100+ Phím tắt trong Teams: Cách nâng cao hiệu suất làm việc [2025]

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trong công việc nhóm, học tập hoặc các cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên, khi làm việc với một công cụ mạnh mẽ thế này, việc di chuyển chuột và tìm kiếm các tính năng có thể mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn cần thực hiện các thao tác lặp đi lặp lại. Bài viết dưới đây sẽ là danh sách các phím tắt trong Teams, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa các thành phần trong Teams một cách nhanh chóng.

Danh sách các phím tắt cơ bản trong Teams

Các phím tắt cơ bản giúp bạn điều hướng nhanh chóng trong Microsoft Teams. Theo đó, dưới đây là danh sách phím tắt cơ bản dành cho người dùng Windows và macOS:

Với các phím tắt này, bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các thành phần khác nhau trong Teams mà không cần phải sử dụng chuột.

Danh sách các phím tắt dẫn hướng trong Teams

Phím tắt dẫn hướng trong Microsoft Teams giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải chuyển đổi giữa các nhóm hoặc các tab trong Teams:

*Lưu ý: Nếu bạn thay đổi thứ tự của các ứng dụng hoặc thêm ứng dụng bổ sung trong Teams, các phím tắt tương ứng sẽ thay đổi theo vị trí của ứng dụng đó trên thanh. Ví dụ: nếu bạn đã di chuyển Lịch lên đầu thanh ứng dụng, bạn sẽ phải nhấn Ctrl + 1 thay vì Ctrl + 4 để mở Lịch.

Danh sách các phím tắt nhắn tin trong Teams

Để tăng hiệu quả trong việc trò chuyện và gửi tin nhắn nhóm, bạn có thể sử dụng các phím tắt trong Teams sau:

Với những phím tắt trên, bạn có thể quản lý trò chuyện dễ dàng hơn và phản hồi nhanh chóng trong các cuộc trao đổi nhóm.

Danh sách các phím tắt cuộc họp và cuộc gọi trong Teams

Microsoft Teams cho phép bạn tham gia và quản lý các cuộc họp, cuộc gọi với một loạt phím tắt:

*Lưu ý: Các phím tắt này chỉ hoạt động nếu bạn đã bật các tùy chọn liên quan trong phần Thiết đặt >> Quyền riêng tư của Teams. Ngoài ra, một số phím tắt có thể không hỗ trợ trên Teams Web hoặc có sự khác biệt tùy thuộc vào phiên bản và cấu hình của ứng dụng.

Danh sách các phím tắt nguồn cấp hoạt động dữ liệu trong Teams

Với bảng phím tắt này, bạn có thể dễ dàng quản lý và điều hướng thông tin từ các nguồn cấp dữ liệu trong Teams:

*Lưu ý: Các phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý thông báo và cuộc gọi nhỡ, đồng thời lọc các hoạt động có liên quan đến các @mentions trong Teams. 

Tùy chỉnh và sử dụng phím tắt trong Teams để tăng hiệu suất

Microsoft Teams cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt để phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân. Bạn có thể thay đổi các phím tắt để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập Cài đặt (Settings) trong Microsoft Teams.

– Bước 2: Click chọn Keyboard Shortcuts >> tùy chọn phím tắt mà bạn muốn thay đổi hoặc tắt đi nếu không cần thiết.

Việc tùy chỉnh phím tắt có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian di chuyển chuột và sử dụng Teams một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tại sao nên sử dụng phím tắt trong Microsoft Teams?

Phím tắt trong Microsoft Teams giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn bằng cách di chuyển nhanh chóng giữa các tính năng và chức năng. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng phím tắt trong Teams:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải dùng chuột để tìm kiếm các tính năng. Phím tắt sẽ giúp bạn truy cập ngay lập tức vào các chức năng mà bạn thường xuyên sử dụng.
• Tăng hiệu suất làm việc: Khi bạn có thể chuyển đổi nhanh giữa các tab, trò chuyện, cuộc họp, và tệp tin mà không cần phải rời khỏi bàn phím, công việc sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Việc sử dụng phím tắt trong Teams cũng giúp bạn làm việc mượt mà, không bị gián đoạn, đồng thời giúp giảm thiểu căng thẳng khi sử dụng ứng dụng phức tạp.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các tác vụ đơn giản, từ đó bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Với tất cả những lợi ích này, việc học và sử dụng phím tắt trong Microsoft Teams sẽ là một bước tiến lớn giúp bạn tối ưu hóa công việc hàng ngày.

Một số lưu ý khi sử dụng phím tắt trong Teams

Việc sử dụng phím tắt trong Teams có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng khi sử dụng chúng, bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh gặp phải những vấn đề không đáng có: 

• Đảm bảo Teams luôn được cập nhật: Các phím tắt có thể thay đổi hoặc cập nhật theo từng phiên bản Microsoft Teams. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Teams để đảm bảo phím tắt hoạt động đúng cách.
• Thử nghiệm với các phím tắt mới: Microsoft Teams cung cấp rất nhiều phím tắt. Ban đầu có thể bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi nhớ hết các tổ hợp phím, nhưng hãy kiên nhẫn và thử nghiệm từng phím tắt một để tìm ra bộ phím tắt phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn.
• Cẩn thận với xung đột phím tắt: Nếu bạn đã sử dụng các phím tắt trong hệ điều hành hoặc các phần mềm khác, có thể một số tổ hợp phím sẽ bị xung đột. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra các cài đặt và tùy chỉnh nếu cần thiết.
• Thực hành thường xuyên: Để sử dụng phím tắt một cách thành thạo, bạn cần thực hành liên tục. Việc này sẽ giúp bạn hình thành thói quen và sử dụng phím tắt một cách tự động mà không phải nghĩ ngợi quá nhiều.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao phím tắt không hoạt động trong Microsoft Teams?

Việc phím tắt không hoạt động trong Teams có thể là vì một số lý do:

• Phiên bản Teams đã cũ hoặc lỗi thời.
• Phím tắt bị vô hiệu hóa trong cài đặt của Teams.
• Xung đột với các phần mềm khác trên máy tính hoặc hệ điều hành.

Nếu gặp phải vấn đề này, hãy kiểm tra các thiết lập và chắc chắn rằng Teams của bạn đã được cập nhật đầy đủ.

2. Có thể tùy chỉnh phím tắt trong Microsoft Teams không?

Hiện tại, Microsoft Teams chưa hỗ trợ tùy chỉnh tất cả các phím tắt, nhưng bạn có thể thay đổi một số phím tắt theo nhu cầu cá nhân trong phần cài đặt của Teams. Hãy thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật của Teams để tận dụng những tính năng mới về phím tắt.

3. Phím tắt có thể giúp cải thiện cuộc họp trực tuyến trong Teams không?

Có. Phím tắt trong Teams giúp bạn điều khiển cuộc họp trực tuyến một cách nhanh chóng, từ việc tắt/mở âm thanh, video, cho đến chia sẻ màn hình. Điều này giúp cuộc họp diễn ra mượt mà và không bị gián đoạn, đặc biệt khi tham gia các cuộc họp lớn.

Lời kết

Phím tắt trong Teams là công cụ tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất công việc. Việc làm quen và sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn dễ dàng điều hướng, tham gia cuộc họp, trò chuyện và quản lý tệp tin mà không cần phải di chuyển chuột liên tục. Hãy bắt đầu sử dụng phím tắt trong Microsoft Teams ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình và cải thiện hiệu quả công việc.

Ngoài ra, đừng quên theo dõi blog của HVN Group để cập nhật thêm các mẹo và thủ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Microsoft Teams. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, nhanh chóng và kịp thời với mọi câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan đến ứng dụng.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777