Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
Acronis –
Backup for Google Workspace
Sao lưu & Khôi phục Gmail, Drive, Calendar, Contacts chỉ trong vài cú nhấp chuột
Tự động – Bảo mật – Đáng tin cậy cho doanh nghiệp mọi quy mô
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần sao lưu Google Workspace?
Google Workspace là công cụ không thể thiếu cho hoạt động doanh nghiệp, nhưng bạn có biết rằng Google không chịu trách nhiệm khôi phục dữ liệu bị xóa vĩnh viễn?
Những rủi ro phổ biến:
- Nhân viên vô tình xóa email hoặc file quan trọng
- Tấn công ransomware mã hóa toàn bộ dữ liệu Drive
- Nhân viên rời công ty, dữ liệu bị mất hoặc không thể truy cập
- Lỗi đồng bộ, mất dữ liệu khi sử dụng công cụ của bên thứ ba
Acronis Backup for Google Workspace
Giải pháp giúp bạn yên tâm rằng dữ liệu luôn được sao lưu an toàn, khôi phục nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Acronis Backup for Google Workspace: Giải pháp sao lưu tối ưu
Với Acronis Backup for Google Workspace, bạn không chỉ có một công cụ sao lưu, mà còn là một nền tảng bảo vệ dữ liệu toàn diện, thông minh và an toàn cho mọi tình huống.
Giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu tới 90%
Dữ liệu Gmail, Drive, Calendar và Contacts được sao lưu liên tục, giúp ngăn ngừa mất mát do xóa nhầm, lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng.
Giảm chi phí downtime
Khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng giúp hệ thống hoạt động liên tục, giảm thiểu tổn thất do gián đoạn.
Đáp ứng tiêu chuẩn tuân thủ
Tuân thủ các quy định như GDPR, HIPAA, ISO 27001…, giúp doanh nghiệp bạn tránh rủi ro pháp lý liên quan đến bảo mật và lưu trữ dữ liệu.
Phục hồi dữ liệu nhanh chóng
Khôi phục từng email, tệp tin hoặc toàn bộ tài khoản chỉ trong vài phút, đảm bảo chính xác, nhanh chóng và linh hoạt theo nhu cầu.
Tăng hiệu suất IT
Giao diện quản lý đơn giản, dễ theo dõi và tự động hóa quá trình sao lưu, giúp đội ngũ IT tiết kiệm thời gian và công sức.
Chủ động bảo vệ dữ liệu với công nghệ AI
Acronis tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa như ransomware, phishing hay hành vi bất thường.
Tự động sao lưu theo lịch
Không cần thao tác thủ công hay lo lắng quên backup vì Acronis Backup cho phép:
- Thiết lập lịch sao lưu linh hoạt (hàng ngày, hàng tuần hoặc tùy chỉnh)
- Tự động chạy nền, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất
- Dễ dàng theo dõi trạng thái sao lưu qua giao diện trực quan
Khôi phục tức thì từng thành phần
Khác với các giải pháp sao lưu toàn bộ, Acronis Backup cho phép:
- Khôi phục từng email, từng file, sự kiện lịch hoặc liên hệ riêng biệt
- Phục hồi về đúng tài khoản cũ hoặc chuyển sang tài khoản khác
- Xem trước nội dung trước khi khôi phục, tiết kiệm thời gian và công sức
Bảo mật cấp cao
Acronis Backup for Google Workspace luôn đặt bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu:
- Mã hóa end-to-end AES-256 trong toàn bộ quá trình sao lưu & phục hồi
- Xác thực đa yếu tố (MFA) và phân quyền truy cập chi tiết
- Đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế: GDPR, ISO 27001, HIPAA
Giao diện quản lý tập trung
Quản trị hệ thống backup for Google Workspace đơn giản với bảng điều khiển tập trung:
- Giao diện web trực quan, dễ sử dụng cho cả IT lẫn người không chuyên
- Quản lý người dùng, lịch backup và trạng thái khôi phục tại một nơi duy nhất
- Tích hợp với hệ thống quản lý tập trung (Acronis Cyber Protect Console)
Báo cáo và giám sát chi tiết
Với Acronis Backup for Google Workspace, doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt toàn bộ tình trạng sao lưu và phục hồi dữ liệu:
- Báo cáo định kỳ theo ngày, theo tuần, hoặc theo tháng
- Cảnh báo tự động khi có lỗi hoặc backup không thành công
- Lưu lịch sử thao tác để kiểm tra và tuân thủ audit
Lưu trữ linh hoạt
Acronis Backup for Google Workspace mang đến sự linh hoạt tuyệt đối trong lưu trữ:
- Lưu trên Acronis Cloud – bảo mật, tốc độ cao, hạ tầng toàn cầu
- Tùy chọn lưu trữ on-premise hoặc tích hợp với cloud riêng của doanh nghiệp
- Dễ dàng mở rộng theo nhu cầu mà không gián đoạn dịch vụ
Những ai nên sử dụng Acronis Backup for Google Workspace?
Giúp người dùng sử dụng Google Workspace gia tăng khả năng bảo mật, backup dữ liệu mạnh mẽ hơn.
1. Doanh nghiệp vừa và lớn đang sử dụng Google Workspace
Khi khối lượng dữ liệu tăng nhanh, việc quản lý và bảo vệ hệ thống Email, Drive, Calendar,… đòi hỏi một giải pháp sao lưu tự động, ổn định và dễ phục hồi. Acronis giúp đảm bảo hệ thống luôn an toàn và sẵn sàng.
2. Doanh nghiệp trong các lĩnh vực yêu cầu tuân thủ quy định khắt khe
Các lĩnh vực như tài chính, y tế, pháp lý, giáo dục thường phải tuân theo các chuẩn mực bảo mật như GDPR, HIPAA, ISO 27001… Acronis giúp đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ và phục hồi đúng quy định, sẵn sàng cho các đợt kiểm toán hoặc sự cố bất ngờ.
3. Startup công nghệ hoặc công ty có dữ liệu số là tài sản cốt lõi
Với các doanh nghiệp mà dữ liệu là tài sản cốt lõi như code, thiết kế, tài liệu nội bộ, hồ sơ khách hàng,… mất dữ liệu đồng nghĩa với mất lợi thế cạnh tranh. Acronis mang lại sự an tâm tuyệt đối trong hành trình phát triển.
4. Công ty có nhân sự luân chuyển thường xuyên
Việc nhân viên nghỉ việc, thay đổi vai trò hoặc luân chuyển bộ phận có thể dẫn đến mất mát dữ liệu nếu không được sao lưu đầy đủ. Acronis giúp bảo toàn toàn bộ thông tin tài khoản cũ, dễ dàng khôi phục hoặc bàn giao khi cần thiết.
5. Tổ chức có chính sách bảo mật nội bộ hoặc tuân thủ pháp lý
Nếu doanh nghiệp đã hoặc đang xây dựng các quy trình bảo mật, sao lưu là một phần không thể thiếu. Acronis giúp tự động hóa quy trình này, giảm thiểu lỗi do thao tác thủ công và tăng tính minh bạch, kiểm soát.
6. Bộ phận IT muốn tối ưu quản lý hệ thống backup
Không còn phải kiểm tra từng tài khoản hay xử lý sự cố mất dữ liệu bằng tay. Acronis cung cấp một nền tảng tập trung, dễ quản lý, với khả năng theo dõi trạng thái sao lưu và phục hồi chỉ qua vài cú nhấp chuột.
Bảng so sánh toàn diện các giải pháp bảo vệ dữ liệu cho Google Workspace
|
Tiêu chí
|
Acronis Cyber Protect Cloud (Giải pháp chuyên nghiệp) | Google Vault (Công cụ lưu trữ & pháp lý) | Tải thủ công về Local/NAS (Phương pháp tạm thời) | Sao lưu bằng Outlook (Phương pháp email-only) |
|---|---|---|---|---|
|
Mục đích chính
|
Sao lưu & Khôi phục (Backup & Recovery) chuyên dụng, toàn diện để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo kinh doanh liên tục. | Lưu trữ & Khám phá pháp lý (Archiving & eDiscovery). Không phải là giải pháp backup. | Lưu trữ thủ công, không phải là một chiến lược sao lưu đáng tin cậy. | Lưu trữ email thủ công tại máy tính cá nhân. |
|
Phạm vi bảo vệ
|
Toàn diện: Gmail, Google Drive, Shared Drive, Calendar, Contacts. | Hỗ trợ: Gmail, Google Drive, Shared Drive, Chat. Hỗ trợ hạn chế cho Calendar, Contacts. | Chỉ Google Drive & Shared Drive. Bỏ qua hoàn toàn Gmail, Calendar, Contacts. | Chỉ Gmail. Bỏ qua hoàn toàn Drive, Calendar, Contacts. |
|
Khả năng khôi phục
|
Vượt trội: Khôi phục nhanh chóng, linh hoạt trực tiếp về đúng vị trí gốc hoặc vị trí mới chỉ với vài cú nhấp chuột. | Rất hạn chế: Không thể khôi phục về vị trí gốc. Dữ liệu chỉ có thể được xuất ra và tải về máy tính. | Cực kỳ thủ công: Phải tự tìm đúng phiên bản file và upload lại. Rất chậm và dễ gây lỗi. | Phức tạp: Phải import thủ công file .PST vào Outlook. |
|
Bảo toàn quyền & siêu dữ liệu
|
Hoàn hảo: Giữ nguyên toàn bộ quyền chia sẻ, lịch sử phiên bản và siêu dữ liệu của tệp tin. | Giữ lại siêu dữ liệu cho mục đích pháp lý. | Mất toàn bộ: Khi tải về và upload lại, mọi quyền chia sẻ và lịch sử phiên bản đều bị mất. Tệp trở thành một tệp mới hoàn toàn. | Không áp dụng. |
|
Nơi lưu trữ
|
Hoàn toàn linh hoạt: Trên cloud của Acronis, Google, Azure HOẶC trên hạ tầng của chính khách hàng (On-premises). | Bắt buộc trên hạ tầng của Google. | Rủi ro cực cao: Lưu trên máy tính, NAS, Server. Dễ bị ransomware tấn công, hỏng hóc thiết bị, cháy nổ, trộm cắp. | Rủi ro cao: Lưu trên máy tính cá nhân (file .PST), dễ bị hư hỏng, thất lạc. |
|
Mức độ tự động hóa
|
Hoàn toàn tự động: Thiết lập một lần và chạy theo lịch trình. Tự động bảo vệ người dùng mới. | Tự động lưu trữ theo chính sách. | Hoàn toàn thủ công. Dựa vào ý thức con người, không đáng tin cậy. | Hoàn toàn thủ công. |
|
Quản lý
|
Quản lý tập trung: Admin quản lý toàn bộ người dùng qua một giao diện duy nhất. | Quản lý tập trung cho mục đích pháp lý. | Không thể quản lý tập trung. Dữ liệu phân tán, không thể kiểm soát. | Không thể quản lý tập trung. |
|
Chi phí (tham khảo)
|
Chỉ từ 948.000 VNĐ/năm (Chi phí hiệu quả cho sự an toàn và chuyên nghiệp) |
1.900.000 VNĐ/năm (Chi phí cao nhưng không đúng mục đích) |
Miễn phí (công cụ) nhưng chi phí nhân sự, thiết bị và chi phí rủi ro mất dữ liệu là rất lớn. | Miễn phí (nếu có Outlook) nhưng chi phí vận hành và rủi ro cực kỳ cao. |
Bảng giá các gói Acronis Backup for Google Workspace
Tại sao nên chọn HVN Group
Dịch vụ của HVN Group có gì tốt
Hơn 10 năm kinh nghiệm
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, HVN luôn nằm trong top đầu các đơn vị chuyên nghiệp nhất trong việc cung cấp dịch vụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp và tổ chức.
Chuyên gia giàu kinh nghiệm
HVN Group cam kết cung cấp các giải pháp chuyển đổi số tốt nhất – dịch vụ được phát triển và triển khai bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ.
Hỗ trợ 24/7
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến 24/7/365 với tác phong chuyên nghiệp và thân thiện luôn sẵn sàng tư vấn, giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian nhanh nhất.
Luôn vì quyền lợi khách hàng
Với phương châm hoạt động “Thành công của khách hàng chính là thành công của chúng tôi”, HVN luôn cố gắng đem tới cho quý khách hàng các giải pháp chuyển đổi số chất lượng nhất.
An toàn & Bảo mật cao
Với hệ thống máy chủ được đặt tại Trung tâm dữ liệu lớn để đáp ứng theo chuẩn quốc tế, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn sự ổn định, an toàn, bảo mật và tiết kiệm thời gian.
One-Stop Solution
Hệ sinh thái của HVN sẵn trọn bộ giải pháp (Chatbot, Email, SMS, Ticket, Billing…) hỗ trợ từ quản trị, vận hành doanh nghiệp tới hạ tầng kỹ thuật, giải pháp digital marketing tổng thể.
Câu hỏi thường gặp
Acronis Backup for Google Workspace có được dùng thử miễn phí không?
Có. Bạn có thể trải nghiệm dùng thử miễn phí Acronis Backup for Google Workspace trong 30 ngày để đánh giá toàn diện trước khi quyết định.
Acronis Backup for Google Workspace sao lưu những gì?
Acronis Backup for Google Workspace hỗ trợ sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng trong hệ sinh thái Google Workspace, bao gồm Gmail, Google Drive (cả Shared Drive), Calendar và Contacts, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Tần suất sao lưu của Acronis Backup for Google Workspace?
Acronis Backup hỗ trợ sao lưu tự động liên tục hoặc theo lịch trình bạn thiết lập. Điều này giúp dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất và sẵn sàng khôi phục khi cần.
Dữ liệu Acronis Backup for Google Workspace sao lưu được lưu trữ ở đâu?
Bạn có thể lựa chọn lưu trữ dữ liệu trên đám mây bảo mật của Acronis hoặc lưu tại trung tâm dữ liệu riêng (on-premises, tùy thuộc vào yêu cầu bảo mật và quy định của doanh nghiệp.
Acronis Backup for Google Workspace hỗ trợ khôi phục dữ liệu như thế nào?
Acronis Backup cho phép khôi phục nhanh từng email, tệp tin, thư mục hoặc toàn bộ tài khoản Google Workspace. Tính năng phục hồi linh hoạt giúp giảm thiểu thời gian downtime hiệu quả.
Acronis Backup for Google Workspace có giữ lại dữ liệu vĩnh viễn không?
Chính sách lưu trữ dữ liệu của Acronis Backup for Google Workspace rất linh hoạt, bạn có thể cấu hình giữ dữ liệu trong khoảng thời gian mong muốn hoặc lưu trữ vĩnh viễn theo nhu cầu doanh nghiệp.
Acronis Backup for Google Workspace có hỗ trợ sao lưu Shared Drive?
Có. Tất cả dữ liệu trong Shared Drive được sao lưu đầy đủ và an toàn như dữ liệu cá nhân. Điều này giúp bảo vệ toàn diện tài nguyên của hệ sinh thái Google Workspace.
Acronis Backup for Google Workspace có giới hạn dung lượng dữ liệu sao lưu không?
Dung lượng sao lưu dữ liệu của Acronis Backup for Google Workspace phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn, cũng như mở rộng linh hoạt theo nhu cầu sử dụng. Doanh nghiệp do đó không phải lo lắng quá nhiều về giới hạn không gian lưu trữ.
Triển khai Acronis Backup for Google Workspace có phức tạp không?
Không. Quy trình triển khai Acronis Backup for Google Workspace rất đơn giản, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với từng bước hướng dẫn chi tiết. Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật của HVN Group cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giai đoạn.
