉ cần nhấp vào đường link là có thể tham gia (nếu không có cài đặt hạn chế từ người tổ chức).
Tại sao việc lấy đường link trên Zoom lại quan trọng?
Thay vì gửi ID và mật khẩu thủ công, cách lấy đường link trên Zoom cho phép bạn dễ dàng chia sẻ và gửi lời mời tham gia cho những người khác. Cụ thể:
1. Thao tác đơn giản, dễ dàng
Chỉ cần một lần sao chép, bạn có thể gửi cho nhiều người tham gia qua email, tin nhắn, Zalo, Messenger,… Người nhận chỉ cần nhấn vào link là có thể tham gia cuộc họp ngay, không cần nhập ID hay mật khẩu thủ công (nếu link đã được mã hóa sẵn thông tin này).
2. Giảm nhầm lẫn khi chia sẻ
Việc gửi ID và mật khẩu riêng lẻ dễ dẫn đến sai sót, đặc biệt trong các nhóm đông người. Link Zoom tích hợp cả ID và mật khẩu (dạng mã hóa) giúp hạn chế lỗi nhập sai và tăng độ chính xác khi người tham gia truy cập.
3. Phù hợp với nhiều nền tảng
Cách lấy link Zoom gửi cho người khác giúp người tham gia dễ dàng truy cập cuộc họp từ điện thoại, máy tính hoặc trình duyệt web mà không cần thao tác phức tạp. Chỉ cần nhấn vào link, hệ thống sẽ tự động mở ứng dụng hoặc chuyển đến giao diện họp phù hợp, rất tiện lợi cho cả người dùng không rành công nghệ.
4. Hỗ trợ quản lý người tham gia hiệu quả
Người tổ chức có thể dễ dàng kiểm soát ai được phép tham gia khi chia sẻ đúng đường link, nhất là khi kết hợp với phòng chờ hoặc yêu cầu đăng nhập. Điều này giúp tránh trường hợp người lạ vào nhầm hoặc cố tình xâm nhập cuộc họp, đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp.
Một số lưu ý khi lấy đường link trên Zoom
Dù cách lấy đường link trên Zoom rất đơn giản, nhưng bạn cũng nên lưu ý một số điều để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả khi sử dụng:
1. Rà soát bảo mật trước khi chia sẻ link
Đảm bảo rằng cuộc họp đã cài đặt mật khẩu, hoặc bật tính năng “phòng chờ” (Waiting Room) nếu bạn chia sẻ link công khai. Điều này giúp tránh việc người lạ truy cập và làm gián đoạn cuộc họp mà không được phép.
2. Không nên chia sẻ link công khai nếu không cần thiết
Chỉ nên gửi link cho người tham gia cần thiết qua các kênh riêng tư như email hoặc tin nhắn cá nhân. Tránh việc đăng link lên mạng xã hội hoặc các nền tảng công cộng nếu cuộc họp mang tính riêng tư hoặc bảo mật.
3. Kiểm tra link kỹ lưỡng trước khi chia sẻ
Đảm bảo bạn sẽ sao chép đúng đường link, nhất là đối với các cuộc họp hoặc sự kiện lớn đông người. Ngoài ra, nếu lấy link trong cuộc họp, bạn cũng cần chắc chắn link mà mình đang sao chép là link của cuộc họp hiện tại, không phải link của một cuộc họp cũ.
4. Chú ý thời gian hiệu lực của link
Với các cuộc họp đã lên lịch, link chỉ hoạt động trong khoảng thời gian đã định. Trường hợp bạn dùng link định kỳ, hãy luôn kiểm tra lại cài đặt để đảm bảo link không bị hết hạn hoặc vô hiệu hóa khi truy cập.
5. Kiểm tra xem link có bị chỉnh sửa hoặc rút gọn không
Nếu bạn nhận được một đường link từ người khác, hãy cẩn thận với các link rút gọn (dạng bit.ly, tinyurl,…) vì chúng có thể dẫn đến các trang giả mạo hoặc gây nhầm lẫn. Hãy luôn xác nhận nguồn gửi link nếu không chắc chắn.
6. “Copy Invitation” đúng cách
Zoom không chỉ cung cấp link họp, mà còn có phần sao chép lời mời đầy đủ (Copy Invitation), bao gồm thời gian họp, ID, mật khẩu, link dự phòng và số điện thoại quay số nếu cần. Khi gửi cho người ít am hiểu công nghệ, bạn nên gửi cả lời mời đầy đủ này để họ dễ tham gia hơn.
Các lỗi thường gặp khi lấy đường link trên Zoom và cách khắc phục
Nếu là người mới hoặc không thường xuyên sử dụng, bạn có thể sẽ gặp phải lỗi khi thao tác lấy link trên Zoom. Những sai sót này có thể gây gián đoạn cuộc họp, ảnh hưởng đến trải nghiệm người tham gia, hoặc làm giảm tính chuyên nghiệp trong tổ chức. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất cùng hướng dẫn cụ thể, giúp bạn dễ dàng khắc phục:
Sao chép nhầm link cuộc họp cũ hoặc không đúng cuộc họp mong muốn
Nhiều người khi sử dụng Zoom thường không để ý đến tiêu đề hoặc thời gian của cuộc họp, dẫn đến việc sao chép nhầm link của cuộc họp cũ, đã hết hạn, hoặc không đúng phiên họp cần dùng.
Cách khắc phục: Hãy truy cập vào tab Meetings (Cuộc họp) trong ứng dụng Zoom, chọn đúng cuộc họp theo thời gian và tiêu đề cụ thể, sau đó sao chép link. Hạn chế việc lưu trữ và tái sử dụng link không rõ nguồn gốc.
Đường link không hoạt động hoặc bị lỗi khi mở
Một số người dùng vô tình rút gọn link Zoom qua các công cụ bên thứ ba, hoặc chỉnh sửa thủ công trong quá trình chia sẻ có thể khiến link bị hỏng. Ngoài ra, trình duyệt hoặc thiết bị người nhận cũng có thể không tương thích ứng dụng.
*Cách khắc phục: Sao chép link trực tiếp từ Zoom bằng tùy chọn Copy Invitation (Sao chép lời mời) hoặc Copy Invitation Link (Sao chép liên kết mời), không rút gọn hay chỉnh sửa link thủ công. Cùng với đó, bạn cũng đừng quên yêu cầu người tham gia sử dụng trình duyệt hiện đại (Chrome, Edge) hoặc cài sẵn ứng dụng Zoom để đảm bảo truy cập ổn định.
Người tham gia vẫn bị yêu cầu nhập mật khẩu dù đã có link
Tình huống này thường xảy ra khi bạn chỉ sao chép link tại mục “Join URL” mà không kèm mật khẩu mã hóa sẵn trong link. Kết quả là người nhận buộc phải nhập thủ công mật khẩu nếu muốn tham gia.
Cách khắc phục: Thay vì chỉ gửi đường dẫn, hãy sử dụng chức năng Copy Invitation – tùy chọn này sẽ sao chép đầy đủ thông tin gồm link, ID, mật khẩu, link dự phòng và số điện thoại quay số (nếu cần).
Không thấy tùy chọn sao chép link trên điện thoại
Người mới sử dụng Zoom trên thiết bị di động thường bối rối vì giao diện không giống với máy tính, khiến họ không biết lấy link ở đâu sau khi đã tạo hoặc tham gia cuộc họp.
*Cách khắc phục: Khi đang trong cuộc họp, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Participants, sau đó chọn Invite và tiếp tục chọn Copy Invite Link. Nếu bạn chưa vào họp, có thể vào tab Cuộc họp (Meetings), chọn cuộc họp đã lên lịch rồi nhấn “Thêm lời mời” hoặc “Sao chép liên kết”.
Link cuộc họp không còn hiệu lực sau một thời gian
Link cuộc họp Zoom không hoạt động nữa thường là do bạn sử dụng link của cuộc họp đã kết thúc hoặc cuộc họp không được thiết lập là định kỳ. Điều này khiến cho người khác không thể truy cập cuộc họp.
*Cách khắc phục: Nếu bạn cần tổ chức nhiều buổi họp sử dụng cùng một đường dẫn, hãy thiết lập cài đặt cuộc họp kèm tính năng Recurring meeting. Zoom sẽ cấp cho bạn một link cố định có thể sử dụng nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rối lịch.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm sao để lấy link trên Zoom nhanh nhất?
Với cuộc họp đang diễn ra, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng i (thông tin) ở góc trên bên trái (desktop) hoặc vào mục Participants >> nhấn Invite, sau đó chọn Copy Link để sao chép đường dẫn mời.
2. Có thể dùng lại link cuộc họp Zoom nhiều lần không?
Có. Bạn có thể sử dụng tính năng Recurring trên Zoom đối với các cuộc họp định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hoặc theo ngày cố định. Tuy nhiên, với các cuộc họp 1 lần (one-time), thì chỉ nên sử dụng link trong khung giờ cố định và không nên tái sử dụng.
3. Người không có tài khoản Zoom có tham gia được không?
Có. Người tham gia chỉ cần nhấn vào link cuộc họp Zoom là đã có thể truy cập cuộc họp mà không cần tài khoản. Trường hợp bạn muốn tăng cường bảo mật, hãy bật tùy chọn “Only authenticated users can join” để hạn chế điều này.
4. Có thể lấy link cuộc họp Zoom từ trình duyệt không?
Có. Sau khi đăng nhập vào zoom.us, bạn hãy vào mục Meetings, chọn cuộc họp đã tạo, sau đó sao chép link tại mục Join URL hoặc chọn Copy Invitation.
5. Link cuộc họp Zoom có thể bị người lạ truy cập không?
Có. Nếu bạn chia sẻ link công khai hoặc không bật các tính năng bảo mật như mật khẩu, phòng chờ, hay xác thực người dùng, thì bất kỳ người lạ nào có link cũng đều có thể truy cập. Vì vậy, hãy hạn chế chia sẻ link trong các kênh công khai và bật các lớp bảo vệ khi cần.
Lời kết
Việc nắm vững cách lấy đường link trên Zoom không chỉ giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách chuyên nghiệp, mà còn thể hiện sự chủ động trong công việc và học tập từ xa. Những thao tác nhỏ nhưng đúng cách sẽ giúp bạn kiểm soát tình huống tốt hơn, hạn chế sự cố và đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho tất cả người tham dự.
Nếu trong quá trình sử dụng Zoom bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ HVN Group để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc ứng dụng hiệu quả các nền tảng công nghệ vào công việc và học tập.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
